1.0目的

　　為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。

　　2.0范圍

　　公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

　　3.0內(nèi)容

　　3.1離職類別與定義

　　3.1.1解除勞動合同關(guān)系

　　3.1.1.1辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。

　　3.1.1.2辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：

　　A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。

　　B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。

　　C、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

　　D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

　　E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動合同協(xié)議的。

　　F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。

　　G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動性的，無法滿足工作需求者。

　　H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

　　3.1.1.3開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：

　　A、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

　　B、嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。

　　C、對公司有嚴(yán)重欺騙行為的。

　　D、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。

　　E、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。

　　F、年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。

　　G、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。

　　H、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

　　3.1.1.4自動離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結(jié)其工資：

　　A、連續(xù)曠工3個工作日或在1年內(nèi)累計曠工達(dá)7個工作日，經(jīng)勸誡無效者。

　　B、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。

　　C、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

　　3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)

　　3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。

　　3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。

　　3.2辭職程序

　　3.2.1辭職申請的提出

　　員工申請辭職，須填寫《員工離職申請表》，提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司)，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。

　　3.2.2辭職申請的審批

　　3.2.2.1員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

　　3.2.2.2經(jīng)溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報行政部審核。

　　3.2.2.3行政部有責(zé)任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由行政部簽字同意離職。

　　3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由行政部保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。

　　3.3辭退程序

　　3.3.1辭退申請的提出

　　3.3.1.1公司辭退員工，原則上由其直屬部門主管填寫《員工離職申請表》，非員工過失性辭退，應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時，須協(xié)商解除勞動關(guān)系。

　　3.3.1.2在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題，行政部可陪同提供必要的支持。

　　3.3.2辭退申請的審批先由部門主管提出申請，再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。

　　3.4開除程序

　　3.4.1開除申請的提出

　　公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫《員工離職申請表》，通知被開除員工。

　　3.4.2開除申請的審批先由部門主管提出申請，再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。

　　3.5自動離職程序

　　3.5.1對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工，所屬單位須于當(dāng)天及時填寫《員工離職申請表》，報行政部。

　　3.5.2屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫《員工離職申請表》，經(jīng)直屬單位主管簽署后，到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。

　　3.6合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)

　　3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，行政部應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給行政部，由行政部安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫《員工離職申請表》，通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

　　3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應(yīng)在合同期滿前一個月，填寫《員工離職申請表》，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。

　　3.7離職談話

　　3.7.1員工離職時，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：

　　A、審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形;

　　B、審查其了解公司秘密的程度;

　　C、審查其掌管工作、進度和角色;

　　D、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);

　　E、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。

　　F、記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

　　3.7.2員工離職時，行政部應(yīng)與離職人進行談話，談話完成下列內(nèi)容：

　　A、了解員工進職以來的工作業(yè)績;

　　B、解答員工可能有的問題;

　　C、征求對公司的評價及建議。

　　3.7.3工作期間內(nèi)，離職員工不得拒盡接受公司所要求的會談，否則將予以處分。

　　3.8離職移交

　　3.8.1工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：

　　3.8.1.1公司的各項內(nèi)部文件;

　　3.8.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說明;

　　3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)

　　3.8.1.4培訓(xùn)資料原件;

　　3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);

　　3.8.1.6項目工作情況說明，包括：

　　A、項目計劃書;

　　B、項目實施進度說明;

　　C、項目相關(guān)技術(shù)資料;

　　D、其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明。

　　3.8.1.7目前工作的進展程度。

　　3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。

　　3.8.2事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

　　3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;

　　3.8.2.2公司配置的通訊工具;

　　3.8.2.3各類鑰匙;

　　3.8.2.4借閱的圖書資料;

　　3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。

　　3.8.3款項移交

　　3.8.3.1將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。

　　3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。

　　3.8.4以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)行政部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

　　3.8.5在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

　　3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。

　　3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟補償額度。

　　3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

　　3.8.6相關(guān)部門簽字

　　3.8.6.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

　　3.8.6.2辦理交接手續(xù)時，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

　　3.8.6.3員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對公司負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。

　　3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

　　3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。

　　3.9離職結(jié)算

　　3.9.1結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。

　　3.9.2結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和行政部共同進行。

　　3.9.3結(jié)算項目

　　3.9.3.1違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同違約條款進行核算：

　　A、《勞動合同》合同期未滿違約金;

　　B、其它違約金。

　　3.9.3.2賠償金

　　A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購進原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

　　B、培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。

　　3.9.3.3工資

　　3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接，扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群�，即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。

　　3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接，扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群�，可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當(dāng)月薪資及其它項目金額，統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離職手續(xù)時，填寫《工資結(jié)算委托書》委托公司在職員工代理結(jié)算。

　　3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項手續(xù)為止。

　　3.9.3.3.4辭職違約金：員工若未按要求提前提出辭職申請，則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為辭職違約金，其計算公式如下：

　　辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資

　　3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門(單位)主管與行政部批準(zhǔn)后，對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其應(yīng)扣辭職違約金計算公式如下：

　　辭職違約金=(應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資

　　3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報行政部批準(zhǔn)后，即可不扣辭職違約金。

　　3.9.3.3.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù)，由行政部在《員工離職申請表》內(nèi)明確標(biāo)注，財務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。

　　3.9.3.4項目損失補償金：項目開發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)付公司項目損失補償金。

　　3.9.3.5公司應(yīng)付員工的其他款項。

　　3.9.3.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。

　　3.9.4如員工應(yīng)付、扣費用大于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。

　　3.10其它事項

　　3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時，根據(jù)實際需要，行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理

　　3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后，填寫《員工離職申請表》相應(yīng)內(nèi)容，財務(wù)部方能結(jié)算工資，再通知大門值班保安檢查行李放行。

　　3.10.3離職人員離廠時間：原則上所有離職員工，必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù)，并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時，向行政部提出，由行政部根據(jù)實際情況批準(zhǔn)，但以一個晚上為限，且必須于次日13：00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者，需報行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3.11本制度自公司批準(zhǔn)之日起實施，修改亦同。