各位同事：

　　大家好!為了規(guī)范xx離職管理，完善公司人事管理制度，規(guī)避因離職操作不規(guī)范而導(dǎo)致的人員、財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)根據(jù)xx執(zhí)行部最新修訂的《伙伴管理平臺(tái)操作手冊(cè)》，并結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況，對(duì)xx離職員工管理規(guī)定重點(diǎn)進(jìn)行重申。自20xx年x月xx日起xx將針對(duì)xx員工離職操作情況進(jìn)行監(jiān)控，并針對(duì)不按照規(guī)范流程操作的部門(mén)，給予全區(qū)通報(bào)。望各部門(mén)務(wù)必重視此項(xiàng)工作。

　　一、離職報(bào)備

　　xx辭職員工的雇主在收到員工辭職申請(qǐng)后應(yīng)立即通知直屬部門(mén)負(fù)責(zé)人(分部(中轉(zhuǎn)場(chǎng))經(jīng)理)，部門(mén)負(fù)責(zé)人接到通知后，應(yīng)盡快與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，對(duì)于關(guān)鍵崗位員工和其他工作表現(xiàn)良好的員工應(yīng)進(jìn)行挽留;挽留不成功的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提前10個(gè)工作日以郵件形式進(jìn)行離職報(bào)備(離職報(bào)備郵件必須使用分部(中轉(zhuǎn)場(chǎng))經(jīng)理郵箱發(fā)出，其他郵箱報(bào)備視為無(wú)效)，按附件一填寫(xiě)員工離職報(bào)備表(表格中所有事項(xiàng)需填寫(xiě)詳盡)，發(fā)送至共享中心xxxx@sf-express.com)郵箱，并抄送xx韓玉(郵箱：xxxxx.com)主任。

　　二、離職手續(xù)辦理

　　1、辭職員工需在批準(zhǔn)離職日期前做好全部工作交接，終止各項(xiàng)工作，并攜帶雇主(創(chuàng)業(yè)者)、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的離職資料，以及工牌、公司相關(guān)書(shū)籍、SIM卡、巴槍、勞保等個(gè)人名下的資產(chǎn)到xx張園處辦理離職手續(xù)。

　　2、xx員工離職資料包含《xx員工辭職申請(qǐng)表》和《xx員工離職交接表》，離職資料中創(chuàng)業(yè)者意見(jiàn)及簽字處由員工所屬雇主簽字確認(rèn)，所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)及簽字處須由分部(中轉(zhuǎn)場(chǎng))經(jīng)理簽字確認(rèn)。

　　3、雇主(創(chuàng)業(yè)者)在員工辦理離職手續(xù)前盤(pán)查好離職員工名下資產(chǎn)，并在《xx員工離職交接表》中經(jīng)辦人簽字處簽字確認(rèn)，若員工資產(chǎn)缺失，需由雇主負(fù)責(zé)追回;如雇主同意對(duì)員工未上交的資產(chǎn)做代扣繳，而員工工資不足以支付代扣繳費(fèi)用時(shí)，則超出金額由雇主承擔(dān)。

　　4、如離職員工未在告知的離職手續(xù)辦理日期內(nèi)處理后續(xù)離職工作，xx將會(huì)提醒到部門(mén)負(fù)責(zé)人處，部門(mén)負(fù)責(zé)人需仔細(xì)核對(duì)離職人員異常情況的原因，規(guī)避因人員管控不到位而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。如員工不能到區(qū)部辦理離職，經(jīng)核實(shí)后，雇主需配合部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助員工在分部簽訂完整的離職資料，并將員工個(gè)人名下資產(chǎn)收回，缺失資產(chǎn)費(fèi)用由雇主承擔(dān)。

　　三、離職流程提交

　　部門(mén)負(fù)責(zé)人提交離職報(bào)備信息后由雇主(創(chuàng)業(yè)者)在PMP系統(tǒng)上提交離職流程，員工批準(zhǔn)離職日期必須與部門(mén)負(fù)責(zé)人向共享服務(wù)中心報(bào)備的實(shí)際離職日期保持一致。

　　以上如有未盡事宜，請(qǐng)及時(shí)與xxxx15xxxxxx)聯(lián)系，感謝配合!