1、酒店的文件，有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2、酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

　　3、私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送，以免影響酒店的正常工作。

　　4、文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。

　　5、文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6、文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。

　　7、文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。