公司員工離職制度范文

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的公司員工離職制度范文，歡迎閱讀與收藏。

公司員工離職制度范文1

　　為了加強(qiáng)公司對員工離職的管理，完善和規(guī)范人事制度，從而體現(xiàn)公司人事管理的嚴(yán)肅性和公正性，特制定本制度。

　　一、離職（辭職、終止聘用）的定義及規(guī)定：

　　1、辭職：指員工為公司工作期間，由員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。員工辭職必須提前1個月（試用期內(nèi)提前3天），以書面形式《辭職申請書》向部門經(jīng)理提出申請，被批準(zhǔn)后由行政部調(diào)查核實(shí)再審批，普通員工最后由主管副總批準(zhǔn)，管理人員最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、終止聘用：勸退、辭退、開除、自動離職四種，由部門負(fù)責(zé)人提出說服（或強(qiáng)制）員工執(zhí)行，開出《終止聘用書》交行政部調(diào)查核實(shí)后審批，普通員工最后由主管副總批準(zhǔn)，管理人員最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　a、勸退：勸退是指員工為公司工作期間，由公司提出解除勞動關(guān)系，以雙方協(xié)商，一致同意解除勞動合同關(guān)系的行為。符合下列條件之一，公司可勸退員工：

　　◆患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)不能勝任本職工作的；

　　◆工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，在公司內(nèi)部沒有合適的工作的；

　　◆參加崗位培訓(xùn)后考核仍不合格或在公司內(nèi)部沒有合適的工作的。

　　b、辭退：辭退是指員工為公司工作期間，員工工作態(tài)度、技能、績效等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列情況之一，公司可以辭退員工：

　　◆試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳而不能保證完成工作任務(wù)的；

　　◆在崗位上工作態(tài)度差、缺乏責(zé)任心和主動性的；

　　◆經(jīng)過崗位培訓(xùn)后，再上崗工作表現(xiàn)仍然達(dá)不到要求的。

　　c、開除：開除是指員工為公司工作期間，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大的損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動關(guān)系，并予以開除的行為。有下列情況之一公司有權(quán)開除員工：

　　◆嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司的規(guī)章制度的；

　　◆嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化等不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的；

　　◆因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的；

　　◆泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。

　　d、自動離職：自動離職是指員工為公司工作期間，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位3天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工未在報告批準(zhǔn)后3個工作日內(nèi)辦完離職手續(xù)者，則行政部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。

　　二、辦理離職手續(xù)程序：

　　1、行政部根據(jù)已全部簽批完畢的`《辭職申請書》或《終止聘用書》找出員工的所有資料檔案夾放在一起，通知該員工在最后工作日起三天內(nèi)辦理離職手續(xù)；

　　2、離職員工必須自最后工作日起三天內(nèi)前來行政部按以下流程辦理手續(xù)：

　�、潘�在部門：離職員工與部門相關(guān)管理人員辦理移交工作，退還電腦、移動U盤、對講機(jī)等工具并由被移交人簽名確認(rèn)。部門為其作考勤記錄，附該員工“加班/補(bǔ)假匯總表”及考勤表，并在考勤表上做考勤說明，部門負(fù)責(zé)人在《考勤表》上簽名確認(rèn)；

　�、菩姓�部：退工作服、員工證、考勤卡、員工手冊、宿舍鑰匙，領(lǐng)回所交證件，員工在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認(rèn)已取回之證件；

　�、请x職員工憑已簽署確認(rèn)后的《辭職書》或《終止聘用書》、《員工離職物品、手續(xù)移交清單》、《考勤表》到財務(wù)結(jié)算工資；

　�、犬�(dāng)天上午辦理完離職手續(xù)的員工，必須于當(dāng)天搬離員工宿舍，當(dāng)天下午辦理完離職手續(xù)的員工，于第二天搬離員工宿舍；

　�、蓪τ谧詣与x職處理之員工，待《終止聘用書》簽批完畢后，由行政部開出《員工離職物品、手續(xù)移交清單》，由行政部、保安部共同對該員工之宿舍床位進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有公司發(fā)給該員工的工作物品則由行政部負(fù)責(zé)收回，并交還相關(guān)部門，屬于員工私人物品則由行政部保管，一個月內(nèi)如員工沒有前來辦理離職手續(xù)，則作銷毀處理。檢查人員需在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認(rèn)所檢查之內(nèi)容；

　�、孰x職員工超過三天不來辦理離職手續(xù)的，作自動離職處理。

xx公司行政部

　　20xx年5月10日

公司員工離職制度范文2

　　1.目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。

　　2.適用范圍：適用于xx有限公司員工離職時的處理程序。

　　3.離職管理

　　3.1辭職

　�。�1）員工因故辭職，應(yīng)于xx個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。

　　（2）員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的`可能性。

　�。�3）辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。

　�。�4）辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

　�。�5）辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

　�。�6）試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。

　　3.2辭退、除名

　�。�1）員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。

　�。�2）辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

　　（3）辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

　�。�4）員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。

　　3.3離職面談

　　員工辭職、辭退時，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：

　�。�1）審查文件、資料的所有權(quán)；

　�。�2）審查其了解公司秘密的程度；

　�。�3）審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；

　�。�4）闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

　�。�5）《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。

　　4.移交、監(jiān)交

　　4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時，由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》xx式xx份后，并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持xx份，xx份送行政人事部備查。

　　4.3移交事項(xiàng)

　�。�1）現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證

　�。�2）原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章

　�。�3）規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

　�。�4）其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

　　4.4監(jiān)交

　�。�1）經(jīng)理級以上員工由總（副）經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

　�。�2）主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

　　5.薪資

　　5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。

　　5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

　　5.3主管級以下員工，行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后，財務(wù)部予以發(fā)放。

　　5.4經(jīng)理級以上員工，行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中，財務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。

　　6.管理

　　6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

　　6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。

　　6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。

　　7.附則

　　7.1公司員工的離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

　　7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不受理在xx個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

　　8.本制度解釋權(quán)歸于xx行政人事部。

　　9.本辦法自20xx年xx月xx日起開始試行。

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