員工忠誠度是反映一個企業(yè)人力資源管理水平的重要指標,也是制約企業(yè)健康發(fā)展的一個重要因素,隨著我國企業(yè)人力資源管理理念在企業(yè)日益盛行,員工忠誠度問題的重要性也日益突出。本文將員工忠誠度分為高、低兩個層次,并分別提出不同的應(yīng)對策略。
培養(yǎng)和提高員工低層次忠誠的策略
針對員工低層次忠誠,企業(yè)主要可以通過完善和嚴格員工進入、停留和離開企業(yè)的各項制度,提高員工離開企業(yè)的成本等方面,提高員工對企業(yè)的“被動性忠誠”。
1.員工流入環(huán)節(jié)
。1)嚴格挑選。企業(yè)在錄用新員工的時候可以進行結(jié)構(gòu)化面試,將有針對性檢測員工忠誠度、個性方面的問題歸納為若干條。該測評工具至少應(yīng)包括以下帶共性的問題:離職原因,對原來公司的評價,對工作環(huán)境、工作機會及報酬福利的體會,什么是最好的工作、什么是最好的同事,個人職業(yè)生涯規(guī)劃是什么等等。
(2)提供真實職位預(yù)覽。從員工的角度看,許多人常常對企業(yè)有不切實際的預(yù)期,這種不切實際的預(yù)期又往往是招聘者在招聘過程中的失誤和誤導(dǎo)帶給員工的。對于此種現(xiàn)象,企業(yè)可以采用真實職位預(yù)覽的方式來解決,給員工以真實的、準確的、完整的有關(guān)職位和企業(yè)的信息,從而建立和保持員工忠誠。
真實職位預(yù)覽也可以在員工進入企業(yè)之后進行。要有效利用試用期,也就是員工剛剛進入企業(yè)的最初階段,企業(yè)和工作給員工帶來“最初體驗”?梢跃牡陌才艈T工最初的40個小時的工作,包括一些看來或許是無關(guān)緊要的細枝末節(jié),給員工留下最深印象。
。3)加強內(nèi)部招聘。企業(yè)的內(nèi)部招聘渠道是否通暢也是一個重要的問題。這一渠道的暢通表明企業(yè)向員工開放空缺職位的機會,是給予員工的一種資格、一種特殊權(quán)利,是穩(wěn)定員工隊伍的重要方法之一,這樣能夠使員工從長遠來看待自己的職業(yè)生涯的發(fā)展。在企業(yè)有空缺職位時,應(yīng)把更多的機會提供給企業(yè)內(nèi)有一定專業(yè)技能、學(xué)習(xí)能力強且有極佳可塑性的明星員工。
2.員工保留環(huán)節(jié)
(1)提供有競爭力的薪酬和福利。企業(yè)工資水平差別是員工流失的重要原因。人力資本理論估計,員工辭去低工資工作的可能性比辭去高工資工作的可能性要大。薪酬的競爭力不僅表現(xiàn)在其絕對數(shù)上,更重要的是將薪酬和獎勵與員工的真實的工作業(yè)績聯(lián)系起來,論功行賞,如加大績效獎金在總收入中的比例。同時企業(yè)還要懂得巧妙運用“30%舒適區(qū)”來激勵和留住骨干員工,提高員工的忠誠度。
。2)推行內(nèi)部晉升制度。晉升機會的存在,會使得員工離開企業(yè)的成本提高,這也會使其慎重地考慮其離開決策。企業(yè)可以采取年功序列制和長期認識考察制結(jié)合的方法。
3.員工退出環(huán)節(jié)
當員工表現(xiàn)出不忠誠的傾向甚至提出離職意愿時,和其進行談話并及時采取措施,往往會收到扭轉(zhuǎn)局面的作用。這會使得員工從心里感到自己被重視,從而會對自己的想法重新進行更為理性的審視。另一方面也可分析出企業(yè)影響員工穩(wěn)定性和忠誠度的主要因素、預(yù)測公司未來階段人員流動趨勢,以利采取必要的改進措施。
培養(yǎng)和提高員工高層次忠誠的策略
在構(gòu)建員工低層次忠誠的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)該培養(yǎng)和提高員工的高層次忠誠。
1.鼓勵員工參與企業(yè)經(jīng)營管理活動
企業(yè)可以采用“勞資協(xié)議制”的方法來讓員工參與企業(yè)經(jīng)營管理活動。“勞資協(xié)議制”是指勞資雙方就企業(yè)的經(jīng)營方針和企業(yè)發(fā)展的中長期計劃等問題進行協(xié)商討論。只有勞資雙方達成共識后,才能決策執(zhí)行。員工的意見或建議一旦被采納而成為企業(yè)的決策,員工自己就會積極執(zhí)行,并為實現(xiàn)這一決策而努力奮斗。
2.建立與員工的情感共同體
如果能將企業(yè)和員工用“情感”綁在一起,使其同呼吸、共命運,員工的忠誠也就牢不可破。企業(yè)可以通過以下幾個方面來建立與員工的情感共同體。
。1)完善工作內(nèi)容設(shè)計。在工作設(shè)計時如能考慮到工作職位的意義、豐富程度等因素,就能提高員工對職位的滿足度,從而提高員工的忠誠水平。
(2)開展員工職業(yè)生涯管理。在企業(yè)中,員工常常覺得沒有發(fā)展機會而選擇了離開,而職業(yè)生涯管理明確了員工在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展前景和努力方向,從而提高企業(yè)的凝聚力和向心力,使員工因自己的良好發(fā)展前景而不愿輕易離開企業(yè)。
。3)實施人性化管理。通過對工作環(huán)境和管理手段的人性化設(shè)計,可以為員工創(chuàng)造既富有挑戰(zhàn)、充滿競爭,同時又和諧、舒適的工作氛圍。
第一,加強溝通。員工與管理層之間的信息交換,不同部門的員工之間的溝通與協(xié)作以及員工與顧客之間的溝通與交流是企業(yè)培養(yǎng)忠誠員工的一個重要環(huán)節(jié)。
第二,靈活的安排組織架構(gòu)。通過減少層級、廢除各種等級化特征、破除條塊分割、利用復(fù)合功能型的小團隊去完成明確而富有挑戰(zhàn)性的目標、聚焦核心業(yè)務(wù)、控制管理人員和一線工作人員的比例等方法使企業(yè)“簡單,再簡單”,從而留住員工。
第三,注重情感撫慰。企業(yè)要把員工當作伙伴甚至家庭成員來關(guān)心和愛護;管理者對下屬員工的贊揚和鼓勵,都會使員工如沐春風(fēng);對員工家屬也要多一些關(guān)心。這樣做不僅員工本人會感激不盡,還會感染周圍所有的人,有利于集體的團結(jié)。
。4)培育積極的企業(yè)文化。文化的認同是員工和企業(yè)保持高度一致的最高層次。被所有成員接受和認同的企業(yè)文化和目標成為企業(yè)和員工的“共同愿景”。以共同愿景為基礎(chǔ)的企業(yè)文化,是企業(yè)上下全體的信仰,它被全體成員分享,凝聚所有人的能量。