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員工離職交接管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的員工離職交接管理制度，希望對大家有所幫助。
第一章 總則
第一條為全面推進公司的管理及發(fā)展，保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權益，優(yōu)化員工的工作交接管理，特制定本制度。
第二條 本制度適用于蘇州市浦田精密機械有限公司所有員工。
第二章 員工辭職及審批程序
第三條員工的辭職，是指員工依照法律、法規(guī)、勞動合同及本制度的規(guī)定，申請與公司解除勞動合同關系的一項勞動管理措施。
第四條 辭職的情形
(一) 員工要求離開公司，不再擔任工作職務，可以向公司提出申請辭職。
(二) 有下列情形之一者，不得辭職：
1. 在涉及商業(yè)機密、公司安全、公司財務等特殊崗位上任職以及調離上述職位不滿解密期，但是又拒絕簽訂商業(yè)機密保守協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的。
2. 重要公務尚未處理完畢，而且必須由本人繼續(xù)處理的。
3. 正在接受審查或財務審計的。
4. 未滿最低服務年限的。
5. 其它原因不宜辭職的。
(三) 公司最低服務年限的規(guī)定：
1. 勞動合同期限為1年的，最低服務年限為1年(含試用期)。
2. 勞動合同期限為3年的，最低服務年限為3年(含試用期)。
3. 勞動合同期限為5年的，最低服務年限為5年(含試用期)。
4. 接受公司出資培訓的員工，按培訓協(xié)議的規(guī)定計算最低服務期限。
5. 經(jīng)批準參加大專以上(含大專)公費學歷教育的員工，取得學歷后的最低服務年限為5年。
6. 有以上情形兩項以上者，服務年限為所涉及之最長服務年限。
(四) 員工若堅持辭職，但是有(二)、(三)規(guī)定時，應先做好賠償工作后才可以申請辭職。
第五條 辭職的審批程序
(一) 員工辭職必須提前30天以書面形式向各處室、車間領導提出。各處室、車間領導從接到辭呈之日起，必須在五個工作日內與提出辭職的員工進行一次面談，必要時會同人力資源處共同完成此項工作，并作好書面記錄，由所在部門及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見，到人力資源處辦理相關手續(xù)。
(二) 各處室、車間主管及助理級以上管理人員辭職，人力資源處必須進行面談，并作好書面記錄，同時要向行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。
第六條 辭職申請未經(jīng)公司領導批準前，員工必須遵守公司考勤制度的規(guī)定，堅守崗位，正常上班，對擅自離崗的按曠工處理。
第七條 辭職的后果
(一) 員工辭職后，不再是公司的職工。
(二) 員工辭職后，2年內不準重新錄用到公司工作。
第三章 員工辭退及審批程序
第八條 辭退職工，是指公司依照法律、法規(guī)、公司處罰條例、勞動合同及本制度的規(guī)定，解除公司與不適宜在公司繼續(xù)工作的員工的勞動合同關系的一項勞動管理措施。
第九條 辭退的情形
(一) 不符合錄用條件，未按規(guī)定程序招收的或填寫材料虛假，隱瞞真實情況的。
(二) 有績效考核辭退情形的。
(三) 不能勝任工作，且不服從其它安排的。
(四) 因單位調整、合并或縮減編制需調整工作，本人拒絕合理安排的。
(五) 不履行勞動合同的義務、不遵守公司規(guī)章制度，經(jīng)多次教育仍無轉變或造成惡劣影響，必須給予開除處分的。
(六) 在崗位調動等人事安排中，本人無正當理由，經(jīng)三次以上教育仍不接受安排的。
(七) 有處罰條例之辭退情形的。
第十條 弄清事實，取得證據(jù)：員工有違反本制度規(guī)定、公司處罰制度及員工手冊規(guī)定辭退范圍之事由者，所在部門負責人要適時弄清事實，取得證據(jù)。
第十一條 辭退的提起：需給予辭退的，所在部門負責人要及時向人力資源處提出處理報告，在人力資源處的協(xié)調調查下，妥善、嚴肅加以處理。
第十二條 經(jīng)過一定會議討論：
(一) 人力資源處負責匯集、審核辭退報告，并召集會議討論決定。
(二) 要征求高管層及職工代表的意見并允許被辭退員工進行申辯。
第十三條 討論決定，批準備案：
(一) 人力資源處負責下達處理決定。
(二) 辭退應該書面通知本人。
(三) 經(jīng)總經(jīng)理審批后的書面資料隨即存入員工人事檔案中。
第十四條 被辭退的員工如無理取鬧、擾亂公司工作秩序，毆打、侮辱、誹謗有關人員，屬于違反治安管理行為的，依照有關法律處理，構成犯罪的，依法追究其刑事責任。
第四章員工工作交接程序
第十五條 有下列情形之一時，應該辦理工作交接：
(一) 公司內部崗位調動者。
(二) 員工提出辭職者。
(三) 員工被公司辭退者。
第十六條 交接人、被交接人、交接監(jiān)督人
(一) 交接須設置被交接人，原則上由該部門負責人指定的員工作為被交接人。
(二) 交接須設置交接監(jiān)督人，原則上為人力資源處、所在部門負責人或相關部門負責人。監(jiān)交人要本著公正客觀的原則查詢交接事項是否齊全，協(xié)助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續(xù)，交接完畢后，應于交接清單上簽字。
第十七條 交接手續(xù)
(一) 員工調崗交接
1. 為保證員工的合理發(fā)展，同時為公司的發(fā)展考慮，公司崗位出現(xiàn)空缺應走招聘程序，人力資源處依據(jù)用人部門的要求及崗位說明書發(fā)布招聘廣告，接受內部員工及外部候選人的報名。依據(jù)公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則選擇合適的人員。
2. 員工調崗的審批權限按人事管理責權劃分執(zhí)行。
3. 員工調崗時應辦理以下手續(xù)：
(1) 向本部門提出調崗書面申請。
(2) 到人力資源處辦理調崗手續(xù)，辦理工作移交、財物清點。
(3) 開具調令。
(二) 員工辭職、辭退交接
1. 工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊文件、資料、電子資料等均應列入移交清單并給指定的接替人員，并應將已辦但未結案的事項交待清楚。
2. 事務移交：
(1) 原先領的工作服交還倉儲管理處。
(2) 原先領的工具、文具(消耗性的免)交還倉儲管理處。
(3) 工作卡交還生活管理處。
(4) 書籍、辦公用品交還辦公室。
(5) 公司配置的小靈通、電話卡等歸還企劃處，電腦及ERP帳戶由企劃處驗收。
(6) 處罰信息由各職能部門簽署。
(7) 交還完畢由接收單位的經(jīng)辦人簽字。
3. 交接期限以三天內辦妥為限。
4. 離職人員辦理交接應由直屬領導指定接收人，如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再移交，如無人可派，暫由其直屬領導接收。
5. 離職員工的移交清冊應由其直屬領導詳加審查，如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、資料或對外的公司應收款等有未清的，應由該部門領導負責追索。
第十八條 工作交接內容
(一) 員工符合工作交接情形時，應就職務范圍內之業(yè)務、自己負責的工作情況和掌管的物品等交接清楚，就人、事、時、地、物詳細列于《工作交接表》，一式三份，交接人、被交接人雙方各執(zhí)一份，人力資源處留存一份。
(二) 工作交接清單內容：
1. 人：人力資源處應列出擔任工作概況。
2. 事：所從事工作業(yè)務內容，正進行、待進行的事項或其它應注意及交代事項。
3. 時：指交接人、被交接人、交接監(jiān)督人履行義務或簽字的時間。
4. 地：指交接的地點。
5. 物：包括
(1) 現(xiàn)款、有價證券、帳簿、憑證、文件、證件等。
(2) 固定資產(chǎn)、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。
(3) 印章、圖章等。
(4) 規(guī)章、文件、設計文件、技術資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案、及其它重要業(yè)務資料等。
(5) 其它應交接物品。
第五章 責任追究
第十九條如果已離職員工被查實在受聘于公司期間或辦理離職手續(xù)、工作交接手續(xù)時對公司造成經(jīng)濟損失，在勞動合同解除后，公司仍有權追究該離職員工的賠償及法律責任。
第六章 工資結算
第二十條《離職員工審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，在次月月底前結清工資，存入員工的銀行帳戶。
第七章 附則
第二十一條本制度由人力資源處負責制定及解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后頒布并實施。
第八章 附件
附件1 員工內部調動通知單
附件2 員工調崗/離職工作交接表
附件3 員工離職審批表
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