員工工作服管理制度

時間：2023-11-10 09:27:14 員工管理我要投稿

員工工作服管理制度9篇[精]

　　隨著社會不斷地進步，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的員工工作服管理制度，希望對大家有所幫助。

員工工作服管理制度9篇[精]

員工工作服管理制度1

　　為規(guī)范公司工作服的管理，提高員工素質(zhì)和公司整體形象，特制定本制度。

　　第一條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn)，著裝要求等。

　　第二條行政辦公室負(fù)責(zé)公司工作服的歸口管理，包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工作服的購買及驗收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作。

　　第三條工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

　　1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。

　　2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。

　　3、新員工進入公司十天后發(fā)工作服。期間發(fā)放舊的工作服。

　　4、舊的工作服采取免費優(yōu)先使用。

　　第四條工作服的定制及領(lǐng)用

　　1、工作服使用年限：（冬、夏）工作服各兩年。兩年內(nèi)實行冬裝公司統(tǒng)一回收，兩年后的回收屬自愿行為。

　　2、后勤倉庫要定期盤點工作服，并根據(jù)員工進出情況和庫存情況，及時進行定制申購，備足數(shù)量以便使用；并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時組織更換。

　　3、后勤要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家，在定制前應(yīng)簽訂合同（或協(xié)議），明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點、驗收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由辦公室組織進行驗收工作，合格后交由后勤保管。

　　4、辦公室依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸，通知各部門統(tǒng)一到后勤倉庫領(lǐng)取，倉管員按辦公室的要求如數(shù)發(fā)放，

　　第五條工作服的折舊標(biāo)準(zhǔn)

　　1、員工的夏裝工作服實行免費使用，冬裝工作服收取折舊費用。

　　2、員工自動離職的應(yīng)全額收取工作服費用；正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應(yīng)的'折舊費。

　　3、員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉管員，倉管員視工作服新舊情況進行分類保管，以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。

　　4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的，可由本人直接向辦公室申請購買，經(jīng)審批后方可到后勤倉庫領(lǐng)取工作服，其費用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價賠償外，還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進行處理。

　　5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的，可由員工所在部門申請，經(jīng)辦公室審批后由后勤倉庫發(fā)放，并要做好相關(guān)登記工作。

　　6、折舊標(biāo)準(zhǔn)：

　　工作服折舊分類工作3個月內(nèi)（含）折舊費為50%；工作3-6個月（含）折舊費為40%；工作6-12個月（含）折舊費為20%；一年以上0

　　少件、丟失按原價賠償一年以上按半價賠償

　　第六條著裝的要求

　　1、生產(chǎn)及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進行作業(yè)。

　　2、員工著裝要整潔，并不得自行轉(zhuǎn)借給非本公司人員。

　　3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。

員工工作服管理制度2

　　一、目的

　　為推進公司企業(yè)文化建設(shè)，提高員工素質(zhì)，樹立和保持公司良好統(tǒng)一的整體形象，進一步規(guī)范公司工作服的管理，特制定本制度。

　　二、工作時間著裝及儀表要求

　　1、車間工作員工（包括倉庫、品管）必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的.公司形象。

　　2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。

　　3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。

　　三、職責(zé)規(guī)范

　　1、資材部（倉庫）為工作服的主管部門，負(fù)責(zé)工作服的采購、發(fā)放、登記、回收、保管等事務(wù)。

　　2、綜合部負(fù)責(zé)制定工作服配置標(biāo)準(zhǔn)、制定工作服管理辦法。

　　3、各部門負(fù)責(zé)部門員工工作服登記備案、工作服需求統(tǒng)計和申報。

　　四、工作服種類、發(fā)放以及使用時間

　　換季時間

　　夏裝：5月1日至10月31日

　　冬裝：11月1日至次年4月30日

　　五、工作服的使用及發(fā)放

　　1、正式入職的新員工，可在入職30日內(nèi)由車間負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)綜合部核實后，倉庫方可配發(fā)。

　　2、夏季工作服配發(fā)期間為1年，冬季工作服配發(fā)期間為2年，自配發(fā)日算起，如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時，由車間負(fù)責(zé)人填寫申請表，寫明情況，由倉庫進行審核、配發(fā)。

　　3、如因個人原因，造成工作服、失竊或未到期破損，須按要求提前換發(fā)，并由本人補繳相應(yīng)的費用（成本價）。

　　4、員工離職時，員工須將工作服一起交還，同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用（從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除）：

　�。�1）未滿半年離職者，收取工作服成本的100%費用；

　　（2）半年以上一年以下離職者，收取工作服成本的50%費用；

　�。�3）一年以上離職者，不收取工作服成本費；

　　5、員工應(yīng)每周定期對工作服進行清洗（不得隨意在廠區(qū)內(nèi)清洗工作服），不得出現(xiàn)穿著污漬、破損工作服上班的現(xiàn)象。

　　六、處罰措施

　　1、員工未按要求穿著工作服，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰20元/次；

　　2、員工人為損壞、丟失工作服（洗滌、保存方法不當(dāng)），按工作服制作費2倍進行賠償處罰。

　　3、員工應(yīng)自行進行清洗工作服，不得隨意在廠區(qū)內(nèi)清洗工作服；發(fā)現(xiàn)在廠區(qū)內(nèi)清洗工作服的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰20元/次，同時作為個人以及部門績效考核依據(jù)之一。

　　4、員工穿著工作服以及儀容儀表情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。

　　七、遵守事項

　　1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服；

　　2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責(zé)任；

　　3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時間的損耗；

　　4、員工不得擅自改變工作服的式樣；

　　5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服；

　　6、工作服應(yīng)保持整潔，如有污損，員工應(yīng)自費進行清洗或修補；

　　7、綜合部負(fù)責(zé)對以上行為進行不定期抽查，對不按規(guī)定著裝者，每發(fā)現(xiàn)1次予以20元的處罰，并計入當(dāng)月績效考核；

　　8、主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。

　　八、附則

　　1、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

　　2、本制定修訂及解釋權(quán)歸屬于公司，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

員工工作服管理制度3

　　為樹立和保持公司良好的服務(wù)形象，進一步規(guī)范化管理，特制定本制度。

　　一、公司員工工作服分夏裝和冬裝兩種。

　　二、工作服配發(fā)原則。

　　1、除經(jīng)理級別（含副經(jīng)理）外，其他員工的工作服由員工自費，公司統(tǒng)一購買。

　　2、外套工作服（含領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)）全部由公司出資統(tǒng)一購買。

　　3、自工作服發(fā)放之日起，使用一年以上的員工不承擔(dān)工服費用，但使用未滿一年的'，則員工離職時扣除其工作服全部成本費用。

　　4、人事部有對工作服制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、審批權(quán)。

　　5、夏季（元/套）冬季（元/套）

　　一般員工工作服費用：100元以內(nèi)150元以內(nèi)

　　基層干部（領(lǐng)班、主管）150元以內(nèi)300元以內(nèi)

　　經(jīng)理工作服費用：200元以內(nèi)500元以內(nèi)

　　三、工作服的管理。

　　1、員工對配發(fā)的工作服有保管、補修的責(zé)任。

　　2、工作服清洗由個人負(fù)責(zé)。

　　3、工作服丟失、失盜或破損時，如系個人原因，應(yīng)由本人全部賠償。

　　四、遵守事項。

　　1、員工上班時必須統(tǒng)一著裝，保持整潔。如有污損，應(yīng)自費清洗或修補。

　　2、工作服如丟失或破損不能穿用時，應(yīng)直接上報部門經(jīng)理。

　　3、工作服配發(fā)一人二套，分夏裝和冬裝兩款。

　　4、工作服配發(fā)、使用期限原則上為兩年，自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期，工作服破損不能穿用時，不在此列。反之，到換發(fā)期，工作服尚可穿用時，應(yīng)繼續(xù)使用。

　　5、新員工從正式上崗，試用期起部門方可配發(fā)工作服。

　　6、部門申請更換工作服時應(yīng)填寫《工服報批申請表》。

　　7、工作服使用未滿一年，離職或辭退的員工，其工作服歸個人所有，使用滿一年，離職或辭退的員工須交還工作服。

員工工作服管理制度4

　　第一條、為樹立和保持公司良好的社會形象,營造企業(yè)文化氛圍,實現(xiàn)規(guī)范化管理,制定本規(guī)定,希望全體員工共同遵守。

　　第二條、職員著裝、掛工牌管理辦法:

　　1、員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表,要求得體、大方、整潔。

　　2、男員工著裝要求:夏天穿襯衣,系領(lǐng)帶,襯衣不得挽起袖口。不得穿皮鞋以外的其它鞋類,襯衣原則上每天清洗,領(lǐng)、袖口不能有污跡;女員工著裝要求:上班穿著公司配發(fā)的制服,不得穿牛仔服、超短裙、低胸衫。

　　3、所有員工上班都必須戴掛工牌。如有損壞,重做費由個人承擔(dān),如丟失,按所造成后果的輕重處以制做費5倍以下的`罰款。

　　4、制服在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失,由使用者個人按月折價從工資中扣回制服款,并由辦公室統(tǒng)一補做制服。

　　5、員工如有離職,按規(guī)定的使用期限,折價扣回制服款,不收回制服。

　　6、新員工入職,試用期滿后,方可配備制服,如有特殊情況需在試用期間著制服的,制服的使用期限從試用期滿之日算起。

　　7、員工上班,必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定員工5元/人次、部門經(jīng)理10元/人次。

　　8、所有員工大型或有關(guān)活動按通知要求著裝。

　　第三條、工服折舊

　　1、工服的折舊定為兩年,兩年后將不再計折舊。

　　2、如員工因個人原因工作未滿一年離職,按80%扣除服裝折舊,(未滿一年按一年計算)工作服歸個人所有。

　　3、如員工因工作能力有限被公司提前解除勞動合同者,按70%交納服裝折舊,工服歸個人所有(不包括因違反公司制度而被開除者)。

　　4、試用期員工因個人原因離職,按服裝價值全額交納。因公司內(nèi)部調(diào)整或試用人員工作能力有限被公司解雇者,將從其工資中扣除80%的服裝折舊,工服歸個人所有。

　　第四條、除清洗、修補外,工作服不得帶出公司。

　　第五條、員工午休、外出會客或辦事,都須穿工作服。

　　第六條、工作服應(yīng)保持清潔,有損壞時,應(yīng)及時修補,如損壞嚴(yán)重,則員工必須自己付錢重新訂做。

　　第七條、員工不得隨意改動工作服的樣式,不得穿著跟工作服顏色相同或式樣不同的服裝。

　　第八條、員工領(lǐng)取工服一律填寫工服申領(lǐng)表,由辦公室統(tǒng)一管理。

　　第九條、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋修改。

　　第十條、本辦法自批準(zhǔn)之日起實施。

　　第十一條、工作服必須穿戴整齊,保持干凈。

員工工作服管理制度5

　　一、目的

　　為樹立和保持公司良好的公眾形象，進一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

　　二、工作時間著裝及儀表要求

　　1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。

　　2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。

　　3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。

　　4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

　　三、工作服的`使用及發(fā)放

　　1、辦理正式入職手續(xù)的員工，可在入職3-7天日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。

　　3、如因個人原因，造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損，須按要求提前換發(fā)，并由本人補繳相應(yīng)的費用（批發(fā)價）。

　　4、員工離職時，員工須將工作牌和工作服一起交還，同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用（從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除）：

　�。�1）未滿半年離職者，收取工作服成本的70%費用；

　�。�2）半年以上一年以下離職者，收取工作服成本的50%費用；

　�。�3）一年以上兩年以下收取工作服成本的20%費用；

　　五、處罰措施

　　1、員工未按要求穿著工作服，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰30元/次；

　　2、員工人為損壞、丟失工作服（洗滌、保存方法不當(dāng)），原價賠償；

　　3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。

　　六、遵守事項

　　1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌；

　　2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責(zé)任；

　　3、員工不得擅自改變工作服的式樣；

　　4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服；

　　5、工作服應(yīng)保持整潔，如有污損，員工應(yīng)自費進行清洗或修補；

　　6、人事部負(fù)責(zé)對以上行為進行不定期抽查，對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者，每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰，并計入當(dāng)月績效考核；

　　8、主管級以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。

員工工作服管理制度6

　　(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。

　　(二)工作服裝的制發(fā)：

　　1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔媱濐A(yù)算會管理部后辦理。

　　2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

　　3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。

　　4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

　　5.工作服數(shù)量

　　夏服：男性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。

　　女性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

　　冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

　　數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

　　6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

　　(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。

　　(四)服裝穿著規(guī)定：

　　1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

　　2.為方便工作，工作服可以著出廠外。

　　(五)使用年限：

　　1.工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。

　　2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價賠償。

　　3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。

　　(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

　　(七)各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時，及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。

　　表3.9.3 機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書

　　(使用單位)，主辦單位，財務(wù)單位。

　　本請書應(yīng)填一式三聯(lián)，一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請單位。

員工工作服管理制度7

　　一、目的

　　為樹立和保持公司良好的公眾形象，進一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

　　二、工作時間著裝及儀表要求

　　1、公司全體員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立

　　良好的公司形象；

　　2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方；

　　3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象；

　　4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

　　三、工作服的使用及發(fā)放

　　1、辦理正式入職手續(xù)的員工，可在入職3-7天日內(nèi)到行政部領(lǐng)取工作服及工作牌；

　　2、如因個人原因，造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損，須按要求提前換發(fā)，應(yīng)由本人補繳相應(yīng)的費用（工作服成本價/套，工作牌20元/個）；

　　3、員工離職時，員工須將工作牌交還，同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用（從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除）：

　　1）工作未滿六個月離職者，收取工作服成本的100%費用；

　　2）工作六個月以上十二個月以下離職者，收取工作服成本的70%費用；

　　3）工作滿十二個月以上離職者，不收取任何工作服費用。

　　四、處罰措施

　　1、員工未按要求穿著工作服，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰；

　　2、員工人為損壞、丟失工作服（洗滌、保存方法不當(dāng)），原價補換；

　　3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。

　　五、遵守事項

　　1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的`工作服及佩戴工作牌；

　　2、員工對配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補的責(zé)任；

　　3、員工不得擅自改變工作服的式樣；

　　4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服；

　　5、工作服應(yīng)保持整潔，如有污損，員工應(yīng)自行進行清洗或修補；

　　6、行政部負(fù)責(zé)人進行不定期抽查，對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者，將進行處罰，并計入當(dāng)月績效考核；

　　7、主管級以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。

　　六、附則

　　1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行；

　　2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政部。

員工工作服管理制度8

　　一、工作服管理目的

　　為樹立和保持公司良好的公眾形象，進一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

　　二、工作時間著裝及儀表要求

　　1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。

　　2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。

　　3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。

　　4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

　　三、工作服種類和使用時間

　　工作服種類季節(jié)使用人穿著時間歸屬權(quán)備注

　　夏裝/冬裝工作服2套/2套全體員工上班時間員工離職后歸還

　　接待服2套/1套行政、內(nèi)勤人員，客戶來訪接待公司統(tǒng)一管理

　　換季時間

　　夏裝：5月1日至10月31日

　　冬裝：11月1日至次年4月30日

　　四、工作服的使用及發(fā)放

　　1、辦理正式入職手續(xù)的員工，可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。

　　2、工作服配發(fā)期間為貳年，工作牌配發(fā)時間為貳年，自配發(fā)日算起，如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時，由本人填寫申請表，寫明情況，經(jīng)人事部核實后，準(zhǔn)予提前換發(fā)。

　　3、如因個人原因，造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損，須按要求提前換發(fā)，并由本人補繳相應(yīng)的費用（批發(fā)價）。

　�。�1）未滿半年離職者，收取工作服成本的70%費用；

　�。�2）半年以上一年以下離職者，收取工作服成本的50%費用。

　　五、處罰措施

　　1、員工未按要求穿著工作服，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰30元/次；

　　2、員工人為損壞、丟失工作服（洗滌、保存方法不當(dāng)），按工作服制作費2倍進行賠償處罰；

　　3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的'依據(jù)之一。

　　六、遵守事項

　　1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌；

　　2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責(zé)任；

　　3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時間的損耗；

　　4、員工不得擅自改變工作服的式樣；

　　5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服；

　　6、工作服應(yīng)保持整潔，如有污損，員工應(yīng)自費進行清洗或修補；

　　7、人事部負(fù)責(zé)對以上行為進行不定期抽查，對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者，每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰，并計入當(dāng)月績效考核；

　　8、主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。

　　附則

　　本制度修訂及解釋權(quán)，屬于人事部，經(jīng)總經(jīng)理審批后頒行。

員工工作服管理制度9

　　1、管理范圍

　　包括員工工作服的制作、領(lǐng)用、更換及著裝要求等。人事行政部設(shè)立“服裝管理員”具體負(fù)責(zé)員工工作服裝的管理工作。

　　2、服裝制作

　　2.1服裝分類

　　員工工作服分四類：即“職員服裝”（指辦公室人員和管理人員）、“工員服裝”（司機、配送員、物流員工、廚師、清潔工、保安人員）“銷售人員服裝”（銷售人員）“活動服裝”（指工會活動時的運動服、旅游服、促銷廣告衫等）。

　　2.2制作計劃

　　“職員服裝”、“工員服裝” “銷售人員服裝”由人事行政部擬定計劃；“活動服裝”由活動主辦部門擬定計劃；所有服裝制作計劃需報行政副總、總經(jīng)理審批后，交服裝管理員安排廠家制作。

　　2.3款式設(shè)計

　　2.3.1人事行政部職責(zé)

　　服裝管理員負(fù)責(zé)與服裝制作廠家聯(lián)絡(luò)，了解面料、款式、價格等信息，根據(jù)我方要求選擇2-3家符合要求的廠家服裝設(shè)計師提供2-3套設(shè)計樣稿。服裝管理員將設(shè)計樣稿交人事行政部經(jīng)理，人事行政部經(jīng)理組織相關(guān)部門主管對服裝樣稿進行討論，廣泛征求意見，再將征求意見匯總后與廠家再次溝通，要求廠家根據(jù)我方意見再次出具設(shè)計樣稿以滿足我方要求。

　　2.4加制申請

　　服裝管理員負(fù)責(zé)隨時掌握工作服庫存情況，對工員服裝和生產(chǎn)服裝要合理控制庫存。新員工所需的職員服裝，待新員工轉(zhuǎn)正后，由服裝管理員提出申請，填寫“物品制作申請單”交人事行政部經(jīng)理審批。加制申請盡可能為多套服裝集中提出，公司統(tǒng)一采購時間為夏裝4月1日，冬裝9月1日。

　　2.5合同簽訂

　　人事行政部經(jīng)理與服裝公司簽訂合同，內(nèi)容包括確定的面料、款式、價格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、違約責(zé)任等。具體要求見《合同管理制度》。

　　2.6制作跟蹤

　　服裝管理員負(fù)責(zé)對服裝的款式、面料的質(zhì)量、做工的精細(xì)等進行監(jiān)督跟蹤；

　　2.7服裝驗收

　　工作服制作完成后，由人事行政部按照合同要求驗收。符合要求，服裝管理員填寫一式兩聯(lián)“采購物品檢驗單”并簽名，人事行政部經(jīng)理在檢驗單上簽名后，第一聯(lián)存根聯(lián)（白聯(lián)）由服裝管理員留存，做服裝臺賬登記憑證，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)（紅聯(lián)），與服裝結(jié)算發(fā)票一起交財務(wù)部做記賬憑證。

　　3、服裝保管

　　3.1建立臺賬

　　服裝管理員將員工服裝分“職員服裝”、“工員服裝”、“銷售人員服裝”、“活動服裝”四類，根據(jù)分類建立“員工工作服裝庫存臺賬”，根據(jù)“采購物品檢驗單”記服裝庫存增加，根據(jù)“服裝領(lǐng)用登記本”記服裝庫存減少。

　　3.2庫存保管

　　服裝管理員將尚未發(fā)放的服裝統(tǒng)一集中保管，收藏存放服裝的房間和箱柜保持干凈，要求沒有異物及灰塵，以防污染服裝。服裝管理員定期進行消毒滅菌，同時放置樟腦丸，注意防蟲、防鼠、防潮。服裝發(fā)放后由領(lǐng)用人自行保管，領(lǐng)用人不得擅自改變工作服式樣；未經(jīng)人事行政部許可，不得擅自改動工作服大小。工作服應(yīng)保持整潔，如有污損，應(yīng)自行清洗或修補。清洗服裝時，避免用堿性較大的洗衣粉。合成纖維類面料遇水溫過高時，會出現(xiàn)收縮、發(fā)粘和表面皺巴等，不得用高于30℃的水溫洗滌。在收藏存放前要充分晾干，對于襯衣襯褲可以平整疊起來存放，對于外衣外褲要用大小合適的衣架褲架將其掛起。懸掛時要把服裝擺正，防止變形，衣架之間應(yīng)保持一定的距離，不可亂堆亂放。

　　3.3服裝報損

　　3.3.1自管服裝

　　對于員工自行保管的超過使用期限且嚴(yán)重磨損以至無法使用的工作服裝，由領(lǐng)用人申請報廢，服裝管理員檢驗無誤后填寫“財產(chǎn)減損單”報人事行政部經(jīng)理。核準(zhǔn)后，服裝管理員將需報廢的服裝收回，發(fā)放新服裝并在“服裝領(lǐng)用登記本”上注明，領(lǐng)用人簽名。服裝管理員憑“財產(chǎn)減損單”在臺賬內(nèi)作減損登記。對于未超過使用期限因員工保管不善導(dǎo)致工作服無法使用或使用嚴(yán)重影響公司形象的，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核后，由服裝管理員強制收回報損，發(fā)放新服裝并在“服裝領(lǐng)用登記本”上注明，領(lǐng)用人簽名，服裝管理員憑“財產(chǎn)減損單”在臺賬內(nèi)作減損登記，將“財產(chǎn)減損單”財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部按服裝原價從領(lǐng)用員工工資中扣除。

　　3.3.2庫存服裝

　　服裝管理員每半年清理一次庫存服裝，對于長期閑置不用的服裝提出處理意見，報人事行政部部長審核、行政副總審批后進行處理。對于確需報廢的服裝，服裝管理員填寫“財產(chǎn)減損單”報人事行政部部長、財務(wù)部部長、行政副總審核，總經(jīng)理審批后做報廢處理。服裝管理員憑“財產(chǎn)減損單”在臺賬內(nèi)作減損登記。

　　4、服裝領(lǐng)用

　　4.1領(lǐng)用手續(xù)

　　新進員工將“試用員工派遣單”交服裝管理員辦理當(dāng)季服裝的領(lǐng)用手續(xù)（試用職員不領(lǐng)用工作裝）；轉(zhuǎn)正員工憑“轉(zhuǎn)正派遣單”到服裝管理員辦理所有工裝的領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員審核符合要求后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員將發(fā)放的服裝明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上，領(lǐng)用人簽名。

　　4.2工員轉(zhuǎn)職員

　　上崗前2天，領(lǐng)用人憑“人員異動通知單”將“工員服裝”交服裝管理員，辦理工員服裝注銷手續(xù)后，再辦理“職員服裝”領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員檢查交回的工員服裝是否數(shù)量相符、完好無損，檢查符合要求后在“服裝領(lǐng)用登記本”備注欄內(nèi)辦理注銷手續(xù)，否則，領(lǐng)用人必須折價賠償后方可辦理。服裝管理員將發(fā)放的`“職員服裝”明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上，領(lǐng)用人簽名。

　　4.3職員轉(zhuǎn)工員

　　原職員裝不需退回。領(lǐng)用人憑“人員異動通知單”到綜合部辦理工員裝領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員將發(fā)放的“工員服裝”明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上，領(lǐng)用人簽名。

　　5、著裝要求

　　按公司規(guī)定的統(tǒng)一著裝時間、要求著工作裝上班；大型活動或其他要求統(tǒng)一著裝時應(yīng)著工作裝。要求所著工作服整潔有形，充分體現(xiàn)公司員工的良好精神風(fēng)貌。換裝時間夏裝5月1日之后，冬裝10月1日之后。如因其他問題視具體情況調(diào)整。

　　5.1公司員工工作時間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服及工作牌；注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。

　　5.2工作服應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象，要保持工作服的整潔整齊干凈，如有污損，應(yīng)自費清洗或修補。

　　5.3在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>

　　5.4著西裝時，須著襯衣；（著）襯衣束腰，不得挽袖或不系袖扣。

　　5.5工作時間男員工不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲；女員工不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服。

　　5.6員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責(zé)任。制服若有丟失或破損不能穿用時，應(yīng)及時上報本部門及人事行政部，如因此須重新申請工作服上報人事行政部，費用

　　則由員工本人全額承擔(dān)。

　　6、費用核算

　　離職（辭退）收取服裝費用時，按服裝的實際費用計算。

　　6.1自工作服發(fā)放之日起，工作滿兩年（含兩年）以上者，離職（辭退）時，不收取服裝費用。

　　6.2自工作服發(fā)放之日起，工作滿一年（含一年）以上兩年以下者，離職時，收取服裝50%費用。

　　6.3自工作服發(fā)放之日起，工作不滿一年者，離職時，收取服裝100%費用。