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數據管理員工作職責有哪些?
1、負責公司內部相關數據整理的對接。
2、負責整理、審核數據,數據輸入系統(tǒng)。
3、負責老客戶保單的整理、新客戶的錄入和備案等
4、負責新老員工的整理和錄入
5、責任心強,定期檢查舊檔案,確保檔案安全。
6、數據組長:負責城市及類似項目的所有數據管理,從實施前的勘察數據到實施各階段數據的編制、匯總、審核、技術變更、審核、驗收記錄等相關數據的準備、提交、管理和歸檔;
7、指導各區(qū)域數據員完成項目數據制作工作;
8、管理各區(qū)域數據員的數據提交、審核、報審、匯總等相關工作;
9、建立各種工程數據管理記錄;
10、領導安排的其他配合工作;
11、施工單位進場時,按照公司工程數據管理標準和當地檔案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程數據管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位和參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查。發(fā)現不符合要求的,退回,整改完成后重新上報。
12、工程竣工驗收備案前,負責工程技術文件(原件),做好建設工程檔案驗收自檢報告,邀請當地城市建設檔案預驗收,工程竣工后,及時向當地城市建設檔案提交竣工資料,取得《城市建設檔案檢查意見》和《證書》。
13、督促項目各參建單位按照公司質量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期檢查數據文件的符合性、及時性和完整性。
14、根據公司相關文件要求,負責項目工程部數據的整理、分組和歸檔,及時將交付項目的項目檔案移交公司檔案管理部門,及時與物業(yè)公司進行相關數據的移交。
15、負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、整理、分類、收發(fā)、登記、存檔、保管合同等工作。
16、負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放。
17、負責與各參建單位聯(lián)系對接相關資料,協(xié)助收集整理工程相關資料。
18、完成領導交辦的其他工作。
19、貫徹國家檔案工作法規(guī)和公司規(guī)定;
20、根據檔案管理規(guī)范,負責各類檔案接收、分類、編目、編制、檢索工具的科學系統(tǒng)管理,確保檔案完整;
21、科學有效地管理檔案借閱;
22、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
23、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
24、樹立和加強保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密、保管工作;
25、負責公司檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。
26、負責公司的日常后勤工作。
27、負責整理會議紀要、周工作計劃、月工作簡報等公文。
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