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后PC時代管理員工的5個技巧

發(fā)布時間:2017-07-16編輯:lqy

  隨著iphone5的粉墨登場,智能手機(jī)的大戰(zhàn)會更加升級。這個戰(zhàn)爭的升級中,我們也看到了一種現(xiàn)象,越來越多的智能終端出現(xiàn)在人們的生活中。當(dāng)我們看到intel的財報預(yù)警,以及HP和DELL財報中PC銷量的下降,PC一統(tǒng)天下的時代已經(jīng)漸漸被瓦解了,多屏?xí)r代已經(jīng)來臨。員工的日常辦公也不局限在PC端,他們愿意利用各樣的時間,在各種智能網(wǎng)絡(luò)終端上處理一些工作的事情。新的技術(shù)普及,也將帶來新的管理挑戰(zhàn),你的企業(yè)IT系統(tǒng)架構(gòu)也在面臨一場新的革命。那么在后PC時代,對企業(yè)管理者最大的挑戰(zhàn)是什么?就是企業(yè)的數(shù)據(jù)安全;ヂ(lián)網(wǎng)的普及,讓我們無處不在產(chǎn)生著數(shù)據(jù),當(dāng)各個 IT廠商高歌大數(shù)據(jù)時代的來臨時,我們更需要警惕的是后PC時代,如何在管理和技術(shù)層面的提升。

  美國著名的商業(yè)技術(shù)作家Minda Zetlin認(rèn)為管理勞動力,尤其是面對移動辦公的需要,無論任何行業(yè)都有5件事現(xiàn)在必須著手做:

  1、建立BYOD(Bring your own devices)政策

  BYOD就是"帶你自己的設(shè)備",這一趨勢已經(jīng)在大公司中被普及。沒錯,你希望員工帶自己的設(shè)備上班。調(diào)查表明,也許你已經(jīng)注意到,員工在移動設(shè)備上會做更多工作。最近由全球無線提供商iPass做了一項研究,移動性質(zhì)的員工,由于極好的移動性能的提供,他們一般每周在線時間超過20小時。如果你沒有BYOD政策,員工還是會使用他們的設(shè)備來工作,無論你是否想讓他們?nèi)绱恕?/p>

  2、保護(hù)你的數(shù)據(jù)

  在BYOD的首要要求之一,就是如果移動設(shè)備被竊或者丟失,應(yīng)該有能力遠(yuǎn)程消除移動設(shè)備上的所有數(shù)據(jù)。否則,如果你的手機(jī)到了別人的口袋,或者遺忘在酒吧中,所有事情,從你的產(chǎn)品設(shè)計到平衡業(yè)務(wù)賬戶都將變成公眾信息,蘋果公司就發(fā)生過兩次這樣著名的事件。

  按照iPass 的報告,遠(yuǎn)程涂抹數(shù)據(jù)能力是"IT安全的守則"。然后在調(diào)查中只有55%的員工承認(rèn)自己的公司有這樣的要求,你的公司有這樣的要求嗎?

  3、使政策容易遵守

  你的BYOD政策的一個重要特點是員工執(zhí)行起來非常容易,不痛苦。反之,員工就會繞過這些政策。在iPass的調(diào)查中,24%的智能手機(jī)用戶和 35%的平板電腦用戶,會在非認(rèn)可的工作場地,通過移動設(shè)備進(jìn)入公司的信息。造成這個的原因多數(shù)是因為他們需要很多進(jìn)行工作,而利用IT系統(tǒng)來進(jìn)入要花很長時間。必須這樣的安全風(fēng)險,需要確定員工使用他們之前,他們有安全的,一站式服務(wù)的手機(jī)訪問你公司的系統(tǒng)。

  4、確定你的內(nèi)部系統(tǒng)在移動世界是有用的

  你知道你需要你網(wǎng)站的移動版本,或者APP,方便你的客戶可以在任何地方快捷、方便地使用。這對你的內(nèi)部入口和系統(tǒng)也是同樣的。這不僅會方便員工容易地做好工作,也避免了讓員工借別人計算機(jī)帶來的風(fēng)險。你愿意讓你的銷售代表用你認(rèn)可安裝了反病毒軟件的平板電腦進(jìn)入你內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng),還是愿意他們在你客戶辦公室的計算機(jī)上進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄呢?

  5、考慮重新設(shè)計你的工作場所

  這兒有個問題會讓你眼前一亮。如果你的員工都移動辦公了,他們還再需要固定的工作場所嗎?一些公司已經(jīng)完全移動化了,他們讓他們的員工在智能手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦上做任何事情,消除了格子間和辦公桌。

  更流暢的辦公環(huán)境的特點是,當(dāng)員工因項目需要,就可以坐在一起短暫工作,之后就消除。一起開始成為一個更無縫的流程。員工可以了解公司的其他每個人,而不是那些碰巧坐在自己附近的。

  當(dāng)移動互聯(lián)時代的來臨,它將極大的改變我們的生活和工作的方式,如果你看見了這一趨勢,卻不愿意積極思考來順從這一趨勢,你失去的不僅是市場,也會失去你的員工。

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