員工關(guān)系的管理過(guò)程中一般會(huì)遇到以下風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題:
(一)公司規(guī)章制度制定、公示風(fēng)險(xiǎn):
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。一個(gè)合法有效的規(guī)章制度必須符合以下三點(diǎn):
(1)規(guī)章制度必須通過(guò)民主程序制定;
(2)規(guī)章制度不能違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定;
(3)規(guī)章制度必須向勞動(dòng)者公示。
(二)入職管理的風(fēng)險(xiǎn)
入職管理的風(fēng)險(xiǎn)主要是:?jiǎn)T工學(xué)歷證書(shū)虛假問(wèn)題、隱瞞個(gè)人信息(如重大疾病等),或沒(méi)有解除勞動(dòng)關(guān)系或有保密條款或者其他約定的等造成勞動(dòng)關(guān)系無(wú)效,導(dǎo)致雇傭方承擔(dān)連帶責(zé)任。應(yīng)對(duì)措施是:
(1)規(guī)范入職登記表;
(2)核對(duì)候選人提交的證明材料;
(3)查驗(yàn)各類(lèi)證書(shū)的真?zhèn)?
(4)嚴(yán)格規(guī)范體檢標(biāo)準(zhǔn);
(5)背景調(diào)查報(bào)告。
其中,入職登記表要有個(gè)人聲明:以上所填各項(xiàng)均為真實(shí)情況,并充分了解上述資料的真實(shí)性是雙方訂立勞動(dòng)合同的前提條件,如有弄虛作假或隱瞞的情況,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,同意公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同或?qū)趧?dòng)合同做無(wú)效認(rèn)定處理,公司因此遭受的損失,員工有對(duì)此賠償?shù)牧x務(wù),并要求員工簽字確認(rèn);最后的背景調(diào)查報(bào)告必須要有被調(diào)查的員工親自授權(quán),以防侵權(quán)。
(三)試用期期間的風(fēng)險(xiǎn)
在試用期內(nèi),公司的管理制度必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,防止產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。試用期間公司的管理要做到:
(1)試用期期限要合法,試用期最短1個(gè)月,最長(zhǎng)6個(gè)月,并且試用期只能約定一次。
(2)試用期不能脫離勞動(dòng)合同而存在,要以勞動(dòng)合同為依據(jù)。
(3)試用期工資標(biāo)準(zhǔn)有限制,即勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低工資的80%,并不低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
(4)試用期解除勞動(dòng)關(guān)系理由應(yīng)充分。
(四)培訓(xùn)協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)
勞動(dòng)法中明確指出:用人單位為勞動(dòng)者提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期限。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過(guò)用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。用人單位與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
風(fēng)險(xiǎn)提醒:
(1)違約金不應(yīng)超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
(2)支付違約金的情況不僅包括員工離職,還應(yīng)包含因嚴(yán)重違反公司紀(jì)律被解雇情形下的違約金支付情況。
(3)單位必須出具第三方開(kāi)的培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票才能證明對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行過(guò)培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)或沒(méi)有第三方發(fā)票的都不算。
(五)保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)禁止風(fēng)險(xiǎn)
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按月向用人單位支付違約金。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)2年。
(1)保密協(xié)議
根據(jù)我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》規(guī)定,“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
《勞動(dòng)合同法》第23條第二款規(guī)定:“對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款。”該條款將勞動(dòng)者的保密義務(wù)延續(xù)到了勞動(dòng)合同終結(jié)后。 因此,勞動(dòng)者與用人單位之間的保密約定,既可以以保密條款的形式寫(xiě)入勞動(dòng)合同,也可以單獨(dú)訂立一份保密協(xié)議,兩種形式的效力是相同的。
(2)競(jìng)業(yè)禁止
所謂競(jìng)業(yè)禁止,亦稱(chēng)“競(jìng)業(yè)避止”、“競(jìng)業(yè)限制”,是指負(fù)有特定義務(wù)的員工在離開(kāi)崗位后一定期間內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與其所任職的企業(yè)同類(lèi)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。