(優(yōu)選)檔案管理員工作總結7篇
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料，它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導，不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理員工作總結，歡迎大家分享。
檔案管理員工作總結1
為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區(qū)檔案工作，我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結閱歷，聯(lián)系實際，并經(jīng)過增添社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展，現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結如下：
一、統(tǒng)一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作進展到哪里，檔案工作就延長到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)進展建設規(guī)劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，依據(jù)當湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴格根據(jù)社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。
二、規(guī)范管理，強化檔案資料規(guī)范化保管愛護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一集中保管，異樣是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的干凈性和完好性。
在今后的檔案管理工作中，我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的'重要位置，進取調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性，制定了考核方法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社區(qū)建設同步進展的良好氣氛，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案管理員工作總結2
我20xx年畢業(yè)于石家莊學院歷史系，任教于鹿泉市第四中學，20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學，擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導支配擔任學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然生疏的。為了做好這項工作，我本著學中干、干中學的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必需熟識各項檔案管理制度，嫻熟操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力，我做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報；凡技術問題堅持向書本和閱歷豐富的同志求教；凡具體工作堅持自己動手。在工作中，我結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導，我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論，仔細學習了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業(yè)理論學問，提高了工作能力。
檔案管理工作是一項冗雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必需有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻的精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴厲仔細的工作看法。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道，我主動向領導提出各項建議。在領導的關心下，經(jīng)過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。協(xié)作全市檔案大檢查，仔細開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，保證了檔案資料的全面性、完好性和系統(tǒng)性。嚴格根據(jù)《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟識20xx年至20xx年的.全部檔案資料。時間緊任務重，面對困難我和同事們沒有埋怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐煩和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案名目核對，查漏補缺，然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終，把全部的資料歸類整理裝訂成冊，統(tǒng)一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學評估檔案47盒，并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經(jīng)離不開這個工作。
檔案管理員工作總結3
今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的進展，較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情景總結如下：
一、高度重視，加強領導
20xx年以來，新一屆領導班子調(diào)整后，準時調(diào)整了農(nóng)機局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度打算及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素養(yǎng)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室?guī)椭サ乃募墮n案管理網(wǎng)絡。局機關搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊急的情景下，特地擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購置安裝GD20xx檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范我局的`文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《農(nóng)機局檔案管理方法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中，均貼合規(guī)范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的缺乏和明年打算
1、加強宣揚工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣揚力度不夠，缺乏全員檔案意識。所以，造成歸檔不夠規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣揚，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的進展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)。
多組織檔案管理人員參與培訓。提高檔案管理專業(yè)人員的素養(yǎng)，以帶動我區(qū)農(nóng)機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理員工作總結4
xx年對于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都項目別墅的開盤，入伙；株洲“栗雨”項目的取得；長沙公司銷售額達七億等等，諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的暖和，領導時常的關心和平常工作中同事的細心關心都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個進展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間，公司上下的和諧相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氣氛。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月里，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同進展�，F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下：
1、熟識公司相關管理制度以及工作流程：
入職后，在領導的細心支配下，選購部同事的幫組下，很快熟識、把握了選購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關資料的錄入程序，并勝利的完成了選購部門資料檔案的移交工作。
2、完成選購部門檔案資料的移交；選購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：
這項工作為入職以來的重點工作，面對選購部門繁瑣、冗雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定也許的方向后開始其整理工作，盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下：
〔1〕供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
〔2〕合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
〔3〕過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
〔4〕全部文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
3、完成本錢部門檔案資料的移交工作；
4、日常事務的完成：
在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的準時整理；文件的復印、掃描；郵件的準時發(fā)送。在這項工作中，前期因對業(yè)務的不熟識，給個別同事帶來了工作的不便，在此表示歉意。
5、協(xié)作集團領導對本錢部門的檢查：
雖然本次是對公司本錢部門的檢查，但是同時也是對我工作的一個檢查，主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關過程資料的.兩個方面，同時通過與集團本錢部人員的溝通，了解了明源系統(tǒng)的一些新功能，讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里，對于我來說是受益匪淺，能夠勝利完成上述工作，離不開領導對我的大力支持和關心，是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此，想對各位領導說聲：“感謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的缺乏，在領導的細心關心和指導下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會更加留意工作詳情方面，以汪中求在《詳情確定成敗》書中對于詳情不等式〔100-1不等于99 100-1等于0〕的詮釋作為工作指導方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長才能，與佳兆業(yè)同步騰飛。
檔案管理員工作總結5
一、檔案電子化名目檢索目的
檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標準以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應進展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進，正是檔案管理人員轉變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀名目案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現(xiàn)電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件根據(jù)分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。
3、利用效率、查準率高。微機檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時補漏檔案。由于實現(xiàn)隨機管檔，就可將過去的集中立卷，轉變?yōu)槠匠ｋS時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積，提高了立卷管理水平，從而到達檔案管理工作準時歸檔的目的。
三、檔案電子化名目檢索優(yōu)點
微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理，其優(yōu)點是：
1、利用檔案資料方便，檢索簡便，精確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引名目、卷內(nèi)名目、最終去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。
2、微機管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而到達了文檔保密的要求。
3、微機管理有利于遺漏文件的補充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)名目、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費勁，給管理人員增添了很多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案名目就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的'勞動強度，提高了工作效率
檔案管理軟件〔xx〕系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而到達檔案管理工作準時歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索名目產(chǎn)生效果
一是通過微機管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務。特殊檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參加和憑證作用。如：礦領導要討論處理問題時，檔案室提供上級有關文件規(guī)定和礦當時的會議記錄，使問題得到準時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次，主動提供精確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，準時有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務。
檔案管理員工作總結6
自入職公司我始終從事合同檔案管理員一職，并在年部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關懷與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將年工作總結如下：
在合同檔案等資料的`存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟識和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內(nèi)設計，主修室內(nèi)設計3DS MAx、室內(nèi)設計AutoCAD20xx、室內(nèi)設計Photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設計工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思想品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，仔細學習法律學問；愛崗敬業(yè)，具有劇烈的責任感和事業(yè)心，主動主動仔細的學習專業(yè)學問，工作看法端正，仔細負責。
2、專業(yè)學問、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清楚的工作思路，能夠順利的開展工作并嫻熟圓滿地完本錢職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，主動圓滿的完成了以下本職工作：
〔1〕收集整理齊全項目前期的各種版本合同〔紙制文件〕。
〔2〕對于新簽定的合同，進行仔細審核，確認合同條款商定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本。
檔案管理員工作總結7
即將過去的20xx，我被部門同仁推舉為優(yōu)秀員工，感到特別榮幸。同時，又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習，自身素養(yǎng)不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，仔細學習黨的各項方針政策，主動參與市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的關心下，使自己的工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素養(yǎng)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務技能，仔細完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無私奉獻的`精神。在十多年的檔案工作中，努力學習新規(guī)范新標準，不斷充實業(yè)務學問，提高業(yè)務能力。如今年，集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定，做到有理有據(jù)有節(jié)的同時，耐煩地向他們說明狀況，最終都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫，也是我的一項特別重要工作。首先，必需做到耐煩細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必需一一精確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記；最終，確認無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書287盒，共7109件；實物檔案43件。同時，還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。
借閱崗位是勞碌的，這一年中，我主動協(xié)作紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的狀況下，本部門全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記，做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在協(xié)作查檔工作期間，24小時候命，確保查檔工作的順利完成。
庫房管理，安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸，以10多年工作中始終堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)整庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
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