一、 員工管理的六大目標(biāo)是什么?
1、應(yīng)使員工明白企業(yè)制定的目標(biāo),以確保其實(shí)現(xiàn);
2、應(yīng)使企業(yè)中的每一位成員都了解其職責(zé)、職權(quán)范圍以及與他人的工作關(guān)系;
3、定期檢查員工的工作績效及個(gè)人潛力,使員工個(gè)人得到成長和發(fā)展;
4、協(xié)助并指導(dǎo)員工提高自身素質(zhì),以作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ);
5、應(yīng)有恰當(dāng)及時(shí)的鼓勵和獎賞,以提高員工的工作效率;
6、使員工從工作中得到滿足感。
二、員工的需求是什么?
全球著名的管理咨詢顧問公司蓋洛普公司曾經(jīng)進(jìn)行過一次關(guān)于如何建立一個(gè)良好的工作場所的調(diào)查,所謂良好的工作場所必須是這樣的地方:
1、員工對自己的工作感到滿意;
2、員工還要有良好的業(yè)績。
研究人員采用問卷調(diào)查的方式,讓員工回答一系列問題,這些問題都與員工的工作環(huán)境和對工作場所的要求有關(guān)。最后,他們對員工的回答作了分析和比較,并得出了員工的12個(gè)需要。這些需要是薪酬和福利待遇以外的需要,它們集中體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理中員工管理的新內(nèi)容。
這些需求是:
1、在工作中我知道公司對我有什么期望;
2、我有把工作作好所必須的器具和設(shè)備;
3、在工作中我有機(jī)會做我最擅長做的事;
4、在過去的7天里,我出色的工作表現(xiàn)得到了承認(rèn)和表揚(yáng);
5、在工作中我的上司把我當(dāng)一個(gè)有用的人來關(guān)心;
6、在工作中有人常常鼓勵我向前發(fā)展;
7、在工作中我的意見一定有人聽取;
8、公司的使命或目標(biāo)使我感到工作的重要性 ;
9、我的同事們也在致力于作好本職工作;
10、我在工作中經(jīng)常會有一個(gè)最好的朋友;
11、在過去的6個(gè)月里,有人跟我談過我的進(jìn)步;
12、去年,我在工作中有機(jī)會學(xué)習(xí)和成長。
三、員工的需求如何實(shí)現(xiàn)?
1、明確崗位職責(zé)和崗位目標(biāo)
2、做好設(shè)備和辦公用品的管理
3、加強(qiáng)管理溝通
4、建立意見反饋機(jī)制
5、進(jìn)行書面工作評價(jià)
6、完善職務(wù)升遷體系
四、如何提高員工工作效率?
1、選擇合適的人進(jìn)行工作決策
在對工作決策時(shí),應(yīng)該選擇有相當(dāng)技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進(jìn)行決策。一些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的欠缺,在進(jìn)行決策時(shí),會對工作造成錯誤的指導(dǎo)。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。
2、充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用
許多工作,可能是因?yàn)殡娫挕髡鏅C(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機(jī),收發(fā)一份傳真需要走很長時(shí)間的路,這樣自然無法提高工作效率。
3、工作成果共享
有時(shí)我們會發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時(shí)查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了,如果當(dāng)初向他咨詢,就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個(gè)很重要的問題。特別是對于員工較多的公司,這一點(diǎn)尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善分類和保管,這些都能達(dá)到工作成果共享的目的。
4、讓員工了解工作的全部
讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機(jī)動處理,從而提高工作的效率。
5、鼓勵工作成果而不是工作過程
管理者在對員工進(jìn)行鼓勵時(shí),應(yīng)該鼓勵其工作結(jié)果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚(yáng)他的這種精神,但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復(fù)雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚(yáng)。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應(yīng)該鼓勵員工用最簡單的方法來達(dá)到自己的工作目標(biāo)?傊,工作結(jié)果對公司才是真正有用的。
6、給員工思考的時(shí)間
公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認(rèn)真地進(jìn)行思考,這種事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時(shí)多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。
五、如何做好員工保護(hù)?
1、身體安全保護(hù)(具體內(nèi)容此略,下同)
2、心理健康保護(hù)
3、生活條件保護(hù)
4、工作目標(biāo)保護(hù)
六、 如何進(jìn)行員工激勵?
1、原則之一:激勵要因人而異
由于不同員工的需求不同,所以,相同的激勵政策起到的激勵效果也會不盡相同。即便是同一位員工,在不同的時(shí)間或環(huán)境下,也會有不同的需求。由于激勵取決于內(nèi)因,是員工的主觀感受,所以,激勵要因人而異。
在制定和實(shí)施激勵政策時(shí),首先要調(diào)查清楚每個(gè)員工真正需要的是什么。將這些需要整理、歸類,然后來制定相應(yīng)的激勵政策幫助員工滿足這些需求。
2、原則之二:獎勵適度
獎勵和懲罰不適度都會影響激勵效果,同時(shí)增加激勵成本。獎勵過重會使員工產(chǎn)生驕傲和滿足的情緒,失去進(jìn)一步提高自己的欲望;獎勵過輕會起不到激勵效果,或者染員工產(chǎn)生不被重視的感覺。懲罰過重會讓員工感到不公,或者失去對公司的認(rèn)同,甚至產(chǎn)生怠工或破壞的情緒;懲罰過輕會讓員工輕視錯誤的嚴(yán)重性,從而可能還會犯同樣的錯誤。
3、原則之三:公平性
公平性是員工管理中一個(gè)很重要的原則,員工感到的任何不公的待遇都會影響他的工作效率和工作情緒,并且影響激勵效果。取得同等成績的員工,一定要獲得同等層次的獎勵;同理,犯同等錯誤的員工,也應(yīng)受到同等層次的處罰。如果做不到這一點(diǎn),管理者寧可不獎勵或者不處罰。
管理者在處理員工問題時(shí),一定要有一種公平的心態(tài),不應(yīng)有任何的偏見和喜好。雖然某些員工可能讓你喜歡,有些你不太喜歡,但在工作中,一定要一視同仁,不能有任何不公的言語和行為。