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員工離職管理制度

時間:2024-05-30 11:59:13 員工管理 我要投稿

(熱)員工離職管理制度15篇

  在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編整理的員工離職管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

(熱)員工離職管理制度15篇

員工離職管理制度1

  1目的:為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。

  2范圍:適用于公司所有員工。

  3主要內(nèi)容

  3.1職責(zé)

  行政人事部負(fù)責(zé)員工離職審批離職手續(xù)辦理,各部門負(fù)責(zé)本部門員工的離職審批,工作交接,并配合行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。

  3.2定義

  3.2.1合同離職:指員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同而離職。

  3.2.2員工辭職:指合同期未滿,員工因個人原因申請辭去工作。

  3.2.3自動離職:指員工因個人原因離開企業(yè)3天以上,包括不辭而別或申請辭職但未獲公司同意而離職。

  3.2.4解除勞動合同:

  1)員工不能勝任其工作崗位,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任工作的。

  2)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的。

  3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

  4)公司因不可抗力等原因的(需按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

  5)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。

  3.2.5公司辭退

  1)在試用期間被證明不符合錄用條件的。

  2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。

  3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的。

  4)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正的。

  5)以欺詐脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同,致使勞動合同無效。

  6)員工被依法追究刑事責(zé)任。

  7)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。

  3.3工作程序

  3.3.1合同離職

  3.3.1.1行政人事部在勞動合同期限屆滿前30日,將《勞動合同續(xù)訂/終止意向書》送達(dá)員工本人,員工須在10個工作日內(nèi)書面表達(dá)自己的意見反饋至行政人事部,否則視為員工自愿終止勞動合同。

  3.3.1.2終止勞動合同的,行政人事部向員工發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》,員工按公司規(guī)定的時間和項目完成交接工作等事項后方可依法辦理終止勞動合同手續(xù)。員工應(yīng)按《工作交接表》所載內(nèi)容與公司辦理交接手續(xù)。

  3.3.2辭職

  3.3.2.1員工要求解除勞動合同,應(yīng)提前30日遞交《員工離職申請表》通知公司。試用期內(nèi)解除勞動合同應(yīng)當(dāng)提前3天通知公司。專項協(xié)議有約定的,從其約定。

  3.3.2.2逐級經(jīng)部門主管人在《員工離職申請表》上填寫意見并簽字并及時報行政人事部審核。

  3.3.2.3《員工離職申請表》經(jīng)最終審批后,方可依批準(zhǔn)的時間依法辦理解除勞動合同手續(xù)。員工未提前30日申請或未在公司批準(zhǔn)的時間內(nèi)提前離職的,公司可追究其相當(dāng)于一個星期的薪資,作為由此給公司造成的損失賠償。

  3.3.2.4到離職日期前,員工在行政人事部領(lǐng)取《離職交接表》,正式辦理離職手續(xù)。

  3.3.2.5因員工解除勞動合同對公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和雙方約定承當(dāng)賠償責(zé)任。

  3.3.3自動離職

  3.3.3.1有下列情況之一者,公司將對員工按自動離職處理,并在其辦理離職手續(xù)前暫時緩發(fā)

  其工資:

  1)未按公司或法律法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位3天以上者。

  2)已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

  3.3.3.2對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,所屬部門必須于視為自動離職的當(dāng)日報行政人事部,由行政人事部進(jìn)行專業(yè)處理跟進(jìn)。

  3.3.3.3行政人事部及時通知員工辦理解除勞動合同手續(xù),聯(lián)系不上員工或拒不辦理的,按相關(guān)法律法規(guī)處理。

  3.3.4解除勞動合同

  3.3.4.1公司提出與員工解除勞動合同,原則上由員工所在部門提出,并說明解除合同理由,行政人事部根據(jù)該部門意見,對該員工考察,認(rèn)為確定符合辭退條件,其所屬部門通知員工填寫《員工離職申請表》,辦理離職手續(xù)。

  3.3.4.2在與員工解除勞動合同時,其所屬部門負(fù)責(zé)人須與員工面談,明確清晰地告知其解除勞動合同原因,并負(fù)責(zé)解答與其解除勞動合同有關(guān)問題,行政人事部可陪同提供必要的支持。

  3.3.4.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續(xù),所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。

  3.3.5辭退

  3.3.5.1根據(jù)員工的嚴(yán)重違紀(jì)情況,行政人事部應(yīng)認(rèn)真如實填寫《員工離職申請表》,經(jīng)審批后,所屬部門要及時與被解雇員工辦理工作交接手續(xù),填寫交接清單。

  3.3.5.2在與員工解除勞動合同時,其所屬部門主管須與員工面談,明確清晰地告知其原因,行政人事部可陪同提供必要的支持。

  3.3.5.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續(xù),所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。

  3.3.5.4解除勞動合同送達(dá)方式:送本人簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),以掛號查詢回執(zhí)上著名的收件日期為送達(dá)日期。在員工下落不明,或用上述送到方式無法送達(dá)的情況下,公司將在相關(guān)報章或內(nèi)部公告,自公告發(fā)布之日起30日后,即視為送達(dá)。

  3.3.5.5勞動合同解除時,其他作為勞動合同附件的相關(guān)協(xié)議同時解除。

  3.3.6經(jīng)濟補償與賠償

  3.3.6.1對員工的經(jīng)濟補償,由公司在員工辦結(jié)工作交接后隨員工離職結(jié)算時的薪資一并發(fā)放。

  3.3.6.2經(jīng)濟補償金的支付條件和支付標(biāo)準(zhǔn)按《勞動合同法》的規(guī)定執(zhí)行。

  3.3.6.3因違反公司規(guī)章制度或解除勞動合同時造成公司經(jīng)濟損失的,員工應(yīng)賠償下列損失:

  1)招聘錄用其所支付的'費用。

  2)為其支付的培訓(xùn)費用。

  3)對生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失。

  4)勞動合同約定的其他賠償費用。

  3.3.6.4有下列情形之一的,員工應(yīng)向公司支付違約金:

  1)員工違反專項《培訓(xùn)協(xié)議書》中約定的服務(wù)期。

  2)員工違反競業(yè)限制約定的。

  3.3.7離職交接

  3.3.7.1離職員工須持《離職交接表》按要求到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送行政人事部審核。

  3.3.7.2離職員工需按《離職交接表》的項目進(jìn)行交接,交接人須簽字確認(rèn)。

  3.3.7.3工作交接內(nèi)容

  1)公司的各項內(nèi)部文件。

  2)經(jīng)辦工作詳細(xì)說明(書面形式)。

  3)往來客戶業(yè)務(wù)單位信息,包括姓名單位名稱聯(lián)系方式地址業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。

  4)培訓(xùn)資料原件。

  5)企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔電子文檔等)。

  6)經(jīng)辦項目的工作情況說明,包括項目計劃書項目實施進(jìn)度說明項目相關(guān)技術(shù)資料等。

  7)其他直接上級認(rèn)為應(yīng)移交的工作。

  3.3.7.4事物移交

  1)所領(lǐng)用的辦公用品辦公設(shè)備門各類鑰匙工具工衣廠牌餐卡等。

  2)員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的盤點移交,款項合同移交。

  3)將經(jīng)手各類項目業(yè)務(wù)個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。

  4)將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至行政人事部。

  3.3.8離職結(jié)算

  3.3.8.1結(jié)算

  1)結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

  2)結(jié)算部門:離職人員的工資經(jīng)濟補償金違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和行政人事部共同進(jìn)行。

  3)結(jié)算項目:工資經(jīng)濟補償金違約金賠償金未報銷費用。以上結(jié)算項目由行政人事部報總部核準(zhǔn)后方可進(jìn)行結(jié)算。

  3.3.9薪資支付時間

  3.3.9.1辭職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

  3.3.9.2辭退及解雇員工在離職5日內(nèi)結(jié)清所有薪資。如造成公司損失的,在薪資中扣除。

  3.3.10有下列情形之一的,致使公司不能為員工辦理相關(guān)手續(xù)的,由此而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負(fù)責(zé):

  3.3.10.1未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的。

  3.3.10.3該員工不配合,無法將離職資料送達(dá)該員工的。

員工離職管理制度2

  第一條 目的

  為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。

  第二條 適用范圍

  集團公司及其子公司。

  第三條 離職種類

  一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職(以下簡稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。

  二、勞動合同期滿,自然終止勞動合同的離職(以下簡稱合同期滿離職):

  指勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同,雙方勞動合同關(guān)系自然終止。

  三、勞動合同期內(nèi),提前終止勞動合同關(guān)系的離職(以下簡稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。

  (一)、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。

 。ǘ、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中:

  1、員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):

 、 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

 、 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

 、 嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

 、 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

  ⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

 、 被依法追究刑事責(zé)任的。

  2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):

 、 勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

 、 勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  ③ 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,

  經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;

 、 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;

  3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系:

  連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計曠工十二天(含)以上。

  4、擅自離職 :指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。

  第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)

  一、集團公司人力資源部

 。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。

 。ǘ、與集團公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。

 。ㄈ、辦理集團公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;

 。ㄋ模、辦理集團公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接;

 。ㄎ澹⑥k理集團公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;

  (六)、分析集團每月的員工離職情況。

  二、子公司辦公室

 。ㄒ唬⒁罁(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

  (二)、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談記錄;

 。ㄈ、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;

 。ㄋ模、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接;

 。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;

 。、分析本公司每月的員工離職情況。

  第五條 其他部門離職管理職責(zé)

  一、離職員工所在部門:

  (一)、接收員工書面辭職申請并提出意見;

 。ǘ、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議

 。ㄈ、參加與離職員工的離職面談;

  (四)、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

  二、集團公司/子公司財務(wù)部:

  審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

  三、集團公司審計部:

  實施子公司及集團公司離職高管的'離職審計。

  第六條 離職管理的審批權(quán)限

  一、子公司負(fù)責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項。

  二、集團公司總裁:審批集團公司總裁班子成員以下員工(集團公司財務(wù)部、審計部部長除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項。

  三、集團公司董事會:審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。

  第七條 依法辭職、辭退(非員工過失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:

  一、工作流程:

  流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》 員工所在部門負(fù)責(zé)人《勞動合同期滿處置意見征詢單》 人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請單》 集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》所在部門/人力資源部(辦《員工離職》(異動離任)文件、 公室)/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。

  二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范

 。ㄒ唬、離職申請規(guī)范及要求:

  1、 辭職:

 、 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。

 、 試用期員工辭職需提前三天提出申請。

 、 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報告,部門負(fù)責(zé)人與離職申請人溝通后,仍決定離職的,由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告,由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。

 、 部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員 進(jìn)行面談并簽署意見報人力資源主管部門。

  2、 辭退:

  由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。

  3、合同期滿離職:

  勞動合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司(部門)發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件四):

 、 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后,在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門,人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門。

 、 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項,簽字后交公司人力資源主管部門,由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門。

 。ǘ㈦x職面談規(guī)范及要求:

  1、員工提出離職申請后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

  2、部門提出的離職申請,在申請獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談,向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀(jì)事實。

  3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。

 。ㄈ、離職審核規(guī)范及要求:

  1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

  2、高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團公司決定是否需進(jìn)行離職審計。如需進(jìn)行離職審計,則在離職審計完畢后方可確定離職日。

  3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失,在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。

 。ㄋ模、離職交接規(guī)范及要求:

  1、在離職生效日,由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理

  離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動離任)文件物品事項交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:

 、 所在部門:工作事項、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

 、 (集團公司/子公司)財務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

  ③ 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

 、 離職員工:在員工離職交接表單上,對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

  2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

  3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

  第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范

  一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀(jì)事實達(dá)到辭退程度擅自離職事項違紀(jì)事實 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀(jì)報告及處理意見做出辭退決定,由所在公司提出意見后報請集團公司、工會通過辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報告)《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職(異動離任)文件、 相關(guān)部門物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失!秵T工離職(異動離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團法律顧問

  二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:

 。ㄒ唬㈦x職意見的提出規(guī)范:

  員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立,由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請單》,附書面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見,提交所在公司人力資源主管部門。

 。ǘ、做出辭退決定規(guī)范:

  公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。

 。ㄈ、書面通知被辭退離職人規(guī)范:

  1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。

  2、書面通知的主要方式及要求:

 、 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。

 、 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。

 、 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。

 。ㄋ模、離職交接規(guī)范:

  1、按本制度第七條第二款第(四)項:離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。

  2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門牽頭,離職員工所在部門、財務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與)對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進(jìn)行核查,同時對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估,做出書面報告報所在公司或集團公司。

  第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責(zé)任清算規(guī)范及要求:

  1、離職員工薪資結(jié)算按集團公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。

  2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應(yīng)交社?铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

  第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:

  1、員工離職后,人力資源主管部門應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。

  2、如因未及時辦理停保事宜導(dǎo)致社保費用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。

  第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償

  一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同,由公司提出的,按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。

  二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟補償。

  三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補償。

  第十二條 辭職員工對公司的賠償

  一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動合同期未滿,因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時,按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。

  二、競業(yè)限制:

  三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項,差額部分向公司進(jìn)行賠償。

  四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實際損失向公司進(jìn)行賠償。

  五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。

  六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  第十三條 離司和離職證明規(guī)范:

  離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開具其離職證明(附件五)。

  第十四條 檔案管理:

  1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。

  2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起,不得少于二年。

  第十五條 離職分析:

  離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。

員工離職管理制度3

  一、目的:

  為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。

  二、適用范圍:

  適用于本公司全體員工離職時的處理程序。

  三、離職管理

  1、辭職

  1.1員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。

  1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。

  1.4審批通過后,部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

  1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

  1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。

  1.7審批權(quán)限:

  崗位審批人

  一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)

  基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)

  中層管理崗位(各部門主管、會計)

  高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)

  部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√

  2、辭退、除名

  2.1有以下情況的予以辭退:

  (1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;

  (2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;

  (3)損害單位利閃,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;

  (4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會秩序的;

  (5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的;

  (6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的.由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

  2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

  2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者,視為自動離職,作除名處理。

  3、離職面談

  員工辭職、辭退時,該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

   (1)審查文件、資料的所有權(quán);

  (2)審查其了解公司秘密的程度;

  (3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;

  (4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

  (5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

  4.移交、監(jiān)交

  4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

  移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。

  4.3移交事項

  (1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證

  (2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒

  (3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

  (4)其他應(yīng)交辦事項

  (5)未完成事項

  4.4監(jiān)交

  (1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

  (2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

  5、薪資

  5.1除名員工不發(fā)放薪資。

  5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

  5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。

  5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計,通過后才可發(fā)放薪資,不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者通過司法機關(guān)處理。

  5.5離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計通過的財務(wù)部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。

  6、管理

  6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

  6.2辭退或除名的員工,部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。

  6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。

  6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。

員工離職管理制度4

  尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  抱歉在此時提出辭職申請。

  20xx年7月入職至今,我從一名懵懂的應(yīng)屆畢業(yè)生成長為一名合格的XX銀行員工。期間離不開領(lǐng)導(dǎo)們的殷切關(guān)懷和同事們的無私幫助,更離不開總行和部門提供的一次次機會,讓我通過不斷的學(xué)習(xí)實踐來提升自我。在工作能力不斷提升的同時,團結(jié)友愛的人際關(guān)系和輕松和諧的工作氛圍,讓我產(chǎn)生了強烈的歸屬感,一度希望自己能為XX銀行的發(fā)展壯大服務(wù)終身。

  但是,人生就是一場橫跨近一個世紀(jì)的旅程,可平淡安穩(wěn)、閑看花開花落,亦可投身怒海、勇戰(zhàn)猛虎蛟龍。但以我智力之愚笨、品性之懦弱,只有飽經(jīng)風(fēng)吹雨打、遍踏密布荊棘、翻越層巒疊嶂,方可豐富閱歷、增強膽識、提升氣度。

  然而,最近我愈發(fā)覺得自己在工作中遭遇瓶頸,無法如入職之初那樣迅速提升自我,導(dǎo)致工作效率降低,極大地拖累了部門工作進(jìn)度,對此懊惱不已。為避免自己的精神狀態(tài)影響團隊的`正常運轉(zhuǎn),我特此鄭重提出辭職申請。

  我懇請在此辭呈提交之日起4周內(nèi)完成審查審批和工作交接手續(xù),以使部門有足夠的時間尋找合適的替代人選,填補我離職造成的崗位空缺。在此期間,我也將全力協(xié)助接替我的同事完成工作交接,盡力把離職造成的影響降到最低。

  海內(nèi)存知己,天涯若比鄰。離開之后,我仍將時刻想念XX銀行的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,懷念在此度過的每一分一秒。

  很遺憾不能繼續(xù)為XX銀行的發(fā)展壯大獻(xiàn)出自己的力量,唯有衷心祝愿部門工作順利開展,領(lǐng)導(dǎo)同事生活順意。

  特此申請。

  XXX

  20xx年XX月XX日

員工離職管理制度5

  一、離職管理的目的

  為規(guī)范醫(yī)院日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保醫(yī)院和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實際,特制定本制度。

  二、離職管理的適用范圍

  醫(yī)院全體員工,包括中高層管理人員。

  三、離職定義

  以任何方式辭職、辭退不再與醫(yī)院發(fā)生勞動關(guān)系或因事、因病離崗超過三個月的員工均按離職對待。

  四、離職手續(xù)的辦理程序

  1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向醫(yī)院提出申請,并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,按照表格要求辦理審批事項。審批完成后,將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。

  2、員工辭職或長假申請得到批準(zhǔn)后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),醫(yī)院將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。

  3、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門——關(guān)聯(lián)部門——行政部——人事部——財務(wù)部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財務(wù)部。

  4、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?己私Y(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與醫(yī)院相關(guān)的特殊事項等;財務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。

  5、各項手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財務(wù)清算手續(xù)。

  6、凡對外有經(jīng)濟往來或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的`特殊性,財務(wù)部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個月工資)作為風(fēng)險控制金,離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險控制金為實核薪資全額,發(fā)放時間必須控制在15天以后。

  7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。

  五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理

  各部門在審核時必須從嚴(yán)把關(guān),細(xì)致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成醫(yī)院利益或信譽受到損害者,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟、行政和管理責(zé)任。

員工離職管理制度6

  一、目的:

  規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動,方便工作的交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護(hù)公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。

  二、適用范圍:

  公司所有員工離職(辭職、解聘)。

  三、操作規(guī)程

  1、辭職程序:

  ①公司員工因個人原因辭職,操作層員工應(yīng)提前半個月提交辭職申請,管理層員工應(yīng)提前一個月提交辭職申請,試用期間的`人員認(rèn)為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書。辭職申請?zhí)峤黄洳块T經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上崗少于5天(包括5天),個人提出離職,公司不予結(jié)算工資。②部門經(jīng)理在收到辭職申請后當(dāng)天,安排時間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問題或困難,努力挽留。如若無法挽留,要征詢其對公司的建議或意見,同時報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據(jù)需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實情況。

 、蹎T工提交的辭職申請按審批權(quán)限獲準(zhǔn),操作層員工由部門經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準(zhǔn);管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 、軉T工辭職獲準(zhǔn)后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門填寫,做好交接工作,需交接物品:

  a本部門:文件資料交接、工作交接;

  b倉庫:工作用品、物品、工具、設(shè)備;

  c總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移;

  d財務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等;

  e各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。

  2、解聘

 、俟居萌顺珜(dǎo)優(yōu)勝劣汰,對于不適應(yīng)公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。

 、谠囉闷趦(nèi),員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)隨時予以解聘。

 、劢馄竼T工由部門經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經(jīng)理。

 、苤鞴芤陨先藛T的解聘由公司總經(jīng)理獲準(zhǔn)后執(zhí)行。

 、輪T工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的情節(jié)),公司將予以解聘:

  a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn)后,仍不能適應(yīng)工作者;

  b違反考勤紀(jì)律,月內(nèi)無故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評教育無效者;月內(nèi)無故曠工達(dá)3天以上,經(jīng)批評教育無效者;

  c不服從工作分配和調(diào)動,聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無效者;

  d玩忽職守,工作自由散漫,不負(fù)責(zé)任,影響公司團結(jié),給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失者;

  e濫用職權(quán),假公濟私,給公司形象、聲譽造成極大損害者;

  f違犯工作紀(jì)律,多次教育批評無效者;

  g在其他單位有兼職者;

  h工作時間利用工具、設(shè)備、名譽做私活者;

  i身體不適應(yīng)崗位工作要求,或長期請病假,無法正常上班者;

  j泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經(jīng)濟,名譽造成重大損失者;

  k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。

 、贈Q定解聘的員工由部門經(jīng)理寫明解聘原因報總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù)(手續(xù)同辭職)。

  四、相關(guān)規(guī)定

  1、凡不按公司離職規(guī)定程序而離職者,應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

  2、離職人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù),及時交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。

  3、離職人員在相關(guān)手續(xù)未辦理完畢前應(yīng)繼續(xù)堅持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。

員工離職管理制度7

  1、目的 規(guī)范工廠員工離職管理,確保工廠和離職人員的合法權(quán)益,特制訂本辦法。

  適用范圍 工廠所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理離職手續(xù)。

  2、離職類別 辭職:員工因個人原因辭去工作。

  員工因故辭職,應(yīng)填寫“員工離職申請書”,并依分層負(fù)責(zé)辦法的核決權(quán)限呈核。

  工廠普通職員離職應(yīng)提前一個月提出書面申請,采購、倉庫、業(yè)務(wù)、跟單、財務(wù)等特殊崗位離職,需提前 2 個月提交申請待廠部找到頂替人員方可。

  本廠規(guī)定普通員工離職須在當(dāng)年 11 月前提交離職申請單,11 月后一律不接受任何人請辭。

  試用期職員或未簽訂勞動合同者離職應(yīng)提前三天提出申請。

  辭急工:沒按正常離職程序規(guī)定離職的,視為辭急工。辭急工者,公司將扣留員工一個月薪資作為損失補償。

  辭退(解雇):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或工廠因不景氣原因裁員。

  開除:嚴(yán)重違反工廠規(guī)章制度或有其他嚴(yán)重不良行為而被除名。

  自動離職:員工無故曠工 3 日以上脫離其工作崗位。

  3、離職程序 員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時,由人力資源部發(fā)放“離職通知書”,依規(guī)定辦理檔案、社保等移交手續(xù)。

  人力資源部及相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職的真實情況及工廠存在的問題。

  離職人員應(yīng)填寫“移交清單”(一式三份),并由移交人及監(jiān)交人簽名(蓋章)!耙平磺鍐巍庇梢平蝗、接交人各持一份,另一份送人事部備查。

  4、工作移交 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在“移交清單”上簽字確認(rèn)。

  工作移交的具體內(nèi)容如下。

  工廠的各項內(nèi)部文件、資料、印章等。

  工廠的技術(shù)資料(包括電腦密碼、書面文檔、電子文檔等)。

  未完成的工作事項等。

  5、事物移交 移交員工在工廠就職期間所有領(lǐng)用的物品,交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。

  事務(wù)移交內(nèi)容如下。

  領(lǐng)用的工服因交還行政部門。

  辦公室文具(消耗性的免)應(yīng)交還員工服務(wù)部門或相關(guān)部門。

  工廠配置的`通信工具應(yīng)移交至辦公室。

  考勤卡、(辦公室、辦公桌、工衣柜、宿舍)鑰匙、餐卡應(yīng)移交至辦公室。

  借閱資料應(yīng)移交至原保管處。

  各類工具(如維修用品、移動存儲器、保管工具等)應(yīng)移交至直接上級。

  6、款項移交 員工所管款項應(yīng)移交至財務(wù),交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。

  款項移交內(nèi)容如下。

  將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)部門。

  將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。

  7、結(jié)算 結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、人力資源部、總經(jīng)理三級簽字認(rèn)可后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

  結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。

  8、結(jié)算項目 違約金:違反服務(wù)期約規(guī)定的,離職人員應(yīng)按照約定向工廠支付違約金,由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算。

  賠償款項:員工離職對工廠造成的損失,由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。

  工資福利:離職員工的工資福利,由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。

  9、關(guān)系轉(zhuǎn)移 關(guān)系轉(zhuǎn)移的前提:交接工作全部完成(以簽字為準(zhǔn));違約金、賠償款項等結(jié)算完成(以簽字為準(zhǔn))。

  轉(zhuǎn)移內(nèi)容:檔案關(guān)系、社保關(guān)系。

  10、離職紀(jì)律規(guī)定 各級人員應(yīng)親自辦理移交,倘是因調(diào)任、重病或其他特別原因不能親自辦理時,可委托有關(guān)人員代為辦理,所有責(zé)任仍由原移交人員承擔(dān)。

  前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表格送齊,致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依期限補交者,應(yīng)由接任人員同監(jiān)交人員呈報以逾期不移交或移交不清論,徇情不報,予以相應(yīng)的懲處。

  移交人于離職后 1 個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)違法的事情,除負(fù)責(zé)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將被追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,要受連帶處分。

員工離職管理制度8

  第一章總則

  第一條為保證醫(yī)院人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序,特制定本辦法。

  第二章辭職程序

  第二條員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其主管院長及院長提出辭職請求。

  第三條主管院長與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  第四條辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。第五條員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。醫(yī)院應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

  第六條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財務(wù)部領(lǐng)取工資。

  第七條醫(yī)院可出具辭職人員在醫(yī)院的工作履歷和績效證明。

  第三章離職談話

  第八條員工辭職時,該科室主任與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

  1、審查其勞動合同;

  2、審查文件、資料的所有權(quán);

  3、審查其了解醫(yī)院秘密的程度;

  4、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

  5、闡明醫(yī)院和員工的權(quán)利和義務(wù)。

  記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。

  第九條員工辭職時,人事科室主任應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:

  1、收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;

  2、審查員工的福利狀況;

  3、回答員工可能有的問題;

  4、征求對醫(yī)院的.評價及建議。

  記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。

  第十條辭職員工因故不能親臨醫(yī)院會談,應(yīng)通過電話交談。

  第四章辭職手續(xù)

  第十一條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:

  1、醫(yī)院的文件資料、電腦磁盤;

  2、醫(yī)院的項目資料;

  3、醫(yī)院價值在40元以上的辦公用品;

  4、醫(yī)院工作證、名片、識別證、鑰匙;

  5、醫(yī)院分配使用的車輛、住房;

  6、其他屬于醫(yī)院的財物。

  第十二條清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。

  第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團關(guān)系、保險關(guān)系。

  第十四條辭職人員若到競爭對手醫(yī)院就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的醫(yī)院專有資料。

  第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)醫(yī)院物品,或請人代理交接工作。

  第五章工資福利結(jié)算

  第十六條辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

  第十七條辭職員工結(jié)算款項:

  1、結(jié)算工資。

  2、應(yīng)得到但尚未使用的年休假時間。

  3、應(yīng)付未付的獎金、傭金。

  4、辭職補償金。按國家規(guī)定,每年醫(yī)院工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。

  5、醫(yī)院拖欠員工的其他款項。

  須扣除以下項目:

  1、員工拖欠未付的醫(yī)院借款、罰金;

  2、員工對醫(yī)院未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;

  3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用。

  如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。

  第六章附則

  第十八條醫(yī)院辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

  第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與醫(yī)院脫離勞動關(guān)系,醫(yī)院亦不受理在3個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

  第二十條本辦法由醫(yī)院辦公室主任解釋、補充,經(jīng)醫(yī)院院長批準(zhǔn)頒行。

員工離職管理制度9

  第一條離職形式

  離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:

 。ㄒ唬┳匀浑x職:《勞動合同》期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動關(guān)系而形成的離職。

 。ǘ┲型倦x職:分為如下三種形式:

  1、辭職

  (1)辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關(guān)系。

 。2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請。

 。3)員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。

  ①公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。

 、谟晒境鲑Y培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。

 、壅诮邮芄緦彶,在經(jīng)濟或其他問題上未做結(jié)論的。

 、芷渌驎翰灰宿o職的。

  2、辭退

  辭退是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。

 。1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時辭退且不給予任何經(jīng)濟補償:

 、賳T工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。

 、趪(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

  ③嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。

 、芾寐殭(quán)為個人謀利。

 、輪T工被依法追究刑事責(zé)任的。

 、迒T工入職時提供虛假個人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。

 、邌T工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。

 、辔唇(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密的。

  ⑨連續(xù)曠工超過5個工作日、一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日或當(dāng)年事假超過30天之一者。

 、膺`反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。

  (2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工:

 、僖虿』蚍且蚬へ(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的'。

 、谡絾T工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

 、垡騿T工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動合同而形成的離職。

  3、自動離職

 。1)對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。

  (2)員工自動離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動離職報告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物等遺留問題,并予以追繳。

  第二條離職補償

  符合離職補償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個月的工資,不滿一年按一年計。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個月的個人平均工資。

  第三條審批權(quán)限

  (一)由部門經(jīng)理提出意見,主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。ǘ┕究偨(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準(zhǔn)。

  (三)為便于信息的溝通,員工在離職后,由管理部在辦公平臺上發(fā)布公告(注明原工作部門、任職崗位及離職時間、離職原因等事項)。

  第四條離職程序

  (一)離職申請

  1、辭職

  員工辭職需提前1個月向所在部門提交書面辭職申請(或通過辦公平臺),填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。

  2、辭退

  需辭退員工的,部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。

 。ǘ╇x職溝通

  管理部在得知員工離職想法的第一時間內(nèi)與離職員工積極溝通,對工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動機、反饋所在部門負(fù)責(zé)人。

  (三)離職辦理

  離職申請或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫《中誠嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進(jìn)行簽批。

  (四)工作交接

  離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續(xù)須在3個工作日內(nèi)完成。由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:

  1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

  2、向指定的接任人交接經(jīng)手過的工作事項;

  3、報銷公司賬目,歸還公司欠款;

  4、結(jié)算工裝、內(nèi)部購房等賬務(wù);

  5、戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費用;

  6、員工違約或提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費用;

  7、如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;

  8、完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。

  (五)結(jié)算費用

  1、離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報管理部備案,并進(jìn)行薪資的結(jié)算。

  2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。

  3、離職員工結(jié)算款項:

 。1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎金。

  (2)公司未支付員工的其他款項。

  4、需扣除離職員工款項:

 。1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。

 。2)償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種的費用。

  5、如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。

 。╆P(guān)系解除

  1、員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負(fù)責(zé)辦理勞動合同解除的工作。

  2、管理部負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會保險的停止辦理工作。

 。ㄆ撸╅_具證明

  1、根據(jù)個人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動合同的證明。

  2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

 。ò耍╇x職審計

  公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時,公司將安排離職審計。

員工離職管理制度10

  第一章總則

  第一條股份有限公司(以下簡稱“公司”)為規(guī)范員工離職行為,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

  第二條相關(guān)定義

  公司是指公司總部及各級分支機構(gòu)。

  人事管理部門是指履行離職管理職責(zé)的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。

  離職是指公司和員工結(jié)束雙方之間勞動關(guān)系的行為,包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的,視為員工辭職)及被動解除、公司辭退、經(jīng)濟性裁員及勞動合同終止等情形。

  公司辭退是指公司單方解除員工勞動合同的行為。

  第三條本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的員工。

  第二章離職管理部門

  第四條總公司人事行政管理部負(fù)責(zé)公司總部、分公司班子、外派財務(wù)負(fù)責(zé)人及中心(含電銷中心、財務(wù)機構(gòu)管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負(fù)責(zé)前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。

  第五條總公司各部門及其管理者均無解除或終止員工勞動合同的權(quán)利,只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán);分公司及所轄機構(gòu)的各層級管理者均無解除或終止所轄員工勞動合同的權(quán)利,只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán)。

  第六條管理人員因違反法律、法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定,違法解除或終止員工的勞動合同造成不利后果的,公司將視情節(jié)輕重給與不同程度的獎懲,直至以“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”為由解除勞動合同。

  第三章離職流程

  第一節(jié)協(xié)商解除

  第七條若公司動議與員工協(xié)商解除勞動合同的,人事管理部門應(yīng)征得員工同意,并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達(dá)成一致后,訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。

  第八條若員工動議與公司協(xié)商解除勞動合同的,員工應(yīng)征得人事管理部門同意,并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達(dá)成一致后,訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。

  第九條協(xié)商解除勞動合同的,勞動合同按照《解除勞動合同協(xié)議書》約定的日期和方式解除。

  第二節(jié)員工辭職

  第十條員工提前30日以書面形式通知公司的,可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司,可以解除勞動合同。

  第十一條員工辭職的,應(yīng)按以下規(guī)定處理

  1、員工辭職應(yīng)填寫公司人事管理部門制作的《離職申請單》,按照公司規(guī)定填寫辭職原因為“合同未到期,個人要求解除勞動合同”。未按本制度規(guī)定填寫離職單或填寫不規(guī)范的,不視為正式的和有法律效力的書面通知行為;

  2、員工應(yīng)通過公司0A系統(tǒng)提交離職申請,并將《離職申請單》交予公司人事管理部門。人事管理部門收到員工《離職申請單》后,確認(rèn)離職理由、是否簽有服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定;人事管理部門經(jīng)確認(rèn)員工離職符合本制度、服務(wù)期協(xié)議等相關(guān)規(guī)定的,提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統(tǒng);

  3、員工辭職經(jīng)本部門(含分支機構(gòu))領(lǐng)導(dǎo)、人事管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由人事管理部門通知辭職員工的交接事宜以及離開公司的確切日期;

  4、在確認(rèn)交接事宜完畢后,人事管理部門開具《勞動合同解除、終止證明單》,并送達(dá)辭職員工;通過郵寄方式送達(dá)的書面通知投郵時生效,通過其它方式的書面通知到達(dá)對方時生效,無需對方簽字認(rèn)可;

  5、《勞動合同解除、終止證明單》采取直接送達(dá)的,自送達(dá)之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達(dá)的,自投郵之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除。

  第十二條公司有下列情形之一的,員工可以書面通知公司解除勞動合同:

  1、未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或勞動條件的;

  2、未及時足額支付勞動報酬的;

  3、未依法為員工繳納社會保險費的;

  4、公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;

  5、因公司的欺詐行為導(dǎo)致員工違背真實意思表示入職的;

  6、法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。

  第十三條因公司過錯致使員工被動解除勞動合同的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:

  1、員工向人事管理部門遞交由本人簽名的《離職申請單》,填寫離職原因為“因公司過錯導(dǎo)致員工被動離職”,并附上相關(guān)說明;

  2、人事管理部門在調(diào)查核實后將相關(guān)情況通報公司工會,并通過適當(dāng)途徑進(jìn)行調(diào)解;

  3、若員工反映事實確鑿并經(jīng)調(diào)解無效后,由人事管理部門按第十一條規(guī)定的流程辦理交接和離職手續(xù)。

  第三節(jié)公司辭退

  第十四條員工在任職期間有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:

  1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,包括但不限于:

  (1)涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為,包括但不限于盜竊同事、公司財物(包括知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn));對同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為;聚眾鬧事妨害正常工作秩序,在公司內(nèi)聚眾賭博的;

  (2)月度內(nèi)連續(xù)曠工3個工作日,月度內(nèi)累計曠工5個工作日,或年度累計曠工10個工作日的;

  (3)故意毀壞公司財物,直接經(jīng)濟損失達(dá)人民幣【】元及以上;

  (4)利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利達(dá)人民幣【】元及以上;

  (5)嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故;

  (6)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受名譽或經(jīng)濟損失達(dá)人民幣【】元及以上;

  (7)偽造公司公文或者公章;

  (8)無正當(dāng)理由,對季度、年中/年終考核結(jié)果未在規(guī)定期限內(nèi)簽字認(rèn)可的;

  (9)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。

  3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,導(dǎo)致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;

  4、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或由公司提出,拒不改正的;

  5、提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為致使勞動合同無效的;

  6、被依法追究刑事責(zé)任的;

  7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段,使本公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的;

  8、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第十五條員工在任職期間有下列情形之一的,公司在提前30日以書面形式通知員工或額外支付一個月工資后,可以解除勞動合同:

  1、員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;

  2、員工經(jīng)考核為不勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,在下一個考核周期仍考核為不勝任工作的,包括但不限于:

  (1)管理、技術(shù)序列人員在一個考核年度內(nèi)連續(xù)四次考核結(jié)果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個考核年度內(nèi)累計六次考核結(jié)果為不勝任(含季度、年中及年終考核);

  (2)銷售序列人員在勞動合同期限內(nèi)因季度考核結(jié)果不合格,經(jīng)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗后下一季度考核仍為不合格的。

  3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

  第十六條公司以非過錯性辭退或過錯解除而辭退員工的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:

  1、由人事管理部門填寫《解除勞動合同情況說明》,同時附上相關(guān)材料;

  2、將解除理由通報公司工會;

  3、按公司規(guī)定,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  4、由人事管理部門將《解除勞動合同通知書》送達(dá)至被解除勞動合同的員工;通過郵寄方式送達(dá)的'書面通知自送達(dá)員工時生效,通過其它方式的書面通知到達(dá)對方時生效,無需對方簽字認(rèn)可;

  5、被解除勞動合同的員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及離職手續(xù)。

  第四節(jié)經(jīng)濟性裁員

  第十七條有下列情形之一的,需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過公司全轄員工總數(shù)10%以上的,公司提前30日向工會說明情況,聽取公司工會意見后,裁減人員的方案向所在地的勞動行政部門報告,可以裁減人員:

  1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;

  2、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;

  3、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;

  4、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。

  裁減人員時,應(yīng)優(yōu)先留用以下人員:

  1、與本公司訂立較長期限固定期限勞動合同的;

  2、與本公司訂立無固定期限勞動合同的;

  3、家庭無其他就業(yè)人員,有需扶養(yǎng)的老人或未成年人的。

  公司依照本條第一款裁減人員,在6個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。

  第十八條經(jīng)濟性裁員的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:

  1、人事管理部門梳理裁減人員方案,核實是否符合法律法規(guī)規(guī)定的條件及在程序執(zhí)行和經(jīng)濟補償方面是否有遺漏,核實裁減人員中是否有不得解除或終止的情形;

  2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會,并同時提交所在地勞動行政主管部門備案;

  3、在提前通知期屆滿前根據(jù)工會或勞動行政主管部門意見進(jìn)行完善,在30日的提前通知期屆滿后實施裁員,并依法支付經(jīng)濟補償金。

  第五節(jié)勞動合同終止

  第十九條有下列情形之一的,勞動合同終止:

  1、勞動合同期滿的;

  2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險金待遇的;

  3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

  4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;

  5、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或公司提前解散的;

  6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第二十條勞動合同終止的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:

  1、公司應(yīng)在合同終止前十五日以書面形式通知對方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外);

  2、通過郵寄方式送達(dá)的書面通知自送達(dá)該員工時生效,通過其它方式的書面通知到達(dá)對方時生效,無需對方簽字認(rèn)可;

  3、由人事管理部門按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

  第六節(jié)不得解除和終止勞動合同的情形

  第二十一條有下列情形之一的,公司不得實施非過錯性解除勞動合同或經(jīng)濟裁員:

  1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間的;

  2、在本公司患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動能力的;

  3、患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;

  4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;

  5、在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

  6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。

  第二十二條勞動合同期滿,有第二十一條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)延續(xù)至相應(yīng)的情形消失時終止;但涉及工傷員工的,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定辦理。

  第四章離職交接手續(xù)管理

  第一節(jié)工作交接

  第二十三條員工應(yīng)在解除勞動合同協(xié)議書或解除勞動合同通知書中確定的離職日的當(dāng)日前往所屬部門、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務(wù)部及信息技術(shù)部等部門,將其工作職責(zé)、所經(jīng)管的財物及事務(wù)、未辦及未了事項、保管的文件等,進(jìn)行工作交接。該工作交接無誤,才可以視為其已經(jīng)辦結(jié)工作交接。

  第二十四條重要崗位人員離職,公司可安排離職審計,經(jīng)審計無誤,并且其依第二十三條完成工作交接的,才可以認(rèn)為其已辦結(jié)工作交接。

  第二節(jié)債務(wù)清算

  第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門領(lǐng)取《離職薪資結(jié)算表》,并據(jù)此發(fā)放工資。

  離職人員薪酬結(jié)算截止日為員工離職流程審批完結(jié)之日,薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執(zhí)行。

  第二十六條公司可在培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定,員工違反協(xié)議約定應(yīng)支付違約金:

  1、公司與員工訂立有培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或條款的,員工辭職或公司因員工過錯辭退員工的,應(yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金;

  2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的,在公司依約支付經(jīng)濟補償?shù)那疤嵯,?yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。

  第二十七條解除或終止勞動合同時,需要依據(jù)法律法規(guī)支付經(jīng)濟補償金的,在員工辦結(jié)工作交接時,公司支付經(jīng)濟補償金。

  有下列情形之一的,公司無需支付經(jīng)濟補償金:

  1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動合同的;

  2、員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的;

  3、合同到期,公司在不降低現(xiàn)有勞動待遇的前提下征求繼簽意愿時員工表示不續(xù)簽的;

  4、員工依法享受養(yǎng)老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;

  5、若員工動議協(xié)商解除勞動合同,雙方協(xié)商一致解除勞動合同的。

  經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。

  員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的,向其支付經(jīng)濟補償按該月平均工資3倍的數(shù)額向其支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年。

  本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或終止前12個月的平均工資。

  第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規(guī)規(guī)定,對員工或公司造成損失的,均應(yīng)按照法律或合同的規(guī)定或約定支付賠償金。

  1、公司違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同,員工要求繼續(xù)履行勞動合同的,經(jīng)公司核實確認(rèn)解除理由不充分的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;若員工不要求繼續(xù)履行的或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司依照第二十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)的2倍支付賠償金。

  2、員工違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同,公司有權(quán)要求其繼續(xù)履行勞動合同的,員工拒不履行或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司有權(quán)要求員工基于實際損害原則或者勞動合同或?qū)m梾f(xié)議的約定支付賠償金。若勞動合同或?qū)m梾f(xié)議載有違約金條款的,員工按照約定支付違約金后,違約金不足以抵充實際和預(yù)期損失的,公司有權(quán)要求其支付賠償金。

  第三節(jié)離職證明、檔案及社保辦理

  第二十九條離職人員按照本制度規(guī)定辦結(jié)工作交接后的3日內(nèi),公司向其出具《解除、終止勞動關(guān)系證明書》。

  第三十條公司在解除或終止勞動合同后15日內(nèi),為離職人員辦理檔案及社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  第四節(jié)離職面談

  第三十一條員工因辭職而離職的,所在部門負(fù)責(zé)人或機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行離職面談,了解離職原因、聽取員工意見,并做好記錄。

  第五章附則

  第三十二條本制度由總公司負(fù)責(zé)解釋。

  第三十三條本制度于頒行之日開始施行。

員工離職管理制度11

  入職程序

  被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

  入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

  填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))

  驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)

  領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

  到上崗部門報到

  離職管理程序

  辭職

  凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的`違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

  員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

  員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準(zhǔn)并備存,同時結(jié)算工資;

  審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  辭退、勸退

  因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。

  被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準(zhǔn)并備存。

  綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;

  審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  除名/開除

  因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)

  自動離職

  員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。

  臨時聘用人員管理辦法

  各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

  臨時人員到崗時,須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

  臨時員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。

  對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。

  臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。

  臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。

員工離職管理制度12

  1總則

  為適應(yīng)市場經(jīng)濟的人才競爭機制,維護(hù)員工和公司合法權(quán)益,特制定本制度。

  2適用范圍和主要內(nèi)容

  2.1本制度適用范圍是公司全體員工。

  2.2員工離職的主要內(nèi)容:

  2.2.1辭職:因員工個人原因辭去工作;

  2.2.2辭退(解除勞動合同):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同;

  2.2.3違紀(jì)辭退:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,達(dá)到辭退條件的,或有違法犯罪行為;

  2.2.4自動離職:員工無故連續(xù)曠工3天以上,或全年累計曠工5天以上,其離職自動生效;

  2.2.5除名:按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的,作除名處理。

  2.2.6勞動合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。

  3離職程序

  3.1辭職:

  3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》,按合同約定的時間提出申請。

  3.1.2對于辭職者,若平時工作成績優(yōu)秀,應(yīng)由工作部門主管加以挽留,進(jìn)行離職面談,如員工仍堅持辭職再批準(zhǔn)其申請。

  3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見。

  3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。

  3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知申請人辦理離職手續(xù)。

  3.2辭退(解除勞動合同)

  3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工辭退書面報告,并附事實材料報上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實,并與員工本人進(jìn)行溝通。

  3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

  3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。

  3.3違紀(jì)辭退

  3.3.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工違紀(jì)辭退書面報告,并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實的書面材料報人力資源部;

  3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實,并與員工進(jìn)行溝通;

  3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

  3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。

  3.4自動離職

  3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的事實書面材料;

  3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實

  3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。

  3.5除名:

  3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料;

  3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實;

  3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理;

  3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。

  3.6勞動合同終止:

  3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同,須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的.形式通知對方;

  3.6.2合同期滿后,員工辦理離職手續(xù)。

  4離職手續(xù)

  4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人力資源部審核;

  4.2移交內(nèi)容和期限:

  4.2.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);

  4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員;

  4.2.3移交期限2天;

  4.3離職人員辦理離職移交時應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收,如未定接替人員應(yīng)臨時指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收。

  4.4各員工所列移交清單,應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查,不合理之處及時更正;如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。

  4.5各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下:

  4.5.1未滿合同期而辭職者,發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資,無補助費。合同違約金,培訓(xùn)費等應(yīng)扣款項按合同規(guī)定處理。

  4.5.2未按合同約定時間提前辭職者,按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費;

  4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者,不進(jìn)行薪金結(jié)算。對公司財務(wù)交接不清而自動離職者,視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。

  4.5.4正常辭退者,發(fā)給正常工資外,另按《勞動法》規(guī)定予以補助。

  4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者,不予經(jīng)濟賠償。

  5離職責(zé)任

  5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時,由于移交不清楚,而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的,責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。

  5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的,應(yīng)對公司進(jìn)行賠償,公司有對離職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。

  6員工辦理了離職手續(xù)后,公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關(guān)系證明書》,并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險手續(xù)。

  7離職公告:

  7.1員工離職前,人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的時間、交接安排、離職原因。

  8本規(guī)定自20xx年5月份起執(zhí)行,本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。

員工離職管理制度13

  員工離職分為:辭職、自動離職、辭退、終止勞動關(guān)系四種。本制度將針對每一種離職行為做出具體解釋,明晰辦理的流程。

  一、辭職

  1、試用期內(nèi)的員工如感覺工作不適應(yīng),原則上可隨時提出離職申請,但從企業(yè)實際生產(chǎn)情況出發(fā),要求當(dāng)事人提前7天(財務(wù)人員提前15天)向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請,經(jīng)人力資資源部門和所在部門面談確認(rèn)后,將在7天內(nèi)(財務(wù)人員在15天內(nèi))為該員工辦理離職手續(xù)。

  2、已轉(zhuǎn)正員工辭職,至少需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司將在規(guī)定時限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。

  二、自動離職

  自動離職是指員工在沒有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下,擅自曠工達(dá)到一定時間,從而認(rèn)定為自動離職的情況。

  企業(yè)堅決反對此類行為,并將根據(jù)企業(yè)制度對此類行為給予相應(yīng)的懲處。

  1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際,沒有提交書面辭職申請,或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過兩天者,按照自動離職辦理,扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的工資。

  2、對于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際,沒有提交書面辭職申請,或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過五天者,按照自動離職辦理,扣發(fā)該員工最后2個月的工資及獎金,相關(guān)獎金福利全部取消。

  三、辭退

  1、對于試用期內(nèi),經(jīng)企業(yè)考察覺得不適合企業(yè)招聘要求的員工,所在部門應(yīng)及時

  向人力資源部提出,經(jīng)人力資源部認(rèn)定屬實后,提前一天向該員工提出辭退告知,安排辦理相應(yīng)離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

  在被告知辦理離職手續(xù)后,沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動離職處理,扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的工資。

  2、對于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任該崗位工作,或者生病出院后不能適應(yīng)原工作崗位,進(jìn)行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者,或在考核中連續(xù)三個月最后一名者,或全年考核最后一名超過四次者,公司將要求該員工離職,在一個月內(nèi)辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

  在被告知辦理離職手續(xù)后,沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動離職處理,扣發(fā)該員工最后一個月的工資和獎金福利。

  3、對于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門拘留和判刑的員工,公司將對該員工做出辭退處理,并提前兩天告知辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

  4、對嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成重大損失者,在予以辭退的同時,啟動責(zé)任追究機制,視其違規(guī)違紀(jì)具體情節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

  四、終止勞動關(guān)系

  1、對于和公司簽訂固定期勞動合同的員工,如果在合同期結(jié)束前一個月沒有接到公司續(xù)簽合同的通知,視為自動終止勞動關(guān)系,可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的`離職手續(xù);公司也可以直接以書面形式通知員工在什么時間段辦理正式離職手續(xù)。

  對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。

  2、對于合同期滿公司通知續(xù)簽勞動合同的員工,如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動合同的,要提前一個月以書面形式提出申請,經(jīng)公司同意后屆時為其辦理離職手續(xù)。

  對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。

  3、對于達(dá)到退休期限的員工,公司將通知終止勞動合同關(guān)系,辦理正式離職手續(xù),停繳各項社會保險金。

  對于辦完退休手續(xù),個人有意向繼續(xù)在公司擔(dān)任一定工作的老員工,可書面向公司提出申請,經(jīng)公司研究同意后,可以以返聘的形式,重新辦理入職。

  同樣,如果公司需要聘用已退休的專家和人才,也必須以返聘的形式辦理入職,同其他在職人員區(qū)別開來。

  五、離職談話

  對于所有主動提出辭職的員工,公司要求100%進(jìn)行離職前談話,均要留下書面談話記錄。目的主要是:一方面,通過談話盡可能留住員工,減少人才流失;另一方面,通過談話了解員工離職的原因,及時調(diào)整公司相應(yīng)管理。

  一線員工談話責(zé)任人為車間主任,一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人,主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責(zé)任人為主管副總(或總經(jīng)理),部門負(fù)責(zé)人以上人員談話責(zé)任人為總經(jīng)理。

  人力資源管理部門可根據(jù)實際情況,抽查參與各層級員工的離職談話,談話記錄額外提供。

  各公司行政人事部門在年底拿出本員工離職談話的總結(jié),認(rèn)真分析各部門員工離職原因,拿出下一針對性措施或解決方案。

員工離職管理制度14

  一、辭退管理

  1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。

  2、辭退程序

  被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

  二、開除管理

  1、開除:是指對嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強行解除勞動關(guān)系的處罰。

  2、開除程序

  (1)開除員工,店長報告上級批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。

  (2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

  三、自愿辭職

  1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。

  2、辭職員工應(yīng)由店長審批。

  3、員工辭職申請獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。

  5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。

  四、離職手續(xù)辦理流程

  員工離職獲批

  向店長或指定人員移交工作及工作物品

  向宿舍長退還臥具

  向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品

  店長審定

  清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款

  規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資

  若不退換臥具、工服則按進(jìn)價從工資扣除 1、移交的物品種類

  (1)店鋪的文件資料(包括電子版)

  (2)店鋪的有關(guān)資料

  (3)店鋪用品

  (4)工服、鑰匙

  (5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物 (6)宿舍使用的臥具

  六、工資結(jié)算

  1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結(jié)算款項

  (1)結(jié)算工資

  (2)須扣除以下款項:

  ①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費 ②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用

  (3)遺失的.店鋪任何財物將作價酌情賠償 八、辭職、辭退、開除的管理要求

  1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行。

  2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用。

  3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理。

  4、店長辭職或調(diào)動離職,離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄。 員工離職管理制度篇4

  一、入職程序

  1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

  2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同;

  3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;

  4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

  5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報到。

  二、離職管理程序

  1、辭職:

 、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;

 、谖春瀯趧雍贤膯T工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資;

 、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

 、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準(zhǔn)并備存,同時結(jié)算工資;

  ⑤審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  2、辭退、勸退

  (1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報人事部核批;

  (2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準(zhǔn)并備存;

  (3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;

  審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  3、除名/開除

  因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任) 4、自動離職

  員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。

  三、臨時聘用人員管理辦法

  1、各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前__天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。

  2、臨時人員到崗時,須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

  3、對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。

  4、臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。

  5、臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。

員工離職管理制度15

  1目的

  規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。

  2適用范圍

  適用于公司所有員工的離職工作。

  3關(guān)鍵詞

  3.1辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。

  3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

  3.3勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

  3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

  3.5開除:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

  4離職審批權(quán)限

  4.1總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

  4.2總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

  4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。

  5離職申請

  5.1辭職

  5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

  5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

  5.2擅自離職

  由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。

  5.3勞動合同到期

  5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

  5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門負(fù)責(zé)人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料,報送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

  5.4辭退

  5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

  5.4.2合同期內(nèi):部門負(fù)責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

  5.5開除

  對于符合開除條件的員工,公司可隨時進(jìn)行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的`補償金。

  6離職面談

  6.1面談準(zhǔn)備工作

  6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi),與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行溝通、確認(rèn)。

  6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

  6.1.3準(zhǔn)備面談主題。

  6.2離職面談注意事項

  6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

  6.2.2面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

  6.2.3不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。

  6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。

  6.3面談人的選擇

  6.3.1總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

  6.3.2主管級及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

  6.3.3主管級認(rèn)下員工:由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。

  6.4挽留原則

  6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

  6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。

  6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

  6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準(zhǔn)確性?颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。

  7離職手續(xù)辦理

  7.1離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部

  7.2離職通知

  7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,確定交接時間。

  7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。

  7.3離職手續(xù)辦理

  7.3.1用人部門

  A確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

  B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

  C資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。

  D工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。

  7.3.2行政部

  A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

  B本月考勤情況說明。

  C郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。

  D其它事項。

  7.3.3人力資源部

  A合同解除。

  B離職證明的出具。

  C五險一金終止日期及其減員。

  D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

  E其它事項。

  7.3.4財務(wù)部

  A借款支票。

  B借款現(xiàn)金。

  C工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。

  7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。

  7.3.6移交人員:由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

  7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

  7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

  8離職管理

  8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

  8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補償。

  8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。

  8.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。

  8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。

  9經(jīng)濟補償

  凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟補償金。

  10經(jīng)濟追償

  凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟追償:

  10.1擅自離職者。

  10.2工作交接未清,給公司造成損失者。

  10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

  10.4挪用公款者。

  10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。

  11離職薪資結(jié)算

  離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

  12離職后續(xù)工作

  12.1人力資源部

  12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

  12.1.2向行政部提供離職人員名單。

  12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。

  12.1.4離職手續(xù)歸檔。

  12.2行政部

  12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

  12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

  13制度修訂

  13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

  13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。

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