卡內(nèi)基曾任用十九歲侄女約瑟芬擔(dān)任秘書。約瑟芬犯了錯,卡內(nèi)基正要開罵時,想到:自己的年齡比約瑟芬大兩倍,工作經(jīng)驗多上萬倍,怎能要求她現(xiàn)在就具有自己的觀念與判斷力?而他在十九歲時怎么做?是否一樣犯過錯、做過蠢事?
卡內(nèi)基的結(jié)論是,約瑟芬的平均工作表現(xiàn),其實比他自己在十九歲時更好。所以,要讓約瑟芬注意所犯的錯時,他說,「你犯了錯,約瑟芬,但比我曾犯的許多錯來說,你的要輕得多。不過,如果你換個方式做,會不會更明智些?」
這樣罵才是對的
主管對部屬,除了激勵士氣,如何責(zé)備更是一門學(xué)問。
對主管們提出下列建議:
1.分清責(zé)備的「標(biāo)的物」:主管在責(zé)備部屬前,要清楚這樣的責(zé)備是為了什么目的。是針對部屬對某項重要任務(wù)所犯的一次性錯誤?或是同樣性質(zhì)的錯,他已經(jīng)犯過很多次?不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞?或是不佳的工作態(tài)度?弄清楚為何而罵,不流于情緒性的宣泄,對部屬的工作效率改善才有幫助。
就上述幾種錯誤而言,一次性錯誤其實不該責(zé)罵,甚至可以適當(dāng)鼓勵部屬犯錯,因為犯錯可以讓人學(xué)習(xí)到原來的考慮不夠周詳,從犯錯中獲得的經(jīng)驗和教訓(xùn),如果能夠讓部屬以后不再犯同樣的錯誤,那么這一次犯錯的價值便十分珍貴。
2.對事不對人:人非圣賢,誰都有犯錯的時候,即使是主管自己,以前菜鳥時也難免被罵,才爬到今天的位子。最槽糕的責(zé)備就是部屬每犯一次錯便全盤否定他這個人一次,讓部屬感到羞辱,很少會化為驅(qū)策他進步的動力,也許會讓他因為恐懼而戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,但他絕對會心存怨恨。
3.責(zé)備的方式要因人而異:對于不同個性的部屬,要采取不同的責(zé)備方法才能收效。例如,對臉皮薄、自律性高的部屬,只要輕輕提點,就會很自責(zé),并拚命彌補;若對這樣的部屬破口大罵,反而會因為逼得太緊而產(chǎn)生反效果。相反地,對于個性粗枝大葉的,就須用比較嚴(yán)厲的方式責(zé)備。
4.注意措詞:人在生氣開罵時,都會有情緒,但要注意措詞。讓部屬知道并承認自己的過失,進而負起責(zé)任,但不要用惡毒的言辭傷害他的自尊。
5.采取「贊美+責(zé)備+贊美」的三明治策略:直截了當(dāng)責(zé)備,會讓部屬覺得傷自尊、沒面子。比較好的做法,是先肯定部屬的認真與表現(xiàn),再指出缺失、提出改善的建議。這樣能讓部屬不因受責(zé)備而沮喪,反而更有沖勁去改善,把事情做好。
主管不要這樣罵
1.不要當(dāng)眾責(zé)罵:當(dāng)眾痛罵是最糟的做法,部屬覺得在眾人面前丟臉,非但無助于改善缺失,反而會心生怨恨。
2.不要藉責(zé)罵來展現(xiàn)威風(fēng):有些主管藉由責(zé)罵立威,久而久之,部屬認為主管EQ低、只會亂罵人,表面上唯唯諾諾,心里卻不當(dāng)一回事。
3.不要做人身攻擊或否定部屬的未來:責(zé)備時須將心比心,站在對方的立場想一下,不要口出傷人。例如:「你這種人以后絕不會有出息!」「你的能力根本就不行!」如此全盤否定部屬,只會造成負面結(jié)果,怨恨主管,或乾脆辭職。
4.不翻舊帳:對于今天該指責(zé)的事,引用過去的例子或說「你每次都這樣」是不恰當(dāng)?shù)。但是如果多次犯錯的本質(zhì)和情境類似,則顯示這名部屬思考及處理事情的確存在特定盲點,必須將類似錯誤提出、歸納分析,才能夠?qū)ΠY下藥。
責(zé)備要選擇適當(dāng)時機
不是隨時想罵就罵,選擇適當(dāng)時機責(zé)備才有效。
以下三種就是不適合責(zé)備的時機:
1.做錯事的部屬主動承認錯誤,并提出改善之道。
2.部屬發(fā)現(xiàn)自己犯錯,心情沮喪,并正力圖補救。
3.部屬因私人問題或健康因素,無法集中精神,導(dǎo)致失誤。
責(zé)備之后的安撫
遭到斥責(zé),部屬難免垂頭喪氣,更嚴(yán)重的,甚至喪失自信,認為自己在這家公司已無前途,自暴自棄。因此,責(zé)備之后的安撫,相形重要。
1.不管罵得多兇,最后切記補上一句鼓勵的話。
2.對部屬狂飆痛罵之后,當(dāng)時或事后,讓他知道你的用意是為他好。
PHP總合研究所前社長江口克彥曾任日本「經(jīng)營之神」松下幸之助的秘書長達二十多年。他回憶,松下幸之助生氣起來非常嚇人,站著讓他罵上一、兩個小時是常有的事。但罵到最后,松下幸之助往往會說,「有你幫忙還怕辦不成?」「你不是很了解我的想法嗎?怎么還會這么做呢?」讓部屬感受到,「原來松下先生是因為對我期望高才會罵我,而不是否定我!
而且,松下幸之助還會算準(zhǔn)時間,打電話給當(dāng)天被罵的部屬。當(dāng)部屬誠惶誠恐地說,「剛才真是抱歉,今后會更加小心。」松下幸之助會若無其事地說,「噢,那件事啊,你知道就好了;對啦,我現(xiàn)在有個計劃,你趕快著手進行……。」像這樣「否定后再肯定」的做法,除了讓被罵的部屬深自反省錯誤,并且因交代新工作而感到被肯定,而更加賣力。
【專家解方:八分贊美兩分斥責(zé),「罵」出好員工】
教導(dǎo)部屬到底該用斥責(zé)還是贊美?
選擇何者,我想與部門經(jīng)理本人的個性有關(guān)。有些人很容易脫口罵人,有些人則經(jīng)常贊美。即使兩者有好有壞,但是該采取那種方式,也由不得人。畢竟性格不是始于一朝一夕,所以沒有一套標(biāo)準(zhǔn)答案。
我自己基本上采取的是贊美方式。
我曾經(jīng)做過一個實驗,持續(xù)追蹤觀察公司的三組團隊。一組的工作方式是采取責(zé)罵式,一組采取贊美式,還有一組既不責(zé)罵也不給予贊美。結(jié)果顯示,剛開始表現(xiàn)最好的是受到責(zé)罵的那一組,但是事情進展到最后,表現(xiàn)最好的是受到贊美的那一組。采用責(zé)罵式的那個小組,剛開始因為緊張,所以努力做出成果,但是光靠責(zé)罵,又會降低員工的干勁,讓努力無法持久。表現(xiàn)最差的是既未被責(zé)罵也未受到贊美的那一組。
一項工作的成果好壞牽涉到種種因素,我的實驗結(jié)果你也不必照本宣科,不過卻可以幫助你省思。
畢竟人類還是在受到贊美以后,才會振奮精神,產(chǎn)生「下一次我要做得更好」的斗志。看看小孩子,當(dāng)學(xué)校成績比上一次進步,在聽到「你很努力喔,這就是你努力的成果」贊美之后,任何小孩都會雀躍欣喜,更愿意努力學(xué)習(xí)。
只不過人性也有悲哀的一面。一直受到夸獎后,人的個性往往會逐漸變得傲慢,不再自我反省,對自己的實力過度有自信。所以我在面對部屬時,采取「八分贊美,兩分斥責(zé)」的哲學(xué)。為了避免部屬喪失謹慎的態(tài)度,偶爾責(zé)罵是必要之惡。
不過,一樣米養(yǎng)百種人。公司里有一位你也認識的偉大人物,那個人就從來不贊美別人。當(dāng)然偶爾他還是會講幾句好話,但是那種情形少之又少;旧纤粫R人而已。不論走到哪里,碰到不滿意他就開始發(fā)脾氣、怒罵別人。我想他應(yīng)該屬于「九分斥責(zé),一分贊美」的那一型吧。
時間久了,周圍也習(xí)慣了他的脾氣,就算挨了罵也不痛不癢。反而是偶爾被他贊美一句,可能就要樂得飛上天吧。也有主管采用這種方式刺激部屬發(fā)揮能力吧。
所以「八分贊美,兩分斥責(zé)」不算是標(biāo)準(zhǔn)答案。
怎么帶部屬,只能以你「自己的方式」來決定。違背自己的個性去勉強贊美他人沒有意義,只是形式上模仿「八分贊美,兩分斥責(zé)」的做法,也得不到任何效果。
關(guān)鍵是,不論贊美或斥責(zé)都必須發(fā)自真心。
你是否有心希望「讓部屬的成長達到極致」、「讓部屬在工作上做出扎實的成果」,只要大志、心意的座標(biāo)軸穩(wěn)固,不管采用斥責(zé)或贊美的方式,部屬都愿意追隨。
部屬的性情當(dāng)然各有不同。
有人愈罵愈堅強,有些人一點也罵不得。問題在于責(zé)罵的方式,是否必須因人而異、見機行事。
有些人認為,對所有部屬應(yīng)該一視同仁,但是我的想法不一樣。
我認為每個人個性不同,應(yīng)該視個人來調(diào)整做法。如果你有兩、三個小孩,對這幾個孩子,是否會采取完全相同的教育方式教養(yǎng)?應(yīng)該不會吧。個性柔弱、稍微講一下就陷入低潮的孩子,要順著他的性子教養(yǎng);個性霸氣、即使罵他也不為所動的孩子,就應(yīng)該使勁地斥責(zé)。
你也可以回想一下自己是怎么面對上司或前輩。對個性纖細的人,態(tài)度自然跟著溫柔仔細,對于個性豪爽不拘小節(jié)的人,也會跟著大剌剌起來。不論對朋友或兄弟,道理皆相同。所以應(yīng)該尊重每個人的個性、性質(zhì)、生活態(tài)度,以對方的方式來對待他,才是最容易的相處方式。
我想,斥責(zé)時,也必須配合對方的個性斥責(zé)。
只不過,不可「袒護偏愛」。
碰上自己喜歡的部屬態(tài)度溫和,對不中意的部屬就嚴(yán)厲要求,這種態(tài)度必須知所節(jié)制,因為周圍的人馬上就能察覺出你的偏袒偏心,而不再信任你。要注意斥責(zé)的方式,必須因人而異加以調(diào)整。
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