員工考勤管理規(guī)定

時間：2024-07-04 07:20:43 員工管理我要投稿

員工考勤管理規(guī)定【通用】

　　第一條考勤

員工考勤管理規(guī)定【通用】

　　一、本公司按國家規(guī)定，實行每天七個半小時工作制，每周五天工作日，職工必須按規(guī)定上下班。

　　二、作息時間的更改及節(jié)假日的放假規(guī)定由綜合管理部負責通知。

　　三、考勤是對每個職工出勤情況的考核，也是發(fā)放工資的依據(jù)。各部門應(yīng)安排一名兼職考勤員負責此項工作�？记趩T的基本條件為：能嚴格按考勤管理制回度辦事，不怕得罪人，堅持做到每日考勤，杜絕月終憑記憶考勤的作法。

　　四、公司考勤一律使用統(tǒng)一的考勤表，并按考勤表上相應(yīng)符號如實填報，要真實反映出勤情況，不得空格不填。

　　五、月終考勤員將考勤匯總，經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后，將原始考勤表于次月二日前報綜合管理部。

　　六、職工因公出差、學習(長期脫產(chǎn)學習除外)、療養(yǎng)時應(yīng)在考勤表上注明。

　　七、職工工作期間因事(病)臨時請假離崗，月累計不滿四小時不予計算;超過四小時(含四小時)不足八小時的按半天事(病)假計算;滿八小時按一天計算。

　　八、職工確因工作需要加班者，必須由主管經(jīng)理批準，填寫《XX物業(yè)管理有限公司職工加班審批表》，并報綜合管理部備案。

　　為嚴肅公司勞動紀律，建立良好工作秩序，提高公司工作效率，依照國家有關(guān)法律及公司相關(guān)規(guī)定，特制訂《員工考勤管理規(guī)定》，本規(guī)定適用于公司全體員工。

　　第一章工作時間

　　一、公司實行每天工作不超過8小時，每周正常工作不超過40小時的固定工時制。

　　二、公司正常工作時間為周一至周五早9:00至晚5:30，午餐時間為12:00至13:00，每天工作時間為7.5小時。公司可視特殊情況，在固定工時制范圍內(nèi)調(diào)整員工工作時間。

　　第二章出勤規(guī)定

　　一、全體員工出勤均應(yīng)按時打卡，且無論因公、因私外出，無論何時到崗上班均須打卡。員工應(yīng)在8:50前到崗，做好崗前準備工作，以保證在9：00開始正常工作。

　　二、員工公出如未按正常上下班時間打卡，應(yīng)于兩個工作日內(nèi)填寫《公出申請單》，注明公出時間及原因，由部門直屬領(lǐng)導簽字，報部門考勤員留存，部門考勤員在指定時間內(nèi)報人力資源部。因公外出未按規(guī)定打卡者，如沒有授權(quán)領(lǐng)導批準的《公出申請單》，公司均視為遲到、早退或曠工。

　　三、各部門考勤員須做好考勤記錄，當部門月底匯總的考勤記錄與打卡記錄不一致時，人力資源部以打卡記錄為準。

　　四、人力資源部將不定期地進行檢查或抽查，不合格者按《員工獎懲管理規(guī)定》予以處罰。

　　第三章考勤工作程序和請假審批權(quán)限

　　一、各部門負責選派專人擔任考勤員，并將名單報人力資源部備案。

　　二、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤情況，準確記錄員工加班時間和休假日期，月底逐人做出考勤匯總，填寫考勤匯總表，并將相關(guān)資料(如《請假申請單》、《倒休申請單》、《公出申請單》、《加班審批單》等)附后，經(jīng)由考勤員簽字、部門經(jīng)理審核簽字后于每月最后一個工作日下午16:00前準時送交人力資源部，人力資源部將檢查上報的考勤結(jié)果。

　　三、主管(含)以下人員請假，3天以內(nèi)的由直屬經(jīng)理級領(lǐng)導批準，3天以上(不含1天)的由公司總經(jīng)理級批準，并報人力資源部備案。

　　四、經(jīng)理級以上人員請假，由總經(jīng)理批準，并報人力資源部備案。

　　第四章加班及倒休規(guī)定

　　一、公司要求員工工作應(yīng)在工作時間內(nèi)完成，確因工作需加班的，員工提前在《加班審批單》(平日/公休)中填寫加班事由，并經(jīng)直屬領(lǐng)導簽字同意。加班后按照實際加班時間填寫加班時數(shù)，由部門直屬領(lǐng)導簽字確認，并在月末考勤匯總上填報清楚。對屬于本職工作范圍內(nèi)應(yīng)完成而未按時完成需要延長工作時間的，不屬加班范圍之內(nèi)。

　　二、公司各級別員工享受加班補貼及倒休規(guī)定：

　　部門經(jīng)理級(含)以上員工為公司管理人員，崗位工資中已含有加班補貼，故不再享受加班補貼和倒休。國家法定假日加班除外。

　　主管級人員節(jié)日加班按國家規(guī)定享受加班補貼;公休日加班可安排同等時間的倒休，但需部門經(jīng)理統(tǒng)籌好工作安排;工作日加班不享受加班補貼和倒休。

　　主管級以下員工的加班時間按國家規(guī)定享受加班補貼。

　　三、員工每月累計加班時間應(yīng)控制在36小時內(nèi)，加班時間首先抵消當月事假及病假，剩余時間按加班計算。

　　四、平日加班計算時間：從當天18：00至第二天9：00，按實際加班時間計算可安排同等時間的倒休。

　　五、出差、培訓或會議期間不計加班。

　　六、加班時間為2個小時以上(含)者，可享有每人不超過RMB8元的餐費報銷標準。休息日加班，可享有每人每餐不超過RMB8元的餐費報銷標準。所有餐費報銷，均需當日發(fā)票并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后方可予以報銷。

　　七、休息日加班的員工進出公司必須登記考勤，否則視為無效加班。其中因工作需要不在公司加班的員工，需在《加班申請單》注明并經(jīng)直屬領(lǐng)導簽字審批，方可視為加班�！都影嗌暾垎巍飞纤顚懙募影嘟Y(jié)束時間為員工實際結(jié)束加班的時間，而非四舍五入后的時間，用餐時間應(yīng)當扣除。

　　八、對于加班的員工，部門經(jīng)理可視工作情況安排員工倒休，員工倒休應(yīng)在《倒休申請單》上注明沖抵加班日期及倒休日期。當月倒休必須在季度內(nèi)休完，過時自動作廢，各部門《倒休申請單》月末隨考勤表一并交人力資源部備查。

　　九、人力資源部負責員工考勤的審核、匯總工作，并有權(quán)隨時對各部門考勤情況進行檢查、核對。各部門負責人應(yīng)按考勤制度嚴格把關(guān)，不得逾期補簽。

　　十、出差、培訓會議期間不計加班。

　　第五章考勤規(guī)定

　　定義：

　　遲到：在規(guī)定上班時間后30分鐘內(nèi)到崗。

　　早退：在規(guī)定下班時間前30分鐘內(nèi)離崗。

　　曠工：凡屬于下列情況的，均視為曠工

　　a)30分鐘以上未到(或離開)崗位，且無正當理由辦理請假手續(xù);

　　b)請假未獲批準而不上班;

　　c)請假原因不屬實;

　　d)上下班未刷卡，且規(guī)定時間內(nèi)未向人力資源部補交《公出申請單》或《請假申請單》;

　　e)假期期限已滿，未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸;

　　f)服從調(diào)動和工作分配，但未按時到工作崗位報到;

　　g)由他人代為刷卡。

　　2、處罰：

　　參考下列標準：

　　(1)遲到或早退：

　　1、當月一次遲到或早退口頭提醒;當月累計遲到或早退二次，員工扣人民幣20元，主管：40元，部門經(jīng)理級以上：80元;當月累計遲到或早退四次以曠工半天計;從第五次起，每次以曠工半天計。

　　2、遲到或早退超過30分鐘，在3小時(含)以內(nèi)的，每次以曠工半天計;當日曠工超過3小時，每次以曠工一天計。

　　(2)曠工：

　　曠工半天，扣發(fā)當日工資總額;曠工一天，扣發(fā)當日工資總額的150%;當月曠工累計一天以上、三天(含)以下，扣發(fā)當日工資總額的200%;當月曠工累計達三天以上者扣發(fā)當月全額工資及福利;一年內(nèi)曠工累計達五天者，扣發(fā)當年年終獎金;一年內(nèi)曠工累計達10天者，按自動離職處理。

　　第六章各類假期

　　第五條假期類別

　　分為病假、事假、年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、義務(wù)獻血假、公假、工傷假、法定假等。各區(qū)域公司均應(yīng)按照有關(guān)政策制訂申請程序及假期待遇，或參考下列標準：

　　1、病假

　　員工因病或非因工負傷，需要停止工作進行治療時，可以申請病假。

　　(1)申請程序

　　請病假的員工應(yīng)提前向直接領(lǐng)導提出書面申請，填寫《請假申請單》等相關(guān)單據(jù)，經(jīng)批準后方可休假;緊急情況可電話請假，并在病愈后及時履行補假手續(xù)。

　　病假在3天(含)以上的附縣區(qū)級以上醫(yī)院開具的病假條，非縣區(qū)級以上醫(yī)院開具的假條無效，一律按事假處理。員工如向公司提供虛假的醫(yī)院診斷證明，一經(jīng)證實，將按照《員工獎懲管理規(guī)定》處理。

　　員工病假期滿尚未痊愈的，須及時上交有效病休證明，申請續(xù)假，否則按曠工處理。

　　(2)薪資待遇

　　病假扣款標準按照國家規(guī)定的全年月平均天數(shù)20.92天計算，扣款額的具體計算公式為：

　　扣款額=績效工資+補貼請假時數(shù)

　　20.928

　　如當月病假工資低于所在城市最低工資標準的80%，按照所在城市最低工資標準的80%核發(fā)，同時該月計入醫(yī)療期。醫(yī)療期的計算方式及待遇按照《勞動部關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定〉的通知》執(zhí)行。

　　2、事假

　　員工因處理私事不能工作，可申請事假。

　　(1)申請程序

　　員工請事假應(yīng)提前向部門申請，填寫《請假申請單》等相關(guān)單據(jù)，并得到授權(quán)領(lǐng)導的批準，及時交項目考勤員，否則一律以曠工論處。

　　(2)薪資待遇

　　員工請事假，按照請假天數(shù)，扣除日全額工資。

　　事假不足一日的，以小時計，扣款標準按照國家規(guī)定的全年月平均天數(shù)20.92天計算，扣款額的具體計算公式為：

　　扣款額=全額工資請假時數(shù)

　　20.928

　　員工當月事假累計十天以上者，扣除日全額工資，及月度績效工資。

　　3、年假

　　員工工作每滿一年后，即可于下一年開始，享受上一年度的帶薪年假，年內(nèi)有效，不可累計。年假的計算周期根據(jù)員工的入職時間計算。

　　(1)標準

　　司齡滿一至二年的員工，每年享有5天年假;滿三年至五年的員工每年享有7天年假;滿六年以上的員工每年享有10天年假。年假可在年內(nèi)連續(xù)或間斷使用，遇節(jié)假日順延。

　　員工一年內(nèi)各種休假累計超過30天(含)的(雙休日、法定節(jié)日除外)，不再享受年假。

　　年假的計算方式：

　　(一)公司年假的計算周期為每年的一月一日至十二月三十一日。

　　(二)由于每位員工加入公司時間不同，自服務(wù)期滿12個月之日起至當年的12月31日首次年假按以下辦法執(zhí)行(12月5日前入職員工可享受首次年假)

　　加入本公司月份1-2月3-4月5-7月8-10月11-12月

　　首次年假天數(shù)5天4天3天2天1天

　　(三)員工第二次享受年假的周期遵循公司的年假計算周期。

　　(2)申請程序

　　員工休年假連續(xù)5天以上，應(yīng)提前15個工作日向部門申請，填寫《請假申請單》，得到授權(quán)領(lǐng)導批準后，方可享受。

　　(3)薪資待遇

　　年假期間薪資照發(fā)，年假可用于沖抵病事假。

　　對于逾期因工作原因無法休年假的員工，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，將予以相應(yīng)補償。

　　4、婚假

　　轉(zhuǎn)正后的員工，依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)后，可以申請婚假。

　　(1)標準

　　達到國家規(guī)定的結(jié)婚年齡者，婚假3天;

　　達到晚婚年齡者(男25周歲，女23周歲)，婚假10天�；榧夙氂诮Y(jié)婚登記之日起12個月之內(nèi)一次性連續(xù)休完，婚假天數(shù)遇公休日、節(jié)假日不順延。

　　如領(lǐng)取結(jié)婚證的日期不在本公司服務(wù)期間，則不享受婚假待遇，如需請假，按事假規(guī)定執(zhí)行。

　　(2)申請程序

　　員工請婚假須持結(jié)婚證書，提前15個工作日向部門申請，填寫《請假申請單》，得到授權(quán)領(lǐng)導的批準，并報人力資源部審核后，方可休假。

　　(3)薪資待遇

　　婚假期內(nèi)薪資照發(fā)。

　　5、喪假

　　直系親屬亡故(包括父母、配偶、子女、配偶父母、兄弟姐妹)持有效證明給予喪假三天，假期內(nèi)薪資照發(fā)。

　　6、產(chǎn)前檢查、產(chǎn)假、哺乳假、流產(chǎn)假

　　產(chǎn)前檢查：女員工懷孕，懷孕期間到醫(yī)院定期檢查時，每次檢查不得超過半天;每次須持醫(yī)院證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準，總計不得超過14次。此假期間，薪資照發(fā)，超過規(guī)定的次數(shù)，持有效證明，按病假計。

　　產(chǎn)假：女員工正常生育可享受90天產(chǎn)假，難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育的每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天，晚育的增加產(chǎn)假30天。女職工生育同時符合難產(chǎn)、多胞胎生育、晚育條件的，增加的產(chǎn)假天數(shù)累加計算。

　　產(chǎn)假天數(shù)遇雙休日、節(jié)假日不順延。

　　產(chǎn)假期間享受生育津貼(即社會保險基數(shù))及各項社會保險。

　　哺乳假：女員工生育，8小時工作制的崗位，每天有1小時哺乳假，當日有效。哺乳假自產(chǎn)假期滿起1年有效。哺乳假期間薪資照發(fā)。

　　流產(chǎn)假：女員工妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天，其中包括產(chǎn)前休假15天。

　　在本企業(yè)第一次流產(chǎn)假期間工資照發(fā)。第二次流產(chǎn)假按病假處理。

　　7、公假

　　公假包括以下假期：

　　(1)開家長會：持學校通知書，每次不超過半天。

　　(2)由于以下原因致使員工不能上班時，經(jīng)公司批準按公假處理：

　　a.所在區(qū)域發(fā)生火災(zāi)、傳染病(本人患病除外)致使交通中斷或須隔離;

　　b.天災(zāi)、火災(zāi)及其他未預料到的災(zāi)害發(fā)生使員工本人的居所受到破壞;

　　c.員工履行國家規(guī)定的公民應(yīng)盡義務(wù)(需出具有關(guān)證明)。

　　(3)產(chǎn)前檢查：每次半天，總計不超過14次。

　　公假期間薪資照發(fā)。

　　8、工傷假

　　員工工傷假的審批必須符合勞動保護法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。工傷休假必須持指定醫(yī)院的休假證明。致殘的工傷診斷證明及傷殘鑒定交公司人力資源部備案存查，工傷假期間按國家規(guī)定發(fā)放工資(實施工傷保險按保險條例實施)。