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新員工管理規(guī)定

發(fā)布時間:2017-08-15 編輯:misrong

   應屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)頻道
     下面是一則新員工管理,主要針對新員工試用、簽約、培訓、考核及風險管理等方面的詳解,詳情主持瀏覽以下內容:
  
  前一段認真讀了一期《HR經(jīng)理人》,其中那一期的專題策劃欄目制作得很不錯,主要針對新員工試用、簽約、培訓、考核及風險管理等方面的詳解,可思考性與實用性均很強,于是便摘錄做了PPT教程,也順乘分享出來,很適合企業(yè)管理者與HR。
  
  一、平穩(wěn)度過“蜜月期”-----試用期管理
  
  1、新員工與企業(yè)要經(jīng)歷從最初的好感,到面對彼此期望的兌現(xiàn),以及相互的考驗,這是一個微妙的、磨合適應的動蕩過程。企業(yè)只有想方設法幫助員工平穩(wěn)度過“蜜月期”,彼此才能走向天長地久。
  
  2、新員工短期內離職所造成的損失是巨大的。有形的(人財力投入、培訓等)、無形的(貽誤商機、對團隊情緒的負面影響等)。
  
  3、嚴格甄選,管好源頭
  
 。1)應聘候選人的價值觀體系與企業(yè)文化的契合度;
  
 。2)其是否具備企業(yè)所需的核心能力特質和經(jīng)驗積累;
  
 。3)其所處的職業(yè)發(fā)展階段是否與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀匹配;
  
 。4)其來企業(yè)發(fā)展的目的是否與企業(yè)期待的方向一致;
  
 。5)應聘候選人與企業(yè)雙方的信息要對稱。
  
  4、給力輔導,盡快融入
  
 。1)“傳、幫、帶”的導師制(業(yè)務輔導、困難解決、信息咨詢、溝通渠道等)
  
 。2)企業(yè)HR的作用很關鍵(HR是公司給新員工“開門”的人,也是公司亮給新員工的一張“名片”,將直接影響到新員工對公司的判斷和能否融入)。
  
  5、明確考核,指明方向
  
 。1)試用期考核是公司價值觀的具體體現(xiàn),是新員工前行的“航向燈”,是新員工能力強弱的“試金石”
  
 。2)幫助新員工制定科學且可操作性的考核方案(SMART)
  
  6、直接上司,責任重大
  
 。1)新員工最渴望的就是遇到上司既是“良師”又是“益友”
  
 。2)很多用人部門管理者業(yè)務優(yōu)秀,但帶新人方面,卻差強人意,缺少培訓意識和系統(tǒng)的指導方法
  
  (3)對HR提出更高要求(培訓直線經(jīng)理如何管理新員工,與直線經(jīng)理共同設計新員工考核指標與流程,并參與考核、將新員工流失率納入到直線經(jīng)理與HR的績效考核指標中、HR加強對新員工管理后續(xù)的跟進與溝通)
  
  7、做好服務,突顯尊重
  
  (1)人才服務要到位,不以小事而不為
  
  (2)人才服務要貼心
  
 。3)建立新員工服務的管理流程
  
  8、包容彼此,長長久久
  
 。1)人無完人,承認并接納差異化
  
 。2)在不影響組織核心價值觀、團隊業(yè)績與協(xié)作的前提下。
  
  二、讓準新員工“顆粒歸倉”應屆畢業(yè)生就業(yè)簽約管理
  
  1、走進“準新員工”的內心世界
  
 。1)畢業(yè)生面臨多種選擇的誘惑與彷徨(對OFFER的比較、沖動選擇等)
  
 。2)受身邊人群的影響(男女朋友、父母、老師及同學等,但他們未必是真正了解企業(yè)的人,有時會是誤導)
  
 。3)就業(yè)選擇的功利性(新生代普遍看重短期收益)
  
  2、企業(yè)面臨多重挑戰(zhàn)
  
 。1)眾多企業(yè)競爭(同行、潛在競爭對手,因內外知名企業(yè))
  
 。2)媒體信息影響(畢業(yè)生通常在初使階段關注的是企業(yè)正面信息,被錄用后才會更多關注一些負面信息)
  
  (3)違約的聚集效應
  
  3、保持對學生的持續(xù)吸引力
  
 。1)保持溝通、文化遞延(寄送公司宣傳資料、邀請學生與家長參觀公司、保持順暢的溝通渠道)
  
 。2)讓學生提前進入工作角色(用人部門與學生保持溝通、推薦書籍與安排“作業(yè)”,提前到公司實習)
  
  (3)增強對相關群體的影響(建立與學生父母的聯(lián)系、主動訪問高校老師、做好“示范生”的工作)。
  
  4、作好違約“防護”工程
  
  (1)提前做好工作規(guī)劃(為違約打好招聘富余量、規(guī)劃好辦理違約時間、視需要設置違約金)
  
 。2)防止競爭對手干擾(收集競爭對手的信息情報、關注違約學生的去向、視需要進行“反擊”)
  
  三、新員工培訓的六個關鍵動作
  
  1、尊重新員工從高層做起
  
  (1)設計入職指引程序,讓新員工熟悉生活與工作環(huán)境、公司文化與歷史、以及崗位所涉及的人和事。
  
 。2)安排上崗前所需的入職培訓課程,讓其掌握崗位工作開展的相關信息。設計工作參觀與實習,讓新員工試做簡單的崗位。
  
  (3)設計工作現(xiàn)場的OJT,教導程序,保證新員工能夠獨立操作。
  
 。4)安排新員工指導他人開展工作,并參與公司各類工作改善項目。
  
  2、不斷優(yōu)化新員工入職指導程序(可以大膽地采用多媒體的形式進行培訓,遠比文字描述的更便捷)
  
  3、新員工崗前培訓精細化(除公共的培訓課程外,還要填加專業(yè)的課程培訓)
  
  4、崗前實習加深對業(yè)務的了解(如寫實習報告)
  
  5、崗中導師指導細節(jié)標準化(OJT培訓步驟:指定工作導師、導師親自做示范動作三次、學員獨立操作做四次及以上)。
  
  6、切勿忽視跟蹤指導和改善(這是一次知識的總結與經(jīng)驗的沉淀,同時也是新一輪工作改善的起點,意義重大)
  
  四、新員工試用期考核全攻略
  
  ---why為何要進行試用期考核
  
 。1)確保新員工符合崗位要求,促使員工發(fā)展企業(yè)人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略相一致,引導新員工盡快融入公司的企業(yè)文化。
  
  (2)提供員工是否去留的依據(jù),避免產生勞動糾紛。
  
  (3)通過試用期考核,讓新員工清楚自身的不足之處,明確轉正之后的工作目標及努力方向。
  
 。4)幫助企業(yè)審視自身工作的不足與不到位之處,在審視中不斷完善自身的管理(如考察招聘效果、培訓體系的完善等)。
  
  ----what考核指標和標準怎么定
  
  (1)工作能力(2)工作態(tài)度(3)工作結果
  
  ----who考核相關責任人是誰
  
 。1)指導人(2)部門負責人(3)人資部相關責任人
  
  ----when試用期限如何確定
  
  (1)操作類、流動性大的崗位,可約定1-2個月試用(2)一般管理類,可約定3個月試用期(3)高級經(jīng)理類,短則1個月時間,長則1年左右的試用期
  
  ----how如何實施具體考核
  
  對新員工常見的考核方式有:實際操作測試、筆試、培訓工作總結報告、論文答謝、工作日志、360度考核等
  
  五、投資于人的風險防范---新員工試用期的風險管理
  
  1、選人用人是一種“風險投資”
  
  2、轉變心態(tài),重在“適應”而非棄簡單的人力資源管理,以“投資”的眼光看試用期管理,不應急功近利。試用期最主要的功能不是“試用”,而是讓其“試應”,因為員工能否勝任崗位,應在人事試用之前的面試環(huán)節(jié)就已經(jīng)作也了判斷
  
  3、雙管齊下,嚴控人才投資風險(由“粗方式”向“精細化”模式轉變,尤其是招聘環(huán)節(jié),要借助科學的人才測評工具等)
  
  4、做好錄用后的試用期管理(如入職培訓、試用工作指導與員工職業(yè)生涯規(guī)劃等)
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