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HR如何規(guī)范試用期員工管理

發(fā)布時間:2017-07-15 編輯:lqy

  員工試用期管理中,有關(guān)試用期期限的約定、工資約定、社保繳交、合同簽訂、試用期考察和記錄、轉(zhuǎn)正辦理的及時性和嚴謹性、延長試用期做法是否妥當、試用期不合格或不符合錄用條件是否有足夠的證據(jù)證明等,這些都是需要HR重點關(guān)注和規(guī)避風險的地方。關(guān)于員工試用期的方方面面工作,必須嚴謹認真、依法依理辦事,規(guī)范試用期管理。

  首先HR必須制定制度,統(tǒng)一規(guī)范,員工試用期管理辦法,對員工及各部門職責、員工入職手續(xù)、各種約定、合同簽訂、試用期考核、相關(guān)記錄、轉(zhuǎn)正條件、試用期延長、各種表格進行了詳細規(guī)定,并每年進行適當修改,以規(guī)定和指導(dǎo)公司各部門和全體員工在試用期的管理。

  筆者認為制定適合公司試用期管理的制度是最重要的,一是不能有違反法律法規(guī)的條款,二是不要追求十全十美,適合公司實際情況和便于實施。如果沒有相應(yīng)制度,而是大家憑著經(jīng)驗和感覺來進行,只會亂成一團。

  其次,任何職位在入職前,HR都要與員工約定好以下一些內(nèi)容,如果沒有約定好,一般不會發(fā)出OFFER和入職的。一則是薪資福利,公司雖然有薪資等級制度,但根據(jù)面試情況,仍然需與面試合格者協(xié)定工資,包括具體數(shù)額、職等、薪級、加班底薪;獎金,如平時獎金、全勤獎、年終獎、工齡獎、加班獎等、福利,如五險一金等,其中涉及不少細節(jié),由相關(guān)工作人員給予解釋即可。二則是員工入職部門、崗位、工作內(nèi)容等約定也是十分重要的,公司會提供崗位說明書,其直接上級并就其內(nèi)容進行講解,對可能出現(xiàn)的其他臨時工作也會給予說明,以達成基本的共識。

  第三,入職培訓(xùn)的紀律、考勤、考試情況,以及通過觀察和問答,適應(yīng)或認可公司企業(yè)文化情況。這一段時間,其實十分方便考察員工的性格、行為和工作習(xí)慣等,員工也可以更加深入了解公司的企業(yè)文化,雙方相互判斷是否是自己“想要的”,以便盡快做出決定,這個時候,既可以抓緊入職當初要求,也可以加深相互了解。需要注意的是,要盡可能的將員工逐漸感化成公司特色的員工,讓那些不適合公司的較早做出選擇。

  第四,員工進入各自崗位后,我們一般制定了按周進行的工作計劃考核,如有具體項目的則以項目進展進行考核,包括有KPI內(nèi)容,也有平時的協(xié)調(diào)、配合、違紀考核,以方便用人部門及時發(fā)現(xiàn)不合格人員,及早做出決定。這些考核,HR部門也會進行抽查,以防止用人部門憑個人愛好或打擊報復(fù)。

  最后,在員工試用期中,我們要求了員工個人、用人部門、直接上級和HR部門一定要注重所有數(shù)據(jù)、事實的收集,凡事都要以事實說話、講究誠信。一般情況下,試用期結(jié)束前一周,員工個人填寫試用期個人評價表,直接上級進行評價,用人部門和HR部門陸續(xù)評價,結(jié)合周考核,綜合評價試用期情況,考核成績達到70分以上,無重大違紀的給予轉(zhuǎn)正,領(lǐng)導(dǎo)給予批準,HR部門并將轉(zhuǎn)正員工名單進行公布,工資待遇等按預(yù)先協(xié)商的執(zhí)行。

  其實,對員工試用期的管理,很大程度上,也是對前期的招聘工作和新入職培訓(xùn)工作的一個反饋檢驗。試用期員工能不能順利轉(zhuǎn)正,也標志著招聘工作的全面完成,和員工在企業(yè)職業(yè)生涯中的培訓(xùn)拉開帷幕。正向、積極的引導(dǎo)員工順利度過試用期。將團隊建設(shè)工作從起點做起。

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