對于現(xiàn)代企業(yè)而言,網(wǎng)絡(luò)無疑是一把棘手的雙刃劍。如何改變員工沉迷網(wǎng)絡(luò)、濫用網(wǎng)絡(luò)的局面,如何對員工上網(wǎng)行為進行有效的管理和控制,都是新時代里我們面對的新問題。
對策一:設(shè)置專門上網(wǎng)的電腦
對于大部分員工工作不需要上網(wǎng)的單位、企業(yè)來說,可以人性化管理為本,設(shè)置若干可以上網(wǎng)的公共電腦,以給有時有要事急需上網(wǎng)的員工使用,同時限定上網(wǎng)的時間、時段。這些電腦應(yīng)裝有防木馬、防病毒軟件,保護整個局域網(wǎng)安全。員工在上網(wǎng)時,最好有網(wǎng)絡(luò)管理員進行監(jiān)督,或者設(shè)置上網(wǎng)監(jiān)控管理軟件。
對策二:合理安排上網(wǎng)時間
單位、企業(yè)可制定網(wǎng)絡(luò)使用作息時間,將上網(wǎng)時段分為上班和下班兩個時段,將互聯(lián)網(wǎng)資源分時間開放。在上班時間內(nèi),根據(jù)不同的部門只開放工作允許的網(wǎng)絡(luò)資源,在關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)高峰時段,則限制部分員工上網(wǎng)或禁止使用某些網(wǎng)絡(luò);下班時間內(nèi),給員工1~2小時上網(wǎng)時間,讓員工在緊張的工作之余舒緩、調(diào)解一下緊繃的神經(jīng),保持員工活力。
對策三:因人而設(shè)上網(wǎng)權(quán)限
為防止網(wǎng)絡(luò)濫用、保護企業(yè)機密,單位、企業(yè)應(yīng)因人而異制定相關(guān)條例,對不同崗位設(shè)置不同權(quán)限。如市場部人員只允許通過公司郵件服務(wù)器收發(fā)Email,所有郵件內(nèi)容和附件要被記錄;商務(wù)部門允許在任何時段上QQ、MSN,并收發(fā)Email,但所有日志及內(nèi)容將被記錄;研發(fā)人員允許上技術(shù)網(wǎng)站,并禁止使用QQ、MSN;部門經(jīng)理以上中層干部,則允許擁有所有權(quán)限。
對策四:應(yīng)用上網(wǎng)管理系統(tǒng)適度管控
如果想對員工上網(wǎng)行為進行有效的監(jiān)控和管理,則必須借助先進的網(wǎng)絡(luò)行為管理系統(tǒng)軟件和設(shè)備,如保持一定的心理威懾。
對策五:制定規(guī)范有效的上網(wǎng)管理制度
行為規(guī)范制度建設(shè)的滯后,是員工沉迷網(wǎng)絡(luò)的重要原因。面對日益泛濫的員工非工作上網(wǎng)行為,從制度上制定條例和從執(zhí)行上進行控制都是必要的。應(yīng)對員工非工作上網(wǎng)行為的性質(zhì)、類型、嚴重程度、獎懲標(biāo)準進行明確的界定,制定管理條例,做到有章可依、有令可處,并加以宣傳教育,從思想意識上規(guī)范員工上網(wǎng)行為,從制度上有效地減少員工非工作上網(wǎng)行為。
日本本田公司為了應(yīng)對員工沉迷網(wǎng)事,制定了明確條文,并事前公開告知,白紙黑字發(fā)出明文訪問規(guī)定,如網(wǎng)上該做什么、不該做什么,如不可瀏覽圖片、看小說,不可上網(wǎng)私事聊天、玩游戲、網(wǎng)上交易、上BBS等,讓員工有心理準備,從而避免進一步激化勞工矛盾。
對策六:上網(wǎng)行為列入員工績效考核
當(dāng)個別員工沉迷于網(wǎng)絡(luò)實在難于自拔時,就須作出相應(yīng)的處罰?山柚W(wǎng)絡(luò)行為管理系統(tǒng)軟件中的上網(wǎng)報表管理模塊功能,對單位、企業(yè)內(nèi)部的上網(wǎng)行為進行審計、分析,以便制定更為合理的上網(wǎng)行為管理辦法。每月對嚴重濫用網(wǎng)絡(luò)行為、明顯違反公司網(wǎng)絡(luò)制度的個別員工保留、統(tǒng)計上網(wǎng)記錄,并列出上網(wǎng)、聊天等前幾名的人員,分析其網(wǎng)絡(luò)活動內(nèi)容,提供給人事部門內(nèi)部進行考評。對于嚴重違反制度者采取指導(dǎo)、教育、經(jīng)濟處罰、行政處分等。
對策七:優(yōu)化激勵分配體系
員工非工作上網(wǎng)行為中一個重大的內(nèi)部動力就是追求自身利益的最大化,當(dāng)員工認為上班的正當(dāng)收益低于社會平均水平,甚至低于非工作上網(wǎng)所獲得的收益時,非工作上網(wǎng)行為就愈發(fā)嚴重;反之,則減少。非工作上網(wǎng)行為嚴重的單位多是效益不佳、分配不公、獎懲不良的。因此要扭轉(zhuǎn)不良的上網(wǎng)行為,其中一個重點就是優(yōu)化單位的激勵分配體系。要從薪酬制定依據(jù)、薪酬水平、獎金形式等方面進行最優(yōu)設(shè)計、合量分配,體現(xiàn)按能取酬、多勞多得的公平向上原則,薪酬多向能力強、表現(xiàn)好、貢獻大的員工傾斜。
對策八:加強單位文化建設(shè)
文化環(huán)境塑造人。在全體一心努力工作的單位、企業(yè)氛圍之下,每位員工在感召之下都會專心工作,自加壓力減少非工作上網(wǎng)行為;當(dāng)員工融入一個和諧溫磬的大集體中,就不會感覺無聊空虛,網(wǎng)聊則成為多余;當(dāng)單位文化開展得有聲有色時,網(wǎng)購、炒股行為自然就會退避三舍。因此,加強單位、企業(yè)文化建設(shè),舉行形式多樣、喜聞樂見、健康向上的文化娛樂活動,提高士氣,也是一種低成本減少非工作上網(wǎng)行為的重要軟管理招式。
對策九:對崗位進行再設(shè)計
單位、企業(yè)上班時間過于閑暇,工作密度、強度不大時,員工就會滋生更多的非工作上網(wǎng)行為,因此就必須對工作流程再優(yōu)化、崗位再設(shè)計,適度加強員工工作強度,提高員工工作責(zé)任心。
對策十:開展心理輔導(dǎo)活動
針對一些員工沉迷網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的心理問題、思想障礙,單位、企業(yè)有必要加強心理輔導(dǎo)、引進心理培訓(xùn),將心理學(xué)的理論、方法和技術(shù)應(yīng)用到管理活動之中,建立心理交流機制,以更好解決員工上網(wǎng)的動機、心態(tài)、情商、意志、潛能及心理素質(zhì)等一系列心理問題,處理好員工的消極情緒,調(diào)解適合員工的心態(tài),疏導(dǎo)員工不必要的心量負擔(dān),讓員工樹立健康心智模式,全身心重新投入到工作中。目前,在世界500強中有80%的企業(yè)為員工提供了心理援助計劃。
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