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員工關系管理的奧妙

發(fā)布時間:2017-05-07 編輯:凌偉安

  前言:
  
  員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者本身的問題。所以,管理者,特別是企業(yè)中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現自我定位、自我約束、自我實現、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗;蛟S,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
  
  一些企業(yè)對員工關系管理往往不夠重視,一個典型標志是很少有企業(yè)在人力資源部設置專門的員工關系管理這一職能部門,也很少安排專職的工作人員處理員工關系問題。當企業(yè)出現了員工關系問題時,企業(yè)往往會責成人力資源經理和員工的主管共同探討加以解決;企業(yè)有了勞動糾紛,往往由企業(yè)的法律部門或者委托外部律師事務所加以應對。
  
  提起員工關系,很多人往往會聯想到員工與企業(yè)之間的負面關系,如員工與企業(yè)之間的勞動仲裁和法律訴訟,很少想到員工關系的積極因素。那么,到底什么是積極的員工關系呢?如何在企業(yè)中進行積極的員工關系管理?
  
  當和諧社會的春風吹遍中國大地的時候,“和諧”成為企業(yè)管理活動中最為常見的詞匯之一。和諧社會的構建,需要廣大的企業(yè)管理人員特別是企業(yè)的人力資源管理者、工會工作人員以及政府工作人員共同致力于構建和諧的員工關系。健康的企業(yè)無論行業(yè)是否相同都會有一個共同的特征:它們都擁有和諧的員工關系,這種關系是管理者悉心經營的結果。
  
  “員工關系”一詞源自西方人力資源管理體系。在西方,最初由于勞資矛盾激烈、對抗嚴重,給企業(yè)正常發(fā)展帶來了不穩(wěn)定因素。在勞資雙方力量博弈中,管理方逐漸認識到緩和勞資沖突、讓員工參與企業(yè)經營的正面作用。隨著管理理論的發(fā)展,人們對人性本質認識的不斷進步,以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關系,加強內部溝通,協調員工關系。
  
  著名企管專家譚小芳老師(預定員工關系管理培訓,請聯系13938256450)表示,現代社會,在人才高度競爭的背景下,留住優(yōu)秀人才,并使其在企業(yè)中發(fā)揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)與員工建立一種和諧雙贏的員工關系。欲尋找企業(yè)員工關系管理的全面解決方案,歡迎進入著名企管專家譚小芳老師的課程《員工關系管理培訓》!
  
  現代員工關系強調以“員工”為中心,員工關系管理是構建在人力資源管理的整體機制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營造組織內部良好的員工關系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續(xù)提升提供有力保障,總之,改善員工關系也成為了企業(yè)發(fā)展前進的必備要素。
  
  但平均來看,員工關系管理崗位的設置比例為1000∶1,即每1000名員工設置一名獨立編制的員工關系管理崗位。這意味著,因為員工關系管理事務的瑣碎性,即使在常常能充當標桿的外資企業(yè)和上市公司,員工關系管理也并未得到足夠的重視和價值認同,而這正成為員工關系管理的極大挑戰(zhàn)。
  
  在譚老師看來,員工關系管理是企業(yè)人力資源部門的重要職能之一,良好的員工關系可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利于提高其工作意愿和積極性,也在一定程度上保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的有效執(zhí)行?梢哉f,員工關系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關注和重視。但是具體來說,如何管理員工關系才有效呢?著名企管專家譚小芳老師認為,有如下幾點:
  
  1、處理好員工關系需要團隊之間的相互理解和尊重
  
  根據馬斯洛的需求層次理論,人們除了自我實現的需要以外,還面臨著更多的需求。因此,企業(yè)要建立良好的員工關系,提高工作任務的執(zhí)行效果,就應該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關系,以更好地支撐企業(yè)目標與任務的有效執(zhí)行。
  
  2、處理好員工關系需要全體成員參與和互動
  
  員工參與和互動可以為組織中的員工關系注入活力,更好地輔助企業(yè)進行決策。在現實中,一些企業(yè)在做出貌似正確的決策后卻以失敗告終,根本原因就是員工們并沒有接受企業(yè)的方案。如果能讓相關的員工參與到決策措施的制定中來的話,那么他們則更有可能接受企業(yè)的變革措施,并更有可能鼓勵他人也接受它。
  
  3、處理好員工關系需要領導者具備相應的管理技能
  
  優(yōu)秀的管理者至少應當具備專業(yè)技術、關系處理和概念設計這三項基本技能。管理的實踐表明:隨著管理層級的不斷升遷,關系處理和概念設計技能變得愈重要。因此,要處理好員工關系,提升組織的執(zhí)行力,企業(yè)的管理者就應當在實踐中時刻關注自身管理技能和素質的提升,在復雜多變的環(huán)境中,充分地把握員工的個性特征,客觀地評價員工的工作,引導員工的心理和情緒,以促使良好的員工關系的形成。
  
  4、處理好員工關系需要員工之間順暢的溝通
  
  從某種意義上而言,管理的本質就是溝通。當員工之間出現爭吵、矛盾和沖突時,溝通是解決問題的有效途徑。因此,在處理員工關系時,譚小芳老師建議企業(yè)管理者可以利用多種措施(如正式的書面報告、定期的溝通會、發(fā)行內刊、成立相關委員會)豐富溝通的形式,增強企業(yè)與員工之間的相互理解和信任,以更好地促進企業(yè)目標的達成。
  
  5、處理好員工關系管理需要關注細節(jié)
  
  布魯諾.蒂茨曾說過:“一個企業(yè)家要有明確的經營理念和對細節(jié)無限的愛”。企業(yè)管理者在進行員工關系管理這個復雜微妙的工作時,也應當十分重視管理過程中的細節(jié)。因此,企業(yè)管理者需要在日常的工作生活中,對員工抱以細致入微的關懷和理解,將為企業(yè)戰(zhàn)略的實現奠定一個良好的員工關系基礎。
  
  可以說,員工關系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關注和重視。企業(yè)要建立良好的員工關系,提高工作任務的執(zhí)行效果,就應該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。例如,在討論如何讓工作執(zhí)行更有力、讓員工工作更努力的同時,也應當認真研究如何支援和促進員工的工作;在抱怨他人推諉、工作效率低的同時,也應當認真思考自己是如何配合別人的。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關系,譚老師表示,員工關系管理,正被越來越多的企業(yè)所關注,越來越多的企業(yè)更加注重和諧。建立健全維持良好員工關系的手段,表現在:
  
  第一,建立有效的信息渠道。
  
  及時準確的信息是企業(yè)決策的基礎,很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準確度低,不能在決策的過程中對員工關系現狀和未來的發(fā)展趨勢做出準確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道。
  
  第二,員工參與管理。
  
  無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),無論是大企業(yè)還是小企業(yè),無論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工對管理的參與。員工參與管理的過程一方面是員工代表表達意見的過程,同時也是員工理解接受管理方案的過程。
  
  第三,優(yōu)化人力資源管理機制。
  
  人力資源管理機制是企業(yè)員工關系的最直接的表現,這些具體制度反映了企業(yè)的人才觀,即對于人才,企業(yè)支持什么,反對什么。
  
  第四,慎重處理裁員時的員工關系管理。
  
  當金融危機來臨的時候,裁員或者變相裁員成為很多企業(yè)的應對之策。然而,在企業(yè)發(fā)展好的時候提倡要同舟共濟,一旦遇到風浪就把員工從船上往水里推,這樣的裁員只會讓員工徹底看清企業(yè)的無情。
  
  第五,建立員工援助計劃。
  
  在員工最需要幫助的時候,企業(yè)伸出援手,會讓所有的員工感覺到溫暖。
  
  總之,可以說,員工關系管理是企業(yè)內最瑣碎而不易被呈現價值的人力資源管理部分,卻也是各種職能中最虛也是最實在的。這一工作能夠而且確實對員工滿意和生產率、管理績效以及人才挽留做出了卓越的貢獻。尤其當遇到組織動蕩、裁員或其他難以應付的問題時,員工關系管理更承擔著不可替代的作用,甚至成為挽救公司的最后防線,希望各家企業(yè)處理好員工關系,成為和諧企業(yè)的楷模!

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