檔案管理員工作職責15篇(經(jīng)典)
檔案管理員工作職責1
1. 負責完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的`及管理程序; 2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;
3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進行密紙清理;
4. 負責檔案管理執(zhí)行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作，規(guī)范有序管理;
5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。
6. 按有關規(guī)定對檔案進行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀; 7. 完成上級交辦的其它工作任務。
檔案管理員工作職責2
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。
3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。
4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全。
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè)。
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗。
3、掌握檔案管理工作的`相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術。
4、工作耐心細致，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員工作職責3
1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作；
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整；
4、保持圖檔室的`清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施；
5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規(guī)定；
6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找；
7、領導安排的其他工作。
檔案管理員工作職責4
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理。
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
3、負責公司檔案的'保管、借閱、催還及銷毀工作。
4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。
5、負責對公司合同進行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作。
6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作。
7、完成公司領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作職責5
1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負責學校檔案的管理工作。
2、認真學習檔案專業(yè)知識，熟悉室藏檔案內容，充分發(fā)揮學校依法逮捕案的
3、及時收集本校處理完畢的文件和學�；顒娱_成的各種資料，認真做好整理、立卷、歸檔工作。
4、于職守，嚴格執(zhí)行檔案管理的`有關規(guī)定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。
5、為學校辦學提供各種檔案材料，協(xié)助做好學校的統(tǒng)計與檔案編研工作。
6、完成學校委派其它臨時性工作。
檔案管理員工作職責6
1、負責建立學校文書檔案，包括各部門、處室的工作計劃、總結、教學規(guī)章制度，管理規(guī)章制度及有關教育教學資料。做好日常檔案資料的收發(fā)、登記、查閱、歸檔工作。
2、辦理有關會議、進修通知的登記工作。
3、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門頒發(fā)的`學籍管理條例，負責建立、健全各年級學生檔案，做好學生學籍卡、健康卡、學習成績總表等的歸類存檔。
4、負責接待來校了解學生情況的單位。
5、完成上級檔案部門規(guī)定的有關事項。
6、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作職責7
1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成excel表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;
(3)負責基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;
2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;
4、參加開標、負責做好評標記錄;
5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;
6、完成領導交辦的'其他工作任務。
檔案管理員工作職責8
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的'竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作職責9
職責：
1、負責公司的`涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監(jiān)督檢查工作；
2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；
3、負責公司保密制度的落實、制定；
4、文件輸入輸出的管理；
5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。
崗位要求：
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規(guī)；
2、做好檔案安全管理工作；
3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗；
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員工作職責10
1、負責對送達機要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
2、負責制訂完善集團各類檔案管理制度，并指導各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
3、負責印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬并及時維護更新;
4、負責公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
5、負責做好檔案數(shù)據(jù)庫維護、檔案信息化管理體系搭建;
6、負責組織公司保密工作會議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的.管理;
7、負責應急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;
8、完成其他領導交辦的任務。
檔案管理員工作職責11
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的`收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員工作職責12
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
7.維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
8.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的.考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;
11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發(fā);
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員工作職責13
職責：
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。
3、對完成整理的`所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專及以上學歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。
4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。
檔案管理員工作職責14
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的'接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率;
檔案管理員工作職責15
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2、根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
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