很多人都聽說過刺猬取暖的故事，而在員工管理中也是需要保持合適的距離，這就是刺猬理論。下面我們分情況來了解一下吧。
1、當你只有一個下屬的時候
很多中小型企業(yè)的人力資源部、企化部、客服部等部門的人員往往都很少，大多數(shù)都是一個經(jīng)理帶著一個“兵”或著兩個“兵”。在這個時候往往兩者之間的距離很親近，有種共生或相依為命的感覺。這時的管理通常很簡單，不必使用過分復(fù)雜的管理技巧和手段，多數(shù)時候只要經(jīng)理吩咐，下屬就會照做。但在績效上的效果通常不會很好，因為員工和經(jīng)理的距離很近，經(jīng)理通常布置工作后不好意思催促或監(jiān)督下屬工作，即使有時不痛不癢的說了幾句，也因為關(guān)系親密被忽略了。所以在這種條件下的管理最應(yīng)該注意保持心理距離，在工作中不要交流過多關(guān)于個人的隱私問題，雖然這對增進感情很有好處，但由于過分親近又沒有競爭的壓力，如果再加上管理不當，會造成工作拖延、懈怠，績效低下等不良現(xiàn)象。
2、當你有幾個下屬的時候
情況通常會很復(fù)雜，假如你的下屬是和你一個辦公室，也就是說和你在一起辦公時，這時，你的下屬通常會分為幾個不同勢力的小圈子。圈子的中心就是在你面前的紅人。當然也可能出現(xiàn)最不好管理的幾個人圍成一個小陣營。這個時候領(lǐng)導(dǎo)最重要的工作是平衡自己與各個陣營的關(guān)系和距離，而不是只局限于與各人的關(guān)系中。通常要注意的就是日常工作的安排是否合理、績效考核是否公正、公平和與每個紅人之間距離的問題。無特殊情況下，領(lǐng)導(dǎo)者要盡力保持各個陣營的勢力均衡，避免某些陣營勢力過大，導(dǎo)致無視管理者的權(quán)威，造成管理的困難和不便。
3、當你的下屬有幾十個人以上時
這時的管理者多數(shù)是在扮演你所在職位應(yīng)該扮演的角色，而不是做你自己了。這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)者做的很多工作都要注意自身形象和地位的維護，與員工的距離也要保持適當，甚至可以略遠一些，這樣更有利于自己權(quán)威的體現(xiàn)。但在工作之余可以和員工走的近些，盡量平易近人，這樣員工在工作中會表現(xiàn)的比較尊敬和畏懼。但切不可距離很近，反而容易暴露個人的缺點，影響下屬對領(lǐng)導(dǎo)的敬佩，甚至造成失望。
同時，工作團隊形式的不同也將決定管理距離的遠近。
傳統(tǒng)型團隊
這種團隊模式是我國中小型企業(yè)通常采用的模式。一名經(jīng)理，配合幾名主管(通常不超過4名)，然后每個小組在有5——10名的員工。這樣的管理構(gòu)架比較符合傳統(tǒng)的管理模式和管理思維。也可以說，大部分管理教材是為了這類型的組織而設(shè)訂的。同時，這種組織相對來說也有較強的可控性，所以在我國，尤其是管理能力相對落后的企業(yè)比較喜歡這種模式，因為這對于企業(yè)擁有者來說是有較強的安全感的。
另外心理學(xué)家研究表明，在傳統(tǒng)型團隊中工作的領(lǐng)導(dǎo)者要想搞好工作，應(yīng)該與下屬保持較為親密的關(guān)系，這樣容易贏得下屬的尊重，下屬在工作時也愿意從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā)，替領(lǐng)導(dǎo)考慮，并盡可能的把事情做好。但同時又要保持適當?shù)木嚯x，尤其在心理距離上，這樣可以保持領(lǐng)導(dǎo)的神秘感，而且減少下屬或下屬與下屬之間的胡亂猜疑，避免不必要的爭斗。當然，碰到以下幾種情形就要區(qū)別對待了。
自我管理型團隊
這種團隊是當今較流行的團隊。通用汽車公司、施樂公司、百事可樂等都是推行自我管理團隊模型的典型代表。這種組織通常具有很強的團隊精神，但是也有其不完美的地方。相對來說，組織內(nèi)部成員管理起來比較混亂，大家都覺得自己無權(quán)干涉對方，或這件事情不是由自己負責(zé)，所以不該過問。但如果你是這個團隊上一層的管理者，你就要非常注意對這種團隊的監(jiān)控了，當然也包括授權(quán)工作。因為你的一舉一動都可能讓組織中成員感覺你對某人的偏愛。但同時，你又不得不和組織中部分成員保持良好的溝通關(guān)系，以便更好地了解到組織的一些決策和大家對一些問題的看法，并把這些情報類的資料作為日后管理和決策時的參考依據(jù)。所以在這樣的團隊中，管理者通常在表面上和員工保持近似相等的距離，但在私下，又不得不有所進一步交往。
問題解決型團隊
這種團隊通常并不一定要在一起工作，但他們可能每周抽出幾個小時去討論如何提高產(chǎn)品質(zhì)量，如何增加銷售業(yè)績等組織上的問題，比如說項目小組或80年代在歐美盛行的質(zhì)量圈。工作在這樣團隊中的管理者，平時并不需要較多的管理工作，通常他更關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威、協(xié)調(diào)能力和決斷力，并不在意組織中領(lǐng)導(dǎo)與成員的關(guān)系，他們更樂意于把領(lǐng)導(dǎo)與成員友好的關(guān)系看成是一種純私人的交往。所以，這種團隊的領(lǐng)導(dǎo)與成員關(guān)系可遠可近。