員工工服規(guī)章制度
在不斷進(jìn)步的社會中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的員工工服規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
員工工服規(guī)章制度1
第一條 規(guī)定總則
為進(jìn)一步提升企業(yè)整體形象,展現(xiàn)員工風(fēng)貌,加強(qiáng)員工規(guī)范管理,對工服的制作、發(fā)放、領(lǐng)用、著裝實(shí)施統(tǒng)一管理,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍
本規(guī)定適用于xxx有限公司全體員工。
第三條 相關(guān)職責(zé)
一、行政部負(fù)責(zé)對公司各類工服的款式、選料、定價進(jìn)行市場咨詢與性價對比,呈報董事長審批選定。
二、行政部按照公司合同簽訂相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)與選定的承制商簽訂合同。
三、行政部行政專員負(fù)責(zé)進(jìn)行工服的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等工作,對服裝的款式、面料的質(zhì)量、做工的精細(xì)程度等進(jìn)行監(jiān)督跟蹤。
四、行政部行政專員負(fù)責(zé)對當(dāng)月的工服制作、領(lǐng)用、折舊扣款等項目情況建立臺賬,每年年底對當(dāng)年工服管理情況進(jìn)行匯總分析。
五、各部門指定專人及時為轉(zhuǎn)正員工申請工服制作,監(jiān)督檢查本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范并及時糾正,并配合行政部進(jìn)行相應(yīng)檢查(此項工作,各部門須明確安排,統(tǒng)一加入相應(yīng)人員OEC工作表)。
第四條 工服制作規(guī)范要求
一、工服由公司統(tǒng)一制作,其面料、顏色、款式均由公司統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),后期延續(xù)性制作時按最后公司確定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各部門和個人無權(quán)隨意更改。如須更換款式、面料時,必須經(jīng)董事長書面批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。工服的制作費(fèi)用先暫由公司全額墊付。
二、行政部行政專員負(fù)責(zé)工服定制、管理類工作。員工工服尺碼規(guī)格由承制商根據(jù)員工的`身形量身而定(也可根據(jù)市場情況購買),行政專員協(xié)助承制商填寫《工服制作尺寸統(tǒng)計表》。
三、各部新人在轉(zhuǎn)正手續(xù)完成當(dāng)月,由行政部統(tǒng)一安排工服定制(或購買),行政部在一個制作周期內(nèi)完成新轉(zhuǎn)正員工工服制作。
四、新工服發(fā)放后有明顯不合體者,自發(fā)放之日起一周內(nèi)報行政部統(tǒng)一安排進(jìn)行修改,一周內(nèi)未報行政部者自行解決。
五、工服統(tǒng)一更換期限暫定為自工服配發(fā)之日起滿兩年(即每兩年更新一次),滿足條件的員工自行向行政部提請更換工服,行政部人事專員配合行政專員核實(shí)其實(shí)際情況是否符合更換條件,核查符合后,由行政專員填寫《工服制作申請單》,報其本部門領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,由行政部經(jīng)理統(tǒng)一報董事長批示后,按公司當(dāng)時規(guī)定款式、面料進(jìn)行制作。
六、行政部于每年換季時,統(tǒng)一安排員工及時換裝(換夏裝于5-6月依據(jù)實(shí)際天氣情況進(jìn)行,換冬裝于10月依據(jù)實(shí)際天氣情況進(jìn)行)。無應(yīng)季工服且已達(dá)到工服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的員工,自行向行政部提請配發(fā)工服,行政部人事專員配合行政專員核實(shí)其實(shí)際情況是否符合配發(fā)條件,核查符合后,由行政專員填寫《工服制作申請單》,報其本部門領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,由行政部經(jīng)理統(tǒng)一報董事長批示后,按公司當(dāng)時規(guī)定款式、面料進(jìn)行制作。
第五條 工服配發(fā)、領(lǐng)用及保管規(guī)范要求
一、已完成轉(zhuǎn)正手續(xù)的員工,公司給予配發(fā)工服。新入職未轉(zhuǎn)正員工暫不配置工服,由本人自行穿著與公司工服要求相近的服裝。
二、轉(zhuǎn)正員工每人配備冬裝2套、夏裝2套,工程部員工每人額外配備施工服1套。
三、工服總體分為:領(lǐng)導(dǎo)級工服(部門經(jīng)理及以上級別領(lǐng)導(dǎo))、員工級工服(部門經(jīng)理以下級別職員)、工程施工服三種。
四、工服價值初步定額為:員工級工服約600元左右/套;領(lǐng)導(dǎo)級工服1000元
左右/套。按照實(shí)際制作時所選材料、款式確定。
五、行政部行政專員須詳細(xì)做好工服的發(fā)放記錄,標(biāo)明發(fā)放員工姓名、性別、部門、工牌號及領(lǐng)用工服款式(秋冬裝、夏裝)、工服尺寸、領(lǐng)取數(shù)量、工服價值、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人簽名等。
六、員工在領(lǐng)取服裝過程中,須及時試穿,如出現(xiàn)不合體或尺寸懸殊較大的,及時上報行政部,由行政部與廠家核實(shí)并進(jìn)行相應(yīng)的整改或調(diào)換。
七、員工在領(lǐng)取現(xiàn)場須對領(lǐng)取工服認(rèn)真檢查予以確認(rèn),簽字領(lǐng)出后如發(fā)現(xiàn)損壞,公司將不予退換,并由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修整補(bǔ)救。
八、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺,工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
九、每逢季節(jié)交替更換完工作服后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查督促本部門員工將更換下來的服裝進(jìn)行清洗、整熨,并自行妥善保管。
十、凡因員工個人保管或使用不善,導(dǎo)致工作服污染嚴(yán)重或破損需更換的,或者丟失的(因工作原因以及其他特殊情況除外),員工個人要支付相應(yīng)的服裝成本費(fèi),后報行政部補(bǔ)做。
第六條 員工著裝要求
一、所有員工原則上每日上班期間必須著工服,工程部人員進(jìn)行施工類、工程檢查類工作時著施工服。
二、有下列情形之一的,可以不按照本規(guī)定著裝:
1、女員工懷孕后體型發(fā)生顯著變化的。
2、如因外事活動需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可穿著便裝上班。
3、員工在參加體力勞動時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可視情況不穿工服。
4、其他不宜著裝,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況。
三、所有員工著裝須統(tǒng)一配套,不能將工作服隨意搭配穿著,要求保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
四、著工服時,應(yīng)搭配與工服顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類,鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求,不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋,或不穿襪子。
五、著工服時員工必須正確佩戴工作牌,工作牌的佩帶位置為胸前左上方。
六、著工服時嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿。著夏季工服時,襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi)。
七、女員工不宜化濃妝、佩戴過多或夸張的首飾,著裙裝時應(yīng)穿長筒襪或連褲襪,不得穿短襪、棉襪、或不穿襪子。
八、著工服時,上衣外兜不得放多余物品,特別是襯衣外兜不得放物品,以保持良好著裝形象。
第七條 工服管理其他要求
一、個人工服總價值按照最新配發(fā)的4套工服(冬裝2套、夏裝2套)總價值計算。
二、員工離職時,自首套工服配發(fā)之日起未工作滿一年的(含一年),須向公司繳納個人工服總價值款額,工服歸個人所有;自首套工服配發(fā)之日起工作第二年(不滿兩年)離職的個人須向公司繳納個人工服總價值50%款額,工服歸個人所有;自首套工服配發(fā)之日起工作滿兩年后離職個人無須向公司繳納個人工服款額,工服歸個人所有。
三、員工在其首套工服配發(fā)之日當(dāng)月起,每月在所發(fā)放薪酬中暫扣100元作為工服押金,押滿12月為止。員工在其首套工服配發(fā)后工作滿兩年時作書面返還申請,依申請順序?qū)徟,公司返還其工服押金;員工在其首套工服配發(fā)后工作不滿兩年出現(xiàn)個人離職情況,依據(jù)上述第七條第二點(diǎn)要求,也需要作出書面返還申請,依申請順序批準(zhǔn)后,公司扣除其個人工服相應(yīng)價值款額后,工服押
金有剩余的進(jìn)行返還。
四、配發(fā)工服的員工出現(xiàn)調(diào)崗或者升、降職情況時:
1、如其已滿足首套工服配發(fā)后工作滿兩年的條件,則原有工服歸個人所有,公司負(fù)責(zé)免費(fèi)給予其制作、配發(fā)新崗位工服;
2、如其在首套工服配發(fā)后工作未滿兩年,則原有工服歸個人所有,個人須在調(diào)崗或者升、降職情況發(fā)生次月向公司一次性繳納工服折舊費(fèi),工服折舊費(fèi)計算方法為:
后公司為其制作、配發(fā)新崗位工服,工服押金等情況依據(jù)上述第七條第一、二、三點(diǎn)要求執(zhí)行。
第八條
處罰措施
第九條 本規(guī)定自公布之日起正式執(zhí)行,自生效之日起,凡不符合本制度的相關(guān)規(guī)定即行廢止或重新修訂。
員工工服規(guī)章制度2
一、工作服管理目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時間著裝及儀表要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
三、工作服種類和使用時間
換季時間
夏裝:5月1日至10月31日
冬裝:11月1日至次年4月30日
四、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。
2、工作服配發(fā)期間為貳年,工作牌配發(fā)時間為貳年,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時,由本人填寫申請表,寫明情況,經(jīng)行政部核實(shí)后,準(zhǔn)予提前換發(fā)。
3、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(批發(fā)價)。
4、員工離職時,員工須將工作牌和工作服一起交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
。1)未滿半年離職者,收取工作服成本的70%費(fèi)用;
。2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費(fèi)用。
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰100-300元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
六、遵守事項
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的'責(zé)任;
3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時間的損耗;
4、員工不得擅自改變工作服的式樣;
5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);
7、行政部負(fù)責(zé)對以上行為進(jìn)行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以100-300元的處罰,并計入當(dāng)月績效考核;
8、部門負(fù)責(zé)人或主管級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。
本制度修訂及解釋權(quán),屬于人事部,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
員工工服規(guī)章制度3
一、制度目的
為樹立公司良好形象,增強(qiáng)員工對工服的愛護(hù)意識,妥善管理員工工服,體現(xiàn)公司的專業(yè)化和規(guī)范化,特制訂《員工工服管理制度》(以下稱“本制度”)
二、職責(zé)規(guī)范
1、管理部為工服的主管部門,負(fù)責(zé)制定工服配置標(biāo)準(zhǔn)、訂立工服管理辦法、以及工服的采購、發(fā)放、回收、登記、保管、違規(guī)處理等事務(wù)。
2、各部門助理負(fù)責(zé)該部門員工工服登記備案、工服需求統(tǒng)計和申報。
三、工服配置
1、員工工服為公司財產(chǎn)。公司因不同崗位工作需要,為員工配備相應(yīng)工服。所有員工應(yīng)愛惜配備給個人的工服,按照公司規(guī)定穿戴、清洗、保管,在規(guī)定使用年限內(nèi),不得隨意損壞、丟失,否則應(yīng)照價賠償。
2、員工工服統(tǒng)一式樣,統(tǒng)一制作,統(tǒng)一著裝。工作時間必須穿著工作服上班。
3、具體工服配置為:辦公室員工每人兩套西服(包括襯衣),根據(jù)個人工作需要另外可以申請配置一套夾克衫以便駐運(yùn)行點(diǎn)工作時需要;非辦公室員工每人配置兩套夾克衫。
四、使用年限
1、辦公室員工配置的西服更換期限為二年;西服配套的襯衣更換期限為一年;辦公室員工另外申請配置的夾克衫更換期限為二年。更換期限到后,每年可更換每種工服各一套。
2、非辦公室員工配置的夾克衫更換期限為一年,更換期限到后每年可更換一套。
3、員工工服達(dá)到更換要求后,員工可根據(jù)工服的.完好情況延長更換期限。公司鼓勵員工延長工服的更換期限,以杜絕浪費(fèi)、提倡環(huán)保,但要在工服完好、整潔而不影響公司形象的基礎(chǔ)上。
4、西服及配套襯衣自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)滿一年的,該工服作為公司福利贈與員工,不再扣取折舊費(fèi),也不再回收;夾克衫由于它的特殊性,自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)滿一年的,該工服作為公司福利不再扣取折舊費(fèi),但依然需要回收。
五、工服洗滌
1、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺,定期清洗,保持干凈衛(wèi)生。
六、工服的領(lǐng)用
1、新員工入職未滿試用期的,公司管理部調(diào)配合適的舊工服,舊工服的破損、丟失與新工服管理辦法一致(賠償視情節(jié)確認(rèn),但不高于新工服的賠償規(guī)定);沒有合適的舊工服則直接發(fā)放新工服并做好登記、簽收、備案等工作。
2、員工試用期滿后由部門助理申請制作新工服(試用期直接發(fā)放的除外),并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)并交管理部備案、采購、發(fā)放。員工在領(lǐng)取新工服時需要退還試用期時暫領(lǐng)的舊工作服,退還標(biāo)準(zhǔn)同離職退還。
七、工服退還
1、員工離職時,需將夾克衫工服洗凈后交回管理部,并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認(rèn)。工服自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)未滿一年的需繳納工服折舊費(fèi)(具體的計算方法為:工服成本金額的一半÷更換期限×(更換期限—已使用時間),折舊費(fèi)從當(dāng)月工資中扣除,款數(shù)不夠,員工需要在辦理離職手續(xù)時補(bǔ)足折舊費(fèi)。
2、辦公室員工的西服、襯衣在繳納工服折舊費(fèi)后可以領(lǐng)回自用。
3、退回工服未經(jīng)清洗或者清洗不到位的將直接收取干洗費(fèi),以協(xié)助員工完成工服清洗工作。具體干洗價格按市場干洗價為準(zhǔn)。
4、收回的工服由工服管理員登記并妥善管理。
八、工服破損或丟失的賠償
1、員工在公司任職期間,應(yīng)妥善保管和愛惜工服,保持工服的平整潔凈,在工服未滿更換期限內(nèi)如有破損或丟失的(因工作原因以及其他特殊情況除外),按其工服原價扣除相應(yīng)的折舊費(fèi)后的金額進(jìn)行賠償(具體的計算方法為工服成本金額÷更換期限×(更換期限—已使用時間),賠償金從當(dāng)月工資中扣除,款數(shù)不夠,次月繼續(xù)補(bǔ)扣,直至交清為止。
2、員工完成賠償金扣除手續(xù)后憑管理部開出的扣款確認(rèn)單到工服管理部門領(lǐng)取新工服或重新定做工服。
九、換裝時間
1、員工可以在工服更換期限滿后提交工服更換申請至部門助理處,由部門助理收集后可在每月的25號(遇節(jié)假日往后順延)向管理部提出。
2、工服更換時間為每年3月15日、7月15日和11月15日(遇節(jié)假日往后順延)。
十、工服的檢查
1、員工當(dāng)班時必須按要求穿著工服,并保持工服干凈、整潔、無異味。
2、管理部將不定期安排檢查,各部門應(yīng)積極配合、協(xié)助并服從管理部的檢查安排。如有違反本制度相關(guān)條款的,公司將根據(jù)獎懲制度進(jìn)行處罰。十一、本制度由管理部制訂并負(fù)責(zé)解釋,呈總經(jīng)辦簽發(fā)執(zhí)行,修改亦然。
員工工服規(guī)章制度4
一、目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時間著裝及儀表要求
(一) 所有員工著裝要求
1、 所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
2、 工作時間(周一至周五)須著公司統(tǒng)一要求的工服;周六、周日上班人員可以著便裝,注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、 著工服時,應(yīng)搭配與工服顏色、款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類;鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
4、 著西裝時,須著襯衣;襯衣束腰,不得挽袖或不系袖扣。 5、 工服應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
6、 工作時間應(yīng)保持口腔清潔、雙手整潔;勤剪指甲,指甲不得留的過長,不得涂指甲油。
。ǘ 男員工著裝要求
1、 頭發(fā)梳理整齊、大方;頭發(fā)前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng);不得剔光頭;不得留胡須。
2、 工作時間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲。
(三) 女員工著裝要求
1、 工作時間著裝以保守為宜。
2、 頭發(fā)梳理整齊,發(fā)型(包括發(fā)式、顏色)不得太夸張;提倡化淡妝,金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。
3、 工作時間不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服。
4、 因公外出或上班化妝時宜化淡妝 ,盡量避免用過濃的香水。
三、工裝配制說明
1、 員工工作滿一個月后,可發(fā)放工服。
2、 離職(辭退)收取服裝費(fèi)用時,按服裝的實(shí)際費(fèi)用計算。
(1) 自工裝發(fā)放之日起,工作滿一年以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費(fèi)用,服裝歸個人。
。2) 自工裝發(fā)放之日起,工作滿半年以上者,辭職時,收取服裝50%費(fèi)用;被辭退時,收取服裝 70%費(fèi)用,服裝歸個人。
。3) 自工裝發(fā)放之日起,工作不滿半年者,辭職時,收取服裝80%費(fèi)用,服裝歸個人;被辭退時,收取服裝 100%費(fèi)用,服裝歸個人。
3、員工異動時服裝的處理:
。1)訂做服裝未滿半年調(diào)動,需要重新訂做服裝所產(chǎn)生的'費(fèi)用由公司承擔(dān)。
。2)在新的崗位未滿半年又調(diào)動,由公司承擔(dān)費(fèi)用的服裝,原服裝退回公司。
4、服裝損耗時的處理辦法
(1)員工要愛護(hù)、妥善保管好工作服并保持整潔。
。2)凡因員工個人保管或使用不善,導(dǎo)致工作服污染嚴(yán)重或破損需更換的要及時到行政人事部辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),但要支付相應(yīng)的服裝成本費(fèi)同時將受污染或破損的工作服交回公司。
。3)穿用不足半年的原價支付;半年以上一年以內(nèi),按原價的80%支付;一年后由于正常磨損在交回舊工作服的同時可以申領(lǐng)新工作服,但必須到行政人事部辦理申領(lǐng)手續(xù)。
四、處罰措施
1、 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、 工作時間不著工服者,發(fā)現(xiàn)一次樂捐公司20元,2次以上(含2次)則樂捐在前次基礎(chǔ)上翻1倍。
3、 各部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過3人次或該部門職員總數(shù)50%的。該部門負(fù)責(zé)人樂捐100元。
4、不準(zhǔn)借用給公司以外的人員,如有違反將樂捐公司50.00元/次的。
5、 樂捐直接從當(dāng)月工資中扣除。
五、本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施;由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
六、本規(guī)定開始執(zhí)行日期為:
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司
公司有權(quán)根據(jù)本公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整
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