核心員工管理的人力彈性理論
21世紀(jì)是個(gè)充滿變動(dòng)的時(shí)代。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的全球化及市場(chǎng)環(huán)境的瞬息萬(wàn)變,企業(yè)必須保持管理上的彈性以隨時(shí)面對(duì)高度的競(jìng)爭(zhēng)壓力及不確定性。而人力資源可能是組織維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的唯一來(lái)源。如何保有人力資源彈性,使企業(yè)達(dá)到效益最大化而成本最小化的目的,是企業(yè)優(yōu)先考慮的問(wèn)題。目前,許多企業(yè)都或多或少地采取了一些彈性化的措施,如在組織架構(gòu)上進(jìn)行組織扁平化、精簡(jiǎn)化策略,在人力運(yùn)用上采取外包及使用臨時(shí)員工等。企業(yè)從彈性的戰(zhàn)略來(lái)強(qiáng)化其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),通常涵蓋不同形式的彈性。唯有運(yùn)用與企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略密切結(jié)合的人力資源彈性策略,才能夠有效地整合有限資源,降低營(yíng)運(yùn)成本,并建立持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、人力彈性理論(The manpower flexibility theory )概述
(一) 彈性企業(yè)模型(The flexible firm model)
從組織的角度來(lái)講,彈性代表著組織為了應(yīng)對(duì)內(nèi)、外環(huán)境的變化所采取必要的措施,其核心強(qiáng)調(diào)的是組織對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)力(adaptability)、柔韌性(pliability)以及反應(yīng)力(responsiveness)。Atkinson提出彈性企業(yè)(The flexible firm)概念,認(rèn)為企業(yè)的人力彈性有兩種類型,一種是數(shù)量彈性(numerical flexibility),指企業(yè)面臨市場(chǎng)和生產(chǎn)需求變動(dòng)時(shí),能夠及時(shí)改變?nèi)肆ν度氲臄?shù)量與種類,不因變動(dòng)而產(chǎn)生人員不足或過(guò)剩的情況,使企業(yè)保持生產(chǎn)人力的最佳適量;一種是職能彈性(functional flexibility),指企業(yè)發(fā)展員工技能,使他們適應(yīng)不同的工作內(nèi)容,以便迅速響應(yīng)市場(chǎng)需求與產(chǎn)業(yè)變化。根據(jù)這兩種彈性和組織工作特性,Atkinson將一個(gè)企業(yè)中的勞動(dòng)力分為核心員工(core workers)群和外圍員工(peripheral workers)群兩個(gè)部分。其中核心員工指企業(yè)的主要成員,處理組織內(nèi)關(guān)鍵的工作事務(wù),是全職的、長(zhǎng)期的、具有技術(shù)性且擁有優(yōu)厚的薪資和就業(yè)安全的員工,他們是企業(yè)運(yùn)用職能彈性的基礎(chǔ);外圍員工是指次要的、技術(shù)層次較低且缺乏就業(yè)保障的員工,他們輔助核心員工完成工作任務(wù),通常是季節(jié)性臨時(shí)工或兼職人員等短期合約雇員。外圍員工是企業(yè)數(shù)量彈性的基礎(chǔ)。
隨著企業(yè)彈性理論的發(fā)展,不少學(xué)者對(duì)Atkinson的彈性企業(yè)模型進(jìn)行了深入研究。Charles Handy提出三葉草組織型態(tài)(shamrock organization),認(rèn)為未來(lái)企業(yè)由三部分員工組成:一是專業(yè)核心人員,包括專業(yè)、技術(shù)、管理員工,是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ),其績(jī)效與報(bào)酬息息相關(guān);二是外包人員,企業(yè)將非核心工作外包給外包商或個(gè)人,以集中發(fā)展核心業(yè)務(wù),外包人員領(lǐng)取服務(wù)費(fèi);三是臨時(shí)及兼職人員,企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)增減人力,臨時(shí)人員除了提供傳統(tǒng)的初級(jí)勞動(dòng)力外,也可能提供經(jīng)驗(yàn)豐富且創(chuàng)造能力的人力,如顧問(wèn)、財(cái)務(wù)人員等。其中后二者則對(duì)應(yīng)于Atkinson所說(shuō)的外圍員工。
(二)人力彈性(manpower flexibility)
人力彈性是指在人力資源管理中,靈活調(diào)整人力結(jié)構(gòu)、員工數(shù)量、工作內(nèi)容、工作時(shí)間與員工薪資等因素,以滿足企業(yè)對(duì)不同層次、不同水平、不同模式的人力資源的需求。Blyton認(rèn)為戰(zhàn)略性的人力資源彈性運(yùn)用一般分為四種形態(tài):
(1)職能彈性(task or functional flexibility)
Blyton&Morris認(rèn)為,職能彈性是指員工在執(zhí)行某一范圍內(nèi)的工作或任務(wù)時(shí)的可移動(dòng)性(mobility)、適應(yīng)性(adaptability)或多技能性(versatility)。在這種彈性下,員工即可對(duì)工作需求的改變或技術(shù)要求的改變做出及時(shí)反應(yīng),又能很快適應(yīng)新的工作內(nèi)容。
(2)數(shù)量彈性(numerical flexibility)
數(shù)量彈性是指因投入產(chǎn)出量的變化對(duì)人力的數(shù)量或種類的需求也相應(yīng)的發(fā)生變化時(shí),企業(yè)能迅速調(diào)節(jié)人力安排,以符合實(shí)際需要的能力。數(shù)量彈性的目的在于平衡企業(yè)的人力需求與雇傭量,以免企業(yè)受制于長(zhǎng)期雇傭承諾而增加人工成本。企業(yè)可以充分利用外部勞動(dòng)力市場(chǎng)和外包來(lái)達(dá)到人力數(shù)量彈性,如部分工時(shí)、臨時(shí)性、短暫契約等雇傭形態(tài)的員工。當(dāng)然也可以采用輪班、加班、調(diào)整休假等彈性的方式來(lái)配合企業(yè)的需要。