第一條:為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。
第三條:正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面辭職申請(qǐng)。
第四條:試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門主管提交書面辭職申請(qǐng)。
第五條:員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理,并詳細(xì)填寫《離職資料移交單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。
第六條:到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù),并詳細(xì)填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括:公司價(jià)值在30 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。
第七條:以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算,主要項(xiàng)目包括:
1.員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;
2.員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;
3.未滿一年的工裝制作費(fèi);
4.其他未盡款項(xiàng)。
第八條:上述工作交接完畢后,請(qǐng)各部門主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn),人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。
第九條:因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應(yīng)向人事部提交《解聘申請(qǐng)審批表》,經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后,由人事部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。
第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條:員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù),經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。
第十二條:員工離職工作以保密方式進(jìn)行,應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條:員工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚,沒有按時(shí)交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。
第十四條:員工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐悖杀O(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
第十五條:員工離職時(shí),部門主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒有及時(shí)清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。
第十六條:部門工作交接記錄原件由本部門主管保存,復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由責(zé)任副總保存,復(fù)印件由接收人保存。
第十七條:離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十八條:離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用,并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后,公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案等人事關(guān)系無關(guān)的明。
第十九條:員工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
第二十條:辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。
第二十二條 所有員工離職時(shí),該部門主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談,人力資源部進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容:
部門主管完成:
1 .審查文件、資料的所有權(quán);
2. 審查其了解公司秘密的程度;
3. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
4. 回答員工可能有的問題;
5. 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。
人事部完成:
1.審查其勞動(dòng)合同;
2. 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
3. 審查員工的福利狀況;
4. 回答員工可能有的問題;
5. 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。
第二十四條:離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。
第二十五條:離職員工結(jié)算款項(xiàng):
1.結(jié)算工資;
2.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;
3.公司拖欠員工的其他款項(xiàng);
4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。
5.離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放(特殊情況需總裁批準(zhǔn)),要在離職30天后公司收入發(fā)放時(shí)由銀行統(tǒng)一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除,并及時(shí)電話通知到該離職人員。
第二十六條:本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充和修訂,總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。
第二十七條:本辦法自公布之日起執(zhí)行,如有補(bǔ)充、修訂,則依新辦法為準(zhǔn)。