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以技術(shù)與專業(yè)為導(dǎo)向的知識員工該如何管理?

發(fā)布時間:2017-05-08 編輯:lqy

  談到創(chuàng)新就會讓人聯(lián)想到專業(yè)人士與科學(xué)家。他們透過研究與發(fā)展,從理論到實務(wù),從基礎(chǔ)到應(yīng)用,時常扮演著積極的關(guān)鍵性角色。德魯克在《已經(jīng)發(fā)生的未來》中舉了一個故事來說明。

  在阿富汗的荒野上,美國游客的汽車發(fā)生故障無法啟動。沒有人能搞清楚到底是怎么回事,連工廠代表也不得不放棄。正當(dāng)這位游客準備丟棄這輛汽車打道回府時,有人記起了一位老鐵匠,他居住在50英里外的偏遠山區(qū),他年輕時曾經(jīng)做過修理發(fā)動機的工作。絕望之際,游客派人去請他。3天后,這位老人騎著一頭騾子出現(xiàn)了。他看了一下汽車并要求拿一把錘子來。他在引擎的一處輕輕敲了兩下,說道:“發(fā)動吧。”引擎嗡嗡作響就像它剛剛離開試車臺一樣。

  “我該給你什么報酬呢?”游客感激地問道。

  “100美元。”

  “什么,用錘子敲了兩下就值100美元?”

  “好吧,我給你列一個賬單。”老人說道:

  “用錘子敲兩下——10美分;搞清楚癥結(jié)所在——99美元90美分。”

  為此,在技術(shù)專家的工作中,錘打花費的10美分很容易估量到,而“發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在”的知識、貢獻、創(chuàng)造和責(zé)任的價值是很難估量的。

  這些以技術(shù)與專業(yè)為導(dǎo)向的知識員工究竟該如何管理呢?如何有效領(lǐng)導(dǎo)呢?這正是知識型組織最頭疼的問題,更是組織里最大機會之所在。技術(shù)專家離不開管理者,專家只是在某一個領(lǐng)域內(nèi)工作。管理者的工作就是將這些不同領(lǐng)域里的知識工作者整合在一起,使他們的工作緊密結(jié)合,有效地發(fā)揮功能和貢獻。管理者的專業(yè)知識就是進行組織的能力。他當(dāng)然依賴于專家,但專家同樣離不開管理者,否則他們無法整合,從而浪費了知識資源。

  德魯克以其一貫的睿智和洞察力指出:“我們面臨著新的形勢,新組織既需要職業(yè)管理者也需要技術(shù)專家,其權(quán)力的執(zhí)行必須通過他們來實現(xiàn)。管理者和專家必須信守其觀點和愿景。組織不是他們實現(xiàn)個人目標的工具;組織具有其自身的目標——客觀的和非個人的目標,個人必須通過組織的目標來引導(dǎo)自己的愿景和努力。并且,管理者和專家都有彼此不同的、必要的工作,但他們相互依賴才能完成。二者又都離不開組織。”

  19世紀的社會舊問題是階級的問題,20世紀的社會舊問題是個人問題,而21世紀的社會新問題則是知識員工的生產(chǎn)力問題。19世紀的舊問題關(guān)注經(jīng)濟機會,20世紀的舊問題關(guān)注的是有價值的決定和有價值的資產(chǎn),而21世紀的新問題關(guān)注的則是對社會的貢獻與公義。

  組織為了達成這項使命,有賴管理的有效機制。因為管理就是“有目的、有條理、有系統(tǒng)”地有效經(jīng)營每一個組織的優(yōu)勢與個人的長處,體現(xiàn)“明確、簡單、清晰、具體可操作的經(jīng)營哲學(xué)”的共同價值觀和組織使命。

  管理者的主要任務(wù)在于讓每一位知識員工都能有效地善用自己的專業(yè)技術(shù)和知識來完成其本職工作,而最終的結(jié)果便是共同合作。管理者如何有效地將他們導(dǎo)向于一個共同的目標?其他人又如何接受信息予以有效的協(xié)助?必須采取什么決定?什么時機最適宜?采取何種行動?最終要達成什么樣的成果?創(chuàng)造客戶什么樣的高附加價值?

  管理學(xué)是一門實踐的學(xué)科,跟醫(yī)學(xué)十分類似,必須吸取實務(wù)的精髓又要為實務(wù)賦予理論的架構(gòu)和內(nèi)容。它提供給管理者共同的價值觀、一致的目標,以及不同的方法,但每個人都要獨立行事。它必須將資訊、知識、創(chuàng)意、判斷、價值、理解和期望集中于決斷、行為、績效和成果上。管理者務(wù)必想方設(shè)法將他們的實務(wù)歷練、經(jīng)驗累積,以及情感的、審美的和倫理的知識相結(jié)合,有效地轉(zhuǎn)換為行動,轉(zhuǎn)換為績效和貢獻。

  有一個現(xiàn)象可能是管理的最大挑戰(zhàn)。如果一個物理學(xué)博士以士兵的身份被轉(zhuǎn)調(diào)到軍隊的一個研究部門,對于主管科學(xué)家來說,他是一個“博士”,而對于發(fā)號施令的將軍來說,他是一個“士兵”。他在技術(shù)會議上坐在將軍的旁邊,卻并不與將軍一同用餐。

  這個案例說明了身為物理學(xué)博士的士兵如何在不同的角色中自我調(diào)整,如何有效面對挑戰(zhàn),又如何克服來自心理與工作上的障礙。更棘手的是管理者究竟如何領(lǐng)導(dǎo)他,如何協(xié)助他更有效地工作,更有效地和同事溝通與合作,共同達成組織的使命和階段性目標。在任何組織里,每一個人尤其是知識員工都要善用他們的專業(yè)、技能、知識、創(chuàng)意和判斷力來制定決策并轉(zhuǎn)化為行動,并力求與他人合作。但是,組織中有最高領(lǐng)導(dǎo),他擁有最終的決策權(quán),承擔(dān)決策后的成敗責(zé)任,因此,也被賦予最高的權(quán)威。這是權(quán)責(zé)相符的設(shè)計,更是組織之所以能有效運作的唯一理由。

  管理之所以存在,它是一個專業(yè),更是做對事的一個工具。不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者,管理者必須善用管理的專業(yè)、管理的技能與管理的知識,并結(jié)合資源,追求成果。同樣地,知識員工更須懂得管理的這一工具,使其專業(yè)技能和知識能為他人所用,能結(jié)合他人的產(chǎn)出為組織做貢獻,能為社會帶來正面的示范。

  本文摘自德魯克著《已經(jīng)發(fā)生的未來》導(dǎo)讀部分,導(dǎo)讀由詹文明撰寫。

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