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精細(xì)化管理的前提是什么

發(fā)布時(shí)間:2017-05-28 編輯:lqy

  觀念是一個(gè)人在不同時(shí)期或不同階段對(duì)事物的認(rèn)知程度,也就是說(shuō),現(xiàn)實(shí)中每個(gè)人的觀念都不會(huì)相同。當(dāng)一個(gè)人形成一種固定的思維方式后,總認(rèn)為自身的思維方式是正確的,改變其觀念的可能性非常小,所以轉(zhuǎn)變他們的觀念對(duì)于精細(xì)化管理來(lái)說(shuō)具有非比尋常的意義。

  那么要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的持續(xù)改善需要改變哪些觀念呢?

  ①對(duì)業(yè)務(wù)重結(jié)果輕過(guò)程

  在業(yè)務(wù)管理中管理者常常掛在嘴邊的話就是“不要給我說(shuō)過(guò)程,我只要結(jié)果”、“我只要結(jié)果”、“用結(jié)果說(shuō)話”,其實(shí),如果沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)和工作矯正,良好的結(jié)果僅靠職業(yè)心態(tài)、熱情、處罰、呵斥能實(shí)現(xiàn)嗎?沒(méi)有對(duì)員工工作過(guò)程的剖析、指導(dǎo)和矯正,能有良好的工作結(jié)果嗎?當(dāng)業(yè)務(wù)人員帶著相同的錯(cuò)誤,缺乏工作工具、工作方法和工作指導(dǎo)去面對(duì)不同的客戶時(shí),他們能不斷提高業(yè)績(jī)嗎?

  ②對(duì)管理重經(jīng)驗(yàn)輕規(guī)則

  在日常管理中,許多企業(yè)依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行日常管理,忽視規(guī)則的作用,對(duì)規(guī)則不尊重,朝令夕改,或者以經(jīng)驗(yàn)代替規(guī)則,以權(quán)威代替規(guī)則,這種傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理的結(jié)果只能是管理者忙碌而無(wú)效,四處充當(dāng)救火隊(duì)員。

 、蹖(duì)工作重能人輕體系

  對(duì)于企業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們長(zhǎng)期的處理方式或習(xí)慣是派出一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富、能力出眾的管理者,授權(quán)其解決。實(shí)踐中也有許多管理者高招一出,問(wèn)題就迎刃而解。于是,能人成為企業(yè)必不可少的依賴對(duì)象,后果是企業(yè)從系統(tǒng)和機(jī)制解決問(wèn)題的能力喪失,問(wèn)題重復(fù)發(fā)生,雖然能人與組織的博弈能力大增,但同時(shí)也疲憊不堪。

 、軐(duì)員工重監(jiān)督輕引導(dǎo)

  管理教科書(shū)是這樣解釋管理的:管理者通過(guò)別人來(lái)完成工作。他們作出決策,分配資源,指導(dǎo)別人的行為以達(dá)到工作目標(biāo),因此可見(jiàn)管理者開(kāi)展工作是通過(guò)指導(dǎo)基層員工來(lái)進(jìn)行的,“管”是對(duì)下屬的“監(jiān)督、控制”;“理”是對(duì)下屬的“指導(dǎo)、服務(wù)”。在管理中“管”多“理”少是普遍現(xiàn)象,不準(zhǔn)員工做這做那、對(duì)員工限制這限制那的文件和規(guī)定很多,但卻沒(méi)有相應(yīng)的指導(dǎo)文件告訴員工如何做事,做事需要做到什么程度、達(dá)到什么要求,有什么工具、方法可以更好地完成工作,管理者也不習(xí)慣輔導(dǎo)式的管理,而習(xí)慣運(yùn)用權(quán)力呵斥、責(zé)備、處罰,或施以小恩小惠等做法不一而足。

  中國(guó)管理者的任務(wù)主要應(yīng)注重“理”,而非“管”。“管”的重點(diǎn)是改變?nèi)说膽B(tài)度和限制人的行為,“理”的重點(diǎn)是改變?nèi)俗鍪碌姆椒、提高人做事的能力?/p>

  ⑤對(duì)文件重文字輕數(shù)字

 、迣(duì)變化重巨變輕漸變

  改善的“改”是改變現(xiàn)狀,“善”是上升到更好的狀態(tài),持續(xù)改善是不斷地、連續(xù)地達(dá)到更好更高的水平。持續(xù)改善的觀念是從現(xiàn)在做起,務(wù)實(shí)地改變,積少成多,持之以恒,長(zhǎng)此以往,改變的效果將是巨大而驚人的。因此持續(xù)改善不是革命和巨變,而是改良和漸變,通過(guò)點(diǎn)滴的積累,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),最后通過(guò)量變達(dá)到質(zhì)變。在管理中許多管理者力圖在管理中一步改變到位,立刻實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這種急功近利的思想與精細(xì)化管理通過(guò)過(guò)程的改善、點(diǎn)滴的積累推動(dòng)企業(yè)發(fā)展是完全不同的做法。持續(xù)改善不需要大的投入,而是需要每一位員工日常工作點(diǎn)滴的改進(jìn),這種漸進(jìn)式的改變即使不成功也消耗不了多少成本,組織和員工都容易適應(yīng)。與暴風(fēng)驟雨式的變革相比,持續(xù)改善在實(shí)踐中更容易操作,更容易成功。每天進(jìn)步1%,十年的變化絕對(duì)是驚人的。

  這些錯(cuò)誤的管理觀念的存在極大地妨礙了管理者有效開(kāi)展管理工作,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。而持續(xù)改善需要建立的也正是與此相反的現(xiàn)代管理理念。

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