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員工釘釘考勤管理制度

時間:2023-03-23 09:17:08 員工管理 我要投稿

員工釘釘考勤管理制度2篇

  現(xiàn)如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的員工釘釘考勤管理制度,歡迎閱讀與收藏。

員工釘釘考勤管理制度2篇

員工釘釘考勤管理制度1

  1、目的

  為方便員工日?记冢WC公司正常工作運行,使員工的工資核算做到有法可依,實現(xiàn)科學(xué)高效的考勤管理,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司使用釘釘考勤的所有員工。

  3、管理職責

  3.1人力資源部:負責考勤的日常管理、考勤統(tǒng)計工作。

  3.2各部門、車間:負責人負責宣導(dǎo)、管理本部門、車間人員的考勤工作。

  4、軟件安裝

  4.1下載安裝好“釘釘”手機APP或電腦客戶端軟件,按操作提示注冊申請賬號(請實名注冊),一個終端設(shè)備只能綁定一個賬號。

  4.2注冊成功后-“加入團隊”-搜索團隊名稱“XXX有限公司”-“申請加入”;也可以通過輸入團隊號“XXXXX”申請加入。

  4.3目前釘釘軟件的功能主要有:人事管理、協(xié)同效率、財務(wù)管理、行政管理、市場營銷、客戶管理等,其中“人事管理”中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“簽到”、“補卡申請”、“請假”、“審批”、“公告”等功能以及“協(xié)同效率”中的“釘盤”功能先行使用,其它模塊功能等條件成熟后逐步開放使用。

  5、考勤時間

  5.1夏季工作時間(當年5月1號至9月30號),上午8:00-11:30;下午13:00-17:30。(如有調(diào)整另行通知)

  5.2冬季工作時間(當年10月1號至次年4月30號),上午8:00-11:30;下午12:30-17:00。(如有調(diào)整另行通知)

  5.3考勤打卡次數(shù)及時間:一日四次,打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,中午兩次打卡時間點前后不能低于30分鐘。

  6、釘釘APP部分功能的使用

  6.1考勤打卡

  6.1.1使用范圍:凡員工正常上下班都須使用“考勤打卡”功能。

  6.1.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。

  6.1.3查看方法:員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計”-“我的考勤”。

  6.1.4注意事項:

  6.1.4.1離開常駐地點的打卡為外勤,需要有公務(wù)外出的審批或詳細說明外勤原因,如無正當理由視為異?记。

  6.1.4.2須按規(guī)定一天四次打卡,多打卡將導(dǎo)致系統(tǒng)顯示為早退。

  6.2外出

  6.2.1適用范圍:凡員工因公外出都須使用“外出”功能。

  6.2.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”后,選擇“外出時間”、“結(jié)束時間”、“外出事由”;添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。

  6.2.3彈性時間:公司給予員工每人每月累計2小時的私人外出時間(不超過2次),用于處理私人緊急事務(wù)。(須在外出事由中說明“因私外出”)如果超出,累計每超出4小時扣半天工資,每超過8小時扣一天工資,以此類推。

  6.2.4查看方法:員工可隨時查看自己的各時期外出記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看記錄”。

  6.3出差

  6.3.1適用范圍:凡員工因公出差都須使用“出差”功能。

  6.3.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”后,填寫“出差事由”,選擇“交通工具”、“出發(fā)城市”、“目的`城市”、“開始時間”、“結(jié)束時間”;添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。

  6.3.3查看方法:員工可隨時查看自己的各時期出差記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看記錄”。

  6.4簽到

  6.4.1適用范圍“外出”:凡員工因公/因私外出都須使用“簽到”功能。從公司出發(fā)簽到一次,到達目的地時簽到一次、離開目的地時簽到一次、返回公司簽到一次。

  6.4.2適用范圍“出差”:凡員工因公出差都須使用“簽到”功能。在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達一處辦事目的地須簽到一次、返回駐地后簽到一次。

  6.4.3使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”。在“拜訪對象”欄內(nèi)填寫外出辦事地點或事項(要與申請的外出或出差中的事由相關(guān))。在“簽到”內(nèi)用相機拍攝該地點顯著標志的照片上傳(在該軟件內(nèi)拍攝的照片將自帶日期姓名等水印)。

  6.4.4查看方法:員工可隨時查看自己的各時期簽到記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“統(tǒng)計”-“我的“,可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。

  6.4.5部門負責人可隨時查看部門內(nèi)員工的簽到情況,單位領(lǐng)導(dǎo)可隨時查看全體員工的簽到情況。用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“統(tǒng)計”,可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。

  6.5補卡申請

  6.5.1適用范圍:因個人疏忽、手機或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡或簽到。

  6.5.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“補卡申請”-“去月歷補卡”-“提交申請”-“申請補卡”,填報補卡日期、事由并說明。

  6.5.3管理方法:

  6.5.3.1補卡申請須在當日或三個工作日之內(nèi)補卡,由于個人疏忽未打卡的填報,每月認可三次,其余的均按遲到、早退、曠工等實際情形處理。

  6.5.3.2實際遲到未打卡的,一律不得正常補卡。

  6.5.3.3補卡一律由本人親自在釘釘上操作“補卡申請”并由上級領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。

  6.6請假

  6.6.1適用范圍:員工因事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等原因請假。

  6.6.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“請假”,選擇“請假類型”、“開始時間”、“結(jié)束時間”、“請假事由”,添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。

  6.6.3管理方法:

  6.6.3.1請假以半日為最小單位,需提前申請,遇緊急事件或生病等臨時特殊事件,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,并得到批準后方可請假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補填請假單并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。

  6.6.3.2各部門負責人在審批請假時,以不影響正常工作為原則,同一天內(nèi)部門員工不得全部請假,特殊原因必須請假,需找到代替人員行使其崗位職責。

  6.6.3.3關(guān)于續(xù)假,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假,且必須在釘釘上重新申請請假流程(也可在原有請假流程中進行修改日期后重新審批);未獲批準的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時續(xù)假者,員工本人應(yīng)向直屬上級口頭申請或電話申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補辦釘釘請假審批手續(xù),否則,視為曠工。

  6.7審批

  6.7.1適用范圍:本人發(fā)起某項審批流程或領(lǐng)導(dǎo)審批相關(guān)事項時使用。

  6.7.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”。在“我審批的”、“我發(fā)起的”、“抄送我的”里面操作相關(guān)事項審批流程。

  7、釘釘指紋考勤機的使用

  7.1適用范圍:員工因不會或不能使用釘釘APP手機軟件的情況下,可以選擇釘釘指紋考勤機打卡。

  7.2使用方法:釘釘指紋考勤機的使用方法與公司之前考勤機的使用方法一致。

  7.3管理方法:特殊情況下如不能打卡或忘記打卡,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報告原由,并在事后及時填寫《考勤異動登記表》參照附件2,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,在當日或三個工作日內(nèi)交人力資源部備案,無故不打卡又未能說明原由的以未打卡、遲到、早退、曠工等實際情況處理。

  8、打卡地點及連接方式

  8.1釘釘APP手機軟件

  8.1.1考勤打卡地點:公司會統(tǒng)一設(shè)置一個常駐辦公打卡地點。將公司整個辦公區(qū)設(shè)為考勤范圍,通過手機定位,精確到50-300米的定位方式,離開此地點則顯示為外勤打卡。

  8.1.2網(wǎng)絡(luò)連接方式:可以用公司網(wǎng)絡(luò),也可以用自帶的手機流量,打開手機GPS定位后進行打卡。

  8.2釘釘指紋考勤機

  8.2.1考勤打卡地點:公司門衛(wèi)處。

  8.2.2網(wǎng)絡(luò)連接方式:公司網(wǎng)絡(luò)。

  9、到、早退、忘打卡、曠工的管理

  9.1除無法避免之客觀情形(如惡劣天氣、事故、意外等)或未得到上級的特別許可或批準的情況外,任何員工不得遲到、早退、曠工。

  9.2當月遲到第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三次扣款30元,三次以上扣款50元。

  9.3早退的,扣款50元/次。

  9.4實際按時上班但忘記打卡的,可在當日或三個工作日內(nèi)申請補卡,每月申請補卡次數(shù)不得超過三次,超過三次的每次扣款10元。

  9.5無故缺勤4小時以上的,視為曠工半天,扣除半天的考勤工資。

  9.6無故缺勤8小時以上的,視為曠工一天,扣除一天的考勤工資。

  9.7連續(xù)曠工2天(含)以上或年度內(nèi)累計超過3次(含)曠工,屬嚴重違反用人單位規(guī)章制度的行為,公司將予以無條件開除。

  10、附則

  本制度由人力資源部負責起草與修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  附件:

  1、KL/09-05-01員工考勤管理流程圖

  2、KL/09-05-02釘釘審批流程與權(quán)限表

  3、KL/09-05-03考勤異動登記表

員工釘釘考勤管理制度2

  一、總則

  第一條為保障公司良好的工作秩序,提高員工的`工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司所有員工。

  二、權(quán)限管理

  第三條人事部負責釘釘系統(tǒng)維護及權(quán)限管理、考勤的日常管理、月度考勤統(tǒng)計工作;

  第四條全體員工應(yīng)嚴格遵守考勤管理制度,自覺接受人事部考勤監(jiān)察;

  第五條人事部依據(jù)釘釘系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對考勤進行月度匯總,于次月5日前將各部門考勤情況發(fā)至各部門負責人核對,如有疑問者及時到人事部核實。

  三、考勤時間

 。ㄒ唬┺k公室內(nèi)勤工作時間(適用于辦公室工作人員)

  1、工作日正?记跁r間如下

  秋冬季:8:30—17:30

  夏季:8:00—17:30

  2、周末實行雙休制度。

  3、法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行。

 。ǘ┕究筛鶕(jù)實際需要調(diào)整作息時間。

  四、考勤規(guī)定

  第六條公司使用釘釘考勤打卡;

  辦公室人員實行上下班打卡考勤,在工作日依據(jù)考勤使用釘釘打卡2次,分別為上午上班1次,打卡時間不晚于上午上班時間;下午下班1次,打卡時間不早于下午下班時間;中午上下班暫定不需要打卡。

  第七條所有員工必須嚴格遵守公司考勤制度,在辦公室考勤范圍內(nèi)實施WIFI考勤打卡,外出、出差等實施外勤打卡,以釘釘考勤為有效考勤。

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