也員工,敗也員工。盡管你很希望馬上就雇傭第一個(gè)走進(jìn)面試大門的人來(lái)盡快處理好問(wèn)題,但是如果你真這樣做了,就等于犯了一個(gè)致命的錯(cuò)誤。小公司根本無(wú)法養(yǎng)活無(wú)用之人,因此,在你開(kāi)始招募員工之前先花時(shí)間弄清楚你到底需要什么樣的員工,這樣才是一個(gè)明智的開(kāi)端。
首先你要了解崗位需求
你需要員工具有什么樣的性格、經(jīng)驗(yàn)和教育背景?為了確定這些屬性,靜靜坐下,然后針對(duì)以下領(lǐng)域做一個(gè)工作分析吧:
需要的體力/腦力任務(wù)(判斷、規(guī)劃、清潔、抬重和焊接)
完成工作的方法(使用的方法和設(shè)備)
該職位存在的原因(工作目標(biāo)闡述、該職位與公司其他職位相聯(lián)系的方式)
需要的資質(zhì)(訓(xùn)練、知識(shí)、技能和性格特征)
如果還是有問(wèn)題,完成工作分析的另外一個(gè)好方法就是與其他公司相似職位的員工和老板攀談一下。
接下來(lái)要進(jìn)行崗位描述
這基本上就是做個(gè)概要,描述該職位如何符合公司要求。概要應(yīng)該從廣義上指出該職位的目標(biāo)、責(zé)任和義務(wù)。第一,寫(xiě)下職位名稱和該職工需要匯報(bào)工作的上級(jí)。第二,寫(xiě)一份工作陳述或總結(jié),描述該職位主要和次要任務(wù)。最后,指出公司里該職位和其他職位之間的關(guān)系,哪些是該職位的下屬職位、哪些擁有與該職位同等的職權(quán)。
對(duì)于剛成立的公司,雇傭員工時(shí)這些步驟看起來(lái)似乎沒(méi)有用處,但你要記住的是,你在為將來(lái)人事政策打基礎(chǔ),這在公司成長(zhǎng)的階段至關(guān)重要。第一次雇傭職員的時(shí)候如果就做好詳細(xì)記錄,那么在你雇傭第五十個(gè)員工時(shí)就會(huì)如履平川。
崗位說(shuō)明指的是你對(duì)職員的個(gè)人要求。跟就職描述一樣,崗位說(shuō)明也包括職位名稱、匯報(bào)對(duì)象和職位總述。然而,崗位說(shuō)明還需要列出教育背景要求、工作經(jīng)驗(yàn)要求和必需的專業(yè)技能和知識(shí)以及工資范圍和福利。最后還需要列出的是一些具體的要求以及其他和工作相關(guān)的特殊要求,還有職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。