(薦)員工離職管理制度15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的員工離職管理制度,希望對大家有所幫助。
員工離職管理制度1
每個正在運作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認可。
3.0內(nèi)容
3.1離職類別與定義
3.1.1解除勞動合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
d、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
e、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的,無法滿足工作需求者。
h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.3開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:
a、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
b、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。
c、對公司有嚴重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內(nèi)被處以大過處罰達3次的。
g、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。
h、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.4自動離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:
a、連續(xù)曠工3個工作日或在1年內(nèi)累計曠工達7個工作日,經(jīng)勸誡無效者。
b、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。
c、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請的提出
員工申請辭職,須填寫《員工離職申請表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請的審批
3.2.2.1員工所在部門負責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無效,由部門負責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報行政部審核。
3.2.2.3行政部有責(zé)任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門主管填寫《員工離職申請表》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解除勞動關(guān)系。
3.3.1.2在辭退員工時,其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開除程序
3.4.1開除申請的提出
公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫《員工離職申請表》,通知被開除員工。
3.4.2開除申請的'審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動離職程序
3.5.1對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,所屬單位須于當(dāng)天及時填寫《員工離職申請表》,報行政部。
3.5.2屬于員工主動提出自動離職者,須由員工本人填寫《員工離職申請表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。
3.6合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,行政部應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個月填寫《員工離職申請表》,通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應(yīng)在合同期滿前一個月,填寫《員工離職申請表》,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。
3.7離職談話
3.7.1員工離職時,該部門負責(zé)人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
a、審查文件、資料的所有權(quán),及核實管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進度和角色;
d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
e、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。
f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時,行政部應(yīng)與離職人進行談話,談話完成下列內(nèi)容:
a、了解員工進職以來的工作業(yè)績;
b、解答員工可能有的問題;
c、征求對公司的評價及建議。
3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認,具體內(nèi)容如下:
3.8.1.1公司的各項內(nèi)部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細說明;
3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
3.8.1.4培訓(xùn)資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);
3.8.1.6項目工作情況說明,包括:
a、項目計劃書;
b、項目實施進度說明;
c、項目相關(guān)技術(shù)資料;
d、其它項目相關(guān)情況詳細說明。
3.8.1.7目前工作的進展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認。
3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書資料;
3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3.8.3款項移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)行政部審核備案后方可認定為交接完成。
3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟補償額度。
3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
3.8.6相關(guān)部門簽字
3.8.6.1相關(guān)部門負責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續(xù)時,如遇相關(guān)部門負責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負責(zé)人,獲得批準后,方可由相關(guān)部門負責(zé)人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負責(zé)人需本著對公司負責(zé)、對個人負責(zé)的原則,認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負責(zé)人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。
3.9離職結(jié)算
3.9.1結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
3.9.2結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和行政部共同進行。
3.9.3結(jié)算項目
3.9.3.1違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進行核算:
a、《勞動合同》合同期未滿違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群?即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群?可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當(dāng)月薪資及其它項目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時,填寫《工資結(jié)算委托書》委托公司在職員工代理結(jié)算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項手續(xù)為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計算公式如下:
辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(單位)主管與行政部批準后,對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣辭職違約金計算公式如下:
辭職違約金=(應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報行政部批準后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請表》內(nèi)明確標(biāo)注,財務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。
3.9.3.4項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項目損失補償金。
3.9.3.5公司應(yīng)付員工的其他款項。
3.9.3.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應(yīng)付、扣費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。
3.10其它事項
3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時,根據(jù)實際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫《員工離職申請表》相應(yīng)內(nèi)容,財務(wù)部方能結(jié)算工資,再通知大門值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠時間:原則上所有離職員工,必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時,向行政部提出,由行政部根據(jù)實際情況批準,但以一個晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者,需報行政副總經(jīng)理批準。
3.11本制度自公司批準之日起實施,修改亦同。
員工離職管理制度2
一、離職管理的目的
為規(guī)范醫(yī)院日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保醫(yī)院和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
醫(yī)院全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與醫(yī)院發(fā)生勞動關(guān)系或因事、因病離崗超過三個月的員工均按離職對待。
四、離職手續(xù)的辦理程序
1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向醫(yī)院提出申請,并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,按照表格要求辦理審批事項。審批完成后,將書面申請連同申請表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長假申請得到批準后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標(biāo)準從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),醫(yī)院將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的.交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。
3、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門——關(guān)聯(lián)部門——行政部——人事部——財務(wù)部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財務(wù)部。
4、本部門主要負責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?己私Y(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與醫(yī)院相關(guān)的特殊事項等;財務(wù)部主要負責(zé)離職人員財務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準,財務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財務(wù)清算手續(xù)。
6、凡對外有經(jīng)濟往來或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財務(wù)部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個月工資)作為風(fēng)險控制金,離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險控制金為實核薪資全額,發(fā)放時間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理
各部門在審核時必須從嚴把關(guān),細致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成醫(yī)院利益或信譽受到損害者,將從嚴追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟、行政和管理責(zé)任。
員工離職管理制度3
第一條為使醫(yī)院員工離職有所依據(jù),工作不受影響,保持工作的穩(wěn)定性與連續(xù)性,特制定本制度。
第二條本制度適用于醫(yī)院全體員工。
第三條員工離職分為以下4種情形,即:
1、辭職:因員工個人原因離開工作崗位。
2、解聘:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因醫(yī)院不景氣而裁員。
3、開除:嚴重違反院規(guī)院紀或有違法犯罪行為。
4、自動離職:員工無故曠工
3天以上(含3天)。
第四條員工辭職應(yīng)提前一個月(試用期內(nèi)需提前10天)寫出書面申請,報人力資源部。
第五條員工離職得到批準后,持《員工離職移交表》到各部門(單位)辦理移交手續(xù),辦妥后再送到人力資源部審核。
第六條移交手續(xù)包括工作移交和事務(wù)移交。
1、工作移交:指離職員工在原工作期間保管及辦理的財務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。
2、事務(wù)移交:指離職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、通訊設(shè)備、器械、工具等。
第七條移交工作需在3個工作日內(nèi)完成。
第八條離職員工辦理移交時,應(yīng)由其直接上級指定接替人員接收,如無人可指定,暫由直接上級自行接收。
第九條財務(wù)經(jīng)理和采購經(jīng)理及以上級別人員離職,要接受離職審計。其他員工離職需要審計的臨時決定。
第十條離職員工所列《移交清單》應(yīng)由直接上級詳加審查,不合之處,及時更正。如離職員工正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、資料或?qū)ν獾尼t(yī)院應(yīng)收款項有虧欠不清的,應(yīng)由直接上級負責(zé)追索。
第十一條各種離職手續(xù)辦妥后方可結(jié)算工資,凡是離職者,當(dāng)期獎金不予支付。
第十二條即辭即走者,扣除當(dāng)月工資,造成損失的要賠償。
第十三條解聘者,結(jié)算正常工資。
第十四條違紀開除者,按醫(yī)院規(guī)章制度處分或罰款后結(jié)算其正常工資。若有違法情節(jié),則報送公安機關(guān)處理。
第十五條本院員工辦理跨部門或跨系統(tǒng)調(diào)動時,應(yīng)進行移交。除另有規(guī)定外,均依本制度執(zhí)行。
第十六條各級人員移交工作應(yīng)親自辦理。若因調(diào)任或重病或其它特別原因而不能自辦理,可委托有關(guān)人員代為辦理,但對所有一切責(zé)任仍由原移交人負責(zé)。
第十七條接受醫(yī)院出資脫產(chǎn)培訓(xùn)(或教育)一次連續(xù)一個月以上的員工離職,應(yīng)返還醫(yī)院所出的`培訓(xùn)或教育費用。在本院工作不滿一年而離職,則應(yīng)全額返還;工作1—2年而離職,則應(yīng)返還全部費用的50%;工作2年以上而離職,則不必返還。因違紀被開除而離職的員工亦照此辦理。若員工與醫(yī)院簽訂培訓(xùn)(或教育)協(xié)議中有相關(guān)規(guī)定,則首先按協(xié)議中規(guī)定執(zhí)行。
第十八條掌握醫(yī)院核心技術(shù)、商業(yè)核心機密的員工未經(jīng)董事會批準不得離職。否則要依法賠償由此給醫(yī)院造成的直接或間接損失,醫(yī)院在必要時會依法訴諸法律。
第十九條本制度解釋與修改權(quán)歸人力資源部。
第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
員工離職管理制度4
一、目的:
規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動,方便工作的交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。
二、適用范圍:
公司所有員工離職(辭職、解聘)。
三、操作規(guī)程
1、辭職程序:
、俟締T工因個人原因辭職,操作層員工應(yīng)提前半個月提交辭職申請,管理層員工應(yīng)提前一個月提交辭職申請,試用期間的`人員認為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書。辭職申請?zhí)峤黄洳块T經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上崗少于5天(包括5天),個人提出離職,公司不予結(jié)算工資。②部門經(jīng)理在收到辭職申請后當(dāng)天,安排時間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問題或困難,努力挽留。如若無法挽留,要征詢其對公司的建議或意見,同時報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據(jù)需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實情況。
、蹎T工提交的辭職申請按審批權(quán)限獲準,操作層員工由部門經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準;管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準。
、軉T工辭職獲準后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門填寫,做好交接工作,需交接物品:
a本部門:文件資料交接、工作交接;
b倉庫:工作用品、物品、工具、設(shè)備;
c總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移;
d財務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等;
e各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。
2、解聘
、俟居萌顺珜(dǎo)優(yōu)勝劣汰,對于不適應(yīng)公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。
、谠囉闷趦(nèi),員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)隨時予以解聘。
、劢馄竼T工由部門經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經(jīng)理。
、苤鞴芤陨先藛T的解聘由公司總經(jīng)理獲準后執(zhí)行。
、輪T工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的情節(jié)),公司將予以解聘:
a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn)后,仍不能適應(yīng)工作者;
b違反考勤紀律,月內(nèi)無故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評教育無效者;月內(nèi)無故曠工達3天以上,經(jīng)批評教育無效者;
c不服從工作分配和調(diào)動,聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無效者;
d玩忽職守,工作自由散漫,不負責(zé)任,影響公司團結(jié),給公司造成嚴重經(jīng)濟損失者;
e濫用職權(quán),假公濟私,給公司形象、聲譽造成極大損害者;
f違犯工作紀律,多次教育批評無效者;
g在其他單位有兼職者;
h工作時間利用工具、設(shè)備、名譽做私活者;
i身體不適應(yīng)崗位工作要求,或長期請病假,無法正常上班者;
j泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經(jīng)濟,名譽造成重大損失者;
k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。
、贈Q定解聘的員工由部門經(jīng)理寫明解聘原因報總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準,辦理相關(guān)手續(xù)(手續(xù)同辭職)。
四、相關(guān)規(guī)定
1、凡不按公司離職規(guī)定程序而離職者,應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,情節(jié)嚴重的追究其法律責(zé)任。
2、離職人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù),及時交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。
3、離職人員在相關(guān)手續(xù)未辦理完畢前應(yīng)繼續(xù)堅持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。
員工離職管理制度5
一、目的:
為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。
員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
辭職員工填寫《員工辭職申請表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
審批通過后,部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。
辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。
試用期職員或未簽訂勞動合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。
審批權(quán)限:
崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√
2、辭退、除名有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;3)損害單位利閃,造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴重影響工作秩序各社會秩序的';5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴重但不夠成刑事處分的;6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準后,作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位連續(xù)三天者,視為自動離職,作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時,該部門負責(zé)人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1)審查文件、資料的所有權(quán);2)審查其了解公司秘密的程度;3)審查其掌握工作、進度和角色;4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交員工獲準離職或作辭退處理時,依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。
移交事項1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項5)未完成事項監(jiān)交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資除名員工不發(fā)放薪資。
員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。
所有離職員工需接受財務(wù)部的審計,通過后才可發(fā)放薪資,不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任,情節(jié)嚴重者通過司法機關(guān)處理。
離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計通過的財務(wù)部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。
6、管理員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
辭退或除名的員工,部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。
在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。
移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進行。
(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在二個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。
員工離職管理制度6
1目的
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息,幫助提高公司管理水平。
2適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3關(guān)鍵詞
3.1辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
3.5開除:員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
4離職審批權(quán)限
4.1總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5離職申請
5.1辭職
5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職
由部門負責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。
5.3勞動合同到期
5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門負責(zé)人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料,報送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)
5.4辭退
5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi):部門負責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開除
對于符合開除條件的員工,公司可隨時進行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。
6離職面談
6.1面談準備工作
6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi),與員工所在部門負責(zé)人及時進行溝通、確認。
6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。
6.1.3準備面談主題。
6.2離職面談注意事項
6.2.1注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3面談人的選擇
6.3.1總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責(zé)離職面談。
6.3.2主管級及其以上員工:由人力資源負責(zé)人負責(zé)離職面談。
6.3.3主管級認下員工:由人力資源專員負責(zé)離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進行。
6.4.3看該員工是否認同公司的文化。
6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負責(zé)人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準確性?颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進行歸檔管理。
7離職手續(xù)辦理
7.1離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負責(zé)人,確定交接時間。
7.2.2人力資源專員負責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。
7.3離職手續(xù)辦理
7.3.1用人部門
A確認員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
D工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B本月考勤情況說明。
C郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。
D其它事項。
7.3.3人力資源部
A合同解除。
B離職證明的出具。
C五險一金終止日期及其減員。
D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的'轉(zhuǎn)出日期。
E其它事項。
7.3.4財務(wù)部
A借款支票。
B借款現(xiàn)金。
C工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。
7.3.6移交人員:由用人部門負責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8離職管理
8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不需要進行事先通知和作任何補償。
8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。
8.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。
8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。
9經(jīng)濟補償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟補償金。
10經(jīng)濟追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償:
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。
11離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12離職后續(xù)工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4離職手續(xù)歸檔。
12.2行政部
12.2.1調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。
13制度修訂
13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。
員工離職管理制度7
一、依據(jù)勞動合同法制定本院和員工解除或終止勞動合同關(guān)系管理規(guī)定。
二、本規(guī)定適用于醫(yī)院全體員工。
三、用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同,勞動合同的`解除和終止按照勞動合同法第四章規(guī)定執(zhí)行。
四、解除或終止勞動合同關(guān)系分以下四種情形,即:
1、辭職:因員工個人原因等自愿離開工作崗位。
2、解聘:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或其它原因。
3、開除:嚴重違反院紀院規(guī)或有違法犯罪行為。
4、自動離職:員工無故曠工3天以上(含3天)。
五、員工提前三十日以書面形式通知本院,可以解除勞動合同,在試用期內(nèi)的員工提前三天通知本院,可以解除勞動合同。
六、本院與員工解除或者終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、本院和員工應(yīng)按照雙方約定辦理工作交接:
。ㄒ唬┕ぷ鹘唤樱褐鸽x職員工在原工作期間保管及處理的財務(wù)、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。
。ǘ┦聞(wù)交接:指離職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、器械、工具等。
八、解除或終止勞動合同后,依照勞動合同法有關(guān)規(guī)定,在辦理工作交接時,本院向員工支付。
員工離職管理制度8
第一章總則
第一條為保證醫(yī)院人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序,特制定本辦法。
第二章辭職程序
第二條員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其主管院長及院長提出辭職請求。
第三條主管院長與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。第五條員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續(xù)。醫(yī)院應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
第六條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財務(wù)部領(lǐng)取工資。
第七條醫(yī)院可出具辭職人員在醫(yī)院的工作履歷和績效證明。
第三章離職談話
第八條員工辭職時,該科室主任與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1、審查其勞動合同;
2、審查文件、資料的所有權(quán);
3、審查其了解醫(yī)院秘密的程度;
4、審查其掌管工作、進度和角色;
5、闡明醫(yī)院和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。
第九條員工辭職時,人事科室主任應(yīng)與辭職人進行談話,交接工作包括:
1、收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;
2、審查員工的福利狀況;
3、回答員工可能有的問題;
4、征求對醫(yī)院的評價及建議。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。
第十條辭職員工因故不能親臨醫(yī)院會談,應(yīng)通過電話交談。
第四章辭職手續(xù)
第十一條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:
1、醫(yī)院的文件資料、電腦磁盤;
2、醫(yī)院的項目資料;
3、醫(yī)院價值在40元以上的辦公用品;
4、醫(yī)院工作證、名片、識別證、鑰匙;
5、醫(yī)院分配使用的車輛、住房;
6、其他屬于醫(yī)院的財物。
第十二條清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團關(guān)系、保險關(guān)系。
第十四條辭職人員若到競爭對手醫(yī)院就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的醫(yī)院專有資料。
第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)醫(yī)院物品,或請人代理交接工作。
第五章工資福利結(jié)算
第十六條辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的.截止日為正式離職日期。
第十七條辭職員工結(jié)算款項:
1、結(jié)算工資。
2、應(yīng)得到但尚未使用的年休假時間。
3、應(yīng)付未付的獎金、傭金。
4、辭職補償金。按國家規(guī)定,每年醫(yī)院工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。
5、醫(yī)院拖欠員工的其他款項。
須扣除以下項目:
1、員工拖欠未付的醫(yī)院借款、罰金;
2、員工對醫(yī)院未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用。
如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
第六章附則
第十八條醫(yī)院辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。
第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與醫(yī)院脫離勞動關(guān)系,醫(yī)院亦不受理在3個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
第二十條本辦法由醫(yī)院辦公室主任解釋、補充,經(jīng)醫(yī)院院長批準頒行。
員工離職管理制度9
第一條 目的
為維護公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職(以下簡稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。
二、勞動合同期滿,自然終止勞動合同的離職(以下簡稱合同期滿離職):
指勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同,雙方勞動合同關(guān)系自然終止。
三、勞動合同期內(nèi),提前終止勞動合同關(guān)系的離職(以下簡稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
。ㄒ唬⑥o職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
。ǘ、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中:
1、員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
、 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;
③ 嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
、 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;
、 被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):
、 勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
、 勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
③ 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,
經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;
、 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職 :指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)
一、集團公司人力資源部
。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
。ǘ、與集團公司員工和子公司部門負責(zé)人(含)以上管理人員進行離職面談,并做好記錄。
。ㄈ、辦理集團公司員工子公司部門負責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
。ㄋ模、辦理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接;
。ㄎ澹、辦理集團公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
。、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
(一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
。ǘ、與本公司主管(含)以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄;
(三)、負責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;
。ㄋ模⑥k理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接;
(五)、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
。、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門:
。ㄒ唬、接收員工書面辭職申請并提出意見;
。ǘ、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議
。ㄈ⒓优c離職員工的離職面談;
(四)、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務(wù)部:
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團公司審計部:
實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項。審核部門負責(zé)人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁:審批集團公司總裁班子成員以下員工(集團公司財務(wù)部、審計部部長除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會:審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。
第七條 依法辭職、辭退(非員工過失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:
一、工作流程:
流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》 員工所在部門負責(zé)人《勞動合同期滿處置意見征詢單》 人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請單》 集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》所在部門/人力資源部(辦《員工離職》(異動離任)文件、 公室)/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
(一)、離職申請規(guī)范及要求:
1、 辭職:
、 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。
、 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
、 由員工本人以書面形式向自己工作部門負責(zé)人遞交辭職報告,部門負責(zé)人與離職申請人溝通后,仍決定離職的,由部門負責(zé)人在收到辭職報告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告,由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責(zé)人。
、 部門負責(zé)人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員 進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。
2、 辭退:
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職:
勞動合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司(部門)發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件四):
① 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后,在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門,人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門。
、 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門負責(zé)人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項,簽字后交公司人力資源主管部門,由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門。
。ǘ、離職面談規(guī)范及要求:
1、員工提出離職申請后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請,在申請獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談,向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。
。ㄈ、離職審核規(guī)范及要求:
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計,則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失,在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。
(四)、離職交接規(guī)范及要求:
1、在離職生效日,由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動離任)文件物品事項交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
、 所在部門:工作事項、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽名確認。
、 (集團公司/子公司)財務(wù)部:對離職員工借支狀況進行審核,由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責(zé)人簽名確認。
、 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
④ 離職員工:在員工離職交接表單上,對離職交接內(nèi)容簽名確認。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀事實達到辭退程度擅自離職事項違紀事實 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀報告及處理意見做出辭退決定,由所在公司提出意見后報請集團公司、工會通過辭退決定 違紀員工所在公司、集團公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進行清查,提交損失報告)《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職(異動離任)文件、 相關(guān)部門物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失!秵T工離職(異動離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團法律顧問
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:
。ㄒ唬㈦x職意見的提出規(guī)范:
員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立,由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》,附書面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見,提交所在公司人力資源主管部門。
。ǘ、做出辭退決定規(guī)范:
公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。
。ㄈ、書面通知被辭退離職人規(guī)范:
1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。
2、書面通知的主要方式及要求:
、 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
② 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
、 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的'報紙保留存檔。
。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范:
1、按本制度第七條第二款第(四)項:離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門牽頭,離職員工所在部門、財務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與)對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查,同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估,做出書面報告報所在公司或集團公司。
第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責(zé)任清算規(guī)范及要求:
1、離職員工薪資結(jié)算按集團公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應(yīng)交社?铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進行清算,依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責(zé)人簽名確認。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:
1、員工離職后,人力資源主管部門應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時辦理停保事宜導(dǎo)致社保費用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償
一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同,由公司提出的,按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動合同期未滿,因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時,按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進行賠償。
二、競業(yè)限制:
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項,差額部分向公司進行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實際損失向公司進行賠償。
五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。
六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護公司的合法權(quán)益。
第十三條 離司和離職證明規(guī)范:
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開具其離職證明(附件五)。
第十四條 檔案管理:
1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起,不得少于二年。
第十五條 離職分析:
離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進行分析,并提出改進措施,使員工流失率控制在合理的范圍。
員工離職管理制度10
第一章 總則
第一條為全面推進公司的管理及發(fā)展,保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權(quán)益,優(yōu)化員工的工作交接管理,特制定本制度。
第二條 本制度適用于蘇州市浦田精密機械有限公司所有員工。
第二章 員工辭職及審批程序
第三條員工的辭職,是指員工依照法律、法規(guī)、勞動合同及本制度的規(guī)定,申請與公司解除勞動合同關(guān)系的一項勞動管理措施。
第四條 辭職的情形
(一) 員工要求離開公司,不再擔(dān)任工作職務(wù),可以向公司提出申請辭職。
(二) 有下列情形之一者,不得辭職:
1. 在涉及商業(yè)機密、公司安全、公司財務(wù)等特殊崗位上任職以及調(diào)離上述職位不滿解密期,但是又拒絕簽訂商業(yè)機密保守協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的。
2. 重要公務(wù)尚未處理完畢,而且必須由本人繼續(xù)處理的。
3. 正在接受審查或財務(wù)審計的。
4. 未滿最低服務(wù)年限的。
5. 其它原因不宜辭職的。
(三) 公司最低服務(wù)年限的規(guī)定:
1. 勞動合同期限為1年的,最低服務(wù)年限為1年(含試用期)。
2. 勞動合同期限為3年的,最低服務(wù)年限為3年(含試用期)。
3. 勞動合同期限為5年的,最低服務(wù)年限為5年(含試用期)。
4. 接受公司出資培訓(xùn)的員工,按培訓(xùn)協(xié)議的規(guī)定計算最低服務(wù)期限。
5. 經(jīng)批準參加大專以上(含大專)公費學(xué)歷教育的員工,取得學(xué)歷后的最低服務(wù)年限為5年。
6. 有以上情形兩項以上者,服務(wù)年限為所涉及之最長服務(wù)年限。
(四) 員工若堅持辭職,但是有(二)、(三)規(guī)定時,應(yīng)先做好賠償工作后才可以申請辭職。
第五條 辭職的審批程序
(一) 員工辭職必須提前30天以書面形式向各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)提出。各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)從接到辭呈之日起,必須在五個工作日內(nèi)與提出辭職的員工進行一次面談,必要時會同人力資源處共同完成此項工作,并作好書面記錄,由所在部門及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見,到人力資源處辦理相關(guān)手續(xù)。
(二) 各處室、車間主管及助理級以上管理人員辭職,人力資源處必須進行面談,并作好書面記錄,同時要向行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。
第六條 辭職申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準前,員工必須遵守公司考勤制度的規(guī)定,堅守崗位,正常上班,對擅自離崗的按曠工處理。
第七條 辭職的后果
(一) 員工辭職后,不再是公司的職工。
(二) 員工辭職后,2年內(nèi)不準重新錄用到公司工作。
第三章 員工辭退及審批程序
第八條 辭退職工,是指公司依照法律、法規(guī)、公司處罰條例、勞動合同及本制度的規(guī)定,解除公司與不適宜在公司繼續(xù)工作的員工的勞動合同關(guān)系的一項勞動管理措施。
第九條 辭退的情形
(一) 不符合錄用條件,未按規(guī)定程序招收的或填寫材料虛假,隱瞞真實情況的。
(二) 有績效考核辭退情形的。
(三) 不能勝任工作,且不服從其它安排的。
(四) 因單位調(diào)整、合并或縮減編制需調(diào)整工作,本人拒絕合理安排的。
(五) 不履行勞動合同的義務(wù)、不遵守公司規(guī)章制度,經(jīng)多次教育仍無轉(zhuǎn)變或造成惡劣影響,必須給予開除處分的。
(六) 在崗位調(diào)動等人事安排中,本人無正當(dāng)理由,經(jīng)三次以上教育仍不接受安排的'。
(七) 有處罰條例之辭退情形的。
第十條 弄清事實,取得證據(jù):員工有違反本制度規(guī)定、公司處罰制度及員工手冊規(guī)定辭退范圍之事由者,所在部門負責(zé)人要適時弄清事實,取得證據(jù)。
第十一條 辭退的提起:需給予辭退的,所在部門負責(zé)人要及時向人力資源處提出處理報告,在人力資源處的協(xié)調(diào)調(diào)查下,妥善、嚴肅加以處理。
第十二條 經(jīng)過一定會議討論:
(一) 人力資源處負責(zé)匯集、審核辭退報告,并召集會議討論決定。
(二) 要征求高管層及職工代表的意見并允許被辭退員工進行申辯。
第十三條 討論決定,批準備案:
(一) 人力資源處負責(zé)下達處理決定。
(二) 辭退應(yīng)該書面通知本人。
(三) 經(jīng)總經(jīng)理審批后的書面資料隨即存入員工人事檔案中。
第十四條 被辭退的員工如無理取鬧、擾亂公司工作秩序,毆打、侮辱、誹謗有關(guān)人員,屬于違反治安管理行為的,依照有關(guān)法律處理,構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
第四章員工工作交接程序
第十五條 有下列情形之一時,應(yīng)該辦理工作交接:
(一) 公司內(nèi)部崗位調(diào)動者。
(二) 員工提出辭職者。
(三) 員工被公司辭退者。
第十六條 交接人、被交接人、交接監(jiān)督人
(一) 交接須設(shè)置被交接人,原則上由該部門負責(zé)人指定的員工作為被交接人。
(二) 交接須設(shè)置交接監(jiān)督人,原則上為人力資源處、所在部門負責(zé)人或相關(guān)部門負責(zé)人。監(jiān)交人要本著公正客觀的原則查詢交接事項是否齊全,協(xié)助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續(xù),交接完畢后,應(yīng)于交接清單上簽字。
第十七條 交接手續(xù)
(一) 員工調(diào)崗交接
1. 為保證員工的合理發(fā)展,同時為公司的發(fā)展考慮,公司崗位出現(xiàn)空缺應(yīng)走招聘程序,人力資源處依據(jù)用人部門的要求及崗位說明書發(fā)布招聘廣告,接受內(nèi)部員工及外部候選人的報名。依據(jù)公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則選擇合適的人員。
2. 員工調(diào)崗的審批權(quán)限按人事管理責(zé)權(quán)劃分執(zhí)行。
3. 員工調(diào)崗時應(yīng)辦理以下手續(xù):
(1) 向本部門提出調(diào)崗書面申請。
(2) 到人力資源處辦理調(diào)崗手續(xù),辦理工作移交、財物清點。
(3) 開具調(diào)令。
(二) 員工辭職、辭退交接
1. 工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊文件、資料、電子資料等均應(yīng)列入移交清單并給指定的接替人員,并應(yīng)將已辦但未結(jié)案的事項交待清楚。
2. 事務(wù)移交:
(1) 原先領(lǐng)的工作服交還倉儲管理處。
(2) 原先領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還倉儲管理處。
(3) 工作卡交還生活管理處。
(4) 書籍、辦公用品交還辦公室。
(5) 公司配置的小靈通、電話卡等歸還企劃處,電腦及ERP帳戶由企劃處驗收。
(6) 處罰信息由各職能部門簽署。
(7) 交還完畢由接收單位的經(jīng)辦人簽字。
3. 交接期限以三天內(nèi)辦妥為限。
4. 離職人員辦理交接應(yīng)由直屬領(lǐng)導(dǎo)指定接收人,如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再移交,如無人可派,暫由其直屬領(lǐng)導(dǎo)接收。
5. 離職員工的移交清冊應(yīng)由其直屬領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款等有未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)追索。
第十八條 工作交接內(nèi)容
(一) 員工符合工作交接情形時,應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)、自己負責(zé)的工作情況和掌管的物品等交接清楚,就人、事、時、地、物詳細列于《工作交接表》,一式三份,交接人、被交接人雙方各執(zhí)一份,人力資源處留存一份。
(二) 工作交接清單內(nèi)容:
1. 人:人力資源處應(yīng)列出擔(dān)任工作概況。
2. 事:所從事工作業(yè)務(wù)內(nèi)容,正進行、待進行的事項或其它應(yīng)注意及交代事項。
3. 時:指交接人、被交接人、交接監(jiān)督人履行義務(wù)或簽字的時間。
4. 地:指交接的地點。
5. 物:包括
(1) 現(xiàn)款、有價證券、帳簿、憑證、文件、證件等。
(2) 固定資產(chǎn)、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。
(3) 印章、圖章等。
(4) 規(guī)章、文件、設(shè)計文件、技術(shù)資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案、及其它重要業(yè)務(wù)資料等。
(5) 其它應(yīng)交接物品。
第五章 責(zé)任追究
第十九條如果已離職員工被查實在受聘于公司期間或辦理離職手續(xù)、工作交接手續(xù)時對公司造成經(jīng)濟損失,在勞動合同解除后,公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責(zé)任。
第六章 工資結(jié)算
第二十條《離職員工審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后,在次月月底前結(jié)清工資,存入員工的銀行帳戶。
第七章 附則
第二十一條本制度由人力資源處負責(zé)制定及解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后頒布并實施。
第八章 附件
附件1 員工內(nèi)部調(diào)動通知單
附件2 員工調(diào)崗/離職工作交接表
附件3 員工離職審批表
員工離職管理制度11
一、員工離職:
1、員工離職須按照《員工離職會簽單》要求,到各有關(guān)部門辦理離職手續(xù),并經(jīng)有關(guān)部門主管簽字確認后交回人力資源部。
2、員工辦理離職手續(xù)時,交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關(guān)證件。
3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時應(yīng)填寫交接清單,注明移交材料、設(shè)備、工具,各項工作進展情況,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認簽字,方可辦理結(jié)算。
二、工服費用:
員工離職結(jié)算時應(yīng)扣除工服制作費用:
1、員工辭職:離職日期距領(lǐng)用工服日期不足六個月的,結(jié)算時扣除工服制作費用的50%,離職日期距領(lǐng)用工服日期超過六個月的`,結(jié)算時不再扣除工服制作費用。
2、公司辭退:被辭退員工結(jié)算時扣除工服制作費用的比例,按照上述規(guī)定酌減。
三、費用結(jié)算:員工辦妥離職手續(xù),人力資源部給予費用結(jié)算:
1、支付員工在公司工作期間的應(yīng)得薪金;
2、計發(fā)至離職日止應(yīng)享受的有薪假期補償;
3、代扣稅金及有關(guān)費用;
4、經(jīng)濟補償金按公司制度及國家有關(guān)政策、法規(guī)執(zhí)行。
員工離職管理制度12
某某公司
員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職管理制度
第一章總則
第一條適用范圍
本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職手續(xù)辦
理的管理工作。
第二條目的
規(guī)范公司人員流動管理工作,明確員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職程序,保證公司內(nèi)部人力資源管理運作順暢。
第二章入職和崗前培訓(xùn)
第三條被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知7天內(nèi)不能正常報到者,取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。第四條新員工報到時,應(yīng)向人事行政部送交以下證件:
1、身份證原件及復(fù)印件2份(二代身份證正反面復(fù)印在一張紙上);
2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件2份;
3、一寸近期彩色照片2張;
4、與上一單位的離職證明(管理層提供);
5 、專業(yè)技術(shù)資格證書或駕駛證原件及復(fù)印件1份(專業(yè)人員和司機提供);
6、如職位特殊,需辦理擔(dān)保手續(xù),人事行政部將另行通知。
人事行政部檢查入職人員證件是否真實及齊備,以上證件原件公司驗證后退還本人,證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù),證件不齊備者,由人事行政部負責(zé)人確認后可先辦理入職手續(xù),并要求員工在一周內(nèi)補齊證件,如故意拖延時間拒交者,取消入職資格。
第五條人事行政部應(yīng)為新入職員工建立員工檔案,并將簡歷、照片、相關(guān)證件證書復(fù)印件等材料歸入員工檔案,同時應(yīng)于新員工報到當(dāng)日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫。
第六條入職當(dāng)天,人事行政部為新員工錄入指紋,用人部門為新員工確認工作崗位。第七條人事行政部負責(zé)為新進員工安排入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)熟悉環(huán)境,介紹部門情況和部門人員,并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。
第八條凡被公司錄用的新進人員,均須進行崗前培訓(xùn),具體培訓(xùn)分工為:
1、人事行政部負責(zé)公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面及公共課程的培訓(xùn)。
2、用人部門負責(zé)工作職責(zé)、崗位要求、產(chǎn)品知識、專業(yè)技能以及工作流程的培
訓(xùn)。
人事行政部對員工的入職培訓(xùn)各個版塊進行跟進和監(jiān)督,關(guān)注員工入職后的心里動態(tài)。
第九條自入職之日起工作不滿七個工作日離職(包括辭職、自動離職)或因不能勝任工作崗位被公司解聘者,均不計發(fā)薪資報酬。
第十條公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟補償。
第三章試用
第十一條根據(jù)崗位工作性質(zhì),新入職員工在轉(zhuǎn)正成為公司正式員工之前,須經(jīng)過1
至3個月的試用期,按其工作表現(xiàn)可以提前轉(zhuǎn)正或延后正式聘用。第十二條如無須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。
第十三條試用期結(jié)束前一周,人事行政部負責(zé)對新入職員工進行培訓(xùn)效果測評,并結(jié)合用人部門進行業(yè)務(wù)考核。
第十四條新入職員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請并按規(guī)定辦理離職手續(xù),如新入職員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度或不符合崗位任職要求,公司有權(quán)隨時與其解除試用關(guān)系。
第十五條試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正之后享有正式員工工資待遇。
第四章轉(zhuǎn)正
第十六條新入職員工試用期滿,提前一天填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》,直接上級填寫考核意見,交人事行政部復(fù)核,最終遞交總經(jīng)理審批簽字,同時人事行政部安排轉(zhuǎn)正面談,轉(zhuǎn)正面談由人事行政部負責(zé)人、用人部門負責(zé)人及總經(jīng)理共同進行。
第十七條試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,符合崗位任職要求,按期轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績突出者,提前轉(zhuǎn)正;對轉(zhuǎn)正考核不合格的員工,視工作情況延長試用期,延后轉(zhuǎn)正或直接辭退。
第十八條轉(zhuǎn)正員工薪資結(jié)算辦法:以轉(zhuǎn)正日期為分界點,當(dāng)月第一天至轉(zhuǎn)正之日的工資按試用薪資標(biāo)準計算,轉(zhuǎn)正之日至當(dāng)月最后一天的工資按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準計算。
第五章晉升
第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制,晉升是指公司對符合晉升條件的.員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。
第二十條公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象,晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名,對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴格要求,公平對待。
公平、考核公正、信息公開,部門負責(zé)人和人事行政部負責(zé)對員工晉升的考核,總經(jīng)理最終簽批。
第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位,管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升,應(yīng)以各部門編制崗位及人數(shù)為基準,遇有缺額時始得辦理。
第二十三條所有晉升以績效考核成績?yōu)橐罁?jù),特殊晉升需總經(jīng)理審批,具體晉升條件:
1、所有晉升必須在本職崗位至少連續(xù)工作1年以上(不含試用期);
2、品行良好,對公司的忠誠度以及持久貢獻性;
3、嚴格遵守公司相關(guān)制度,無明顯違規(guī)違紀行為;
4、業(yè)績突出或?qū)景l(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
5、有其它重大突出貢獻,經(jīng)公司討論認定應(yīng)當(dāng)給予晉升嘉獎的。
第二十四條有下列行為者不能參與晉升:
1、一年內(nèi)違反公司各類規(guī)章制度次數(shù)達到8次(包含)以上者;
2、一年內(nèi)有過重大工作失誤者;
3、已通過其他途徑或方式得到晉升者。
第六章調(diào)任
第二十五條為規(guī)范公司人力資源管理,科學(xué)合理地配置公司人力資源和加強員工隊伍建設(shè),公司根據(jù)具體情況將合適的員工及時調(diào)整到合適的工作崗位,公司重視每個員工的價值,在人事調(diào)任方面堅持公開、公平、公正的做法。
第二十六條非管理層員工的調(diào)任,由部門負責(zé)人提名,人事行政部核準,總經(jīng)理審批;管理層員工的調(diào)任,由總經(jīng)理直接提名。
第二十七條公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)和工作地點,被調(diào)動員工如無正當(dāng)理由借口推遲,公司將對員工進行待崗處理,嚴重者將做辭退處理。
第二十八條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,管理層員工應(yīng)與2日內(nèi),非管理層員工應(yīng)與1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。被調(diào)任員工在新任者未到職之前,其所譴職務(wù)可由其直屬領(lǐng)導(dǎo)暫代理。
第二十九條由員工本人提出調(diào)動的,需先提出申請、人力資源部提出調(diào)動方案后,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級報批。
第七章離職
第三十條試用期內(nèi)員工離職提前3天提出申請,正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況,管理層員工(包括店長、店長助理、部門經(jīng)理等職位員工)離職需提前6個月提出申請,非管理層員工(包括營業(yè)員、電腦員、業(yè)務(wù)員、司機、維
修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關(guān)職位員工)離職需提前3個月提出申請。正式員工未按以上規(guī)定離職,需支付相應(yīng)的在崗培訓(xùn)費。
第三十一條辭職申請未予批準前,應(yīng)繼續(xù)正常工作,不得先行離職;因合同終止不再續(xù)約的,應(yīng)提前30天以書面形式通知公司。
第三十二條離職員工必須在規(guī)定時間做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向所屬部門和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,方可到財務(wù)部核算工資并辦理正式離職手續(xù),擅自離開者,視為自動放棄工資并承擔(dān)對公司造成的相應(yīng)損失。
第三十三條離職員工薪資結(jié)算辦法:每月發(fā)薪日統(tǒng)一結(jié)算。
第七章附則
第三十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三十五條本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸公司人事行政部。
總經(jīng)理簽字:______
某某公司
二○一二年四月二十二日
主題詞:某某公司入職試用轉(zhuǎn)正調(diào)任離職
主送:某某公司各部門
抄送:總經(jīng)理辦公室
20xx年4月22日人事行政部印發(fā)
員工離職管理制度13
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標(biāo)準與實際出勤天數(shù)正常進行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強行解除勞動關(guān)系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長報告上級批準后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長審批。
3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除 1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物 (6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結(jié)算款項
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項:
、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費 ②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償 八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的.離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進行。
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用。
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理。
4、店長辭職或調(diào)動離職,離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄。 員工離職管理制度篇4
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進行入職;
2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
、谖春瀯趧雍贤膯T工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時結(jié)算工資;
、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
(1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責(zé)任) 4、自動離職
員工未經(jīng)批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
三、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前__天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時人員到崗時,須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
4、臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準后方可聘用。
員工離職管理制度14
第一章總則
第一條股份有限公司(以下簡稱“公司”)為規(guī)范員工離職行為,維護公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條相關(guān)定義
公司是指公司總部及各級分支機構(gòu)。
人事管理部門是指履行離職管理職責(zé)的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。
離職是指公司和員工結(jié)束雙方之間勞動關(guān)系的行為,包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的,視為員工辭職)及被動解除、公司辭退、經(jīng)濟性裁員及勞動合同終止等情形。
公司辭退是指公司單方解除員工勞動合同的行為。
第三條本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的員工。
第二章離職管理部門
第四條總公司人事行政管理部負責(zé)公司總部、分公司班子、外派財務(wù)負責(zé)人及中心(含電銷中心、財務(wù)機構(gòu)管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負責(zé)前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。
第五條總公司各部門及其管理者均無解除或終止員工勞動合同的權(quán)利,只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán);分公司及所轄機構(gòu)的各層級管理者均無解除或終止所轄員工勞動合同的權(quán)利,只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán)。
第六條管理人員因違反法律、法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定,違法解除或終止員工的勞動合同造成不利后果的,公司將視情節(jié)輕重給與不同程度的獎懲,直至以“嚴重違反公司規(guī)章制度”為由解除勞動合同。
第三章離職流程
第一節(jié)協(xié)商解除
第七條若公司動議與員工協(xié)商解除勞動合同的,人事管理部門應(yīng)征得員工同意,并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達成一致后,訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第八條若員工動議與公司協(xié)商解除勞動合同的,員工應(yīng)征得人事管理部門同意,并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達成一致后,訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第九條協(xié)商解除勞動合同的,勞動合同按照《解除勞動合同協(xié)議書》約定的日期和方式解除。
第二節(jié)員工辭職
第十條員工提前30日以書面形式通知公司的,可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司,可以解除勞動合同。
第十一條員工辭職的,應(yīng)按以下規(guī)定處理
1、員工辭職應(yīng)填寫公司人事管理部門制作的《離職申請單》,按照公司規(guī)定填寫辭職原因為“合同未到期,個人要求解除勞動合同”。未按本制度規(guī)定填寫離職單或填寫不規(guī)范的,不視為正式的和有法律效力的書面通知行為;
2、員工應(yīng)通過公司0A系統(tǒng)提交離職申請,并將《離職申請單》交予公司人事管理部門。人事管理部門收到員工《離職申請單》后,確認離職理由、是否簽有服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定;人事管理部門經(jīng)確認員工離職符合本制度、服務(wù)期協(xié)議等相關(guān)規(guī)定的,提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統(tǒng);
3、員工辭職經(jīng)本部門(含分支機構(gòu))領(lǐng)導(dǎo)、人事管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由人事管理部門通知辭職員工的交接事宜以及離開公司的確切日期;
4、在確認交接事宜完畢后,人事管理部門開具《勞動合同解除、終止證明單》,并送達辭職員工;通過郵寄方式送達的書面通知投郵時生效,通過其它方式的書面通知到達對方時生效,無需對方簽字認可;
5、《勞動合同解除、終止證明單》采取直接送達的,自送達之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達的,自投郵之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除。
第十二條公司有下列情形之一的,員工可以書面通知公司解除勞動合同:
1、未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件的;
2、未及時足額支付勞動報酬的;
3、未依法為員工繳納社會保險費的;
4、公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
5、因公司的欺詐行為導(dǎo)致員工違背真實意思表示入職的;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。
第十三條因公司過錯致使員工被動解除勞動合同的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
1、員工向人事管理部門遞交由本人簽名的《離職申請單》,填寫離職原因為“因公司過錯導(dǎo)致員工被動離職”,并附上相關(guān)說明;
2、人事管理部門在調(diào)查核實后將相關(guān)情況通報公司工會,并通過適當(dāng)途徑進行調(diào)解;
3、若員工反映事實確鑿并經(jīng)調(diào)解無效后,由人事管理部門按第十一條規(guī)定的流程辦理交接和離職手續(xù)。
第三節(jié)公司辭退
第十四條員工在任職期間有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反公司規(guī)章制度的,包括但不限于:
(1)涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為,包括但不限于盜竊同事、公司財物(包括知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn));對同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為;聚眾鬧事妨害正常工作秩序,在公司內(nèi)聚眾賭博的;
(2)月度內(nèi)連續(xù)曠工3個工作日,月度內(nèi)累計曠工5個工作日,或年度累計曠工10個工作日的;
(3)故意毀壞公司財物,直接經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(4)利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利達人民幣【】元及以上;
(5)嚴重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故;
(6)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受名譽或經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(7)偽造公司公文或者公章;
(8)無正當(dāng)理由,對季度、年中/年終考核結(jié)果未在規(guī)定期限內(nèi)簽字認可的;
(9)其他嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。
3、嚴重失職、營私舞弊,導(dǎo)致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;
4、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響,或由公司提出,拒不改正的;
5、提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為致使勞動合同無效的;
6、被依法追究刑事責(zé)任的;
7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段,使本公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的;
8、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十五條員工在任職期間有下列情形之一的,公司在提前30日以書面形式通知員工或額外支付一個月工資后,可以解除勞動合同:
1、員工患病或非因工負傷,在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
2、員工經(jīng)考核為不勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,在下一個考核周期仍考核為不勝任工作的,包括但不限于:
(1)管理、技術(shù)序列人員在一個考核年度內(nèi)連續(xù)四次考核結(jié)果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個考核年度內(nèi)累計六次考核結(jié)果為不勝任(含季度、年中及年終考核);
(2)銷售序列人員在勞動合同期限內(nèi)因季度考核結(jié)果不合格,經(jīng)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗后下一季度考核仍為不合格的。
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
第十六條公司以非過錯性辭退或過錯解除而辭退員工的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
1、由人事管理部門填寫《解除勞動合同情況說明》,同時附上相關(guān)材料;
2、將解除理由通報公司工會;
3、按公司規(guī)定,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準;
4、由人事管理部門將《解除勞動合同通知書》送達至被解除勞動合同的員工;通過郵寄方式送達的書面通知自送達員工時生效,通過其它方式的書面通知到達對方時生效,無需對方簽字認可;
5、被解除勞動合同的.員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及離職手續(xù)。
第四節(jié)經(jīng)濟性裁員
第十七條有下列情形之一的,需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過公司全轄員工總數(shù)10%以上的,公司提前30日向工會說明情況,聽取公司工會意見后,裁減人員的方案向所在地的勞動行政部門報告,可以裁減人員:
1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;
2、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;
3、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;
4、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。
裁減人員時,應(yīng)優(yōu)先留用以下人員:
1、與本公司訂立較長期限固定期限勞動合同的;
2、與本公司訂立無固定期限勞動合同的;
3、家庭無其他就業(yè)人員,有需扶養(yǎng)的老人或未成年人的。
公司依照本條第一款裁減人員,在6個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。
第十八條經(jīng)濟性裁員的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
1、人事管理部門梳理裁減人員方案,核實是否符合法律法規(guī)規(guī)定的條件及在程序執(zhí)行和經(jīng)濟補償方面是否有遺漏,核實裁減人員中是否有不得解除或終止的情形;
2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會,并同時提交所在地勞動行政主管部門備案;
3、在提前通知期屆滿前根據(jù)工會或勞動行政主管部門意見進行完善,在30日的提前通知期屆滿后實施裁員,并依法支付經(jīng)濟補償金。
第五節(jié)勞動合同終止
第十九條有下列情形之一的,勞動合同終止:
1、勞動合同期滿的;
2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險金待遇的;
3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;
5、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或公司提前解散的;
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十條勞動合同終止的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
1、公司應(yīng)在合同終止前十五日以書面形式通知對方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外);
2、通過郵寄方式送達的書面通知自送達該員工時生效,通過其它方式的書面通知到達對方時生效,無需對方簽字認可;
3、由人事管理部門按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第六節(jié)不得解除和終止勞動合同的情形
第二十一條有下列情形之一的,公司不得實施非過錯性解除勞動合同或經(jīng)濟裁員:
1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進行離崗前職業(yè)健康檢查的,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間的;
2、在本公司患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;
3、患病或非因工負傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
5、在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。
第二十二條勞動合同期滿,有第二十一條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)延續(xù)至相應(yīng)的情形消失時終止;但涉及工傷員工的,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定辦理。
第四章離職交接手續(xù)管理
第一節(jié)工作交接
第二十三條員工應(yīng)在解除勞動合同協(xié)議書或解除勞動合同通知書中確定的離職日的當(dāng)日前往所屬部門、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務(wù)部及信息技術(shù)部等部門,將其工作職責(zé)、所經(jīng)管的財物及事務(wù)、未辦及未了事項、保管的文件等,進行工作交接。該工作交接無誤,才可以視為其已經(jīng)辦結(jié)工作交接。
第二十四條重要崗位人員離職,公司可安排離職審計,經(jīng)審計無誤,并且其依第二十三條完成工作交接的,才可以認為其已辦結(jié)工作交接。
第二節(jié)債務(wù)清算
第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門領(lǐng)取《離職薪資結(jié)算表》,并據(jù)此發(fā)放工資。
離職人員薪酬結(jié)算截止日為員工離職流程審批完結(jié)之日,薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執(zhí)行。
第二十六條公司可在培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定,員工違反協(xié)議約定應(yīng)支付違約金:
1、公司與員工訂立有培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或條款的,員工辭職或公司因員工過錯辭退員工的,應(yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金;
2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的,在公司依約支付經(jīng)濟補償?shù)那疤嵯,?yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。
第二十七條解除或終止勞動合同時,需要依據(jù)法律法規(guī)支付經(jīng)濟補償金的,在員工辦結(jié)工作交接時,公司支付經(jīng)濟補償金。
有下列情形之一的,公司無需支付經(jīng)濟補償金:
1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動合同的;
2、員工因嚴重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的;
3、合同到期,公司在不降低現(xiàn)有勞動待遇的前提下征求繼簽意愿時員工表示不續(xù)簽的;
4、員工依法享受養(yǎng)老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
5、若員工動議協(xié)商解除勞動合同,雙方協(xié)商一致解除勞動合同的。
經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準向員工支付。6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的,向其支付經(jīng)濟補償按該月平均工資3倍的數(shù)額向其支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年。
本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或終止前12個月的平均工資。
第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規(guī)規(guī)定,對員工或公司造成損失的,均應(yīng)按照法律或合同的規(guī)定或約定支付賠償金。
1、公司違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同,員工要求繼續(xù)履行勞動合同的,經(jīng)公司核實確認解除理由不充分的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;若員工不要求繼續(xù)履行的或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司依照第二十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標(biāo)準的2倍支付賠償金。
2、員工違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同,公司有權(quán)要求其繼續(xù)履行勞動合同的,員工拒不履行或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司有權(quán)要求員工基于實際損害原則或者勞動合同或?qū)m梾f(xié)議的約定支付賠償金。若勞動合同或?qū)m梾f(xié)議載有違約金條款的,員工按照約定支付違約金后,違約金不足以抵充實際和預(yù)期損失的,公司有權(quán)要求其支付賠償金。
第三節(jié)離職證明、檔案及社保辦理
第二十九條離職人員按照本制度規(guī)定辦結(jié)工作交接后的3日內(nèi),公司向其出具《解除、終止勞動關(guān)系證明書》。
第三十條公司在解除或終止勞動合同后15日內(nèi),為離職人員辦理檔案及社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第四節(jié)離職面談
第三十一條員工因辭職而離職的,所在部門負責(zé)人或機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)進行離職面談,了解離職原因、聽取員工意見,并做好記錄。
第五章附則
第三十二條本制度由總公司負責(zé)解釋。
第三十三條本制度于頒行之日開始施行。
員工離職管理制度15
一、目的
為規(guī)范公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職管理程序,確保公司和員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、入職管理
(一)入職前提
凡通過公司初試、復(fù)試和雙方確認崗位及職務(wù)者,按公司明確規(guī)定的時間和方式準時到達公司者,予以正式辦理入職手續(xù)。
。ǘ┤肼毷掷m(xù)辦理
1、新員工入職時填寫《新員工入職登記表》、《員工社會保險審批表》并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件:
。1)身份證原件及復(fù)印件3份(新版身份證需復(fù)印正面及反面)。
。2)學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件各1份。
。3)相關(guān)等級證書原件及復(fù)印件各1份。
。4)紙版1寸白底彩色照片3張。
。5)興業(yè)銀行卡1張(需正面復(fù)印且手抄簽字)。
。5)原單位的離職證明或與原單位解除勞動關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。
注:以上原件只用于審核,審核后發(fā)還本人。
2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品,特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。
3、新員工入職一月內(nèi)公司將與之簽署《勞動合同》及《保密協(xié)議》,如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進行簽訂致使勞動合同拖延簽訂的,產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。
4、公司將于每月15日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會保險;除國家規(guī)定繳納保險外,公司會為特殊崗位員工繳納意外傷害險,因個人未提供材料影響社保繳納者,公司不予補繳也不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
。ㄈ┬聠T工入職培訓(xùn)
1、人力資源部負責(zé)對新員工進行入職培訓(xùn),新員工入職必須經(jīng)過公司制度培訓(xùn)與工作技能培訓(xùn)。
2、用人部門負責(zé)對新員工進行到崗引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)及崗位分配。
四、轉(zhuǎn)正管理
新員工入職后即開始試用期,考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工,轉(zhuǎn)正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。
。ㄒ唬┛己藰(biāo)準
1、責(zé)任心:著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔(dān)額外工作,承擔(dān)責(zé)任與否。
2、紀律性:根據(jù)員工考核期內(nèi)的出勤紀錄(包括:遲到、早退、事假及病假標(biāo)準界定)。
3、主動性:著重考核員工能否按要求及時創(chuàng)造條件、主動地完成工作。
4、協(xié)作性:著重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標(biāo)。
5、理解力:著重考核員工能否理解上級指示,接受新概念及良好的溝通能力。
6、判斷力:著重考核員工對行業(yè)及工作的預(yù)見性及前瞻性。
7、創(chuàng)新力:著重考核員工自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識。
8、工作效率:著重考核員工能否準時及有效完成直接上級所指派工作。
9、工作質(zhì)量:著重考核員工的'能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
10、工作飽和:著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。
。ǘ┺D(zhuǎn)正辦理流程
員工試用期到期3日前,待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫《新員工轉(zhuǎn)正自評表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》,用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)試用期員工表現(xiàn)簽署意見并評分,待轉(zhuǎn)正員工自領(lǐng)取表格2日內(nèi)需完成填寫并交至人力資源部,完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉(zhuǎn)正審核結(jié)果;審批后的《新員工轉(zhuǎn)正自評表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》存入員工個人檔案。
(三)轉(zhuǎn)正類型
1、如期轉(zhuǎn)正:按入職約定時間轉(zhuǎn)正。
2、提前轉(zhuǎn)正:對于試用期間表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力認定或因突出貢獻而記小功的人員可以提前轉(zhuǎn)正。
3、延期轉(zhuǎn)正:試用期請假或者考核不合格者,需延長試用期,延長期限最長不超過6個月。
注:試用期內(nèi)請假者,需延長同等天數(shù)的試用期后方可申請轉(zhuǎn)正。
五、調(diào)崗管理
公司員工可根據(jù)工作表現(xiàn)和工作能力申請調(diào)整其工作崗位和職務(wù),考核合格者批準調(diào)動。
。ㄒ唬┱{(diào)崗類型
1、晉職:在原工作崗位表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力得到認定,可申請晉職。
2、降職:在崗位上工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績不佳,或缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能、因架構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、公司機構(gòu)精簡。(降職員工在原崗位已是最低級別時,做調(diào)崗或辭退處理)。
3、平級調(diào)動:公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要,對在崗職工進行調(diào)動。
4、請假頂替崗位:因為員工病、事、產(chǎn)等假期,工作需要別人頂替,可申請調(diào)崗。
。ǘ┱{(diào)崗流程
如各部門內(nèi)員工準備被調(diào)動,該員工直屬上級應(yīng)將調(diào)動人員情況與人力資源部溝通確認后,該員工到人力資源部領(lǐng)取《調(diào)崗申請表》;按流程審批,人力資源部以郵
件形式告知審核結(jié)果;審批后的《調(diào)崗申請表》存入員工個人檔案。
。ㄈ┱{(diào)崗方式
1、個人申請:員工根據(jù)自身工作需要,且符合調(diào)崗標(biāo)準可主動申請。
2、部門推薦:部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及員工表現(xiàn)可推薦。
注:因調(diào)崗產(chǎn)生薪資變化的,需同時填寫《調(diào)薪申請表》。
六、離職管理
。ㄒ唬╇x職類型
1、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。
。1)員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):
、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
、 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的。
、 嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的。
、 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。
、 被依法追究刑事責(zé)任的。
、 員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
、 公司其他制度規(guī)定的解除勞動合同條款。
(2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):
、賱趧诱呋疾』蛘叻且蚬へ搨谝(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
、趧趧诱卟荒軇偃喂ぷ,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、蹌趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。
、莺贤狡诓焕m(xù)簽,提前三十日通知,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準后,辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
。ǘ╇x職流程辦理
1、員工提出辭職:
離職員工應(yīng)提前 30 天(試用期員工提前 3 天)向所在部門提交辭職申請,部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,溝通確認意見后,由離職員工到人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門負責(zé)人簽署意見后,提交至人力資源部審核。
2、公司辭退
辭退員工用人部門應(yīng)向人力資源部提交書面辭退意見,并對不符合工作要求情況進行詳細說明,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準后,辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù),各相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認,完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續(xù)后為員工開具《離職證明》,并于 15 個工作日內(nèi)為其辦理完調(diào)轉(zhuǎn)社保等手續(xù)。
4、離職員工的直接上級負責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。
注:員工離職,部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,人力資源部在當(dāng)日根據(jù)情況通知相關(guān)部門,凍結(jié)該員工信息訪問的系統(tǒng)權(quán)限等。若因通知不及時,造成的一切后果由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。
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