激勵(lì)員工的秘訣
在今日競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈激烈的商場(chǎng)中,對(duì)一個(gè)希望獲得良好業(yè)績(jī)的機(jī)構(gòu)而言,擁有一個(gè)具有激勵(lì)動(dòng)機(jī)的工作場(chǎng)所是相當(dāng)重要的。因此學(xué)習(xí)如何激勵(lì)員工,便成為管理人責(zé)無(wú)旁貸的任務(wù)。激勵(lì)員工101個(gè)秘訣教你如何將理論付諸實(shí)現(xiàn),以及在工作場(chǎng)所中,如何建立、維持一個(gè)具積極氛圍的環(huán)境。詳盡地解釋了所有重要的激勵(lì)技巧——從分析員工不同的需求、誘發(fā)動(dòng)機(jī),到利用多種技巧和訓(xùn)練增加工作滿意度。最后有個(gè)自我評(píng)估的項(xiàng)目,用來(lái)檢視你的激勵(lì)技巧,幫助你提升表現(xiàn)水準(zhǔn),激發(fā)你與下屬的最大潛能。
●分析激勵(lì)
要激勵(lì)員工——不管是針對(duì)個(gè)體還是針對(duì)團(tuán)隊(duì)——產(chǎn)生最好的效果,首先必須深入分析他們的個(gè)人動(dòng)機(jī)。
1.如果你不知道應(yīng)怎樣去鼓勵(lì)某人,最好先問(wèn)一問(wèn)。
2.評(píng)估你自己和員工的積極程度。
3.運(yùn)用說(shuō)服和影響力來(lái)激發(fā)下屬自我激勵(lì)。
4.確定員工的需要是甚么,同時(shí)在會(huì)見他們時(shí)給予他們幫助。
5.記住,將工作變得輕松,并不等于將它變得容易。
6.嘗試?yán)米园l(fā)的社交和體育活動(dòng)來(lái)激勵(lì)員工。
7.利用小組競(jìng)爭(zhēng)刺激士氣。
8.將管理者的數(shù)目減至最低。
9.謹(jǐn)記不同的人需要不同的激勵(lì)方式。
10.留意可能會(huì)使員工消極的系統(tǒng)。
11.對(duì)任何批評(píng),都要尋求正面的響應(yīng)——這是員工在激勵(lì)中的正面表現(xiàn)。
12.和員工談話時(shí),一定要保持目光接觸。
13.詢問(wèn)你的員工,工作中的每一個(gè)改變是否有助于激勵(lì)他們。
14.學(xué)習(xí)分辨公事和私事之間的差異。
15.讓工作盡可能的多樣,可以預(yù)防怠惰情況產(chǎn)生。
16.將離職和缺席視為怠惰的警告訊號(hào)。
●創(chuàng)建激勵(lì)
在員工接受激勵(lì)之前,你一定要先確定他們的工作環(huán)境是否符合人性需求。
17.確信員工了解他們的角色和重要性。
18.把握每一個(gè)機(jī)會(huì)展示你的能力。
19.借著合作的管理方式,改善命令和控制的風(fēng)格。
20.20不要自認(rèn)為你是“無(wú)所不在的”——應(yīng)該加以確定。
21.如果工作成效不佳,檢討你和員工的工作動(dòng)機(jī)。
22.尊重你的員工,他們也會(huì)尊重你。
23.利用不同的溝通方式,強(qiáng)化你所要傳遞的訊息。
24.在公司內(nèi)傳遞訊息以快速為佳。
25.鼓勵(lì)你的員工參與決策。
26.盡量讓員工知道最新消息——搞不清楚狀況只會(huì)令員工士氣潰散。
27.鼓勵(lì)員工持反對(duì)意見——這通常是意見一致的先聲。
28.花時(shí)間去和員工聊天,而不只是和員工道聲早安。
29.對(duì)員工有影響的決定,不妨詢問(wèn)他們的意見如何。
30.小心辦公室的政治權(quán)謀,并且以身作則,絕不加入。
31.不要孤注一擲,而應(yīng)以周密的計(jì)劃作后盾來(lái)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
32.即使一些目標(biāo)并未達(dá)成,也要獎(jiǎng)勵(lì)成效卓越的工作表現(xiàn)。
33.只有在成功機(jī)率很高的時(shí)候,才冒險(xiǎn)一試。
34.當(dāng)你注意到員工的錯(cuò)誤時(shí),必須嚴(yán)格且公平,而不是一味的責(zé)怪。
35.找出員工一再抱怨的理由,同時(shí)盡快解決問(wèn)題。
36.再三檢查你的想法是否被了解透徹。
37.告知員工他們的想法被采用了——以及成功率為多少。
38.拒絕員工的要求時(shí),找一個(gè)好的理由和解釋。
39.除非你有能力籌募資金,否則別答應(yīng)員工金錢的援助。
40.考慮所有老資格員工提出的意見。
41.利用每個(gè)人正面的特質(zhì)。
42.盡可能給員工創(chuàng)造提意見的機(jī)會(huì)。
43.盡快感謝大家提供建議,同時(shí)技巧性地處理每一個(gè)被拒絕的建議。
44.利用設(shè)定高而實(shí)際的目標(biāo),鼓勵(lì)員工去達(dá)成既定的目標(biāo)。
45.不要過(guò)快地接受“不”這種答案。
46.在設(shè)立目標(biāo)時(shí),讓你的員工有機(jī)會(huì)表達(dá)意見。
●幫助員工發(fā)揮最大的潛能
擁有良好的環(huán)境和善于激勵(lì)員工的領(lǐng)導(dǎo)者,員工就能創(chuàng)造出偉大的成就,以及超越過(guò)去的表現(xiàn)。
47.將目標(biāo)全盤告知員工,可以使他們表現(xiàn)得更好。
48.初次見到新成員時(shí),要讓他們覺(jué)得自己很受歡迎。
49.對(duì)你的同事和員工要有自己的評(píng)價(jià)。
50.盡可能表現(xiàn)自然一點(diǎn),但是必須迎合與他人接近的態(tài)度。
51.記住你所分派的和所獎(jiǎng)勵(lì)的就是你所得到的。
52.不要讓獎(jiǎng)勵(lì)變成空中閣樓——這只會(huì)打擊工作動(dòng)機(jī)。
53.野心能引導(dǎo)成就,所以要激勵(lì)每個(gè)人的野心。
54.一察覺(jué)有愛(ài)找麻煩的人,立即和他們當(dāng)面交談。
55.改進(jìn)每一個(gè)壞系統(tǒng),是克服士氣低落的第一步。
56.如果員工的士氣不振,就應(yīng)考慮改變你的工作系統(tǒng)。
57.不要等到年度評(píng)鑒時(shí),才和員工討論他們的表現(xiàn)。
58.和員工討論與工作有關(guān)的事情,以防他們太緊張。
59.讓員工告訴你降低他們工作動(dòng)機(jī)的原因,注意要認(rèn)真聆聽。
60.壞消息總是傳播得很快,所以應(yīng)盡快加以公布。
61.不管多么不受歡迎,一定要強(qiáng)調(diào)改革會(huì)給員工帶來(lái)利益。
62.在因員工工作動(dòng)機(jī)低落而采取行動(dòng)之前,先評(píng)估整個(gè)情形。