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新員工入職管理制度(匯編9篇)
在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的新員工入職管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
新員工入職管理制度1
第一條
公司員工培訓(xùn),其一是對新招聘的員工進行崗前培訓(xùn),其二是對老員工進行在職培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識,以便較快地適應(yīng)工作。員工在職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是干什么學(xué)什么,從實際出發(fā),更新專業(yè)知識,學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)和技術(shù)。
第二條
員工培訓(xùn)要按計劃、分批分階段,按不同的'工種和崗位需要進行培訓(xùn),要結(jié)合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質(zhì)。
第三條
培訓(xùn)內(nèi)容:
1.員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。
2.管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī),提高市場預(yù)測能力、決策能力、控制能力。
3.專業(yè)技術(shù)人員如財會人員、工程師、工程技術(shù)人員等,應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解政府有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法,提高專業(yè)技能。
4.基層管理人員應(yīng)通過培訓(xùn)充實自己的知識,提高自己的實際工作能力。
5.基層工作人員須學(xué)習(xí)公司及本部門各項規(guī)章制度,掌握各自崗位責(zé)任制和要求,熟悉賓客心理,學(xué)會業(yè)務(wù)知識和操作技能。
6.公司的其他人員也應(yīng)根據(jù)本職工作的實際需要參加相應(yīng)的培訓(xùn)。
第四條
培訓(xùn)方法:
1.專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識、業(yè)務(wù)知識,提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。
2.本公司業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗,傳幫帶。
3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),實地觀摩。
第五條
培訓(xùn)形式:
1.長期脫產(chǎn)培訓(xùn),培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干,使之成為合格的管理人員;
2.短期脫產(chǎn)培訓(xùn),主要適用于上崗培訓(xùn),或某些專業(yè)性強的技術(shù)培訓(xùn)。
新員工入職管理制度2
第一章:總則
第一條:入職培訓(xùn)的目的
1、使新入職員工熟悉和了解公司基本情況、相關(guān)部門工作流程及各項制度政策,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2、使新入職員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準則,增強作為企業(yè)人的意識。
3、幫助新入職員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績效。
4、使新入職員工深切體會到公司的宏偉目標,激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性,不斷充實自己,努力向上。
第二條:適用范圍
1、凡本公司新入職員工必須接受本公司舉辦的入職培訓(xùn),悉依本制度實施。分公司新入職員工入職培訓(xùn)制度另行制定。
2、本制度所指新入職員工包括轉(zhuǎn)崗員工、直接員工及其他認為應(yīng)該接受培訓(xùn)的員工。
第三條:入職培訓(xùn)的.內(nèi)容
1、宏章出版公司發(fā)展概況及業(yè)務(wù)綜述
2、宏章出版公司各項制度(人事、行政、財務(wù))
3、崗位職責(zé)及工作規(guī)范;崗位基本專業(yè)知識、技能;傳授工作程序及方法;介紹關(guān)鍵工作指標
4、企業(yè)文化、企業(yè)價值觀宣貫
5、部門內(nèi)安排的其它培訓(xùn)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
6、人力資源部安排的其它培訓(xùn)
第二章:培訓(xùn)階段
第四條:對于新入職員工的入職培訓(xùn),按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段:
1、公司入職培訓(xùn)
2、各部門入職培訓(xùn)
3、員工工作實地訓(xùn)練
第五條:公司入職培訓(xùn)的重點
1、公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展前景介紹
2、企業(yè)文化宣導(dǎo)、組織目標、組織架構(gòu)講解
3、部門工作流程和崗位職責(zé)介紹
4、公司人事政策及保密制度
第六條:各部門入職培訓(xùn)的重點在于業(yè)務(wù)工作與實際操作技術(shù)的培訓(xùn),其重點如下:
1、各部門組織架構(gòu)、職權(quán)、工作內(nèi)容及部門規(guī)章制度2、每天例行工作及可能的臨時任務(wù)
3、從事未來工作的業(yè)務(wù)知識、技能與方法
4、各部門要求掌握的其他知識與技能
第七條:公司入職培訓(xùn)講師由相關(guān)部門主管推薦并經(jīng)部門主管和人力資源部審核合格后擔(dān)任。
第八條:各部門入職培訓(xùn)負責(zé)人由部門主管確認,必須有豐富的經(jīng)驗,并掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識與技能。
第九條:實地訓(xùn)練即在部門專業(yè)人員的指導(dǎo)下嘗試從事即將開展的工作,指導(dǎo)者應(yīng)協(xié)助受訓(xùn)者完成工作,并隨時指出其注意事項及應(yīng)改進的地方。
第十條:為有效達到培訓(xùn)的目標,應(yīng)酌情安排、靈活制定新員工培訓(xùn)計劃,并嚴格予以實施。
第三章:入職培訓(xùn)的考核、考勤及建檔
第十一條:為保證入職培訓(xùn)目標的實現(xiàn),在公司入職培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部和員工所在部門必須對員工進行考核。
第十二條:公司入職培訓(xùn)考勤規(guī)定
1、人力資源部必須嚴格入職培訓(xùn)考勤,所有受訓(xùn)人員須在上課前簽到確認并領(lǐng)取培訓(xùn)相關(guān)素材。
2、確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應(yīng)在培訓(xùn)前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作遲到、早退論。無故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并書面告知其部門主管。
3、凡未經(jīng)部門主管批準而不參加入職培訓(xùn)或考核不合格者,將不予轉(zhuǎn)正。
4、入職培訓(xùn)是每一位新入職員工必須參加的培訓(xùn)項目之一。各部門主管應(yīng)積極支持及配合人力資源部,確保員工能夠按時參加入職培訓(xùn)。
第十三條:人力資源部應(yīng)建立完整的入職培訓(xùn)檔案,各部門內(nèi)的入職培訓(xùn)由部門自行組織,并遞交其培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)紀錄至人力資源部。人力資源部將不定期進行跟蹤、檢查,以保證部門內(nèi)入職培訓(xùn)的有效進行。
第四章:附則
第十四條:本制度為培訓(xùn)管理制度的補充,由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人力資源部。
第十五條:本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后,自發(fā)布之日起實施。
新員工入職管理制度3
一、通過人員選拔程序后,確定擬錄用的新人員名單,由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》,通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取,并告知用人部門。
二、被錄用人員須在報到之前做好準備,包括體檢、擔(dān)保(特殊人員)以及應(yīng)填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時間內(nèi)報到,須及時與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或體檢不合格,企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動失效。
三、入職手續(xù)主要由人力資源部負責(zé)帶領(lǐng)新員工辦妥,企業(yè)應(yīng)以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續(xù)辦理程序
(一)新錄用人員首先到人力資源部報到
1、入職需要提交的相關(guān)資料包括:
。1)身份證復(fù)印件兩份;
。2)學(xué)歷證、學(xué)位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復(fù)印件一份;
(3)在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表(含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視);
(4)一寸彩色近照4張;
。5)擔(dān)保書(財務(wù)、采購人員);
。6)政審表(財務(wù)、采購人員)
2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性,并保留審查新員工所提供個人資料的權(quán)利,如相應(yīng)證件被確認為假造證件,《錄用通知書》自動失效。當(dāng)個人資料有變更時,應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件(需交驗原件)一起交企業(yè)人力資源部。
3、確認入職資料后,由人力資源部人員負責(zé)填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續(xù)表》,發(fā)放《員工手冊》、《新員工責(zé)任事項》和考勤卡,并為新員工辦理各項福利轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(二)行政后勤保障部
1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備、工作服裝和識別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
。ㄈ┴攧(wù)部
企業(yè)委托銀行代發(fā)工資,財務(wù)部必須為新員工辦理個人賬號有關(guān)手續(xù)。
。ㄋ模┯萌瞬块T
由部門負責(zé)人為新員工介紹部門領(lǐng)導(dǎo)及部門同事,并向新員工說明其工作職責(zé)和注意事項,溝通績效計劃。
(五)入職培訓(xùn)
新員工上崗前須參加入職培訓(xùn),由人力資源部與用人部門溝通,制定新員工入職培訓(xùn)計劃,人力資源部負責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn),并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機構(gòu)、崗位職責(zé)及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;用人部門負責(zé)部門業(yè)務(wù)的'培訓(xùn),向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜。(詳見《員工培訓(xùn)管理制度》)
五、關(guān)于擔(dān)保書的規(guī)定
。ㄒ唬┲匾獚徫唬ㄈ缲攧(wù)、采購等)新員工入職必須辦理擔(dān)保手續(xù);
。ǘ┫铝腥藛T不得擔(dān)任擔(dān)保人:
1、服務(wù)于本企業(yè)的員工;
2、無福州本市戶口者;
3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬;
。ㄈ┍槐WC人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負賠償及追繳責(zé)任,并愿意放棄先訴抗辯權(quán):
1、營私舞弊或其他一切不法行為,致使本企業(yè)蒙受損失者;
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者;
3、竊取機密技術(shù)資料或財物者;
4、懸欠帳款不清者;
。ㄋ模┍WC人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知本企業(yè),待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任;
。ㄎ澹┍WC人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本企業(yè)更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人:
1、保證人死亡或犯案者;
2、保證人被宣告破產(chǎn)者;
3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者;
4、不欲繼續(xù)保證者;
(六)被擔(dān)保人離職3個月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書即發(fā)還其本人。
六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。
2、將新員工的個人資料獨立歸檔,交專人負責(zé)保管和錄入,資料包括:《求職履歷表》、《面試評估審核表》;《員工入職擔(dān)保書》、體檢表;員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件。
新員工入職管理制度4
第一條公司員工培訓(xùn),其一是對新招聘的員工進行崗前培訓(xùn),其二是對老員工進行在職培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識,以便較快地適應(yīng)工作。員工在職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是干什么學(xué)什么,從實際出發(fā),更新專業(yè)知識,學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)和技術(shù)。
第二條員工培訓(xùn)要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進行培訓(xùn),要結(jié)合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質(zhì)。
第三條培訓(xùn)內(nèi)容:
1.員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。
2.管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī),提高市場預(yù)測能力、決策能力、控制能力。
3.專業(yè)技術(shù)人員如財會人員、工程師、工程技術(shù)人員等,應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解政府有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法,提高專業(yè)技能。
4.基層管理人員應(yīng)通過培訓(xùn)充實自己的知識,提高自己的實際工作能力。
5.基層工作人員須學(xué)習(xí)公司及本部門各項規(guī)章制度,掌握各自崗位責(zé)任制和要求,熟悉賓客心理,學(xué)會業(yè)務(wù)知識和操作技能。
6.公司的其他人員也應(yīng)根據(jù)本職工作的實際需要參加相應(yīng)的`培訓(xùn)。
第四條培訓(xùn)方法:
1.專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識、業(yè)務(wù)知識,提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。
2.本公司業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗,傳幫帶。
3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),實地觀摩。
第五條培訓(xùn)形式:
1.長期脫產(chǎn)培訓(xùn),培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干,使之成為合格的管理人員;
2.短期脫產(chǎn)培訓(xùn),主要適用于上崗培訓(xùn),或某些專業(yè)性強的技術(shù)培訓(xùn)。
新員工入職管理制度5
第一章總則
第一條目的
1、為規(guī)范公司的用工管理,嚴格審查新入職人員的資格身份,特制定本制度。
2、人事行政部負責(zé)審核員工的入職資料,辦理入職手續(xù)。
第二條適用范圍山西三石創(chuàng)聯(lián)信息技術(shù)有限公司全體員工。
第二章個人資料的審核
第三條入職前注意事項
負責(zé)辦理入職手續(xù)的人員對《公司員工應(yīng)聘信息登記表》資料進行審核,審核的內(nèi)容包括:
1、員工填寫部分是否完整、規(guī)范;
2、入職時間、試用期時間、試用期及轉(zhuǎn)正后薪資、用人部門領(lǐng)導(dǎo)及HR審核簽字確認;
3、對所錄用人員的個人身份證明及資格證件等資料進行審核,具體內(nèi)容如下:
1)所有新入職人員應(yīng)提供個人身份證明、學(xué)歷、職稱資格證等證件的原件;
2)所有新入職人員應(yīng)提供個人近期一寸紅底免冠照片六張;
3)新入職人員應(yīng)出具與前一個工作單位解除勞動合同證明(若確實無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明。
4)新員工入職必須提交個人最近一月的體檢報告;體檢醫(yī)院必須為三甲以上醫(yī)院;體檢的內(nèi)容為:胸透、肝功能、乙肝、腹部B超;
5)出納等特殊崗位在經(jīng)本人允許下,進行家訪,且須有直系親屬簽署的擔(dān)保協(xié)議。
第三章入職手續(xù)辦理
第四條入職手續(xù)辦理流程:
1、人事行政部電話通知擬錄用人員在規(guī)定的時間攜帶報到所需證件、資料到人事行政部報到;
2、人事專員負責(zé)將新員工《員工應(yīng)聘信息登記表》“意見”處經(jīng)用人部門負責(zé)人、人事行政部負責(zé)人及總經(jīng)理簽字,確認同意該員工入職;
3、人事專員對新入職人員的'證件及個人資料進行審核后,收取證件的復(fù)印件,存檔使用;
4、行政專員協(xié)調(diào)辦公桌和電腦、以及辦公物品領(lǐng)用。辦公桌與電腦一經(jīng)領(lǐng)用,不得隨意調(diào)換,如特殊需要,須經(jīng)人事行政部同意,否則按公司相關(guān)制度處理;
5、人事專員根據(jù)員工崗位給新員工發(fā)職位說明書,并帶領(lǐng)新員工到任職部門報到;
6、人事行政部及用人部門對新員工進行入職培訓(xùn)(具體培訓(xùn)內(nèi)容與時間可參照培訓(xùn)制度);
7、員工辦理入職手續(xù)后一個月內(nèi)公司與其簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第四章勞動合同的簽訂
第五條公司實行全員勞動合同制,員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系。
第六條勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止嚴格遵守《中華人民共和國勞動合同法》執(zhí)行。
第七條合同簽屬權(quán)限
1、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權(quán)的委托人代表公司與員工簽訂勞動合同;
2、人事行政部組織公司勞動合同的簽訂及存檔工作;
3、所有員工填寫事項必須由員工本人簽署,他人一律不得代簽。
第八條勞動合同形式
勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
1、固定期限勞動合同,是指公司與員工約定合同終止時間的勞動合同,公司與員工同者第一次簽訂期限為三年(含),第二次簽訂期限為五年(含);
2、無固定期限勞動合同,是指公司與員工約定無確定終止時間的勞動合同。公司與員工第三次簽訂勞動合同時所簽訂的合同為無固定期限勞動合同;
3、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,作為無固定期限勞動合同和固定期限勞動合同的補充,是指公司與員工約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。
第九條勞動合同簽訂要求
1、勞動合同書中內(nèi)容填寫字跡清晰,不得潦草、模糊不清,不允許有涂改現(xiàn)象。無需填寫的地方必須劃掉,不得空白;
2、勞動合同經(jīng)公司與員工在勞動合同文本上簽字或蓋章后方可生效。
第十條勞動合同生效時間:勞動合同約定起始日期為員工入司日期。
第十一條本規(guī)定如與國家法律法規(guī)及國家有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準。
第五章附則
第十二條人事行政部為新進員工建立電子檔案并將入職資料歸檔。
第十三條本制度由人事行政門擬定、解釋、修訂完善。
第十四條本制度自下發(fā)之日起試行,如有未盡事宜,可適時修改。
新員工入職管理制度6
第一章:總則
第一條:入職培訓(xùn)的目的
1.使新進員工熟悉和了解公司基本情況、相關(guān)部門工作流程及各項制度政策,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2.使新進員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準則,增強作為企業(yè)人的意識。
3.幫助新進員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績效。
4.使新進人員深切體會到公司的宏偉目標,激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性,不斷充實自己,努力向上。
第二條:適用范圍
1.凡本公司新進員工必須接受本公司舉辦的入職培訓(xùn),悉依本制度實施。分公司新進員工入職培訓(xùn)制度另行制定。
2.本制度所指新進員工包括新進間接員工、直接員工及其他認為應(yīng)該接受培訓(xùn)的員工。
第三條:入職培訓(xùn)的內(nèi)容
1.公司概況及企業(yè)文化。
2.品質(zhì)管理知識。
3.消防、安全制度。
4.公司勞動紀律、《員工手冊》等各項人事制度。
5.相關(guān)部門組織架構(gòu)及作業(yè)流程。
6.業(yè)務(wù)知識與業(yè)務(wù)技能。
7.參觀生產(chǎn)線(視實際需要)。
第四條:根據(jù)人力資源部提供的新進員工名單,對于間接員工,原則上每月開班2次,員工接受公司入職培訓(xùn)時間為1天。直接員工接受公司入職培訓(xùn)時間為半天,培訓(xùn)發(fā)展中心隨時提供入職培訓(xùn)。
第二章:培訓(xùn)階段
第五條:對于新進員工的入職培訓(xùn),按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段:
1.公司入職培訓(xùn)。
2.各部門入職培訓(xùn)。
3.實地訓(xùn)練。
第六條:公司入職培訓(xùn)的重點是:
1.公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展前景介紹。
2.企業(yè)文化宣導(dǎo)、組織目標、組織架構(gòu)講解。
3.公司質(zhì)量目標、品管知識、環(huán)保知識講解。
4.公司人事政策及保密制度。
5.消防、安全制度。
第七條:各部門入職培訓(xùn)的.重點在于業(yè)務(wù)工作與實際操作技術(shù)的培訓(xùn),其重點如下:
1.各部門組織架構(gòu)、職權(quán)、工作內(nèi)容及規(guī)章制度。
2.每天例行作業(yè)及可能的臨時任務(wù)。
3.從事未來工作的業(yè)務(wù)知識、技能與方法。
4.各部門要求掌握的其他知識與技能。
第八條:公司入職培訓(xùn)講師由相關(guān)部門主管推薦并經(jīng)部門主管和培訓(xùn)發(fā)展中心審核合格后擔(dān)任。
第九條:各部門入職培訓(xùn)負責(zé)人由部門主管確認,必須有豐富的經(jīng)驗,并掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識與技能。
第十條:實地訓(xùn)練即在部門專業(yè)人員的指導(dǎo)下嘗試從事即將開展的工作,指導(dǎo)者應(yīng)協(xié)助受訓(xùn)者完成工作,并隨時指出其注意事項及應(yīng)改進的地方。操作員工實地訓(xùn)練時需佩帶訓(xùn)練證。
第十一條:為有效達到教育訓(xùn)練的目標,應(yīng)酌情安排、靈活制定教育訓(xùn)練計劃,并嚴格予以實施。
第三章:入職培訓(xùn)的考核、考勤及建檔
第十二條:為保證入職培訓(xùn)目標的實現(xiàn),在公司入職培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)發(fā)展中心必須對員工進行考核?己瞬缓细裾,必須繼續(xù)接受下一次入職培訓(xùn),直至考核合格。
第十三條:公司入職培訓(xùn)考勤規(guī)定。
1.培訓(xùn)發(fā)展中心根據(jù)人力資源部提供的人員名單在培訓(xùn)前2—3天在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及公告欄中發(fā)放培訓(xùn)通知及確認培訓(xùn)人員。同時各部門培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員及文員有責(zé)任將培訓(xùn)通知告知部門受訓(xùn)人員。
2.培訓(xùn)發(fā)展中心必須嚴格入職培訓(xùn)考勤,所有受訓(xùn)人員須在上課前簽到確認并領(lǐng)取培訓(xùn)講義。
3.確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應(yīng)在培訓(xùn)次日前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作遲到、早退論。
4.確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓(xùn)者,應(yīng)在培訓(xùn)前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作缺勤論。培訓(xùn)發(fā)展中心將安排其接受下一次培訓(xùn)。
5.無故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并書面告知其部門主管。培訓(xùn)中心仍將安排其參加下一次入職培訓(xùn)。
6.凡未經(jīng)部門最高主管批準而不參加入職培訓(xùn)或考核不合格者,將不予轉(zhuǎn)正。
7.入職培訓(xùn)是每一位新進員工必須參加的培訓(xùn)項目之一。各部門主管應(yīng)積極支持和配合培訓(xùn)發(fā)展中心,確保員工能夠按時參加入職培訓(xùn)。
第十四條:培訓(xùn)發(fā)展中心應(yīng)建立完整的入職培訓(xùn)檔案,并能體現(xiàn)在個人培訓(xùn)檔案中。各部門入職培訓(xùn)由部門自行組織,并保存培訓(xùn)紀錄。培訓(xùn)中心將不定期進行跟蹤、檢查,以保證部門入職培訓(xùn)的有效進行。
第四章:附則
第十五條:本制度為程序文件的補充。
第十六條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后,自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。
附件一.公司入職培訓(xùn)內(nèi)容及時間安排表。
一.部門入職培訓(xùn)反饋表。
二.入職培訓(xùn)處理意見。
新員工入職管理制度7
一、目的
將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對新環(huán)境的陌生感,使其盡快進入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司新員工入職管理
三、入職工作流程
第1條入職前
公司招聘負責(zé)人辦理事項:
(1)將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門負責(zé)人、人事手續(xù)辦理;
。2)將新員工提交資料和證件簽字確認后給到人事部門存檔;
第2條報到
1、入職手續(xù)辦理:
員工入職登記表、填寫《三級安全教育》試題。
2、新員工辦理事項:
新員工提交以下證件:員工入職登記表(1份);身份證復(fù)印件(2份);學(xué)歷證書復(fù)印件(1份);職稱證書復(fù)印件(1份);彩色一寸照片(1張);司機需提交駕駛證復(fù)印件(1)份;
道路運輸從業(yè)資格證復(fù)印件(1份)。
3、入職手續(xù)審核確認:
(1)以上入職手續(xù)辦理完畢,公司對入職資料進行審核;
。2)與新員工簽署《勞動合同》、辦理相關(guān)社保;
。3)與新員工和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定新員工到崗時間;
。4)為新員工錄指紋;
。5)告知公司上班時間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。
4、到崗部門需辦理事項:
由人事部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門,并作介紹認識;由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明;部門負責(zé)人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
第3條入職后待辦事項
1、職責(zé)分工:檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準確并及時的.將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入公司花名冊,并建立員工個人檔案;為確保新員工工資的及時發(fā)放,員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。
2、新員工入職培訓(xùn):人事部門將組織新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn),具體安排需及時關(guān)注公司內(nèi)部微信群。
3、入職試用期滿跟進:對新員工試用期滿后發(fā)放《轉(zhuǎn)正表》。結(jié)合新員工工作總結(jié)、工作表現(xiàn)、部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見給予轉(zhuǎn)正。
4、對未辦理入職手續(xù)的員工一律不予計算薪資,并對部門領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理經(jīng)行考核。
5、試用期員工未上滿一個月因個人原因提出離職的不給予計算工資。
新員工入職管理制度8
一、應(yīng)聘手續(xù):
1、所有應(yīng)聘者都必須填寫《員工應(yīng)聘登記表》及附兩張免冠近照,并提供個人身份證、學(xué)歷證、崗位資格證及有關(guān)證明文件的原件復(fù)印件。
2、應(yīng)聘者在申請職位時所提供的所有資料必須詳實正確,如有隱瞞及虛報,將隨時解聘、辭退,公司不作任何補償。
3、受聘后若有個人資料發(fā)生變動,需在兩周內(nèi)通知總辦更正,并提供有關(guān)證明資料證據(jù),以避免應(yīng)有權(quán)益的損失。
4、聘用新員工的基本條件:
、倌隄M18周歲,年齡在60周歲以下;
、谏眢w健康;
、蹮o不良記錄;
、芫邆鋭趧硬块T要求的相關(guān)上崗證件。
二、試用期:
1、新聘員工實行5個工作日試崗期,試崗合格進入1個月的'試用期(試崗期出勤天數(shù)包含在試用期),特殊情況公司有權(quán)適當(dāng)延長試用期(但試用期最長不得超過六個月),但不能縮短試用期;試用期享受公司規(guī)定的薪酬待遇。
2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的,公司可隨時解除工作關(guān)系,而不支付包括工資在內(nèi)的任何費用。
3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可隨時辭退,按規(guī)定支付工資,而不作任何補償。
4、試用期滿,由本人提出書面申請,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)正,享受相應(yīng)的工資待遇。
5、入職流程:
①操作層員工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)
面試(填寫《員工應(yīng)聘登記表》)→復(fù)試→試崗5工作日(合格)→培訓(xùn)三天(合格)→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→發(fā)放工牌及《派遣單》到部門→發(fā)放工裝轉(zhuǎn)入試用期→人事檔案存檔→試用期一個月合格后填寫《人員轉(zhuǎn)正表》成為正式員工。
、诠芾韺訂T工
面試(填寫《員工應(yīng)聘登記表》)→復(fù)試(合格)→培訓(xùn)三天(合格)→總經(jīng)理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→定制工牌、工裝→品質(zhì)部見習(xí)15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個人工作總結(jié)→填《人員轉(zhuǎn)正表》→批準后成為正式員工。
三、轉(zhuǎn)正
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、操作層員工的轉(zhuǎn)正由主管、部門負責(zé)人、品質(zhì)部和總辦進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、管理層員工的轉(zhuǎn)正由部門負責(zé)人、品質(zhì)部、總辦審核,總經(jīng)理審批辦理有關(guān)手續(xù)。
新員工入職管理制度9
第一條培訓(xùn)目的
1.使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范;
2.使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標,掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
第二條培訓(xùn)周期及時間安排
新員工入職培訓(xùn)周期為每半月一次(月中、月末各一次),將半個月內(nèi)新入職的員工進行集中入職培訓(xùn)。時間為周五下午2:00-4:00。
第三條培訓(xùn)對象
公司所有新進員工。
第四條培訓(xùn)方式
1、脫崗培訓(xùn):由人力資源部制定培訓(xùn)計劃和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的`形式。
2、在崗培訓(xùn):試用期內(nèi)由新員工所在部門負責(zé)人對其崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標等進行指導(dǎo)培訓(xùn),人力行政部跟蹤監(jiān)控。
第五條培訓(xùn)職責(zé)
1、脫崗培訓(xùn)由人力行政部相關(guān)負責(zé)人組織并實施培訓(xùn);
2、在崗培訓(xùn)由新員工所在部門負責(zé)人負責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)。
第六條培訓(xùn)教材
《員工手冊》、《崗位說明書》等。
第七條培訓(xùn)內(nèi)容
1.企業(yè)概況;
2.組織架構(gòu);
3.人事管理制度;
4.行政管理制度:
5.財務(wù)管理制度;
6.在崗培訓(xùn):崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識與技能、業(yè)務(wù)流程、部門業(yè)務(wù)周邊關(guān)系等。
第八條培訓(xùn)效果評估
培訓(xùn)考核分書面考核和應(yīng)用考核兩部分,脫崗培訓(xùn)以書面考核為主,在崗培訓(xùn)以應(yīng)用考核為主。書面考核考題由人力行政部統(tǒng)一印制考卷;應(yīng)用考核通過觀察、績效考核等手段考查新入職員工在實際工作中對培訓(xùn)知識或技巧的應(yīng)用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、人力行政部相關(guān)負責(zé)人共同鑒定,書面考核和應(yīng)用考核結(jié)果作為員工試用期轉(zhuǎn)正評價依據(jù)。
新員工入職培訓(xùn)是新員工轉(zhuǎn)正前的必備流程,未參加新員工入職培訓(xùn)或者新員工入職培訓(xùn)考核不合格(書面考核不滿60分)的員工,在試用期內(nèi)需再次進行培訓(xùn)并通過考核,否則延長試用或給與辭退。
第九條培訓(xùn)工作流程
1.人力行政部根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓(xùn)時間并擬定培訓(xùn)實施方案,并以通知形式通知各部門負責(zé)人及新員工;
2.人力行政部負責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào),作好培訓(xùn)全過程的組織管理工作,包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調(diào)組織、場地的安排布置、課程的調(diào)整及進度推進、培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓(xùn)效果的考核評估等;
3.人力行政部負責(zé)在每期培訓(xùn)當(dāng)日對新入職員工進行反饋調(diào)查,由受訓(xùn)人員填寫《新員工入職培訓(xùn)反饋意見表》(后附);
4.新員工在相關(guān)部門崗位接受在崗培訓(xùn),由各部門負責(zé)人在新員工試用期區(qū)間以績效考核或書面形式反饋新員工的崗位業(yè)績情況,并在試用期結(jié)束時填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請表》報人力行政部;
5.人力行政部在新員工接受上崗引導(dǎo)培訓(xùn)期間,應(yīng)根據(jù)受訓(xùn)者在實際工作中對培訓(xùn)知識和技巧的運用以及行為的改善情況,評估培訓(xùn)結(jié)果,調(diào)整培訓(xùn)策略和培訓(xùn)方法。
第十條附則
本制度由人力行政部制訂,并由人力行政部負責(zé)解釋和修訂;
本制度經(jīng)公司核準,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
新員工入職培訓(xùn)反饋意見表部門姓名崗位培訓(xùn)課程名稱或內(nèi)容請您對培訓(xùn)課程進行評估,并將評估分數(shù)和意見寫在相應(yīng)的欄目中:
A代表非常滿意;
B代表比較滿意;
C代表可以接受;
D代表比較滿意;
E代表非常不滿意。
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