“組織需要的只是個(gè)人部分特定的活動(dòng),但前來(lái)工作的卻是整個(gè)人!痹诖饲疤嵯,管理者該如何應(yīng)對(duì)?
西方國(guó)家的企業(yè)管理者較早意識(shí)到企業(yè)員工在工作中的心理狀態(tài)與企業(yè)的績(jī)效表現(xiàn)存在著高度相關(guān)性。心理學(xué)界開(kāi)展的對(duì)企業(yè)的心理服務(wù)最早可以追溯自1920年代的美國(guó)—哈佛大學(xué)的心理專家進(jìn)入一個(gè)霍桑工廠,其目的是幫助企業(yè)主管理好員工,因?yàn)閱T工們上班酗酒,導(dǎo)致產(chǎn)品廢品率高、績(jī)效低下。心理專家們通過(guò)開(kāi)展大規(guī)模的員工心理訪談,從一開(kāi)始想了解員工對(duì)企業(yè)的感受,到后期將心理咨詢和心理干預(yù)與員工調(diào)研相結(jié)合,通過(guò)持續(xù)兩年的大量交流訪談式心理干預(yù),發(fā)現(xiàn)隨著員工心理狀態(tài)的明顯好轉(zhuǎn),工廠績(jī)效開(kāi)始回升。于是,哈佛對(duì)霍桑工廠開(kāi)展的這場(chǎng)心理干預(yù)在企業(yè)界被稱為“霍桑實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象”,該實(shí)驗(yàn)也成為了企業(yè)人性化管理的重要里程碑。自此,企業(yè)開(kāi)始借助心理學(xué)原理和方法進(jìn)行員工管理并輔助組織提升績(jī)效。“霍桑實(shí)驗(yàn)”后來(lái)進(jìn)一步演變?yōu)槠髽I(yè)全面的EAP項(xiàng)目(Employee Assistance Program,員工援助計(jì)劃)。
而在國(guó)內(nèi),說(shuō)到心理學(xué),很多中國(guó)人的內(nèi)心是排斥的,因?yàn)橐郧拔覀儗⑿睦韺W(xué)作為唯心主義的學(xué)說(shuō),而且人們接觸到心理學(xué)的時(shí)候往往是從恐怖片或者變 態(tài)者的故事開(kāi)始的,所以談及企業(yè)員工要開(kāi)展心理服務(wù),很多人會(huì)覺(jué)得不可思議,也難以接受。管理者如此,員工更是如此。
其實(shí)心理學(xué)有三大任務(wù)(圖1),我們常說(shuō)的心理疾病治療是其中一項(xiàng)任務(wù),還有兩項(xiàng)任務(wù)是理解和激發(fā)人類潛在的能力和能量,去實(shí)現(xiàn)他們心中的理想;以及幫助人們提高工作和生活中的主觀幸福感。在企業(yè)應(yīng)用中,一般更偏向于后兩個(gè)任務(wù),用于人崗匹配、任務(wù)匹配、人才選拔、改善團(tuán)隊(duì)文化、改善管理風(fēng)格、提升工作滿意度、提高出勤率、降低廢品率、降低離職率等。
“霍桑實(shí)驗(yàn)”之后近百年的今天,世界500強(qiáng)企業(yè)幾乎都在開(kāi)展不同規(guī)模和不同形式的EAP項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的效能主要完成了心理學(xué)的后兩個(gè)任務(wù)。500強(qiáng)企業(yè)評(píng)估EAP項(xiàng)目的效能不完全停留在員工心理健康水平提升,而是更注重企業(yè)管理指標(biāo)或業(yè)績(jī)指標(biāo)的變化,如:?jiǎn)T工的出勤率、工作差錯(cuò)率、客戶投訴率、員工離職率、崗位KPI關(guān)鍵指標(biāo)等,美國(guó)企業(yè)還設(shè)計(jì)了EAP的投入產(chǎn)出比計(jì)算模型,如:美聯(lián)航的投入產(chǎn)出比達(dá)到1:16.9美元,因此從國(guó)外的長(zhǎng)期實(shí)踐中,我們可以看到心理學(xué)對(duì)企業(yè)管理有著其重要的意義和實(shí)際的價(jià)值。那么,如何從心理學(xué)角度去看企業(yè)管理尤其是團(tuán)隊(duì)的管理,同時(shí)如何應(yīng)用心理學(xué)工具呢?
三論團(tuán)隊(duì)管理
視角論——從“物化人”到“心理人” 傳統(tǒng)的管理注重企業(yè)戰(zhàn)略、管理制度、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、績(jī)效考核、激勵(lì)機(jī)制等,這些管理動(dòng)作和內(nèi)容往往忽略了員工的職業(yè)個(gè)性特征和工作中的心理狀態(tài)(心理資本),希望將員工管理成精確的“機(jī)械臂”,成為生產(chǎn)線上的一個(gè)動(dòng)作規(guī)范的部件,于是就有了推崇軍事化管理,推崇狼性文化等。雖然這樣的管理方式在某個(gè)特定的時(shí)代環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的某個(gè)階段有其重要的價(jià)值,但是隨著中國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展,中國(guó)企業(yè)中的員工“被愛(ài)和被尊重”的需求日益上升,中國(guó)新生代員工的個(gè)性化表達(dá)越來(lái)越明顯,多元化價(jià)值觀很難統(tǒng)一,自我意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),對(duì)組織的情感性 福利需求越來(lái)越高。學(xué)歷高、知識(shí)水平高、忠誠(chéng)于自身的職業(yè)發(fā)展而不忠誠(chéng)于組織本身的情況越來(lái)越普遍,因而,企業(yè)要留住人才,并激發(fā)他們的工作激情,發(fā)揮他們的創(chuàng)造力,管理難度明顯增大了。
此時(shí)的企業(yè),亟需培養(yǎng)“人際關(guān)系型”的管理人才,也就是說(shuō)管理者不僅僅是業(yè)務(wù)能手或者傳統(tǒng)的管理專家,而且要具備對(duì)人的內(nèi)心活動(dòng)的覺(jué)察力和高超的表達(dá)能力,這樣的管理者既繼承和發(fā)揚(yáng)了傳統(tǒng)管理學(xué)的方式方法,同時(shí)能夠包容很多員工個(gè)性化的、非理性的因素,其中就包括尊重員工的職業(yè)個(gè)性。
職業(yè)個(gè)性是人的一種特質(zhì)類個(gè)性,與遺傳因素、童年生活、教育環(huán)境、個(gè)人傾向等多個(gè)方面有關(guān)。這種特質(zhì)類個(gè)性一旦形成,就很穩(wěn)定,改變起來(lái)很困難,所以管理者應(yīng)該順勢(shì)而為。以MBTI職業(yè)個(gè)性量表測(cè)評(píng)為例,員工的職業(yè)個(gè)性一般可分為:內(nèi)向還是外向;考慮問(wèn)題是以感受得到的事實(shí)為依據(jù),還是憑自我的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué);遇到問(wèn)題時(shí)是邏輯思維為主導(dǎo),還是情感和情緒性為主導(dǎo);是發(fā)散性思維模式還是規(guī)則框架內(nèi)保守型的思維模式等……這些特征決定了員工崗位的勝任能力和壓力應(yīng)對(duì)模式,如果一個(gè)員工在符合其個(gè)性特征的崗位上,其績(jī)效和自我效能感都會(huì)比較高,而且工作幸福感會(huì)相對(duì)較高,反之則績(jī)效不佳、負(fù)面情緒較多,導(dǎo)致員工痛苦、管理者也頭疼的兩難局面,當(dāng)然員工的職業(yè)個(gè)性可以進(jìn)行重塑,但是重塑的過(guò)程是漫長(zhǎng)而痛苦的,管理者和企業(yè)要付出很大的耐心和代價(jià)。
曾經(jīng)有一位銀行的員工被分配到網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)工作,但是她個(gè)性外向、活潑好動(dòng)、情感豐富、思維發(fā)散且十分活躍、擅長(zhǎng)人際交往。所以,每天機(jī)械式的重復(fù)勞動(dòng)令她很不適應(yīng),導(dǎo)致出錯(cuò)率高、情緒波動(dòng)大,網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理與其反復(fù)溝通交流,但收效不大,也非?鄲。實(shí)際上,按照職業(yè)個(gè)性特質(zhì),這位員工非常符合客戶經(jīng)理的崗位心理模型,事實(shí)也證明,換崗后這位員工在客戶經(jīng)理崗位上的表現(xiàn)非常出色,不到半年就因?yàn)榭?jī)效優(yōu)秀、工作表現(xiàn)突出受到行長(zhǎng)的表彰。當(dāng)然,在企業(yè)中這樣的問(wèn)題并不都能通過(guò)換崗來(lái)解決,但是可以在工作任務(wù)布置和工作小組人員挑選時(shí)加以重視。
由此可見(jiàn),進(jìn)行人崗匹配、任務(wù)匹配、團(tuán)隊(duì)組合匹配,可以提高員工工作中的效能感和成就感,激發(fā)員工的工作動(dòng)力。因此要適應(yīng)時(shí)代的變化,管理者需要轉(zhuǎn)換管理的“視角”,對(duì)待員工,需要從“物化人”的視角,轉(zhuǎn)換到“心理人”的視角。
賽手論——文化的問(wèn)題就是人的問(wèn)題 企業(yè)經(jīng)常投入大量人力物力致力于組織架構(gòu)、管理制度和業(yè)務(wù)流程等外部工作環(huán)境的改善,我們將這些工作比喻為打造一輛精美的賽車。但賽車自身的工藝水平再高、發(fā)動(dòng)機(jī)再好,它自己并不會(huì)跑到第一名。在F1賽場(chǎng)上,車迷們更加傾情癡迷的,是像舒馬赫、阿隆索這樣的優(yōu)秀賽車手,因?yàn)檫@些賽車手不僅僅具備優(yōu)秀的駕駛技術(shù),而且有極好的臨戰(zhàn)狀態(tài),他們將自己的生命、未來(lái)與賽車高度融合,唯有人車合一,賽車才具備奪冠的可能。
這個(gè)比喻從企業(yè)角度看,就是企業(yè)家們孜孜不倦追求的精細(xì)化管理。許多企業(yè)家都開(kāi)始意識(shí)到,要完成賽車的打造,問(wèn)題并不在于構(gòu)建完善的管理制度和激勵(lì)方案,更有賴于所謂的“企業(yè)文化”,而文化的問(wèn)題就是人的問(wèn)題,只有當(dāng)員工的內(nèi)心歸屬于企業(yè)、充滿工作激情的時(shí)候,制度和流程才會(huì)發(fā)揮作用。
而隨著黨群、工會(huì)、團(tuán)委等國(guó)有企業(yè)原有的思政工作模式幾乎失效,許多大型國(guó)有企業(yè)的員工們已經(jīng)不愿再接受灌輸式的教化。如何讓自我意識(shí)普遍增強(qiáng)的新一代中國(guó)員工能夠敬業(yè)愛(ài)崗,我個(gè)人的觀點(diǎn)是,首先一線管理者要改變。用心理學(xué)原理來(lái)解釋:一個(gè)有效的溝通,其中管理者說(shuō)了什么對(duì)溝通的有效性只能貢獻(xiàn)7%,而管理者用什么語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速講話,則對(duì)溝通有效性的貢獻(xiàn)率達(dá)到38%;此外,管理者在交流時(shí),他的肢體語(yǔ)言是如何表達(dá)的,比如他的眼神,他的手的擺放和坐的姿態(tài)等,對(duì)溝通有效性的貢獻(xiàn)更是達(dá)到驚人的55%.由此可見(jiàn),一線管理者的升遷,不能僅僅依賴于業(yè)務(wù)能力強(qiáng)或者學(xué)歷高,而應(yīng)基于其管理思維和管理方式上不斷創(chuàng)新,唯有改善團(tuán)隊(duì)的文化,才能形成造就優(yōu)秀員工的土壤,才能感染和激勵(lì)新一代員工煥發(fā)積極向上的敬業(yè)精神。
積分論——管理者的情緒是整個(gè)企業(yè)文化的微分 中國(guó)的企業(yè)管理者,往往急于看到整體性的效能和收益,而經(jīng)常性地忽略員工細(xì)微的變化。事實(shí)上這是非常危險(xiǎn)的。后現(xiàn)代心理學(xué)有一個(gè)觀點(diǎn):“變化一直在發(fā)生,不是變得對(duì)你有利了,就是變得對(duì)你不利。”理論上,諸如空姐、客服人員、營(yíng)銷人員等從事的是一種“情緒勞動(dòng)”——如果他們情緒不好,客戶會(huì)投訴,生意做不成,導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效下降。但與此同時(shí),我們常常容易忽略的是,管理本身就是情緒勞動(dòng),如果管理者的情緒管理能力弱,經(jīng)常帶著負(fù)面情緒開(kāi)展管理工作,傳遞焦慮不安的情緒,或者對(duì)下屬和員工進(jìn)行辱罵甚至人身攻擊,那么他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性差,凝聚力弱,團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下是符合規(guī)律的,因?yàn)樗墓芾頍o(wú)效,勞動(dòng)價(jià)值歸零。
管理積分論就是想倡導(dǎo)一種“管理者的情緒是整個(gè)企業(yè)文化的微分”的理念,即如果所有管理者都在合理情緒下工作,那么積分值就很高,企業(yè)文化就和諧。此外,員工每天的成長(zhǎng)也是一種微分,成為一個(gè)敬業(yè)愛(ài)崗的優(yōu)秀員工則是最終的積分值。因此,培養(yǎng)員工、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)需要從微分到積分,這個(gè)過(guò)程中,管理者必須能夠不斷覺(jué)察員工細(xì)微的進(jìn)步,及時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。而我們傳統(tǒng)的年終一次性獎(jiǎng)勵(lì),往往作用很有限,因?yàn)樗莫?jiǎng)勵(lì)動(dòng)作不清晰,只是獎(jiǎng)勵(lì)了結(jié)果,而造就優(yōu)秀員工的方法是對(duì)他表現(xiàn)出來(lái)的積極行為進(jìn)行及時(shí)的、明確的、公開(kāi)的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),在員工中樹(shù)立同輩的榜樣,也必須對(duì)細(xì)微之處的優(yōu)秀行為解析得非常清晰。
值得注意的是,要做到及時(shí)激勵(lì),管理者的關(guān)注方向是關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)管理工作和組織績(jī)效的提升如同混沌學(xué)解釋蝴蝶效應(yīng)一樣,這是一種正向放大的趨勢(shì)效應(yīng),而非簡(jiǎn)單的變量羅列和線性方程。從管理者角度來(lái)說(shuō),對(duì)員工進(jìn)行“選擇性積極觀察”極其重要。日常管理的一種典型現(xiàn)象是,管理者經(jīng)常會(huì)聚焦于員工的問(wèn)題,并不斷糾結(jié)于這些問(wèn)題中,進(jìn)而給員工貼上各種標(biāo)簽。于是,在與員工的溝通中,管理者不知不覺(jué)在語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)上、在肢體語(yǔ)言中、在眼神里都會(huì)流露出對(duì)員工的不接納甚至鄙視,這種不經(jīng)意的流露一旦讓員工感受到,他們便會(huì)很快走向?qū)α,于是所謂團(tuán)隊(duì)凝聚也將難以實(shí)現(xiàn)。反過(guò)來(lái),如果我們經(jīng)常關(guān)注員工身上的優(yōu)點(diǎn)和進(jìn)步,即使這個(gè)員工的問(wèn)題依然存在,但通過(guò)肯定他的進(jìn)步,彼此的心境都會(huì)比較愉悅,管理者于是可以處于合理情緒下開(kāi)展管理工作,做到對(duì)事不對(duì)人的溝通,這樣就容易得到正面的效果。正如馬戲團(tuán)馴獸師在訓(xùn)練猛獸時(shí),不會(huì)一直用電棒去打它們,而是只要猛獸進(jìn)步一點(diǎn),朝馴獸師指的方向靠近一些,就馬上給予獎(jiǎng)勵(lì)一樣,最終,再兇猛的野獸也會(huì)在和諧的氛圍中完成表演,這也就是“好孩子是夸出來(lái)”的原因。
你的企業(yè)擁有第四資本么?
今天中國(guó)企業(yè)發(fā)展中的困惑,從心理學(xué)的角度看是企業(yè)管理者自身人格成長(zhǎng)的停滯、中基層管理風(fēng)格改善問(wèn)題和員工職業(yè)發(fā)展困惑的綜合性體現(xiàn)。這些問(wèn)題和困惑都是“內(nèi)心”的問(wèn)題,但是這些大都是成長(zhǎng)過(guò)程中的發(fā)展性問(wèn)題,而不是心理疾病造成的問(wèn)題。過(guò)去,中國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展主要得益于市場(chǎng)機(jī)遇、人口紅利和資本推動(dòng),未來(lái),隨著產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),唯有在人格健全的企業(yè)家領(lǐng)導(dǎo)下、在優(yōu)秀的企業(yè)文化熏陶下培養(yǎng)和激發(fā)出來(lái)的創(chuàng)新人才和高效能團(tuán)隊(duì)才將是今后企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。團(tuán)隊(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建有賴于一個(gè)重要的概念,即“心理資本”。
西方企業(yè)界認(rèn)為,心理資本是企業(yè)除了財(cái)力、人力、社會(huì)關(guān)系三個(gè)資本之外的第四大資本。以路桑斯為代表的心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),具備心理資本所描述的人往往表現(xiàn)出如下特點(diǎn):主觀能動(dòng)性強(qiáng),工作學(xué)習(xí)充滿激情,開(kāi)朗樂(lè)觀,堅(jiān)韌不拔,容易感知幸福,個(gè)體的績(jī)效很高。需要說(shuō)明的是,心理資本的四個(gè)維度不是割裂的,而是相互影響的,彼此可以共同提升,也會(huì)相互牽制。在組織行為學(xué)上有一個(gè)重要的原理:自我效能高的員工,其績(jī)效表現(xiàn)較好,即員工工作中的自我效能感與其績(jī)效高度正相關(guān)。心理資本理論中的自信,指的就是自我效能感。這不禁讓我聯(lián)想起紅軍的兩萬(wàn)五千里長(zhǎng)征,某某領(lǐng)導(dǎo)的隊(duì)伍經(jīng)過(guò)這么艱苦的歷程,保存了下來(lái),走完長(zhǎng)征活下來(lái)的紅軍戰(zhàn)士,在中國(guó)革命后期大都成為優(yōu)秀的將領(lǐng)。這些紅軍的成功是因?yàn)樗麄兊纳眢w特別強(qiáng)壯嗎?其實(shí)不是,而是因?yàn)檫@些人的心理資本非常高,生命力和意志力格外強(qiáng)大,并且有堅(jiān)定的理想信念。今天企業(yè)發(fā)展最需要的就是像當(dāng)年紅軍戰(zhàn)士這樣的優(yōu)秀員工。
中國(guó)的企業(yè)管理者們?cè)絹?lái)越多地感受到員工心理的變化對(duì)于組織管理的重要性,我們有理由相信,“關(guān)注人職匹配,注重員工心理資本的提升”將成為未來(lái)中國(guó)企業(yè)構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要部分,需要說(shuō)明的是,這里所指的員工是個(gè)廣義的概念,也包含了企業(yè)各層級(jí)的管理人員,未來(lái)的企業(yè)管理更多地需要從“心”出發(fā),企業(yè)管理者不僅管事,還要管人,更要管住自己和員工的“心”。
名詞解釋
心理資本
心理資本是由四個(gè)維度構(gòu)建起來(lái)的描述人的內(nèi)心素養(yǎng)的一個(gè)心理結(jié)構(gòu)。心理資本的四個(gè)維度分別為:自信(自我效能)、樂(lè)觀、希望、堅(jiān)韌。
自信,就是對(duì)自我價(jià)值的信心,認(rèn)為自己在工作中能夠做出很好的成績(jī),對(duì)團(tuán)隊(duì)對(duì)社會(huì)是很有價(jià)值的,這種價(jià)值感會(huì)激發(fā)員工取得很好的績(jī)效。
樂(lè)觀的員工在工作中遇到困難時(shí),不是轉(zhuǎn)嫁困難或者責(zé)任,而是積極思考,尋找資源,提交建設(shè)性意見(jiàn),不會(huì)情緒化,不放大問(wèn)題。
希望,是指對(duì)組織或者團(tuán)體的未來(lái)充滿希望,所以即使現(xiàn)在處于困難時(shí)期,心理資本強(qiáng)大的員工仍然對(duì)企業(yè)的未來(lái)充滿期待和信心,堅(jiān)定地往前走。埃及曾經(jīng)有個(gè)頂級(jí)的酒店,開(kāi)始排名第一,但由于管理不善而排名落后,新上任的CEO與每位員工進(jìn)行了面對(duì)面交流,問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題:你認(rèn)為這個(gè)酒店還會(huì)排名第一嗎?結(jié)果只有20%回答Yes的員工被留了下來(lái)。兩年后,這家酒店又成為了排名第一。這個(gè)故事說(shuō)明的是員工對(duì)所在企業(yè)的未來(lái)是否充滿希望,對(duì)他們工作的投入感和價(jià)值感有重要影響。
堅(jiān)韌,也就是員工在困難面前表現(xiàn)出的抗挫能力。
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