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公司員工加班管理制度4篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的公司員工加班管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司員工加班管理制度1
一、目的:
1、為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。
2、勞逸結(jié)合,保護(hù)員工身體健康。
3、保證公司運(yùn)營的有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
1、公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。
2、按提成制度結(jié)算的營銷人員和不適用本規(guī)定。
三、加班的分類和程序:
1、加班:指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。因工公司員工加班作崗位不能斷續(xù),需周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱為應(yīng)急加班。
2、計劃加班員工應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。
3、特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)可以事后補(bǔ)填《加班申請單》,并注明“補(bǔ)填”;非特殊原因一律不得事后補(bǔ)填,否則不認(rèn)定為加班。
四、加班原則:
1、效率至上原則:
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計劃的組織展開各項(xiàng)工作,提高工時利用率,對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。
2、加班時間限制:
。1)一般周一至周五工作日內(nèi),因工作需要每日加班不超過4小時的不算加班;
。2)每月累計加班一般不應(yīng)超過36小時,超過36小時按36小時計算。
3、健康第一原則:
在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的'間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
4、調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計算公司員工加班加班費(fèi)。
5、懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動和工作)或加班加點(diǎn)。
五、加班認(rèn)定:
1、只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
、僭谡P菹r間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;②發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
、蹫橥瓿晒鞠逻_(dá)的緊急任務(wù)的。
2、公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。
3、值班不屬于加班,對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進(jìn)行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)
4、有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
。1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
。2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
。3)延長工作時間處理日常工作4小時以內(nèi)的;
(4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;出差補(bǔ)貼政策另計;
。5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。
5、周一至周五加班算平時工作日加班,周六周日算公休日加班,國家公司員工法定節(jié)假日加班算節(jié)假日加班。周一至周五下班時間后接到新任務(wù)算加班,因個人原因?qū)е鹿ぷ鲿r間內(nèi)不能完成任務(wù)而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間4小時內(nèi)原則上不算加班。
六、加班補(bǔ)償:
1、加班調(diào)休
。1)員工加班后除法定節(jié)假日外,一律安排調(diào)休,盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。
。2)員工有權(quán)要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時間由員工領(lǐng)導(dǎo)安排。
2、員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。
。1)加班費(fèi)的計算基數(shù)
加點(diǎn)工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×延時加點(diǎn)工時×1.5倍
公休日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×公休加班工時×2倍
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×法定加班工時×3倍
。2)加班費(fèi)的計發(fā)比例
a、平時工作日加班:每小時按員工小時工資標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍計算;b、公休日加班:安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的,每小時按員工小時工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍計算;
c、國家法定節(jié)假日加班:每小時按員工小時加班工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍計算。
3、下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費(fèi):
。1)中層以上員工
。2)臨時工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報支加班費(fèi)。
七、執(zhí)行原則:
1、公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
2、加班人員必須記錄好當(dāng)日《加班工作內(nèi)容記錄》,并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給人事部,無加班日志者其實(shí)際加班視為無效。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)加班申請的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴(yán)懲。
3、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以批評。
4、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以一定數(shù)額罰款。
公司員工加班管理制度2
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一)
含義:加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
(二)
原則:
1.
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2.
嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時限,保證員工的休息時間。
3.
加班時間以0.5小時為單位計算,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,并以此作為計算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)
4.
因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。
5.
加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、加班申請及記錄
1.
工作日加班:
需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
2.
雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實(shí)填寫《加班申請單》,
經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
3.
節(jié)假日加班:
員工需在實(shí)際加班前的最后一個工作日下班前填寫《加班申請單》,
經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
4.
公司統(tǒng)一安排加班者:
不需另外填寫《加班申請單》,由行政部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實(shí)際加班時間將視為無效。
5.
緊急任務(wù):
特殊情況需要臨時計劃加班者,
員工需在加班后實(shí)際上班的第一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請單上加以說明。
6.
領(lǐng)導(dǎo)出差或公出:
如果員工提出申請時,需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導(dǎo)回來時補(bǔ)簽。
7.
加班打卡:
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時間。
四、以下幾種情況不算加班:
1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn);
3、正常工作時間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時以外工作的;
4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;
5、員工出差期間不應(yīng)申報加班;
6、其他情況。
五、統(tǒng)計
行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。
六、加班補(bǔ)償
1.
員工平時零星加班以及周末加班或公司項(xiàng)目的.緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。
2.
安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
3.
員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。
4.
由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼。
5.
周末加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,當(dāng)月加班補(bǔ)休或補(bǔ)償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休,未能安排調(diào)休的報公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補(bǔ)貼。
6.
調(diào)休時間計算:
⑴零星加班累計時間按1:1的比例折算調(diào)休時間;
、浦苣┘影喟1:1的比例折算調(diào)休時間;
、菄曳ǘü(jié)假日加班按1:3的比例折算調(diào)休時間。
7.
加班補(bǔ)貼計算:
⑴零星加班按時薪*70%*1.5*共計小時,計算加班津貼(時薪=工資基數(shù)/21.75/8);
、浦苣┘影喟凑9ぷ魅展べY100%,計算加班津貼;
、枪(jié)日加班按正常工作日工資300%,計算加班津貼;
8.
加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完,一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予
加班調(diào)休。
9.
部門負(fù)責(zé)人及其以上人員,不計加班工資,只能安排補(bǔ)休。
10.調(diào)休依據(jù)調(diào)休通知規(guī)定執(zhí)行。
七、加班罰則
1.
未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔(dān)。
2.
因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。
3.
在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。
4.
加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
5.
為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以500元罰款。
八、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
二零一八年四月十一日
附件:《加班申請單》
加班申請單
申請人
部門
申請時間
加班時間
起止時數(shù)
月日時
月日時
加班
內(nèi)容
部門主管
行政部
備注
加班類別:□工作日
□休息日
□節(jié)假日
□其他
加班申請單
申請人
部門
申請時間
加班時間
起止時數(shù)
月日時
月日時
加班
內(nèi)容
部門主管
行政部
備注:
加班類別:□工作日
□休息日
□節(jié)假日
□其他
公司員工加班管理制度3
一、目的:
1.為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間
內(nèi)努力完成工作任務(wù)。
2.勞逸結(jié)合,保護(hù)員工身體健康。
3.保證公司運(yùn)營的有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、
《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
1.公司非提成人員確因工作需要加班加班制度,適用本規(guī)定。
2.按提成制度結(jié)算的.營銷人員和不適用本規(guī)定。
三、加班的分類和程序:
1.加班:指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。因工作崗位不能斷續(xù),需周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱
為計劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規(guī)
定時間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱為應(yīng)急加班。
2.計劃加班員工應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意
簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。
3.特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)可以事后補(bǔ)填《加班申請單》,并注明“補(bǔ)填”;非特殊原因一律不得事后補(bǔ)填,否則不認(rèn)定為加班。
四、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班加班制度,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計劃的組織展開各項(xiàng)工作,提高工時利用率,對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。
2.加班時間限制:
。1)一般周一至周五工作日內(nèi),因工作需要每日加班不超過4小
時的不算加班;
。2)每月累計加班一般不應(yīng)超過36小時,超過36小時按36小
時計算。
3.健康第一原則:
在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時
間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
4.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計算加班費(fèi)。
5.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰
兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動和工作)或加班加點(diǎn)。
五、加班認(rèn)定:
1.只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
、僭谡P菹r間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
、诎l(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
公司員工加班管理制度4
一、目的:
為規(guī)范員工加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計算,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
二、適用范圍:
本辦法適用于公司全體員工。
三、職責(zé):
1、各部門負(fù)責(zé)人:加強(qiáng)本部門工作的計劃性,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班;
2、分管副總經(jīng)理:審核批準(zhǔn)加班,監(jiān)督加班時效性;
3、人力資源部:制定加班管理制度,抽查加班實(shí)際執(zhí)行情況,計算加班費(fèi)用。
四、加班申請
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在每天規(guī)定工作時間內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班的`,方可申請加班。
2、員工加班應(yīng)提前一天填寫《加班申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管副總經(jīng)理審批,送交人力資源部審核備案后,方可實(shí)施并計算加班。
3、臨時任務(wù),不能提前填寫《加班申請表》的,需在加班完成的次日將《加班申請表》填寫完畢,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,上交到人力資源部進(jìn)行備案,方可計算加班;
五、加班計算及管理
1、延時工作:原則上不計算加班,由部門內(nèi)部安排調(diào)休;
2、公休日及法定假日加班:加班時間以4個小時做為計算起點(diǎn),當(dāng)月加班4小時以上不足8小時的計算0.5個加班,當(dāng)月加班8小時的計算1個加班,加班時間不得跨月累計。
3、車隊(duì)管理人員(不包括調(diào)度)、保潔隊(duì)管理人員、維修中心管理人員、信息部、安全部的加班實(shí)行定額加班制度,即按每月實(shí)際節(jié)假日天數(shù)批準(zhǔn)部門總加班數(shù),超過部分不計算加班。各車隊(duì)休息日保證2名管理人員同時在崗,信息部、安全部、維修中心、保潔隊(duì)休息日保證1人在崗。
4、結(jié)算部、稽查部、綜合部食堂管理員、采購部的庫房管理人員實(shí)行月固定加班,部門應(yīng)于每月25日前將下月的排班計劃及部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理審核簽字的《加班申請表》上交至人力資源部進(jìn)行審核備案,方可實(shí)施并計算加班。
5、員工參加公司會議、培訓(xùn)課程、出差等情況,不計算加班。
六、加班紀(jì)律及要求
1、《加班申請單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不得擅自修改。
2、加班期間應(yīng)服從加班管理人員的指令,不得無故離崗,按照加班計劃完成工作任務(wù),并按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。否則,除不能享受加班待遇外,并按《人事勞資管理制度》進(jìn)行處罰。
3、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班工資,并視情節(jié)輕重懲處。
4、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,賠償相應(yīng)損失,并處以200元的罰款。
5、加班打卡: 無論是休息日或是法定假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時間,并作為加班審核的基礎(chǔ)依據(jù)。
6、根據(jù)實(shí)際情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請,并交至人力資源中心。
七、加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)
1、員工加班原則上實(shí)行調(diào)休,確實(shí)調(diào)休不了的,公司予以計算支付加班費(fèi)。
2、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制的員工按照公休日加班60元/天,法定假日加班100元/天的標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。實(shí)行不定時工作制的員工休息日工作不支付加班工資,法定假日工作按照100元/天的標(biāo)準(zhǔn)支(敬請期待本站推出更好文章:)付加班工資。
3、加班費(fèi)以月為單位結(jié)清,由人力資源中心核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放,不累計、不順延。
5、部門負(fù)責(zé)人及考勤人員應(yīng)認(rèn)真記錄員工考情情況,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律。
八、附則
1、本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
2、本辦法與公司《人事勞資管理制度》、《薪資管理辦法》配合執(zhí)行。
九、相關(guān)記錄
1、《請假審批單》
2、《加班申請單》
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