一個(gè)成功的職業(yè)經(jīng)理人,必須懂得了解、欣賞、運(yùn)用不同的員工情緒天賦,使其對公司、工作團(tuán)隊(duì)及職務(wù)角色產(chǎn)生強(qiáng)烈地認(rèn)同。要注重運(yùn)用“情感管理”使員工及顧客被你感動(dòng),從而全身心地投入并付諸激情。
新思維詮釋情感互動(dòng)
現(xiàn)在的企業(yè),應(yīng)該以全新的方式來看待你的員工,視每位員工為具有無限潛力的人才,視顧客為擁有復(fù)雜情感的個(gè)體。他們不只需要你的產(chǎn)品和服務(wù),也希望與這些產(chǎn)品及服務(wù)建立起情感關(guān)聯(lián)。事實(shí)表明,由情感投入的員工組成的團(tuán)隊(duì),往往能獲得杰出的成果。而且,當(dāng)顧客感受到你的員工用熱忱與真誠對待他們時(shí),他們也會以相同的情感回應(yīng)。這種員工與顧客之間的情感互動(dòng)會成為企業(yè)持續(xù)成長的因素。
金無足赤,人無完人。任何人都有優(yōu)、缺點(diǎn)與其徒勞的矯正員工的缺點(diǎn),不如重視發(fā)掘與運(yùn)用員工的優(yōu)點(diǎn)。研究表明:人通常有24種情緒天賦,這些情緒天賦通過人的思維、感覺與行為體現(xiàn)出來。對這些天賦進(jìn)行分類,可以幫助經(jīng)理人深入了解員工,并善用他們的長處。比如有擅長把任何枯燥的主題都表達(dá)得生動(dòng)有趣的“溝通者”;有能預(yù)感沖突并擅長化解糾紛的“協(xié)調(diào)者”;有永遠(yuǎn)習(xí)慣與人比較的“競爭者”;有容易贏得他人信任的“領(lǐng)導(dǎo)者”;也有能理解他人,具備換位思維的員工。越來越多的管理者認(rèn)識到,懂得欣賞和運(yùn)用職工的天賦是提高員工效益的關(guān)鍵。
良好的制度環(huán)境是員工情感投入的載體
隨著企業(yè)結(jié)構(gòu)的日趨扁平化,企業(yè)的高效績主要源于員工的自發(fā)進(jìn)取。因此,經(jīng)理人最重要的職責(zé)是:架起員工與工作團(tuán)隊(duì)、員工與顧客、員工與企業(yè)之間的情感橋梁,作為情感工程師,成為發(fā)動(dòng)促使員工情感投入的動(dòng)力,并密切觀察其成效。以下是促使員工情感投入的幾種有效方法:
1、明確定義每位員工達(dá)成成果的方法,而不是界定每一步該怎么辦。
2、了解每個(gè)職務(wù)需要具備哪些情緒天賦才能勝任,挑選人才的主要依據(jù)不是經(jīng)驗(yàn)和智力,而是適合此職務(wù)的天賦。
3、真心關(guān)切員工的成長與成功,不懼怕他們超越自己。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人不適合留在公司時(shí),要有勇氣規(guī)勸他們另謀高就。
4、幫助每位員工區(qū)分“與生俱來的天賦”和“學(xué)習(xí)到的技能與知識”。幫助他們增長在所屬領(lǐng)域的長處,提供嘗試擔(dān)任新職務(wù)的機(jī)會。
5、理清企業(yè)的使命、愿景或核心價(jià)值。幫助員工找出他們的價(jià)值觀與公司價(jià)值觀之間的聯(lián)系。有些員工熱衷競爭,有些員工認(rèn)同服務(wù)的重要性,有些員工重視技能能力……經(jīng)理人的責(zé)任是:了解每位員工的價(jià)值觀,使員工扮演的角色和公司的目的相關(guān)聯(lián)。
6、當(dāng)員工相互合作、共同努力、無后顧之憂時(shí),也最容易出成績。因此,經(jīng)理人應(yīng)設(shè)法營造有助于增進(jìn)員工友誼的工作環(huán)境。
7、定期進(jìn)行員工成果或事業(yè)發(fā)展測評。要求員工記錄自己的各方面進(jìn)展與成就。
8、傾聽員工的心聲與意見。
經(jīng)理人需用新視角洞悉員工情感
在大多數(shù)公司,60%的員工是不積極的人。該如何區(qū)分并有效管理呢?
第一類是沒有積極性的人,他們只能達(dá)到基本要求;心中存有疑慮,或是缺乏信心;不愿意迎接挑戰(zhàn),不愿意承擔(dān)高風(fēng)險(xiǎn);缺乏成就感;對自己所扮演的角色并非積極投入;坦誠抒發(fā)負(fù)面看法。針對這類員工,經(jīng)理人應(yīng)扮演的角色是:明確對每個(gè)角色的要求;讓員工擔(dān)任更適合其天賦的新角色;評價(jià)時(shí)只看效績,而非針對個(gè)人。
另一類是消極的人,他們從一開始便采取抗拒的態(tài)度;無法受人依賴;抱有獨(dú)善其身的想法;沒有將問題變成解決方案的能力;對公司、工作團(tuán)隊(duì)及自己所扮演的角色缺乏投入;很孤立;不坦誠說出負(fù)面看法,但卻公然或私下表現(xiàn)出挫折、沮喪與不滿情緒。
針對這類人,經(jīng)理人應(yīng)該扮演的角色是:盡早發(fā)現(xiàn)問題,并只和當(dāng)事人討論該如何解決問題;并用直接、坦誠的語言交流,避免含糊不清;幫助員工認(rèn)識將問題變成解決方案的重要性;誠實(shí)面對自己的問題員工,審視這個(gè)崗位是否適合他的天賦并找出適合的角色;多討論應(yīng)達(dá)成的目標(biāo)而非步驟和方法、給員工自由發(fā)揮的空間,容易建立起信賴感。
作為經(jīng)理人,必須用嶄新的目光來看待員工的情感,用科學(xué)、合理的方法經(jīng)營員工的情感,才能最大限度地挖掘員工的潛力和調(diào)動(dòng)他們的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造出空前的價(jià)值。