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員工工牌管理制度

時間:2023-03-24 19:07:13 員工管理 我要投稿

員工工牌管理制度

  在當下社會,需要使用制度的場合越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的員工工牌管理制度,希望對大家有所幫助。

員工工牌管理制度

員工工牌管理制度1

  為維護xx物業(yè)管理處整體形象,便利員工正常工作,提高服務質量,落實崗位責任制,特制定本暫行規(guī)定。

  一、員工工牌編號原則

  1、員工工牌編號為四位數(shù),第一位為部門代碼,后三位為序號。

  2、員工工牌的質地與規(guī)格統(tǒng)一由行政辦公室確定制作,負責登記發(fā)放。

  3、部門代碼規(guī)定如下:

  1)行政辦公室

  2)物業(yè)部

  3)保安部

  4)工程部

  5)財務部

  6)保潔部

  二、員工工牌佩帶及管理規(guī)定

  1、員工工牌編號為終身編號,行政辦公室負責對員工佩帶情況進行監(jiān)督檢查。

  2、員工上崗須佩帶工牌,工牌要戴在左胸前,不得歪戴,插入兜內,更不允許轉借。

  3、因職務或崗位變化,員工應到行政辦公室辦理更換工牌手續(xù),交回舊牌,制發(fā)新牌。

  4、員工工牌丟失后要及時寫出書面檢查,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后報行政辦公室補發(fā),補發(fā)費10元。員工工牌丟失、轉借期間造成一切損失,由員工本人負責。

  5、員工離職須將工牌交回行政辦公室,方可辦理其它手續(xù)。

員工工牌管理制度2

  為規(guī)范公司員工工牌標準,樹立公司的統(tǒng)一形象,進一步完善管理制度,特制定本辦法。

  一、工牌組成:員工工牌由公司logo、公司名稱、個人照片、姓名、部門、職務、編號、簽發(fā)日期七部分組成,并依順序編號,與員工工卡對應。

  二、工牌識別:統(tǒng)一貼免冠1寸照片、蓋公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理)采用紅色吊繩皮質吊牌;廠部(生產(chǎn)部、品管部、工程部、倉庫、采購部)主管、辦公室職能部門(財務部、行政人事部、研發(fā)部、業(yè)務部)工作人員、廠部(品管部、工程部、采購部)工作人員采用藍色吊繩皮質吊牌;廠部生產(chǎn)部組長、領班,員工采用白色卡套(因考慮實際情況后,廠部倉庫員工、廠部生產(chǎn)部五金絲印組領班、員工采用藍色吊繩白色卡套)。

  三、辦理流程:新員工入職手續(xù)辦理七個工作日后將配發(fā)員工工牌,員工工牌中員工編號由行政人事部依據(jù)員工序號與工卡同步編制。

  四、管理要求:

  1、工牌屬卡套的一律配戴在左胸前、屬吊牌的一律佩帶在胸前,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配工牌處理;

  2、上班時間(包括外出),員工必須配戴工牌;

  3、員工離職時工牌應繳回,否則將賠償20元;

  4、工牌有遺失或損壞,應通知行政人事部補發(fā),每個扣繳工本費10元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時應報請部門經(jīng)理簽證后,交行政人事部補發(fā);

  5、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或者移交司法機關:利用工牌在外作不正當?shù)?事情者;將工牌借給非本公司同仁,在外破壞本公司名譽或肇事者。

  6、各部門負責人應督促所屬員工配戴工牌,并由行政人事部負責追蹤考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罰款5元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,部門負責人負連帶處分。

  7、公司外來人員(包括客戶、供應商、快遞公司人員、送貨人員、退貨人員等)進入公司統(tǒng)一到前臺領取臨時工牌或者貴賓卡佩帶,采用誰接待誰負責的原則(追查不到個人由部門負責人承擔責任),外籍客戶除外。違者以未佩帶工牌處理。

  8、除經(jīng)公司總經(jīng)理批準免于佩帶工牌外,凡屬公司員工一律佩帶工牌上班。

  執(zhí)行日期:本規(guī)定20xx年從8月6日--9日開始試行,從20xx年8月10日開始執(zhí)行。以前管理規(guī)定、制度、規(guī)章與本辦法有抵觸的地方以本辦法為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

員工工牌管理制度3

  為了加強管理,提高服務質量更好地體現(xiàn)出酒店員工的職業(yè)風范,凡員工上崗必須佩帶工牌。

  1、發(fā)放范圍:在酒店任職的正式員工試用期人員和實習生。

  2、部門經(jīng)理級及以上人員佩帶集團標志。

  3、部門經(jīng)理級以下人員佩帶工牌,以貢英文名為主,牌面上人員工本人的工號及部門。

  4、試用期內人員及實習生佩帶“trainee”牌。

  5、員工在工作崗位上必須將工牌端正地佩帶于左上胸。

  6、凡不佩帶工牌者將處以罰款。

  7、不得互換工牌,凡發(fā)現(xiàn)佩帶其他員工工牌者,將給予警告,并處以罰款。

  8、佩帶一年以上,磨損不能使用的工牌在更換時不收費。佩帶不足一年因磨損不能使用的`工牌,視磨損程序收取一定的工本費。

  9、凡屬丟失或故意損壞的需要更換工牌者需要繳納工本費。

  10、離職人員需將工牌交回人事部,不能交回者需在工資中扣回工本費。

員工工牌管理制度4

  為理順工牌流程,規(guī)范員工工牌的日常管理,特制訂本規(guī)定,本規(guī)定所指工牌指所有員工的工號牌。本規(guī)定適用于所有部門。

  一、職責分工

  (一)公司行政人事部是工牌管理的歸口管理部門,具體負責工牌的制作和各項目工牌的管理。

  (二)各部門負責本部門員工工牌的管理。

  (三)行政人事部負責對員工工牌的使用情況進行檢查。

  二、工牌的制作及分發(fā)

  (一)工牌制作流程圖

  制作名單工牌發(fā)放

  (二)具體要求:

  1.各部門將需制作工牌的人員名單交公司行政人事部(名單內容包括制作人數(shù)、員工姓名、所在部門及崗位)。

  2.根據(jù)公司確定的工牌樣式和各部門提供的人員名單,公司人事行政部進行工牌的制作(工號牌內容包括公司名稱、員工照片、工號)

  3.公司行政人事部制作完畢,分發(fā)至各部門,并形成制作記錄。

  4.各部門負責人進行工牌發(fā)放,形成《工牌分發(fā)/回收記錄》,并上交于行政部。

  三、工牌的管理

  (一)工牌的使用

  1.工牌只限于員工本人使用,要珍惜、愛護、妥善保管,不得轉借、送人等。

  2.工作期間須佩戴工牌,佩帶于工服左上方。

  3.嚴禁出現(xiàn)亂戴及損壞現(xiàn)象。

  4.使用中發(fā)現(xiàn)問題,及時向行政人事部反饋。

  (二)工牌換發(fā)/補充

  1.工牌遺失或損壞的,由部門負責人簽批意見確認后,到行政人事部登記,給予更換;工牌遺失的需繳納10元工牌成本費后方可辦理新的工牌。

  2.各部門每月回收及新增發(fā)放的工牌需形成記錄,各部門每月對本部門遺失、損壞、新增工牌數(shù)量進行統(tǒng)計,將名單報公司行政人事部,由行政人事部為其更換、發(fā)放新的工牌,并做好記錄。

  (三)離職員工工牌管理

  員工離職時,需將工牌交行政人事部,相關負責人簽字確認,并做好記錄。如果出現(xiàn)工牌遺失的需繳納10元工牌成本費。

  (四)回收工牌的再利用

  回收的'工牌需重復使用,部門回收的工牌由部門回收后,統(tǒng)一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。

  四、工牌的更換

  (一)使用年限

  根據(jù)工牌使用情況,使用年限為2年。

  (二)到期工牌更換程序

  根據(jù)工牌使用年限,到期后,破損嚴重,以致影響對客服務質量時,各部門可提出工牌更換申請,報公司行政人事部審核后,經(jīng)物業(yè)領導審批,由行政人事部負責進行工牌的更換。

  五、工牌的檢查及處罰

  (一)行政人事部每月對各部門員工工牌的使用情況進行抽查。

  (二)對員工進行檢查時,發(fā)現(xiàn)未佩帶工牌且經(jīng)提醒之后仍然多次未佩帶工牌給予20元經(jīng)濟處罰。

員工工牌管理制度5

  一、目的':為了維護公司的企業(yè)形象,統(tǒng)一視覺識別系統(tǒng)。

  二、范圍:公司各部門、各管理處

  三、工牌制作規(guī)格與頒發(fā)

  1、員工工牌樣式分別為:懸掛式、胸針式。

  2、入職員工被聘用后,由辦公室頒發(fā),員工離職時,到綜合管理處退牌后(無牌者需補交人民幣50元),方可辦理離職手續(xù)。

  3、工工牌由辦公室統(tǒng)一編號,一人一號。其中代碼定意為:O:公司各部門;

  四、佩戴要求:

  1、上班時間每位員工必須佩戴工牌:

  A、管理層員工佩戴懸掛式工牌:以藍色絲帶垂掛于前胸正中。

  B、操作層員工佩戴胸針式工牌:于左胸,對齊上衣口袋右上角邊,水平佩戴。

  2、員工工牌是員工工作的身份證明,必須妥善保管。如有遺失,需即時報失,申請補辦,并需交納工牌制作工本費10元/個。

  3、因員工工牌遺失,被人冒用所造成后果將由其本人負責。

員工工牌管理制度6

  1、發(fā)放范圍:

  在酒店任職的正式員工、試用期人員和實習生。

  2、類別和牌面標志:

  (1)酒店正式員工、試用期人員佩戴工牌,上邊標注山東金馬大廈,下邊標注部門名稱及工牌號。

  (2)實習生佩戴實習名牌,名牌標明中文姓名、部門及一寸免冠照片。

  3、工牌佩戴注意事項:

  (1)員工在工作崗位上必須將工牌端正的`佩戴于左上胸。

  (2)凡不佩戴工牌將處以罰款,并填寫《處罰單》,給予警告,并處以罰款。

  (3)正常磨損不能使用的工牌,更換時不收費。

  (4)凡屬丟失不能使用的工牌,更換時不收費。

  (5)凡屬丟失或故意損壞需要更換工牌者,不能交回者及離店1個月以上交回工牌須交納工本費。

  4、發(fā)放程序:

  新入職員工在人力資源部辦理入職手續(xù)后,由人力資源部主管對工牌號及員工情況登記后,將工牌發(fā)放給員工。

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