（實用）員工日常管理細則

員工日常管理細則1

　　隨著教育改革的不斷深入，教學工作仍是任何一所學校的中心工作，而這一中心工作的一個重要前提，就是學校的安全工作，特別是學生的生命安全。社會的急劇轉(zhuǎn)型，引發(fā)了種種社會問題，加上社會各界對學校教育寄予過多的期望，這些都無疑給學校的安全工作帶來了巨大的壓力。從教育部到基層學校，對學校安全工作的重視也是前所未有的。安全文件頻發(fā)，安全檢查從未停過，但安全事故仍未消減。如此嚴峻形勢下，我們應(yīng)如何來提高學校安全工作的實效？本文試著從我校安全管理獎懲細則這一制度的形成和落實，來談?wù)勅绾未俪蓪W校安全工作常態(tài)化發(fā)展。

　　1.細則研究的背景

　　1.1 社會家庭背景。隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，中西部的許多外來工來到東南沿海地區(qū)打工謀生存，這在晉江已是一種普遍的現(xiàn)象。而忙于生活奔波的外來務(wù)工家長者，或因時間緊張或因教育理論不足，往往缺失對學生的監(jiān)管與教育，這些都為學校W生的安全帶來一定的安全隱患。有些學生的行為和心理得不到正確的引導(dǎo)，加上社會多變的誘惑，往往容易導(dǎo)致他們誤入歧途。同時，當今高度發(fā)達的通訊設(shè)備，使學生在享受服務(wù)的同時，也帶來一些負面的影響，使之成為學生之間矛盾的導(dǎo)火線，并引發(fā)校園群架群傷現(xiàn)象的產(chǎn)生。教育部門對學校安全工作的重視和對安全問題的追責，成為我們重視校園安全工作的一根高壓線，已不容許我們出現(xiàn)任何一絲的差錯或失職。這些嚴峻的形勢，成為我們研究安全細則的一大重要背景。

　　1.2 學校教師背景。作為學校，最重要的職責，就是教書育人。按照學校"一崗雙責"的'原則，教師教書育人的同時，還負有安全管理工作的職責。而部分存有僥幸心理的教師，往往忽視了學生的安全管理工作，為學校安全管理工作帶來了一定的安全隱患。在這之前，我校雖制定了一些相關(guān)的安全管理制度，卻沒有一個具體的量化考核細則，最終導(dǎo)致大家同享"大鍋飯"，期末領(lǐng)到的安全獎金也是相同的，造成了教師對安全工作的消極應(yīng)對。同時，個別教師缺少對相關(guān)教育法律法規(guī)的學習，有時還會出現(xiàn)體罰和變相體罰學生的現(xiàn)象。這些都成為我們研究管理工作獎懲細則，提高教師思想認識的又一重要背景。

　　1.3 學生背景。處于中學時期的學生，大多還是未成年人，他們的思想和心理都還很不成熟而有時又很沖動，意識不到有些問題的危險性。對于他們安全意識的缺失，需要我們通過多種多樣的教育去充實。在這種允許學生犯錯誤的年齡，更是需要我們教師耐心地去引導(dǎo)和呵護。他們充沛的精力，更是要求我們教師時刻去關(guān)注他們的一言一行。個別學生的翹課或曠課，課間休息時間的你追我趕，攜帶刀具進校園，同學之間的矛盾斗爭、敲詐勒索，甚至由此引發(fā)的打架等問題的產(chǎn)生，表明我們要以制度的完善去提高學校安全管理工作，已刻不容緩！

　　2.細則的產(chǎn)生過程

　　2.1 保衛(wèi)處制定初稿�；�于以上背景，學校保衛(wèi)處開始著手撰寫學校安全管理獎懲細則的初稿。初稿大致分為以下幾部分的內(nèi)容：

　　首先，先確定考核的對象。結(jié)合我校實際，保衛(wèi)處認為應(yīng)喚醒全體教職員工的安全意識，共同關(guān)注學校學生的安全工作，這是學校安全管理工作的關(guān)鍵點。因此，我們把細則的考核對象確定為全校教職員工。對于全體教職員工，又大致分為三類，一類是校領(lǐng)導(dǎo)中層年段長班主任教師，他們在學校安全管理工作中，負有重要的職責。另一類是科任教師，他們與學生有著直接的接觸，也是安全教育的重要教師。第三類是后勤人員，盡管他們與學生接觸的時間少，但他們有時對學生也起著至關(guān)重要的安全教育作用。

　　其次，確定考核的內(nèi)容，這是細則中最重要的部分。根據(jù)以上三類教師的劃分，產(chǎn)生與之相對應(yīng)的獎懲內(nèi)容。年段長班主任負有對班級學生的全面安全管理工作：開展對學生的日常安全教育，做好學生的請假離校管理工作，關(guān)注學生的心理思想變化并及時與家長進行聯(lián)系，對學生進行矛盾糾紛的排查和學生攜帶管制刀具的排查，關(guān)注學生的課間和課外活動等內(nèi)容�？迫谓處煹墓芾砉ぷ饔校赫n前的點名，課堂的安全管理，包括處理課堂突況，日常的安全工作的值班，不體罰或變相體罰學生，對學生進行矛盾糾紛的排查和學生攜帶管制刀具的排查，參加日常要求的安全教育活動。后勤人員，如生管人員、各功能室教師、衛(wèi)生室人員、保安員、保潔員等，也必須做好相應(yīng)的崗位安全管理工作。

　　最后，形成整個細則的初稿。整個細則要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)作為第一責任人，各相關(guān)處室負有直接管理責任的部分，這也應(yīng)是細則的一個組成部分。同時，還對責任的大小做了進一步的明確：學校能處理的，更多的是一般的安全事故，而如果發(fā)生較大的或重大的安全事故，學校則應(yīng)配合上級有關(guān)部門的調(diào)查。既然是獎懲細則，有懲也要有獎，細則中還增加了獎勵的項目。同時，為了更好地進行量化考核，細則采用了分數(shù)制，納入到教師的個人年度考評總分中，并與期末的各項評優(yōu)評先、安全獎金相掛鉤。以上這些，都是細則的重要組成部分。

　　2.2 征求全體教師的意見。初稿產(chǎn)生后，我們將初稿分發(fā)到每位教師手中，征求全體教師的意見，并明確告知全體教師：本細則最終會提請教代會通過，成為學校的一個重要規(guī)章制度。由于牽涉到教師的利益，所以全體教師都很積極地對細則中的每一條內(nèi)容進行討論，并提出操作性較強的建議提案，提交教代會審議通過。最為重要的是，整個討論初稿的過程，其實就是一個對細則初稿的學習分析的過程，全體教師也做到了對細則有一個大概的掌握。

　　2.3 學校教師代表大會審議通過。由于前期的討論，部分教師就細則中的些許問題形成提案。有教師提議，應(yīng)根據(jù)每位教師負有的安全責任的大小不同，確定不同的分數(shù)。也有教師提議，對于細則中個別內(nèi)容的分值應(yīng)做出變動，并給出了變動的理由。最終，細則經(jīng)過了修改，提請教代會，一致表決通過。

員工日常管理細則2

　　1.1將標準化理念和流程化理念加入其中

　　進入二十一世紀以來，很多企業(yè)實現(xiàn)了流水線作業(yè)的生產(chǎn)方式，這是所有生產(chǎn)中一項偉大的實踐，同時，對于提升整體的工作效率有著重要意義。對于現(xiàn)在的辦公室行政管理而言，同樣可以使用這種流水線的管理模式。這種流程化管理理念，就是要對每一項工作或任務(wù)進行一個詳細分解，再根據(jù)它的發(fā)展情況對任務(wù)的順序進行銜接。標準化則是指在傳統(tǒng)的流程化管理上，對日常的工作任務(wù)進行一個整理，并且建立一套科學、合理的管理工作標準。例如怎樣做才是正確的？怎樣才算是高質(zhì)量的完成了工作任務(wù)？等等。在辦公室行政管理中，逐漸引入標準化以及流程化，是使辦公室行政管理做到精細化的根本保障。

　　1.2不斷加深經(jīng)濟化意識與協(xié)同化意識

　　對于石化企業(yè)而言，辦公室行政管理的精細化并不是一兩個人就可以單獨完成的，他需要各部門、各環(huán)節(jié)和所有的成員相互協(xié)同、配合才可以得以實現(xiàn)。就拿文件的簽收來講，從接手文件再到辦理環(huán)節(jié)，最后進行存檔，每一個步驟都是相互協(xié)調(diào)、配合的。所以，在各個部門和成員之間，一定要樹立一個協(xié)同化意識。在此基礎(chǔ)上，各成員和各部門之間，都應(yīng)該具備經(jīng)濟化意識，要知道怎樣才可以用最少的成本，獲取最大的回報。最近幾年，我國的石化企業(yè)在不斷加強自身的成本意識，在辦公室行政管理中也應(yīng)如此，要學會用正確的管理模式做正確的事，在不斷減少管理成本的基礎(chǔ)上，提升整體的管理效率。

　　2怎樣才可以做到辦公室行政管理精細化

　　對于辦公室行政管理的精細化而言，它并不是只在工作模式上進行轉(zhuǎn)變，更重要的.是要在整體的管理模式中做到改變，精細化管理要求每一位高層管理人員都要不斷提升自己的素質(zhì)，根據(jù)工作中的實際情況，不斷對傳統(tǒng)的工作模式進行改進和創(chuàng)新，從根本上實現(xiàn)辦公室行政管理的科學化與精細化。以下便是實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的主要應(yīng)對措施：

　　2.1不斷對企業(yè)文化進行建設(shè)

　　在很多企業(yè)中，那些有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)都對自己的下屬了如指掌，知道他們的個性和特點，同時也知道他們在工作中，最容易出錯的地方。在目前的管理中，企業(yè)同樣應(yīng)該提倡這種管理理念，要從細節(jié)上凸顯出整體的管理成效，這樣對提高企業(yè)的整體效益將會更加有益。

　　2.2實現(xiàn)制度化管理

　　若要想讓辦公室行政管理做到精細化，除了上述各種方案之外，還應(yīng)制定激勵機制與約束機制，正所謂“無規(guī)矩，不成方圓”。就拿某石油公司為例，該公司在幾十年前就制定出了流程管理體系，既體現(xiàn)出了該公司的經(jīng)營原則，也體現(xiàn)了其內(nèi)部的控制標準。在辦公室行政管理做到精細化之前，應(yīng)該先在其內(nèi)部制定出一套科學、合理、完整的內(nèi)部規(guī)章制度，使這種制度逐漸成為企業(yè)中辦事的重要依據(jù)，使其做任何事都要按規(guī)矩行事。企業(yè)為了生存和發(fā)展，制定出來的這一系列規(guī)章制度，其主要目的就是為了讓企業(yè)中的每一位員工都能在日常的工作中，依照企業(yè)的目標、計劃，進行統(tǒng)一的行動和工作，如果在企業(yè)內(nèi)部無法實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度，那么整個企業(yè)便無法實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標。

　　2.3在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該盡可能提升每位員工的自身素質(zhì)

　　在實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的同時，對企業(yè)中每一位員工的心態(tài)、知識以及技能都提出了更高水平的要求。從現(xiàn)實意義上講，將辦公室行政管理做到精細化的根本目的，是把企業(yè)中每位員工的職業(yè)素質(zhì)和技能融入到他們的日常工作中。所以，若想進一步實現(xiàn)行政管理的精細化，就應(yīng)不斷培養(yǎng)或引進一批具有高素質(zhì)、高技能的專業(yè)性人才，通過這種人才職業(yè)化，實現(xiàn)真正意義上的精細化、科學化、標準化。對于石化企業(yè)而言，一定要重視其內(nèi)部的細節(jié)管理。為了讓工作情況以及工作成績可以更直觀的反映出來，可以對每月制定出來的工作任務(wù)進行量化和精細化分解，將工作中的每個環(huán)節(jié)和步驟明確到每一位責任人身上。

　　2.4不斷深化企業(yè)中每位成員的精細化意識

　　只有做好細節(jié)工作，才可以讓企業(yè)不斷創(chuàng)新。在辦公室行政管理實現(xiàn)精細化的同時，更能體現(xiàn)細節(jié)的寶貴價值，在這其中，最為關(guān)鍵的一點，是要讓每位員工都有創(chuàng)新性和規(guī)范性的意識。在一個企業(yè)中，創(chuàng)新的技巧以及發(fā)展手段，都是在具有規(guī)范性的原則下完成的，因此其中的規(guī)范性原則是最為基本，且是不可或缺的要求以及手段。在石化企業(yè)的行政管理工作中，是否做的“精細”，將從是否做的規(guī)范中體現(xiàn)出來，精細化是整個石化企業(yè)的創(chuàng)新以及動力。在行政管理中做到“精細化”，可以將管理中的規(guī)范性以及創(chuàng)新性巧妙的結(jié)合起來，逐漸將企業(yè)引向成功之路。

　　3結(jié)語

員工日常管理細則3

　　在機關(guān)單位中，辦公室是一個綜合性很強的職能部門，其工作所涉及到的事務(wù)瑣碎、繁多，任何一個工作細節(jié)沒有處理好都可能引起連鎖反應(yīng)。而且辦公室事務(wù)工作具有很強的服務(wù)性，在機關(guān)單位中，辦公室與機關(guān)單位里的各個部門都有聯(lián)系，既要上傳下達，又要溝通協(xié)調(diào)，通過做好各項基本事務(wù)工作，為機關(guān)單位內(nèi)部的部門及其成員服務(wù)。同時，辦公室還要為領(lǐng)導(dǎo)層做好參謀的工作，通過對各項基本事務(wù)的處理，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供全面、詳細、準確的參考依據(jù)。因此，對于機關(guān)單位來說，其辦公室事務(wù)工作管理水平不僅關(guān)乎其機制的正常運行，也關(guān)系到其未來的發(fā)展，必須加以重視，全面提高工作水平。

　　一、精細化管理的內(nèi)在涵義

　　1、精細化管理的概念及特點

　　精細化管理從日本興起，是在常規(guī)的管理模式基礎(chǔ)上，隨著社會分工及服務(wù)質(zhì)量不斷精細化而發(fā)展起來的一種企業(yè)管理的理念和文化，其主要的目標是要將管理過程中所使用的資源盡可能地減少，管理的成本盡量降低。在精細化管理中，企業(yè)要清晰組織的戰(zhàn)略目標，明確、細化管理的責任，規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，促使企業(yè)中的資源能夠產(chǎn)生最大效益。

　　在現(xiàn)代社會，細節(jié)決定著成敗，精細化管理是一種集約型、高效型的管理方式，具有以人為本；注重精準性、數(shù)據(jù)化、高效化；優(yōu)化管理流程；不斷創(chuàng)新與完善等特點，是社會發(fā)展的必然趨勢。

　　2、精細化管理的基本原則

　　在精細化管理的過程中，需要遵循一定的基本原則。首先是數(shù)據(jù)化的原則，這要求管理過程中需要用數(shù)據(jù)來明確各項工作的要求、標準、目標、計劃及執(zhí)行情況等；其次，操作性的原則，就是要制定一定的規(guī)則，并且要將規(guī)則明確化、細化，使其可操作性增強；再次，以人為本，積極調(diào)動員工的工作熱情、主動性及創(chuàng)造性，提高其工作效率；第四，追求精益求精，注重細節(jié)，不斷改進和提升管理工作水平；第五，控制好工作過程，明確工作流程，保證管理工作的整體都能實現(xiàn)精細化；第六，便于考核，就是要將工作進行具體化、量化，制定明確的考核標準和條件，使考核可以更準確、合理。

　　二、精細化管理在機關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行的必要性

　　1、符合機關(guān)辦公室事務(wù)工作的特點

　　機關(guān)辦公室事務(wù)工作具有繁瑣性、綜合性、服務(wù)性、參謀性、突發(fā)性、政策性等特點，其工作的開展不僅牽涉到眾多的事務(wù)，同時也涉及多個部門，不僅面向機關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)層及廣大員工，為他們做好服務(wù)和保障，同時也要負責一部分的對外服務(wù)事務(wù)工作。因此，機關(guān)辦公室事務(wù)工作必須注重細節(jié)，盡最大的可能保證其工作的全面性、準確性、高效性。精細化管理符合機關(guān)辦公室事務(wù)工作的特點，對其工作水平及效率的提高具有重要的作用。

　　2、是機關(guān)辦公室事務(wù)工作職能所提出來的內(nèi)在要求

　　機關(guān)的辦公室事務(wù)工作具有非常關(guān)鍵的地位，其主要的工作職能就是要服務(wù)好機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策及其各項工作，其工作職能發(fā)揮的成效，直接影響了機關(guān)整體工作的成效。這使得機關(guān)的辦公室事務(wù)工作具有一定的'特殊性，其事務(wù)工作繁雜，而且任務(wù)繁重；其事務(wù)工作要求一般都比較高，而且難度也比較大；其事務(wù)工作的責任重大，影響面也很廣。因此，精細化管理對機關(guān)辦公室事務(wù)工作具有非常重大的意義，是其工作職能所提出的內(nèi)在要求。

　　3、有利于提高機關(guān)辦公室事務(wù)工作的成效

　　隨著管理理念的不斷發(fā)展，近年來機關(guān)辦公室事務(wù)工作的水平也得到了明顯提升，在要求與標準不斷提高的前提下，辦公室的事務(wù)工作也暴露出了一些問題與不足。例如，辦公室事務(wù)工作主要集中于日常事務(wù)的處理，政務(wù)工作疏于管理，參謀性的功能沒有充分發(fā)揮出來；責任意識不強，管理工作不到位，這使得辦公室事務(wù)工作差錯不斷，造成不良的影響；工作的積極主動性不高，缺乏創(chuàng)造性，很多辦公室人員學習進步意識不強，往往安于現(xiàn)狀，等等。這些問題的存在使得機關(guān)辦公室事務(wù)工作的成效受到了很大的影響，精細化管理對解決其當前存在的問題有很強的針對性，有利于提高工作成效。

　　三、精細化管理在機關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行的有效措施

　　1、強化精細化管理的意識，轉(zhuǎn)變辦公室事務(wù)工作理念

　　在機關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行精細化管理，需要做到以人為本，不斷增強精細化管理的意識，積極轉(zhuǎn)變辦公室事務(wù)工作的理念。在實際的工作中，領(lǐng)導(dǎo)層要有精細化管理的意識，并不斷向其機關(guān)成員滲透這一工作理念，使機關(guān)上下都能形成對精細化管理的重視，同時，也要加大對精細化管理的研究，積極引導(dǎo)全體職工的工作向精細化發(fā)展。

　　2、明確辦公室事務(wù)工作的職責，優(yōu)化工作流程

　　在精細化管理的過程中，必須對機關(guān)辦公室事務(wù)中的各個崗位及工作進行細分，對相關(guān)的職責進行明確，同時，也要對當前機關(guān)辦公室事務(wù)的工作流程進行詳細的調(diào)查與研究，梳理好相關(guān)工作的環(huán)節(jié)與流程，按照本單位的工作特點，精簡和優(yōu)化工作程序，從而使機關(guān)辦公室事務(wù)工作可以更科學合理化、精細化、準確化以及高效化。

　　3、推動辦公室管理體系建設(shè)，完善績效考核

　　精細化管理的有效推行，需要有健全的制度作為保障，因此，應(yīng)該推動辦公室管理體系的建設(shè)，不斷的建立健全相關(guān)管理制度，例如，辦公室文書的管理制度、檔案管理制度、辦公用品管理制度等，并且要嚴格執(zhí)行制度中的各項規(guī)定，按章辦事，促進辦公室事務(wù)工作可以制度化、規(guī)范化。同時，還要完善績效考核機制，引進先進的企業(yè)績效考核理念與方法，提高機關(guān)辦公室事務(wù)工作考核的科學合理性、公平公正性。

　　4、加強辦公室隊伍建設(shè)，注重教育與培養(yǎng)

　　在推進精細化管理的進程中，辦公室的工作人員是其最重要的執(zhí)行者，因此，必須加強辦公室隊伍建設(shè)，注重對他們進行教育與培訓l，不斷提高他們精細化管理的意識及工作水平。在工作中，要對辦公室工作人員嚴格要求，端正他們的工作態(tài)度，引導(dǎo)他們樹立正確的價值理念，增強工作責任感，既要注重工作細節(jié)，也要積極進行工作創(chuàng)新，將精細化管理的基本理念滲透到日常工作與學習中去。

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