公司員工入職管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的公司員工入職管理制度，希望對大家有所幫助。

公司員工入職管理制度1

　　以下是員工入職管理規(guī)定：為規(guī)范集團(tuán)本部員工的入職工作，理順員工入職的工作流程，特制定本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定適用于集團(tuán)本部員工。

　　二、集團(tuán)人力資源部為集團(tuán)本部員工入職管理工作的主要責(zé)任部門。

　　三、員工入職包括招聘入職和調(diào)動入職。

　　1、招聘入職：指通過面向社會公開招聘方式，選拔入職于集團(tuán)本部的員工；

　　2、調(diào)動入職：指因工作需要，由集團(tuán)轄屬各控股公司調(diào)入集團(tuán)本部任職的員工。

　　四、員工入職程序

　　1、人力資源部制作《入職通知書》（見附件一），于員工入職報到前一個工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門，以便有關(guān)部門做好工作安排。

　　2、員工入職當(dāng)日，人力資源部根據(jù)《入職通知書》所列事項，向員工收取相關(guān)材料，之后引領(lǐng)其至總裁辦及員工所在部門辦理相關(guān)手續(xù)或事項。

　　3、招聘入職的部門副總經(jīng)理級以下員工，入職后第二個工作日起，人力資源部對其進(jìn)行入職培訓(xùn)；調(diào)動入職的部門副總經(jīng)理級以下員工（調(diào)動后崗位職責(zé)不變的`員工除外），入職后第二個工作日起，員工所在部門對其進(jìn)行上崗培訓(xùn)。

　　以上培訓(xùn)實施辦法參照集團(tuán)公司《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　4、員工入職后三個工作日內(nèi)，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同（屬調(diào)動入職的員工，如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件，則簽訂無固定期限勞動合同）。同時人力資源部將《人事登記表》（見附件二）以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工，員工填寫完整并將表格打印簽名后，連同電子文件提交人力資源部。

　　5、員工入職后一周之內(nèi)，人力資源部將員工資料錄入集團(tuán)本部員工信息庫，并為入職員工建立培訓(xùn)檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團(tuán)公司《員工檔案管理規(guī)定》執(zhí)行（對調(diào)動入職的員工，則由人力資源部與調(diào)出單位接洽人事檔案移交事宜）。

　　6、人力資源部按照《員工工作服管理規(guī)定》，于每季度首月3日前，為調(diào)動入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工（以上均不含副總裁及以上員工）申請制作工作服。

　　五、其他事項

　　1、招聘入職的員工如未能在規(guī)定時間報到，人力資源部須了解原因，并視情況決定是否推遲其報到日期（最多可推遲15天）。對超過15天未報到者，視為自動放棄錄用資格，人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的，須報集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。

　　2、集團(tuán)本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團(tuán)本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關(guān)調(diào)動的規(guī)定辦理。

　　六、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。

　　七、本規(guī)定修改權(quán)歸集團(tuán)運營發(fā)展部，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。

公司員工入職管理制度2

　　一、應(yīng)聘手續(xù)：

　　1、所有應(yīng)聘者都必須填寫《員工應(yīng)聘登記表》及附兩張免冠近照，并提供個人身份證、學(xué)歷證、崗位資格證及有關(guān)證明文件的原件復(fù)印件。

　　2、應(yīng)聘者在申請職位時所提供的所有資料必須詳實正確，如有隱瞞及虛報，將隨時解聘、辭退，公司不作任何補償。

　　3、受聘后若有個人資料發(fā)生變動，需在兩周內(nèi)通知總辦更正，并提供有關(guān)證明資料證據(jù)，以避免應(yīng)有權(quán)益的損失。

　　4、聘用新員工的基本條件：

　�、倌隄M18周歲，年齡在60周歲以下；

　�、谏眢w健康；

　�、蹮o不良記錄；

　�、芫邆鋭趧硬块T要求的相關(guān)上崗證件。

　　二、試用期：

　　1、新聘員工實行5個工作日試崗期，試崗合格進(jìn)入1個月的試用期（試崗期出勤天數(shù)包含在試用期），特殊情況公司有權(quán)適當(dāng)延長試用期（但試用期最長不得超過六個月），但不能縮短試用期；試用期享受公司規(guī)定的薪酬待遇。

　　2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的，公司可隨時解除工作關(guān)系，而不支付包括工資在內(nèi)的任何費用。

　　3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司可隨時辭退，按規(guī)定支付工資，而不作任何補償。

　　4、試用期滿，由本人提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正，享受相應(yīng)的工資待遇。

　　5、入職流程：

　�、俨僮鲗訂T工（公共秩序員、保潔員、維修工、廚師）面試（填寫《員工應(yīng)聘登記表》）→復(fù)試→試崗5工作日（合格）→培訓(xùn)三天（合格）→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→發(fā)放工牌及《派遣單》到部門→發(fā)放工裝轉(zhuǎn)入試用期→人事檔案存檔→試用期一個月合格后填寫《人員轉(zhuǎn)正表》成為正式員工。

　�、诠芾韺訂T工

　　面試（填寫《員工應(yīng)聘登記表》）→復(fù)試（合格）→培訓(xùn)三天（合格）→總經(jīng)理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→定制工牌、工裝→品質(zhì)部見習(xí)15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個人工作總結(jié)→填《人員轉(zhuǎn)正表》→批準(zhǔn)后成為正式員工。

　　三、轉(zhuǎn)正

　　1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

　　2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的'機(jī)會，幫助員工自我提高。

　　3、操作層員工的轉(zhuǎn)正由主管、部門負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部和總辦進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

　　4、管理層員工的轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部、總辦審核，總經(jīng)理審批辦理有關(guān)手續(xù)。

　　轉(zhuǎn)正流程圖：

　　被考核人試用期滿，撰寫試用期個人工作總結(jié)。

　　被考核人填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評，并寫評語。

　　被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交主管上級，由直接上級考核并寫評語。上級在考評時要與該員工進(jìn)行面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可。

　　部門經(jīng)理確定考核結(jié)果，將《員工轉(zhuǎn)正考核表》報審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　總辦根據(jù)審批意見，給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》，重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告/考核不合格，延長試用期或終止試用期。

公司員工入職管理制度3

　　一、入職手續(xù)：

　　1、新員工入職后，在內(nèi)向人事部遞交件等其他人事部要求核實的個人資料，待人事部核實原件信息后留存復(fù)印件存檔。

　　2、新員工在不超過兩周的時間內(nèi)，向人事部提交體檢報告，體檢報告原件經(jīng)人事部核實后留存復(fù)印件存檔。

　　二、轉(zhuǎn)正流程：

　　1、市場、銷售及產(chǎn)品推廣崗位：新人入職后部門主管組織筆試不少于2次；公司人事部組織筆試不少于2次，共筆試不少于4次（每周至少1次），以2次以上考試分?jǐn)?shù)不低于95分為合格；

　　2、其他部門：新人入職后，部門主管組織筆試1次，公司人事部組織筆試1次，以考試分?jǐn)?shù)為合格。

　　3員工本人應(yīng)及時向部門主管提出轉(zhuǎn)正申請，部門主管及上級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正。

　　4、轉(zhuǎn)正后公司為員工辦理五險一金及公積金手續(xù)。

　　5、在試用期內(nèi)，人事部將不予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)或經(jīng)公司及個人協(xié)商同意后延長員工試用期1周至2周。

　　三、轉(zhuǎn)正待遇：

　　1、新員工通過試用期后，人事部應(yīng)在一周內(nèi)辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)，并按照社保中心及公積金管理中心規(guī)定辦理員工五險一金及公積金手續(xù)。

　　2、合同經(jīng)雙方簽字后具有法律效力。

　　3、員工，將按轉(zhuǎn)正后薪資水平核算工資，并利待遇。

　　4、員工在試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀的，按上級領(lǐng)導(dǎo)批示的轉(zhuǎn)正時間計算員工轉(zhuǎn)正薪酬。

　　四、離職手續(xù)：

　　1、員工在試用期內(nèi)，因個人原因或綜合能力不符合公司需求的`，雙方均可提前結(jié)束試用。因個人原因需提前結(jié)束試用的，試用期內(nèi)員工必須提前7天通知人事部，以便公司合理安排交接工作及核算試用期工資。

　　2示范及惡劣影響，公司有權(quán)扣發(fā)員工試用期工資并將其列入公司黑名單內(nèi)，永不續(xù)用。

　　五、公司鼓勵新員工對公司管理及個人工作安排方面提出合理化建議，鼓勵員工為提高工作效率、管理水平及團(tuán)隊核心競爭力積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策，鼓勵員工通過口頭表達(dá)、郵件溝通等各種渠道，將合理化建議向上級主管反映或向人事部反饋。

公司員工入職管理制度4

　　第一節(jié) 入職與試用

　　一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

　　二、招聘條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

　　三、入職

　　第二節(jié) 考勤管理

　　一、工作時間

　　公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為7.5小時。其中：

　　周一至周五：上午：8：30-12：00

　　下午:13：30-17：30為工作時間

　　12：00-13：30為午餐休息

　　周六：上午：8：30-12：00為工作時間

　　實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。

　　二、考勤

　　1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。

　　2、遲到、早退、曠工

　　(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金10元。

　　30分鐘以上1小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金20元。

　　超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。

　　(2)月遲到、早退累計達(dá)五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

　　3、請假

　　(1)病假

　　a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi)，即8：30-9：00致電部門負(fù)責(zé)人，請假一天以上的，病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。

　　b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司給予工作安排。

　　(2)事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其余請假均應(yīng)填寫《請假單》，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

　　4、出差

　　(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報人事部門備案，否則按事假進(jìn)行考勤。

　　(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

　　5、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限：三天以內(nèi)由直接上級審批，三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批，十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

　　6、加班

　　(1)加班應(yīng)填寫《加班單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，以天為單位計算。

　　(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算：

　　工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%

　　休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%

　　法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%

　　(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。

　　(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

　　(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。

　　7、考勤記錄及檢查

　　(1)考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報人事部門匯總，并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。

　　(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予100元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

　　第三節(jié) 人事異動

　　一、調(diào)動管理

　　1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》，由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

　　2、批準(zhǔn)后，人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報。

　　3、普通員工須在三天之內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

　　4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，人事部門將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。

　　5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)，對其進(jìn)行人事考核，評價員工的異動結(jié)果。

　　二、辭職管理

　　1、公司員工因故辭職時，本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核，高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

　　2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的'真實原因，并將信息反饋給相關(guān)部門，以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。

　　3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》，辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。

　　4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，辦理社會保險變動。

　　5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。

　　6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工信息資料置換。

　　三、辭退管理

　　1、見本手冊第一章第二節(jié)2.(2)及7.(3)

　　2、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經(jīng)審查后報總裁批準(zhǔn)。

　　3、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發(fā)《離職通知書》。

　　4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和離職補償金。

　　5、員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

　　6、人事部門在辭退員工后，應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工資料信息置換。

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