員工發(fā)展管理系統(tǒng)模塊的功能作用
員工發(fā)展管理系統(tǒng)模塊,是能力素質(zhì)管理二級子系統(tǒng)的第三個基本子系統(tǒng)。社會在進步,企業(yè)在發(fā)展,不僅同一崗位的工作要求在不斷提升變化,而且,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,還需要人力資源的不斷積累。通過建立一種機制,讓企業(yè)組織已有員工,按照企業(yè)發(fā)展的需要,提升自我的能力素質(zhì),設計構(gòu)建自有知識結(jié)構(gòu),也就成了任何一個希望持續(xù)運行和發(fā)展的企業(yè),都必須高度重視并著力實踐的人力資源積累開發(fā)途徑。
這一系統(tǒng)模塊的功能作用,是在企業(yè)組織內(nèi)部構(gòu)建一種能促使員工積極向上,努力學習,改善知識結(jié)構(gòu),提升能力素質(zhì)的機制和氛圍,讓員工根據(jù)自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)發(fā)展的需要,自我學習,提升技能,增加經(jīng)驗,改善知識結(jié)構(gòu),以達到讓員工個人的能力素質(zhì)發(fā)展,能夠跟上企業(yè)發(fā)展的需要,并為企業(yè)發(fā)展,進行人力資源儲備的目的。
這一系統(tǒng)模塊強調(diào)的是通過對與企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃相適應的員工自我學習發(fā)展,進行鼓勵,以構(gòu)建形成激勵員工自我學習、自我發(fā)展的機制。這也就是通過內(nèi)部選聘和人員流動,激勵員工努力學習,提升其能力素質(zhì),使之在保證出色地履行崗位職責的情況下,又有勝任更廣泛或更高層次的崗位履職條件要求的能力素質(zhì),讓員工根據(jù)自己的情趣和愛好選擇崗位,承擔工作成為可能。
學習型組織所倡導的全員學習、終身學習、工作中學習和團隊集體學習,也只有在這一系統(tǒng)模塊功能作用健全完善的前提下才能全面產(chǎn)生效果。否則這種學習也就失去了與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)關(guān)系,不僅難以為企業(yè)的發(fā)展帶來促進推動作用,相反還會降低人們的學習積極性,甚至引起員工的反感。在企業(yè)組織運行的現(xiàn)實中,眾多的企業(yè)倡導學習型組織建設,之所以沒有取得應有的效果,一個重要原因就在于此。
這一系統(tǒng)模塊,與信息決策系統(tǒng)的信息生成活動中的人事問題決策制定管理系統(tǒng)模塊關(guān)系緊密。它的運行必須依賴于人事問題決策制定管理系統(tǒng)模塊確立一系列能激勵員工自我學習發(fā)展的管理制度,并全面貫徹落實。否則就只能成為一陣風,不可能真正形成激勵員工努力學習,實現(xiàn)員工自我發(fā)展的機制。它與培訓開發(fā)管理系統(tǒng)模塊也存在著緊密的聯(lián)系。員工自我學習的熱情激發(fā)出來了,還必須有外部條件提供相應的支持。
員工發(fā)展管理系統(tǒng)模塊功能作用健全完善必須完成的事務工作內(nèi)容
1. 分析企業(yè)發(fā)展對人力資源需求增長的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、類型,并公開分析結(jié)果,為員工提供學習發(fā)展的方向指導。
2. 對員工的意志欲望進行管理,消除員工的自滿和自卑情緒,讓每一個員工都有一個積極向上的心態(tài)。
3. 對員工的興趣偏好進行管理,讓員工廣泛發(fā)展興趣偏好,并把興趣偏好的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展關(guān)聯(lián)起來,通過員工興趣偏好的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展積累相關(guān)的知識技能。
4. 對員工的知識技能進行管理,讓員工根據(jù)自己的意志欲望和興趣偏好,發(fā)展自我價值實現(xiàn)的手段途徑,以積累企業(yè)發(fā)展所需要的能力素質(zhì)。
5. 對員工事業(yè)成就發(fā)展進行管理,擴展事業(yè)成就的內(nèi)涵,使員工有廣泛的途徑實現(xiàn)其事業(yè)成就和自我價值。
6. 組織員工進行職業(yè)生涯發(fā)展設計,并提供設計的技術(shù)指導,通過指導員工進行職業(yè)生涯設計,以穩(wěn)定員工自我發(fā)展的方向和目標。
7. 定期分析、清理企業(yè)組織相關(guān)激勵管理制度,清除對員工自我學習發(fā)展有直接或間接影響的內(nèi)容,以保證全面構(gòu)成一個能激勵員工發(fā)展的企業(yè)激勵機制。
員工發(fā)展管理規(guī)范化的標準要求
1. 計劃性要求。按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,在制定人力資源發(fā)展規(guī)劃的基礎上,擬訂通過員工自我發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)人力資源發(fā)展、積累和儲備計劃。具體內(nèi)容包括實現(xiàn)員工發(fā)展管理的途徑、方法和投入預算。
2. 制度化要求。通過制度來規(guī)范員工發(fā)展管理,讓員工發(fā)展管理不僅有人具體負責,而且保證,用以推動員工自我發(fā)展的措施辦法,能持久地貫徹實施。
3. 自主性要求。避免在自我學習的內(nèi)容、方式、時間上進行指令性限定,把選擇權(quán)交給員工。對于企業(yè)所需要的人力資源,可通過強化激勵的方式進行引導,讓員工按照企業(yè)發(fā)展的需要來發(fā)展積累自己的知識技能,成就其事業(yè)。
4. 全面性要求。對于員工發(fā)展管理,一方面要在企業(yè)組織內(nèi)部全員實施,通過管理,促進每一個員工都實現(xiàn)發(fā)展。同時,在內(nèi)容上,又不能僅僅盯住員工的知識技能發(fā)展管理,員工的意志欲望、興趣偏好、事業(yè)成就等三個方面的發(fā)展管理,都必須重視。
5. 責任性要求。對于員工發(fā)展管理的具體工作的落實,除了由職能部門牽頭負責外,每一個主管都要承擔起對下屬員工發(fā)展管理的責任,并把這一責任納入主管崗位的績效考核項目中去。
6. 效益性要求。企業(yè)的任何資源投入,都必須能服務于企業(yè)四大價值的增值和積累的目的。員工發(fā)展管理也不例外,必須緊緊扣住企業(yè)發(fā)展,對人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的發(fā)展要求,引導員工自我發(fā)展,使員工的自我發(fā)展直接成為企業(yè)人力資源開發(fā)和儲備的重要途徑。