目的:為了更好的規(guī)范員工的行為準則,降低管理費用、提高工作效率、提升企業(yè)文化。
一、從上班到下班:
1、上班的時候;
1.1 遵守上班時間,因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須
電話聯(lián)絡(luò);
1.2 做好工作前的準備;
1.3 鈴一打就開始工作;
二、工作中:
2.1 工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行;
2.2 遇有工作部署應(yīng)立即行動;
2.3 工作中不扯閑話;
2.4 工作中不要隨便離開自己的崗位;
2.5 離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離;
2.6 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事,椅子全部推入,以示主人外出;
2.7 打開計算機傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件;
2.8 不打私人電話。不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù);
2.9 在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在公司內(nèi)大聲喧嘩;
三、辦公用品和文件的保管:
3.1 辦公室內(nèi)實施定置管理;
3.2 辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所;
3.3 辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可;
3.4 文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中;
目的:為了更好的規(guī)范員工的行為準則,降低管理費用、提高工作效率、提升企業(yè)文化。
一、從上班到下班:
1、上班的時候;
1.1 遵守上班時間,因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須
電話聯(lián)絡(luò);
1.2 做好工作前的準備;
1.3 鈴一打就開始工作;
二、工作中:
2.1 工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行;
2.2 遇有工作部署應(yīng)立即行動;
2.3 工作中不扯閑話;
2.4 工作中不要隨便離開自己的崗位;
2.5 離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離;
2.6 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事,椅子全部推入,以示主人外出;
2.7 打開計算機傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件;
2.8 不打私人電話。不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù);
2.9 在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在公司內(nèi)大聲喧嘩;
三、辦公用品和文件的保管:
3.1 辦公室內(nèi)實施定置管理;
3.2 辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所;
3.3 辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可;
3.4 文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中;
2.5 工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報告;
2.6 工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示;
2.7 任務(wù)實施時,遇到疑問和上司商量;
2.8 檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致;
四、報告時
3.1 按績效制度規(guī)定,每周及時反饋工作情況;
3.2 先從結(jié)論開始報告;
3.3 總結(jié)要點;
3.4 根據(jù)事實發(fā)表自己的意見;
4.1 首先報告;
4.2 虛心接受意見和批評;
4.3 認真總結(jié);
4.4不要逃避責任,敢于擔當;
五、創(chuàng)造工作愉快
1. 早上上班時要很有精神地說"早上好";
1.1 在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼;
1.2開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣;
2、努力愉快地工作
2.1 積極向上的工作心態(tài);
2.2 通過工作讓自己得到鍛煉成長;
2.3 為他人愉快而工作;
2.4 相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系;
六、安全衛(wèi)生環(huán)境
1. 安全工作環(huán)境
1.1 在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。
1.2 工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
1.3 提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。
1.4 愛護公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。
1.5 應(yīng)急電話,市內(nèi)傷病急救 120;市內(nèi)火警 119;公司火警 ;市內(nèi)匪警 110。
2、衛(wèi)生環(huán)境
2.1 員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
2.2 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動吸煙。辦公室內(nèi)不得吸煙。
2.3 如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
2.4 定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒有必要的清除掉。
七、上網(wǎng)規(guī)定
1. 在工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關(guān)的活動。
2. 不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。
3. 不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。
4. 不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動
4.1 對計算機信息網(wǎng)絡(luò)功能進行刪除、修改或者增加。
4.2 對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中儲存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除、修改或者增加。
4.3 制作傳播計算機病毒等破壞程序;
八、人際關(guān)系
1. 上下關(guān)系 尊重上級,不搞個人崇拜,從人格上對待下級,營造相互信賴的工作氣氛。
2. 同事關(guān)系 不根據(jù)自己的喜好對待同事,營造"同歡樂,共追求"的氛圍。
3. 尊重他人 肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵,造成明快和睦的氣氛。
4. 相互合作 在意見和主張不一致時,應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
5. 禁止派別 不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學員組成派員。
九、心靈溝通
1. 虛心接受人他人的意見。
2. 不要感情用事。
3. 不要解釋和否定錯誤。
4. 真誠地對待他人對他人有意見應(yīng)選擇合適的時機和場合當面說清,不要背后亂發(fā)議論。
5. 不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應(yīng)及時善意地提醒。
6. 對領(lǐng)導的決策和指示要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領(lǐng)導改變決策之前,不能消極應(yīng)付。
7. 不要胡亂評議領(lǐng)導、同事或下級,更不能惡語傷人。
8. 公司內(nèi)部設(shè)有廠務(wù)公開欄、公告欄以及公司在局域網(wǎng)上開辟有廠務(wù)公開、金點子及公司建設(shè)等欄目,定期發(fā)布各種公司動態(tài)、業(yè)務(wù)活動、規(guī)章制度等信息,以讓員工及時了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和變化情況,并提出意見和建議。
十、本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權(quán)歸公司綜合部。
八、相互交流
3.1 如果人們聚在一起,常會有引起個人煩惱、個人解決不了或者決定不了的事情,為
了找到好的解決方法,大家應(yīng)經(jīng)常在一起互共同探討;
3.2 "三人行必有我?guī)熝?quot;,有問題時一個人搞不明白,很多人在一起商談就明白了,互
相討論時,使自己明白不足,從而確定出好的意見和想法;
3.3 從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭鶕?jù)討論大家互相制約、互相理解,人與人將產(chǎn)生新的
關(guān)系,在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見;
十、因公外出
1. 因公外出按規(guī)定辦理請假手續(xù),無特殊原因不可電話、口頭捎話請假;
2. 因公外出時需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作對接;
3. 因公在外期間應(yīng)保護與公司的聯(lián)系;
4. 外出歸來及時銷假,向上司匯報外出工作情況;
十一、形象規(guī)范
(一)、著裝、儀容和舉止
1、著裝整潔、得體;
1.1 在胸前佩戴好統(tǒng)一員工證;
1.2 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈;
十二、 舉止 文雅、禮貌、精神
3.1 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀;
3.2 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉;
3.3 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
3.4 不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。
3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時,應(yīng)側(cè)面回避。
3.6 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。
3.7 走路步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。
十三、語言規(guī)范
1、會話,親切、誠懇、謙虛
1.1 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡;
1.2 提倡講普通話;
1.3 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠;
1.4 不要隨意打斷別人的話;
1.5 用謙虛態(tài)度怡情傾聽;
1.6 適時的搭話,確認和領(lǐng)會對方談話內(nèi)容、目的;
1.7 盡量少用生僻的專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果;
1.8 重要事件要具體確定;
十四、文明用語
3.1 嚴禁說臟話、忌語;
3.2 使用"您好"、"謝謝"、"不客氣"、"再見"、"不遠送"、"您走好"等文明用語。
十五、社交規(guī)范
1、接待來訪 微笑、熱情、真誠、周全;
1.1 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭;
1.2 迎送來訪,主動問好或話別,設(shè)置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
1.3 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說"不知道"、"不清楚"。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址,或引導到要去的部門;
十六、訪問他人
2.1 要事先預約,一般用電話預約;
2.2 遵守訪問時間,預約時間5分鐘前到;
2.3 如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),并致謙;
2.4 訪問領(lǐng)導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi);
2.5 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打;
十七、 使用電話
3.1 接電話時,要先說"您好";
3.2 使用電話應(yīng)簡潔明了;
3.3 不要用電話聊天;
3.4 使用他人辦公室的電話要征得同意;
4.5 接過名片后確定姓名正確的讀法。
十八、商業(yè)秘密
1.1 員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
5.2 不與家人及工作無關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。
5.3 使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
5.4 不得擅自復印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
十九、會議規(guī)范
1. 事先閱讀會議通知。
2. 按會議通知要求,在會議開始?分鐘進場。
3. 事先閱讀會議材料或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。
4. 開會期間關(guān)掉手機、BP機,不會客,不從事與會議無關(guān)的活動,如剪指甲、交頭接耳等。
5. 遵從主持人的指示 。
6. 必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。
7. 發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
8. 認真聽別人的發(fā)言并記錄。
9. 不得隨意打斷他人的發(fā)言。
10. 不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
11. 會議完后向上司報告,按要求傳達。
12. 保存會議資料。
13. 公司內(nèi)部會議,按秩序就座,依次發(fā)言。發(fā)言時,先講"××匯報",結(jié)束時說:"××匯報完畢"。
14. 保持會場肅靜。