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【薦】員工招聘管理制度及流程
在不斷進步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的員工招聘管理制度及流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
員工招聘管理制度及流程1
第一條目的
本規(guī)定旨在為公司日常運營需要和長遠發(fā)展而聘用員工確定合理的依據(jù),以為公司補充能勝任相應崗位的工作要求的員工為目的。
第二條職能部門
人力資源部為公司人員招聘管理的職能部門,負責招聘計劃、招聘方案制定和實施工作,公司各用人部門配合。
第三條招聘計劃的制定
。ㄒ唬┰诮(jīng)公司確認的各門店、各部門人員定編計劃范圍內,或者是因公司業(yè)務拓展需要,由各門店、各部門根據(jù)實際需要和各崗位任職要求于每年的12月份擬定次年的人員招聘計劃,報各主管高層領導和總經(jīng)理批準。
(二)公司為儲備人才每年招聘一定數(shù)額的應屆大學畢業(yè)生,人力資源部于每年的3月編制招聘計劃報總經(jīng)理批準,該計劃要列明專業(yè)要求、招聘時間、錄用時間、招聘名額、招聘費用預算、擬安排崗位和被錄用者的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等事項。
第四條招聘渠道
公司堅持管理人員實行內部晉升的原則。除基層一線員工和技術性較強的崗位任職人員(如信息部系統(tǒng)管理員、財會人員、法律顧問、熟食技工、電工、平面設計師等)外,其他崗位任職人員則以內部晉升和調劑為主,外聘為輔。
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1、公司內部公告
當公司出現(xiàn)一些崗位空缺,這些空缺又適合于內部招聘的情況時,由公司以公告的形式傳達職位空缺信息,符合聘用條件的員工自愿報名參與內部調劑,解決職位空缺問題。
2、競爭上崗
當公司出現(xiàn)一些管理崗位空缺而又不能通過一般的晉升程序彌補空缺時,公司根據(jù)實際情況采取競爭上崗的方式選擇任用人選,符合條件的員工自愿報名參加競爭。競爭上崗的測評方法包括筆試、心理測試、面試、演講和答辯、營運案例分析、方案設計、無領導小組討論、情景模擬(包括公文筐、角色扮演和案例分析等)、實際操作等。
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1、廣告招聘
適用于中高層管理人員的廣告招聘,主要采用當?shù)匕l(fā)行量較大的報紙和收視率較高的電視或常見的行業(yè)雜志;基層員工(如導購員、收銀員、安全服務員、文員、司機、電工等)的招聘主要利用商場大門口的展板發(fā)布招聘信息。
2、互聯(lián)網(wǎng)招聘
該種渠道包括公共網(wǎng)絡和企業(yè)網(wǎng)站兩種形式,適合于中高層管理人員和專業(yè)技術型人才(如電腦系統(tǒng)管理員、財會人員等)的招聘。
3、專業(yè)人才市場或職業(yè)介紹所
該渠道適合中層以下管理人員和專業(yè)技術人才的招聘。
4、校園招聘
該渠道主要適合于為人才儲備和物色一些專業(yè)型人才而進行的招聘,其形式主要是參加高等院;蚱渌块T組織的大學生就業(yè)供需見面會(招聘會)和公司在高校有關部門的配合下單獨舉行招聘活動。
5、員工或其他人員推薦
公司鼓勵員工或其他人士向公司人力資源部或公司用人部門推薦應聘人選,人力資源部應向推薦者提供有關招聘資料,如招聘申請表、職位說明書、招聘條件和錄用標準等。
6、獵頭公司
該渠道適合于招聘高層管理人才和高級專業(yè)人才的招聘。公司在選擇獵頭公司時要調查其從業(yè)經(jīng)驗和行業(yè)內的信譽程度。
第五條招聘程序
這里涉及的招聘程序僅適用于外聘渠道和正式員工招聘。內聘渠道的程序和聘用權限由公告另行確定。
。ㄒ唬⿺M定和報批招聘計劃
人力資源部根據(jù)用人部門申請和公司發(fā)展要求及突發(fā)性用人要求編制招聘計劃,詳細填寫《xx公司人員招聘計劃表》(附后),該表主要內容有:招聘職位、人數(shù)、學歷及專業(yè)等要求、薪酬待遇、招聘費用預算、招聘渠道、崗位要求、計劃到崗時間、筆試面試時間安排等,經(jīng)公司主管領導審批后即予實施。
。ǘ┌l(fā)布招聘信息
根據(jù)擬定的招聘計劃,由人力資源部負責招聘信息的發(fā)布。
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招聘信息發(fā)布后的一周內,收集相關渠道傳來的應聘者個人資料,并由招聘專員負責整理、歸類和匯總,報送人力資源部經(jīng)理。
(四)求職材料初步篩選
人力資源部經(jīng)理根據(jù)已收集到的求職材料進行分職位、分學歷、分專業(yè)及工作經(jīng)歷的不同進行初步的篩選,在初選后的3個工作日內確定進入筆試、面試和實操環(huán)節(jié)的`候選人員名單,招聘專員在候選人員名單確定后的第2個工作日通知候選人員。
(五)筆試、實操測試和面試
1、對公司二線職能部門(如財務部、總經(jīng)辦、人力資源部、信息部、工程部、營企部等)人員的招聘,均需進行筆試,筆試內容包括綜合素質和專業(yè)知識兩部分,由人力資源部和用人部門共同準備筆試內容。筆試合格者進入面試環(huán)節(jié)。
2、對專業(yè)技能較強的崗位任職人員(如財會人員、生鮮熟食技工、收銀員、司機、系統(tǒng)維護員、工程部電工等)的招聘,在面試時應著重測試應聘者的實際操作能力。
3、公司超市及百貨兩大事業(yè)部屬下的門店營運賣場主管級以下人員在人力資源部初步篩選后由各門店部門經(jīng)理進行面試,面試主要考察應聘者的責任心、理解能力等,形式為結構化面試,問題可參考《招聘人員面試提問參考問題實例》,面試合格者報店長決定是否予以錄用。
4、公司超市及百貨兩大事業(yè)部屬下的門店營運賣場主管和經(jīng)理級(含副經(jīng)理)管理人員,由人力資源部初步篩選后轉店長面試,面試主要考察應聘者的管理能力、溝通協(xié)調能力和綜合素質,形式為結構化面試與非結構化面試相結合(結構化面試題可參考《招聘人員面試提問參考問題實例》)。主管由店長決定是否予以錄用,經(jīng)理級人員還需由所屬事業(yè)部總經(jīng)理復試并決定是否予以錄用。
5、各門店非超市及百貨兩大事業(yè)部屬下的其它職能部門,如收銀部、安全服務部、物業(yè)管理部領班級以下人員(含領班),由各門店人事管理員初步篩選后轉部門經(jīng)理(或主管)面試,面試主要考察應聘者的責任心、理解能力和工作經(jīng)驗等,形式為結構化面試與非結構化面試相結合,最后由店長決定是否予以錄用;收銀部、安全服務部和物業(yè)管理部主管級人員以及工程部人員、系統(tǒng)維護員、人事管理員、行政管理員、出納、美工經(jīng)總部人力資源部初步篩選后由總部直屬部門經(jīng)理面試,面試主要考察應聘者的實操能力、協(xié)調能力、工作經(jīng)驗和責任心等,面試形式以現(xiàn)場測試為主并結合結構化面試和非結構化面試,由店長最終決定是否予以錄用;物業(yè)管理部經(jīng)理由公司人力資源部經(jīng)理和公司綜合業(yè)務部負責人共同面試,主要考察應聘者的策劃、管理、協(xié)調與溝通等能力,形式為結構化面試與非結構化面試相結合,經(jīng)分管的公司高層領導復試決定是否予以錄用。
6、店長級管理人員經(jīng)人力資源部初步篩選后,由事業(yè)部總經(jīng)理和人力資源部總監(jiān)共同面試或分別面試,面試主要考察應聘者的領導能力,包括策劃、組織、指揮、協(xié)調、控制、溝通等方面,形式為非結構化面試或無領導小組討論、演講和答辯、方案設計、情景模擬等,合格者最后由公司總經(jīng)理復試,并由公司高層集體審議決定是否予以錄用。
7、超市及百貨兩大采購中心人員(含經(jīng)理)經(jīng)人力資源部初步篩選后,由采購中心總監(jiān)面試,主要考察應聘者的業(yè)務能力、誠實守信、人際關系處理技巧等,形式為結構化面試與非結構化面試相結合,合格者由事業(yè)部總經(jīng)理復試并決是否予以錄用;采購中心總監(jiān)由事業(yè)部總經(jīng)理面試,主要考察應聘者的市場業(yè)務能力、誠實守信、組織管理和協(xié)調能力等,形式為結構化面試與非結構化面試相結合,合格者由公司總經(jīng)理復試,并由公司高層集體審議決定是否予以錄用。
8、公司二線職能部門(如財務部、總經(jīng)辦、人力資源部、信息部、收銀部、營企部、綜合業(yè)務等)主管級以下人員(含主管級)在經(jīng)人力資源部初步篩選后參加由人力資源部組織的筆試,筆試合格者由部門經(jīng)理進行面試,主要考察應聘者的綜合素質和業(yè)務能力,形式以結構化面試為主,非結構化面試為輔,面試合格者報主管副總(或主管總監(jiān))決定是否予以錄用。
9、公司二線職能部門經(jīng)理級管理人員(副經(jīng)理、經(jīng)理)的面試由公司主管副總(或主管總監(jiān))和人力資源總監(jiān)共同或分別進行,主要考察應聘者的策劃、管理、協(xié)調與溝通等能力,形式為結構化面試與非結構化面試相結合,面試合格后再由總經(jīng)理復試并決定是否予以錄用。
10、公司總監(jiān)級人員(財務總監(jiān)除外)的招聘,由人力資源部初步篩選后,由公司總經(jīng)理面試,主要考察應聘者的綜合管理能力,形式為非結構化面試,面試合格者由公司高層領導集體討論決定是否予以錄用。
11、各級各類人員的招聘經(jīng)初步篩選后,在3個工作日內由人力資源部(或門店人事管理員)通知筆試或面試,初步面試合格者3個工作日內通知復試,被確定擬錄用者3個工作日(需背景調查的在調查后的5個工作日)內通知其辦理入職手續(xù)。
(六)背景調查
公司在招聘主管級(含主管)以上人員時,在確定被錄用的基本意向后,由人力資源部在3個工作日內負責對擬錄用人員進行背景調查,并將結果歸納在應聘者的《求職申請表》內供主管領導參考。
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背景調查結果沒有異常情況的,由人力資源部招聘專員在面試(復試)后3天內向應聘者發(fā)出錄用通知書,通知其入職時間及相關要求和事項。
被錄用者入職報到時需提交體檢證明和相關的證件(文件)材料給人力資源部審核,然后由人力資源部安排為期3天的職前培訓。
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1、試用期時間
。1)普通員工(導購員、收貨員、收銀員、安全服務員、顧客服務中心人員)試用期為入職后的1個月。
(2)除上款以外的其他員工的試用期一律為3個月。
2、試用期考核
。1)各門店一線部門領班級以下員工(含領班),如超市導購員、理貨員、收銀員、安全服務員等由其所在部門經(jīng)理(無經(jīng)理的由部門主管執(zhí)行)對其在試用期間的實操能力、協(xié)作精神、服務意識、執(zhí)行能力等方面進行考核,由店長簽署意見決定是否予以正式聘用。
。2)各門店二線職能部門人員(如人事管理員、行政管理員、系統(tǒng)維護員、美工、出納等)由公司總部直屬部門經(jīng)理和店長對其在實操能力、服務意識、協(xié)作精神、成本控制意識、執(zhí)行能力等方面進行考核,最后由店長決定是否予以正式聘用。
。3)各門店主管級以上(含主管級)管理人員由店長考核,人力資源部做好監(jiān)督和跟蹤,著重考核其在試用期間的管理能力、溝通與協(xié)調、執(zhí)行能力及成本控制意識,經(jīng)理級的還要考核其績效完成情況,并由店長決定是否予以正式聘用。
。4)總部二線各職能部門主管級以下人員(不含主管級人員)由部門經(jīng)理執(zhí)行考核,著重考察其實操能力、協(xié)作精神、服務意識、執(zhí)行能力等,并報分管的公司總監(jiān)或副總經(jīng)理決定是否予以正式聘用。
。5)總部二線各職能部門主管級人員由部門經(jīng)理對其實際業(yè)務能力、誠實守信、組織協(xié)調能力、人際關系處理技巧、敬業(yè)精神等方面進行考核,簽署意見后報分管的公司總監(jiān)或副總經(jīng)理決定是否予以正式聘用。
。6)總部二線職能部門經(jīng)理級(含副經(jīng)理)人員由分管的公司高層領導(有總監(jiān)的部門先由總監(jiān)考核)對其在組織管理能力、協(xié)調與溝通能力、策劃能力、成本控制意識、敬業(yè)精神、人才培養(yǎng)意識等方面進行考核和簽署意見后,由公司總經(jīng)理決定是否予以正式聘用。
。7)超市及百貨兩大采購中心人員(含經(jīng)理)由總監(jiān)負責考核,主要考察其實際業(yè)務能力、誠實守信、人際關系處理技巧等,最后由事業(yè)部總經(jīng)理決定是否予以正式聘用;
總監(jiān)由事業(yè)部總經(jīng)理考核,主要考察其市場業(yè)務能力和績效完成情況、誠實守信、組織協(xié)調能力等,考核合格者報公司總經(jīng)理復核,并決定是否予以正式聘用。
(8)店長由人力資源部對與其工作有關的人員作抽查調查,著重考察其組織、計劃、領導、教育培訓下屬及統(tǒng)籌能力,并結合績效完成情況報事業(yè)部總經(jīng)理復核,由公司高層集體討論決定是否予以正式聘用。
(9)公司總監(jiān)(財務總監(jiān)除外)的試用期考核由公司總經(jīng)理負責,著重考察其綜合管理能力,最終由公司高層領導集體討論決定是否予以正式聘用。
(10)凡經(jīng)理級(含副經(jīng)理)及以上級別人員的試用期考核,被考核者除在《員工試用期轉正考核審批表》上填寫自我鑒定外,還需提交詳細的個人試用期述職報告,就試用期間的業(yè)務表現(xiàn)和績效完成情況進行詳細的描述和自我評價,并結合實際情況提出未來工作設想。
。11)以上(5)、(6)兩項人員的考核在操作過程中,由總部人力資源部負責監(jiān)督、跟蹤和反饋。
各級各類人員如試用期考核不合格的,即由人力資源部一周內通知其辦理離職手續(xù)。
(九)正式聘用
各級人員經(jīng)試用期考核后,填寫《xx公司員工轉正申請表》,經(jīng)各上級主管人員簽署意見后交人力資源部勞資專員歸檔,簽發(fā)《勞動合同》。
第六條附則
本規(guī)定從X月X日開始執(zhí)行,解釋權歸公司人力資源部。
員工招聘管理制度及流程2
1、目的
為規(guī)范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。
2、適用范圍
本制度適用于企業(yè)總經(jīng)理以下所有職工的招聘管理工作,從應聘報名到轉正前均屬于招聘階段的工作。
3、工作職責
3.1人力資源部:負責本制度的制定、實施、修改;招聘需求的審核;招聘
的組織實施。
3.2各責任部門:負責申報本部門人力資源需求、擬制《崗位描述書》、對
招聘到崗人員進行跟蹤及評價。
3.3各分管領導:負責審核所管部門的招聘事項。
3.4總經(jīng)理:負責批準招聘計劃,批準應招人員試用、轉正、終止試用等重
大事項。
4、工作內容
4.1招聘計劃
4.1.1提出招聘的理由
A離職補聘:指因職工離職導致的招聘需求。
B編內補充:指崗位現(xiàn)有人數(shù)少于編制人數(shù)而導致的招聘需求。
C擴編增崗:指因增加崗位而導致的招聘需求。
D人力儲備:指因經(jīng)營發(fā)展需要而進行的儲備性人力需求。
E其它類型:指因其它原因導致的人力需求,如人員調動等引起的需求。
4.1.2招聘計劃的內容
A崗位描述書:崗位名稱、崗位職責、工作關系、工作地點、工時制度、任
職條件或資格。
B同崗位的人員需求數(shù)量。
C各崗位到崗時間段(最早、最遲到崗時間)。
4.1.3招聘計劃的.提出及審批
A用人部門填寫《職工招聘計劃書》及《崗位描述書》,并提供專業(yè)性測試筆試考卷及標準答案的電子版,報上一級領導審批通過后交人力資源部,由人力資源部報總經(jīng)理批準后方可實施。
B提出招聘計劃的時間要求:為了便于招聘工作的開展,招聘計劃應提前提出,自招聘計劃批準起至要求到崗時間止,助理級不少于60日,專員級崗位少于90日,主管及部長級的招聘時間不少于120日,高級管理崗位、稀缺技術崗位的招聘時間不少于180日。校園批量招聘不少于學生畢業(yè)前270日,校園零星招聘不少于學生畢業(yè)前150日。
4.2招聘方式及渠道
4.2.1招聘方式
A企業(yè)內部發(fā)布招聘信息,由企業(yè)內部職工申請應聘。
B推薦應聘:企業(yè)了解人士推薦應聘者的,在同等條件下可優(yōu)先錄用,推薦
人應在《應聘人員測試意見》中簽名。
C企業(yè)向社會發(fā)布招聘信息,公開條件,通過各種渠道招聘人員,在求職人
員中擇優(yōu)錄用。
4.2.2招聘渠道
A廣告招聘:通過網(wǎng)絡、電視、報紙、雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人
才前來應聘。
B人才市場招聘:通過參加各地人事主管部門、學校或其他單位舉辦的人才
招聘(雙選)會,甄選具備工作經(jīng)驗及實踐能力的成熟人才。
C高校招聘:通過到高校招聘,甄選具備發(fā)展?jié)撡|及專業(yè)素質且滿足公司需
要的人才。
D其他招聘:為招聘到合適的人才,充分滿足公司用人之需,可采用獵頭招
聘、介紹等方式進行招聘。
4.2.2招聘渠道方案的確定:由人力資源部根據(jù)招聘工作的需要,編制招聘
渠道建設方案,報總經(jīng)理批準后實施。
4.3應聘人員的甄別
4.3.1應聘登記:應聘者應到人力資源部親筆填寫《應聘登記表》、遞交1寸免冠彩色近照3張、個人簡歷等相關資料;
4.3.2簡歷甄別:招聘助理或專員負責應聘資料的收集整理。對學歷、技術資格、年齡與崗位要求不符的簡歷及時篩選,然后按企業(yè)人員內部應聘、重點關系推薦人員、外部人員進行分類報上級預審后,交用人部門審核,確定筆試、初試、復試。
4.3.3應聘批準,對測試合格人員由人力資源部報人力資源分管領導或總經(jīng)理簽字批準。對不合格人員的《應聘人員測試意見》由招聘主管按《應聘人員篩選表》結論,填寫結論,分類處理。
4.3.4測試結果通知,一般在10個工作日內通知應聘人員;納入人才儲備或不試用人員一般不通知測試結果,但在測試時應告訴所有測試人員如果10個工作日內沒有接到通知,表明應聘人員與公司崗位要求不吻合,請不要等候。
4.4試用流程
4.4.1身份擔保:對于直接管理公司現(xiàn)金、物資的崗位(如出納等)須在入
職一個月內辦理擔保手續(xù)。具體崗位名稱由人力資源部提出。
4.4.2報到:招聘主管組織報到人員辦理相關手續(xù),并將此表存入報到人員
檔案。
4.4.3背景調查,即《終止勞動關系證明》。
4.4.4簽訂《勞動合同》。
4.4.5人員試用,簽訂《勞動合同》后由人力資源部招聘人員將試用者引導至用人部門試用,同時告訴后勤部門辦理相關后勤事項;用人部門接人后,由其直接上級按《崗位描述書》的內容,介紹工作職責及與其它部門的合作關系,辦理工作交接手續(xù)。
4.4.6試用評價,試用評價的流程分為部門評價、綜合評價、初步評價、最終評價四個階段。評價等級為五等,分別是優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改進(55-59分)、不合格。
A部門評價:以部門負責人意見為準;最遲應在約定試用期滿前20日將試用評價通知人力資源部。按《試用職工部門評分表》、《試用職工評價單》的格式規(guī)范填寫試用意見。
B綜合評價:由人力資源部組織,綜合評價采用360度考評方式進行,由人力資源部招聘主管負責實施;由紀檢主管、后勤主管、培訓專員、招聘主管、績效主管組成公司試用職工綜合評價小組;考評小組成員采用在《試用職工綜合考評評分表》上無記名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值為綜合評價得分,綜合評價小組成員在《試用職工綜合評價得分表》共同簽名。
D初步評價:即部門負責人評價得分、綜合評價得分的平均分。初步評價由
人力資源部招聘主管在《試用職工評價單》欄上填寫。
E最終評價:主管、部長由總經(jīng)理評定;助理、專員由分管副總評定。最終評定實行一票否決權制度,可以推翻初步評價,形成單獨結論,并以此為準。
F評定等級的引用,合格者按期轉正,良好者、優(yōu)秀者在本人申請的情況可提前1個月轉正,需改進者在本人申請、用人部門分管領導批準的情況下,可給予延長1個月試用期的機會;不合格者終止試用。
G試用評價結論:試用最終評價最遲應在試用期滿的前日告知試用者。
5、附則
5.1本招聘管理制度制度由人力資源部制定、修改和解釋。
5.2本招聘管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
員工招聘管理制度及流程3
第一章總則
第一條為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質,以適應企業(yè)發(fā)展需要,制定本規(guī)定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進行統(tǒng)一管理,負責審核部門員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動合同及組織崗前培訓等工作。
第三條部門用人單位根據(jù)經(jīng)營業(yè)務或工作需要,制定用人需求計劃。負責應聘人員試用期考察及應聘上崗后的培訓、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼?zhèn)、人崗適用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應聘者的受教育程度,更注重應聘者的實際工作能力,特別注重應聘者的職業(yè)道德和忠實程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業(yè)技術人才招聘和臨時工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內出現(xiàn)崗位空缺時,填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經(jīng)理批準。
第七條公司需要招聘管理人員時,由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務說明書,報公司總經(jīng)理批準。
第八條需要招聘特殊專業(yè)技術人員時,由公司經(jīng)理辦公會議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關招聘事宜。
第九條需要聘用臨時工的部門,填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉公司領導批準。
第十條公司行政人事部區(qū)別不同類型人員,按照公司總經(jīng)理批準的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實施具體招聘工作。
第十一條未經(jīng)公司領導特批,任何部門不得招用從公司自動離職、或被公司辭退、開除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采。簝炔空衅浮⑼獠空衅、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡招聘及委托職業(yè)中介機構招聘等方法進行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報批準手續(xù)。未經(jīng)報批手續(xù)自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責任由當事人承擔。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門店營業(yè)員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開單員、售后服務接待員、辦公室文員、后勤服務員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
1、公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數(shù)、任職條件和任職要求,以及相對應的工資、福利和社會保險待遇,報名起止時間等事項。并負責處理應聘報名相關事項;
2、應聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊》和學歷證明復印件;
3、公司行政人事部匯總整理所有應聘人員資料,聯(lián)系用人部門,確定初選名單,通知初選人參加面試;
4、通過面試的應聘人員,在征得應聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門,給予5至10天的適應選擇期;
5、選擇期滿,由公司行政人事部招回組織崗前培訓(培訓的內容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責);
6、崗前培訓結束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動合同》,履行勞動合同約定的權利和義務。
第十四條適應選擇期內任何一方認為不具備建立正式勞動關系的,可以說明原因,友好辭謝。適應選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標準,依據(jù)應聘者在適應選擇期的實際上班天數(shù)發(fā)給勞動報酬。
第十五條適應選擇期滿,雙方簽訂《勞動合同》建立勞動關系的,適應選擇期計算為應聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專業(yè)技術人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機關各部門負責人、市內門店負責人、涉外門店負責人及會計、出納等財務管理人員。特殊專業(yè)技術人員是指:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務需要必須配備的各種具有專業(yè)技術知識或技術職稱的人員。譬如項目設計師、項目經(jīng)理、項目技術員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專業(yè)技術人員的招聘按下列程序辦理:
1、公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。
2、應聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動報酬及相關工作職責、職權等相關事項達成一致意見。
3、應聘人員填寫《招用員工登記表》及相關應聘資料。
4、公司行政人事部起草《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》。
5、簽訂勞動合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權利和義務。
第十八條涉及公司機密崗位的人員,在簽訂《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》的同時,與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規(guī)定的權利和義務。
第五章臨時工招聘程序
第十九條聘用期限在一個月以內的,報經(jīng)批準后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個月以上的,由公司行政人事部與應聘人員簽訂《勞動合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定確定。
第二十一條應聘人員在試用期內,如果不愿在公司繼續(xù)工作,可以按《勞動合同法》的規(guī)定,向公司提交解除勞動合同的書面或口頭申請,辦理相關交接手續(xù)后,解除勞動關系。
第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現(xiàn)聘用者有下列情況之一者,可隨時解除勞動關系:
1、發(fā)現(xiàn)不符合應聘條件者;
2、不能勝任工作者;
3、嚴重失職、營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;
4、違反國家法紀,被依法追究刑事責任者;
5、與其他單位建立有勞動關系或者在外兼職影響正常工作者;
6、發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。
第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負責人簽署意見,報公司行政人事部辦理審核定級手續(xù),從批準定級的下月起調整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專業(yè)技術人員的試用期按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》的約定執(zhí)行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的`工資待遇,按公司《員工薪酬管理規(guī)定》的標準執(zhí)行。不低于國家規(guī)定最低工資標準。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專業(yè)技術人員試用期的工資待遇按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》約定執(zhí)行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務享受相應的工資、福利待遇。公司可以根據(jù)員工的工作能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,調整和變動員工的工作。調整變動工作后的工資福利待遇也隨之相應變動。
第二十八條為穩(wěn)定員工隊伍,鼓勵員工積極向上,公司根據(jù)員工在公司工作的實際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻的員工發(fā)給年度特殊貢獻獎;對在一個月內無遲到、早退現(xiàn)象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎。
第二十九條簽訂《勞動合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動法》的規(guī)定,為其辦理社會保險繳費手續(xù)。個人原因不愿意參加社會保險的,由本人寫出申請,公司按規(guī)定發(fā)給社會保險補貼。
第八章工作時間和勞動紀律
第三十條公司依據(jù)《勞動法》的相關規(guī)定,結合不同部門、不同崗位、不同工種的實際情況,分別實行三種不同的上班工作時間制度:
。1)定時工作制;
。2)不定時工作制;
。3)綜合計時工作制。
第三十一條每個員工執(zhí)行那種工作時間制,根據(jù)其所任職崗位的不同,在勞動合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動出勤與勞動紀律管理規(guī)定》,有事有病請假批準,上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動紀律,按規(guī)定接受處罰,情節(jié)嚴重、累教不改者解除勞動關系。
第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。
第三十六條本規(guī)定在執(zhí)行中修改完善。
第三十七條本規(guī)定由公司行政人事部解釋。
員工招聘管理制度及流程4
第一章 總則
第一條:為了規(guī)范公司新進員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進招聘工作的規(guī)范化、程序化,結合公司實際,特制定本制度。
第二條:適用范圍:集團所有崗位的招聘錄用。
第三條:集團行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門。
第二章 招聘原則
第四條:員工招聘實行下列原則:
(一)編制控制,按計劃用人;
。ǘ﹥炔扛偲概c外部招聘相結合;
。ㄈ┤婵己耍瑩駜(yōu)錄用。
第三章 權責劃分
第五條:權責劃分:
。ㄒ唬┬姓耸虏浚
1、負責集團招聘制度的制定、修訂、完善工作;
2、負責招聘計劃的制定;
3、負責招聘渠道的選擇及招聘廣告的發(fā)布;
4、負責招聘簡歷的篩選及面試的組織;
5、負責應聘人員的招聘考核評價工作;
6、負責實習員工的轉正考核評價工作;
7、負責錄取人員的手續(xù)辦理及分配工作。
(二)用人單位:
1、參與面試;
2、參與應聘人員的考核評價工作;
3、負責實習員工的`工作安排及考評;
4、參與員工轉正的評審工作。
第四章 招聘計劃制定
第六條:根據(jù)集團各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經(jīng)分管領導審批后實施招聘。
第五章 招聘錄用程序
第七條:崗位類別:集團公司所有崗位按照崗位性質分為二類,分別為行政管理及后勤服務崗位、一線司乘技術類崗位。
第八條:崗位招聘錄用程序:
1、遵章守紀,服從公司安排;
2、崗位職責掌握情況;
3、根據(jù)工作職責標準要求開展工作及完成工作任務情況。(xx集團招聘錄用評分表附后)。
第六章 招聘管理規(guī)定
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務人眼試用期均為1個月(駕駛員、乘務員試用期為7—15天),四職等以上崗位人員試用期為3個月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負責人員招聘錄用的組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對人員的招聘過程實行全過程參與,如因時間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門應嚴格按招聘程序及標準開展招聘,并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)受托單位及招聘人員違規(guī)違紀現(xiàn)象,要追究受托單位相關人員責任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現(xiàn)問題追究行政人事部的監(jiān)管責任。
第十一條:公司招聘要嚴格按照年度定崗定員核定標準執(zhí)行,若因工作業(yè)務量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)出現(xiàn)超員現(xiàn)象,扣除招聘部門及用人單位負責人工作考核分5分。
第十二條:集團所有崗位招聘需嚴格按照崗位招聘標準、招聘工作流程進行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節(jié)給予5—10分的處罰。情節(jié)嚴重的給予降級,降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區(qū)各級人員及xx、錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團行政人事部統(tǒng)一組織招聘,xx、錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務人員由當?shù)毓咀孕胸撠熣衅,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開展招聘工作(包括一線員工)。如有自行招聘現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負責人考核分5—10分,所招聘人員予以辭退。
第十四條:集團員工招聘錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項按《xx集團組織管理制度》相關規(guī)定執(zhí)行。
第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關規(guī)定同時廢止。
員工招聘管理制度及流程5
第一條 公司各部門因工作需要招聘人員時,由各用人部門提交《錄用員工申請表》,經(jīng)人力資源部門審核,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部負責具體招聘。
第二條 招聘原則:招聘采取公開招聘、自薦、推薦相結合的原則,擇優(yōu)錄
用。
第三條 員工的招聘程序:申請→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分
公司自主招聘,報總公司人力資源部審批備案。
第四條 公司用工一律實行合同制,由公司人力資源部按程序審核、報總經(jīng)
理批準后簽訂。
第五條 公司錄用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的
實際才能予以聘用。
第六條 各級員工的聘用程序如下:總經(jīng)理、董事會秘書、證券事務代表由董事長提名,董事會聘用;副總經(jīng)理、財務總監(jiān),由總經(jīng)理提名,董事會聘用;總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下屬子公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級職員,由總經(jīng)理聘用;部門經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的財務部經(jīng)理,由分管副總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理聘用;主管以下員工(含主管級),經(jīng)用人部門考核,人力資
源部審核,總經(jīng)理批準后,由公司聘用。
第七條 員工調配的原則:先在本部門、本公司、企業(yè)內部調整;本部門、本公司、企業(yè)內無法調配的,由用人部門提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部門按公司招聘程序招聘;應聘人員應填寫《崗位應聘登記表》,并提供下列材
料:
1、學歷證書原件及復印件;
2、身份證原件及復印件;
3、職稱證書、學位證書原件及復印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條 被批準錄用的人員,由人力資源部門通知辦理報到手續(xù)。報到程序
如下:
1、向人力資源部門遞交最后工作單位離職證明;
2、提供相應的檔案材料;
3、填寫《職工登記表》;
4、簽訂《勞動合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫(yī)院體檢
7、崗前培訓;
8、與試用部門經(jīng)理見面,安排工作;
9、安排辦公地點,領取辦公用品。
第九條 凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執(zhí)行完畢的.;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;
5、挪用公款,或貪污有案的;
6、未向公司提供真實、完整的學業(yè)、身體等個人情況的相關材料。
第十條 公司《勞動合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內,試用期滿經(jīng)公司考察合格的員工可以轉正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條 試用人員品行不良,或工作無成績,或違紀的,或體檢不符合崗位要求,公司有權隨時停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實際工作日支付工資。
員工招聘管理制度及流程6
1、招聘目的與范圍
第一條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第二條 人力資源部門應確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三條 人力資源部門負責對內和對外招聘信息的發(fā)布形式和內容。
第四條 公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據(jù)機會均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。
第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的,特殊崗位可面對國內外公開選聘。
第六條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見
面會及媒體廣告招聘等。
2、招聘原則和標準
第七條 公司的招聘遵循以下原則和標準:
1)機會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,公司員工享有和外部應征者一
樣的應征機會,具體程序見內部招聘有關條款。
2)雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領導批準后由人力資源部門發(fā)錄用通知。
第八條 所有成功的應征者應具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學?埔陨蠈W歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應征者可以適當放寬
要求。
3、招聘申請程序
第九條 各部門負責人應在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領導審
核,經(jīng)公司最高領導批準后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù)。
第十條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門負責人應填寫《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領導批準后交人力資源部
門實施。
第十一條 各分公司的《年度人員需求計劃表》需報總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負責人(含)以下人員的招聘后,須在一個月內報總部人力資源與行政部備案。
第十二條 分公司招聘部門負責人以上人員,須事先報總部人力資源與行政
部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準實施。
4、招聘組織程序
第十三條 內部招聘按下列步驟進行:
1)人力資源部門根據(jù)人員需求計劃或《用人需求申請表》,發(fā)布內部招聘
信息。
2)應征員工填寫《內部應聘登記表》,和自己的部門負責人做正式的溝通,并由部門負責人和公司分管該部門的高層領導簽批后交人力資源部門。
3)人力資源部門接到《內部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內部
應聘登記表》填寫相應的內容,簽署意見。
4)人力資源部門安排應征員工和空缺崗位的部門負責人或公司分管用人部
門的高層領導面談,必要時進行其它方式的測試。
5)人力資源部門和用人部門溝通應征員工的.情況,達成錄用的一致意見后
重新核定工資水平,分公司報總經(jīng)理審批,總部報CEO審批。
6)人力資源部門將員工的調動信息通知員工本人以及調入、調出的部門負
責人,同時抄送人力資源部門其他成員,并在公司內發(fā)布公告。
7)人力資源部門在調動信息發(fā)出后督促員工進行工作交接,并給予必要的
支持。
8)人力資源部門在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。
9)如應征未成功,由人力資源部門負責將結果通知應征員工。
第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。
第十五條 外部招聘按下列步驟進行:
1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報公司分管用人部門的高層領導審核簽字,交人力資源部門審議,報公司最高領導審批,人力資源部門根據(jù)批準后的申請表制定人
員招聘計劃,并負責聯(lián)系有關部門進行招聘事宜。
2)人力資源部門選擇適當?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫《求職申請表》)后,進行初步的篩選,然后交部門負責人,由部門負責人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負責通知初選合格人員
來公司進行面試、筆試。
3)人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負責人面試應聘者,填寫《面試記錄表》,也可結合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進行其它方式的測試。
4)面試/測試后人力資源部門和業(yè)務部門對應聘者的情況進行討論,如必要提請公司分管用人部門的高層領導面試應聘者。
5)人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績上報公司分管用人部門的高層領導,由公司分管用人部門的高層領導在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時會通知有關部門負責人確定試用員工的薪酬水平。
6)人力資源部門確認應聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時間,同時將上班報到時間通知部門負責人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內發(fā)布公告。
5、招聘費用管理
第十六條 人力資源部門負責每年末制定招聘費用預算,經(jīng)公司審批后安排
次年的使用,招聘費用的申請和報銷需經(jīng)過財務部門審核。
員工招聘管理制度及流程7
一 總 則
第一條 目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本制度來規(guī)范員工招聘流程和健
全人才選用機制。
第二條 原則
公司以 “人才是企業(yè)之本”為指導思想,堅持公開、公平、公正的招聘原
則,使公司用人機制更趨科學、合理。
第三條 適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會計師、副總經(jīng)濟師、部門經(jīng)理及普通員工(含臨時員工)的招聘管理。
二招聘組織
第四條 招聘組織管理
一、公司所有崗位的招聘工作由辦公室負責,在辦公室分管領導指導下開展
工作,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
二、對公司部門經(jīng)理以下職位的招聘工作由辦公室負責擬訂招聘計劃并組織實施。副總工程師、副總會計師、副總經(jīng)濟師、部門經(jīng)理的.招聘工作由總經(jīng)理直接領導,辦公室承辦。
三、招聘形式及流程
第五條 招聘形式
分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取“先內后外”的順序,同時根據(jù)人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。
。ㄒ唬、內部招聘
1、 鑒于內部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內
部招聘。
2、 內部招聘形式
在征得應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。
。1)內部招聘的主要方法有推薦法(公司內部推薦)、公告法(使全體員
工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。
。2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經(jīng)用人部門申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進行競聘。
3、 內部招聘流程
。1)內部招聘公告
辦公室根據(jù)招聘崗位的職務說明書,擬訂內部招聘公告。
。2)內部報名
所有員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
。3)篩選
辦公室組織內部招聘評審小組對申請人進行內部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結果經(jīng)各部門分管領導審核,報公司辦公會通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關競聘方案。
。4)錄用
經(jīng)評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到辦公室辦理調動手續(xù),在規(guī)定的時間內到新部門報到。
。ǘ⑼獠空衅
1、 在內部招聘難以滿足公司人才需求時,采取外部招聘方式。
2、 外部招聘組織形式
外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時人事管理者、公司高層領導、相關部門參加。
3、 外部招聘渠道
外部招聘要根據(jù)職系和崗位的不同采取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
。1)內部員工推薦
公司鼓勵內部員工推薦優(yōu)秀人才,由辦公室本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
。2)媒體、招聘會招聘
通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,或通過人才招聘會招聘。
4、 招聘流程
。1)面試
辦公室向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時提供學歷證書、身份證等相關證件的原件。面試由面試小組進行。
面試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門分管領導;
二、辦公室分管領導;
三、資深專業(yè)人士。
專業(yè)技術人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。面試結束后,小組成員討論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在《應聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經(jīng)理決定是否聘任。當小組成員未能達成一致結論時,提交總經(jīng)理進行討論決定。
。2)錄用
通過面試的應聘人員應提供三甲醫(yī)院近3個月以內的體檢結果,辦公室根據(jù)應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發(fā)《錄取通知書》。
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