很多公司的年度計劃年年做,基本上都差不多,有些就是把去年的計劃改一下,就成為了明年的年度計劃。年度培訓(xùn)計劃,不僅僅是什么時候給誰安排什么課程,更應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)效果的落地,一般的流程、方法我們不細(xì)說,具體實施的時候,以下的幾個問題,你注意到了嗎?
1、需求調(diào)查,究竟調(diào)查哪些方面?
一般的培訓(xùn)需求調(diào)查,大多是設(shè)計一個調(diào)查表格,發(fā)給各部門填寫,收集起來,以此為依據(jù)做出培訓(xùn)計劃。當(dāng)然這樣做,沒有錯,也是必要的,只是一個年度培訓(xùn)計劃僅僅這樣調(diào)查是不夠的,表格是人力資源部設(shè)計的,是不是能夠真實調(diào)查到業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,是個問號?所以調(diào)查表收集完畢后,需要針對調(diào)查表格的結(jié)果和相關(guān)部門進(jìn)一步溝通,又不足的地方及時補充,業(yè)務(wù)部門不能充分的參與,僅僅靠人力資源部,是可不能制定出切合實際的培訓(xùn)計劃的。
除了填寫調(diào)查表之外,還需要分析員工績效數(shù)據(jù),這是我們培訓(xùn)需求的一個重要來源,通過分析近一年的績效,就能發(fā)現(xiàn)很多問題,要解決這些問題,就需要制定相應(yīng)的培訓(xùn)課程,也能避免部分業(yè)務(wù)部門避實就虛,隱瞞部門的某些問題。
同時還需要關(guān)注公司的發(fā)展戰(zhàn)略,這是我們工作的總的方向,看看我們的調(diào)查的內(nèi)容是否和公司戰(zhàn)略相關(guān),是否有利于促進(jìn)戰(zhàn)略實現(xiàn),記得田俊國寫過一本書《上接戰(zhàn)略,下接績效,培訓(xùn)就應(yīng)該這么搞》,培訓(xùn)的內(nèi)容要緊緊圍繞這兩個方向,戰(zhàn)略是導(dǎo)向,在績效中體現(xiàn)培訓(xùn)的價值,就是落實。
2、培訓(xùn)課程如何定更科學(xué)合理?
課程是培訓(xùn)計劃的核心,一個完整的培訓(xùn)計劃涉及的課程很多,怎么定才合理呢?課程大致分為兩大類,橫向以技能分類,比如知識培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、技能培訓(xùn),等;縱向以職位層級分類,比如基層員工培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)。具體課程設(shè)置以公司需要為準(zhǔn),關(guān)鍵是各個課程的比重,哪些課程應(yīng)該多一些,哪些課程應(yīng)該少一些,不同層級偏重是不同的,對于絕大部分基層員工來說,這里有一個參考標(biāo)準(zhǔn),就是721原則,即以提高業(yè)務(wù)水平的技能類培訓(xùn)課程占70%,心態(tài)、素質(zhì)等課程占20%,知識類的課程的占10%,這是因為員工要提高績效,主要是要靠技能水平的提高,這方面的課程需要占的比例最大,知識、素質(zhì)類的課程是一個補充。
中高層管理人員的培訓(xùn)課程,偏重于管理者能力的開發(fā),激發(fā)個人潛能和創(chuàng)造力等,提升管理者的管理水平,執(zhí)行能力,更好的教育下屬。其培訓(xùn)課程以選擇外部課程為主,讓管理者多接觸新的知識、技能和理念。
3、創(chuàng)新培訓(xùn)方法
一個課程沒有好的培訓(xùn)方法和講師,也是起不到作用的,員工對培訓(xùn)的要求也越來越高,過去傳統(tǒng)灌輸式的培訓(xùn),效果差是眾所周知的,所以在培訓(xùn)方法上要結(jié)合時代步伐,不斷創(chuàng)新,結(jié)合課程本身,選擇員工喜歡的培訓(xùn)方式,盡量減少課堂講授式的培訓(xùn)方法,技能方面的培訓(xùn)課程,可以多現(xiàn)場培訓(xùn),邊培訓(xùn)邊演練。例如簡單的財務(wù)報銷培訓(xùn),也不要只是一個人講,可以拿一些發(fā)票,現(xiàn)場練習(xí),告訴大家怎么貼是正確的,很多課程,只要愿意想辦法,總是可以找到既有趣又能到達(dá)培訓(xùn)效果的方式的。
素質(zhì)、心態(tài)類的培訓(xùn),不要一次上一整天,可以把課程分解成很多小的模塊,一次課程在兩個小時以內(nèi),一次只培訓(xùn)一個知識點,講師也可以多豐富一下課程,讓課程更有趣,從而能把課程講得生動些。對于學(xué)員來說,每次培訓(xùn)時間不長,也不會覺得累,更容易吸收,課程也不是那么枯燥,自然也愿意聽,就會達(dá)到培訓(xùn)的效果。
現(xiàn)在是一個互聯(lián)網(wǎng)的時代,要加以充分利用,有些課程可以做成一個個的小課件,放在網(wǎng)絡(luò)上,員工可以利用零散時間學(xué)習(xí),定期檢查更新,這樣的學(xué)習(xí)方式比較自由,每次也不用話很多時間,也是對工作很有用的課程,相信員工都會喜歡,這樣我們的培訓(xùn)工作才有意義,不然總是以命令式的方式要求員工學(xué)習(xí),很多時候都是適得其反,作為培訓(xùn)工作者,要不斷學(xué)習(xí)提升,去挖掘好的學(xué)習(xí)方法。
4、重視計劃前的培訓(xùn)評估
這個最容易被忽視的,大家可能覺得在制定培訓(xùn)計劃的時候,可以暫時不考慮培訓(xùn)效果,等到培訓(xùn)實施的時候,再考慮。這個觀念是片面的,培訓(xùn)效果的評估是在設(shè)計一個培訓(xùn)課程之前就應(yīng)該考慮的,不考慮培訓(xùn)效果的課程,自然也就沒有多大的效果。
如果在設(shè)計培訓(xùn)課程的時候,就考慮到如何評估效果,能夠使我們的在選擇課程的時候,更有針對性,能夠預(yù)測課程的培訓(xùn)效果。需要考慮因素的包括:這個課程的評估方法,那些人參與評估,數(shù)據(jù)結(jié)果如何統(tǒng)計等。
在設(shè)計培訓(xùn)課程之前,就需要確定這個培訓(xùn)課程的效果評估方式,如果一個培訓(xùn)課程沒有辦法評估,那么這個課程就沒有存在的必要了。
技能類的培訓(xùn)課程,以員工的的上級評判和績效為評估依據(jù),培訓(xùn)的效果是可以通過工作績效來體現(xiàn)。
素質(zhì)、心態(tài)類的課程,是比較難評估的,一般以上級的評判和同事的反饋為評估依據(jù),也是需要一定的時間周期,看員工在行為上是否有改變。
在具體制定培訓(xùn)計劃的時候,以上問題需要重視,考慮問題要全面、要深入,一切以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和培訓(xùn)能有效落地為前提,這樣的培訓(xùn)才是有用的培訓(xùn),培訓(xùn)工作才更有意義。