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公司員工管理辦法(15篇)
公司員工管理辦法1
第一條 考核目的
為全面了解、評估員工工作績效,對公司及個人工作的實施進展情況進行有效的跟進和調(diào)控,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,加強溝通與激勵,提高公司整體工作效率,從而為公司經(jīng)營戰(zhàn)略方針和經(jīng)營目標的制定和調(diào)整提供有力的參考依據(jù),特制定本辦法。
第二條 考核范圍
本公司所有員工均需考核,并適用于本辦法。
第三條 考核原則
1、以公平、公正、全面、客觀的原則為主導;
2、以崗位職責任務為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合、定性與定量結(jié)合原則;
3、考評工作中,堅持對事不對人,重視工作態(tài)度和團隊合作精神,以發(fā)展的眼光進行考核。
第四條 考核時間
1、公司實行定期考核制度,并分為月度、年度考核,月度考核在每月末至下月初進行,年度考核在次年初進行。
2、公司因重大工作項目或特別事件可以舉行不定期專項考核。
第五條 考核形式
各類考核形式有:上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外聯(lián)客戶評議等。因各次考核目的.、時段及各種考核形式本身特點的不同,各考核形式在考核過程中分別占有不同的權(quán)重。
第六條 考核辦法
考核采取等級評估、目標考核、相對比較、重要事件或綜合等辦法,具體根據(jù)日常工作記錄、檔案、考勤情況、部門和員工書面報告、重大特別事件等進行。
第七條 考核內(nèi)容
1、主任級以上員工考核,包括所轄部門總體績效情況和個人績效表現(xiàn)兩部分,其中,所轄部門總體績效考核結(jié)果所占個人考核權(quán)重為60%,主要依據(jù)所管轄部門整體工作的考評結(jié)果綜合評定;個人績效表現(xiàn)權(quán)重為40%,主要包括員工個人崗位職能履行情況、知會能力、職業(yè)道德表現(xiàn)等三方面內(nèi)容,具體考核項目內(nèi)容及權(quán)重見公司員工崗位績效考核量表ⅰ。
2、公司基層員工考核,依據(jù)個人實際工作表現(xiàn),內(nèi)容包括員工個人崗位職能履行情況、知會能力、職業(yè)道德表現(xiàn)等三方面內(nèi)容,具體考核項目內(nèi)容及權(quán)重見公司員工崗位績效考核量表ⅱ。
3、業(yè)務人員根據(jù)個人任務總額確定每月銷售最低限額和目標銷售額,作為當月績效考核量化依據(jù)。若當月無銷售任務,對應無績效工資。
4、考核設(shè)立加分項和扣分項,分別對應公司獎勵與懲罰條例、考勤制度等相關(guān)內(nèi)容其中,各項目部業(yè)務人員每超額完成目標銷售額1萬元加1分,每低于最低銷售額1萬元扣1分。其他部門員工有突出貢獻,每次加1分,工作有明顯重大失誤,每次扣1分。
第八條 專項考核
1、試用期考核
對試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;
對試用期表現(xiàn)優(yōu)秀或較差者,可建議提前轉(zhuǎn)正或適當延長試用期;
2、后進員工考核
對公司認定為后進的員工可因工作表現(xiàn)隨時提出考核和改進意見。
3、個案考核
對員工工作涉及的重大工作項目可即時提出考核意見,并決定是否給予獎勵或處罰。
4、調(diào)任考核
因工作需要擬訂崗位職務調(diào)配人選時可提出考評意見,作為員工任職或工作參考。
第九條 考核程序
1、月、年度考核開始前,由人事部根據(jù)工作計劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的、對象、方式以及考核進度安排,下發(fā)有關(guān)考核量表。
2、考核對象準備自我總結(jié)和鑒定,有關(guān)的各級主管、同級同事、下級員工準備考評意見,并填寫考核量表匯總到人事部。
3、人事部依據(jù)考核辦法統(tǒng)計考評對象的總分,并匯總各部門考核情況,提交公司管委會審核考核結(jié)果。
4、管委會根據(jù)當期工作開展的主、客觀因素影響審核確定考核結(jié)果。
5、人事部公布考核結(jié)果,并對考核對象提出相應改進意見,請員工作出崗位工作目標與計劃。
6、考核結(jié)果存檔,分別存入人事部、員工個人檔案、考核對象部門。
第十條 考核結(jié)果
1、根據(jù)考核的具體情況,結(jié)果一般分為優(yōu)秀、良好、合格、較差、差等五個檔次。其中:
、 考核總分≥90分,優(yōu)秀,當月實發(fā)績效工資100%;
② 90分>考核總分≥80分,良好,當月實發(fā)績效工資80%;
③ 80分>考核總分≥60分,合格,當月實發(fā)績效工資60%;
、 60分>考核總分≥50分,較差,不合格,當月實發(fā)績效工資40%;
、 50分>考核總分,差,不合格,當月實發(fā)績效工資40%以下。
2、年度工作中,月度考核結(jié)果優(yōu)秀次數(shù)累計達8次以上者可參加年度考核評優(yōu);不合格次數(shù)累計達3次以上者,公司將予以解聘。
第十一條 考核結(jié)果的作用
考核結(jié)果作為員工個人
工作績效的全面反映,主要具有以下作用:
1、與員工個人薪酬掛鉤;
2、是決定員工崗位職務升降的主要依據(jù);
3、與員工福利等待遇相關(guān);
4、決定對員工的獎勵與懲罰。
第十一條 附 則
1、本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理批準,自發(fā)布之日起實施。
2、本辦法中各項條款由公司管委會負責解釋。凡條款需要修訂時,需報總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行。
公司員工管理辦法2
第一章總則
第一條為進一步加強員工教育培訓管理,促進教育培訓工作規(guī)范化、制度化,提高教育培訓質(zhì)量和效果,結(jié)合我行實際,特制定本辦法。
第二條培訓工作以“培養(yǎng)學習型員工、打造學習型銀行”為目標。通過開展多層次、多領(lǐng)域培訓不斷提高員工的素質(zhì)和業(yè)務技能,為推進業(yè)務經(jīng)營全面起飛提供人才支持。
第三條培訓工作堅持“學以致用”原則。根據(jù)全行業(yè)務發(fā)展需要,制定切合實際的員工培訓計劃,使培訓工作有利于“起步、起飛、騰飛”發(fā)展戰(zhàn)略需求,有利于員工形成持續(xù)學習、終生學習能力,促進員工隊伍綜合素質(zhì)提高。
第四條本辦法適用于鹽城農(nóng)發(fā)行全體干部員工。
第二章培訓內(nèi)容與形式
第五條培訓內(nèi)容包括一般技能培訓和專業(yè)技能培訓。
。ㄒ唬┮话慵寄芘嘤。主要開展適用于全體員工的通用技能培訓,包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、計算機應用、公文處理、商務禮儀、安全保衛(wèi)等內(nèi)容。
(二)專業(yè)技能培訓。主要開展提高員工專業(yè)崗位勝任能力培訓,包括市場營銷、信貸與風險管理、財務會計、業(yè)務軟件系統(tǒng)、文秘、法律事務等內(nèi)容。
第六條培訓形式分為內(nèi)部培訓、外部培訓和員工自我培訓。
。ㄒ唬﹥(nèi)部培訓主要以行內(nèi)業(yè)務骨干為培訓師資,采取短期培訓班、培訓會、條線工作會議等形式開展培訓。
。ǘ┩獠颗嘤栔饕扇⊙埻獠繉<议_辦專題講座,參觀訪問先進單位,現(xiàn)場觀摩學習等形式開展培訓。
(三)通過定期舉辦員工崗位技能比武、業(yè)務知識專項競賽等活動,引導員工開展持續(xù)學習、自我培訓。
第三章培訓管理體系與職責
第七條員工教育培訓工作由市分行黨委統(tǒng)一領(lǐng)導,人力資源管理部具體組織實施,市分行機關(guān)各部門、各縣(市)支行協(xié)作配合,各司其職,共同完成。
第八條人力資源管理部作為教育培訓管理職能部門,主要職責:
。ㄒ唬┴撠熑袉T工教育培訓管理制度和政策的制定;
。ǘ⿲彾ǜ骺h(市)支行和機關(guān)各部室培訓需求,制定年度、季度、月度培訓計劃并組織實施;
(三)加強內(nèi)部培訓師資建設(shè);
。ㄋ模┴撠熃M織完成上級布置的各項培訓任務;
。ㄎ澹┴撠熃T工培訓檔案和學分檔案,對培訓效果實施考核評估。
第九條建立兼職培訓管理員隊伍。市分行機關(guān)各部室和各縣(市)支行明確一名兼職培訓管理員,負責處理教育培訓工作日常事務。
。ㄒ唬C關(guān)部室兼職培訓管理員職責
1.統(tǒng)計分析本部門年度培訓需求,反饋至人力資源管理部;
2.根據(jù)人力資源管理部確定的年度計劃,制定培訓實施方案。
3.擔任本專業(yè)業(yè)務培訓內(nèi)部講師,準備培訓資料;
4.負責對下級條線部門培訓效果的督促考核,分解落實培訓責任;
5.組織員工參加上級行舉辦的各類培訓。
。ǘ┛h(市)支行兼職培訓管理員職責
1.統(tǒng)計分析本行員工年度培訓需求,反饋至市分行人力資源管理部;
2.督促本行員工開展自我培訓,分解落實培訓責任;
3.負責組織本行員工參加各類培訓。
第四章培訓需求與計劃
第十條確定培訓需求。每年11月初,由人力資源管理部向全行員工發(fā)放下年度《培訓需求調(diào)查表》,各兼職培訓管理員將本部門、本單位員工《培訓需求調(diào)查表》匯總,于11月底前反饋至市分行人力資源管理部。人力資源管理部根據(jù)反饋的培訓需求,結(jié)合黨委發(fā)展思路,年度經(jīng)營目標、員工崗位勝任能力現(xiàn)狀,形成年度培訓需求報告,匯報市行黨委。
第十一條制定培訓計劃。人力資源管理部根據(jù)經(jīng)市行黨委審核的`培訓需求,與相關(guān)部室協(xié)商溝通,設(shè)立具體培訓項目,制定年度、季度、月度培訓計劃,提交行務會討論確定。
第十二條細化培訓實施方案。按照經(jīng)行務會討論確定的培訓計劃和培訓專業(yè),由市分行相關(guān)部室制定培訓實施方案,明確具體培訓項目的負責人、培訓對象、培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓教師以及培訓經(jīng)費預算等。
第五章培訓實施
第十三條培訓實施過程應嚴格按照培訓計劃和實施方案進行,如需調(diào)整,培訓主辦部門須提前通報人力資源管理部,報經(jīng)行領(lǐng)導批準后予以調(diào)整。
第十四條每個培訓項目原則上都要預留現(xiàn)場測試時間,對每位員工進行現(xiàn)場考試,考察培訓目標實現(xiàn)情況,考試成績作為參訓人員計算學分的重要依據(jù)。
第十五條培訓主辦部門負責對培訓過程進行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等。培訓結(jié)束后及時送交人力資源管理部,建立培訓資料檔案。
第十六條培訓期間,培訓主辦部門要堅持“誰培訓誰負責”的原則,強化培訓過程管理,詳細記錄參訓人員出勤、課堂紀律、考試成績等方面的培訓表現(xiàn),并及時將培訓實施情況反饋人力資源管理部,確保培訓效果。
第六章培訓效果考核與評估
第十六條實行學分管理。每年為員工建立一張《員工培訓學分登記卡》,存入個人檔案,記錄每位員工參加各類培訓情況及所獲學分,年底計算員工年度平均學分,并與年度考核結(jié)果掛鉤,年度平均學分在60分以下的年度考核不合格、80分以下的年度考核取消評優(yōu)評先資格。
第十七條建立動態(tài)培訓考核體系。在每個培訓項目實施方案中設(shè)立具體考核指標,主要包括:出勤情況、課堂紀律、心得交流情況、現(xiàn)場測驗成績等內(nèi)容,并對考核指標進行量化賦分。根據(jù)每位員工在培訓中的現(xiàn)實表現(xiàn)對考核指標進行評分,計算個人學分。
第十八條實施雙向考核,加強培訓項目評估。每個培訓項目結(jié)束后,進行培訓效果評估,組織參訓人員填寫《培訓評估調(diào)查表》,對培訓課程安排、授課老師進行評估,評價本次培訓效果,不斷提高培訓項目的針對性和有效性。
第七章附則
第十九條本辦法由市分行人力資源管理部負責解釋。
第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司員工管理辦法3
1 目的
為了規(guī)范公司員工考勤相關(guān)事項,使公司員工出勤考核有據(jù)可依,特制訂本標準。
2 適用范圍
本標準適用于公司全體員工。
3 職責
3.1 各部門出勤、出差、加班情況由各自指定的考勤員負責統(tǒng)計匯總,匯總后管理人員、生產(chǎn)輔助人員的考勤交人力資源部薪酬管理員,生產(chǎn)一線員工和質(zhì)檢員的考勤交本部門工資核算員。
3.2 人力資源部薪酬管理員負責審核各部門管理人員、輔助管理人員的出勤資料、加班時間,車間、質(zhì)控部工資核算員審核相應的生產(chǎn)員工、質(zhì)檢員的出勤資料,在審核后作為計算工資的依據(jù)。
4 內(nèi)容
4.1 工作時間
4.1.1 公司工作時間以企管辦發(fā)出通知為準。其中生產(chǎn)車間可根據(jù)生產(chǎn)情況自行調(diào)整工作起止時間,可實行兩班制或三班制。質(zhì)檢、機(模)修、倉庫、工藝、采購等單位相關(guān)人員應根據(jù)實際工作需要配合生產(chǎn)車間工作時間安排,同步調(diào)整工作起止時間。
4.1.2 生產(chǎn)車間變更每日工作時間的程序:生產(chǎn)車間因季節(jié)變換和生產(chǎn)要求,需調(diào)整工作時間或班次,由車間根據(jù)生產(chǎn)要求提出申請,經(jīng)制造部審批,主管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導批準后,由制造部發(fā)出通知進行實施。辦公室管理人員根據(jù)生產(chǎn)一線的工作時間,由企管辦提出申請經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統(tǒng)一通知或調(diào)配。
4.2 打卡管理
4.2.1 本公司員工出勤情況實行手工考勤和打卡考勤同步,若手工考勤與打卡考勤有出入時,以打卡考勤為準。在工作時間外出公干或因私事請假離崗和到崗時也必須刷卡,除公司領(lǐng)導以及公司領(lǐng)導特準者外(特準者應報企管辦、績效管理部備案),上下班、外出均由本人親自打卡,不得代替他人打卡。除4.2.2條情況外,對于檢查到無故不打卡或代打卡者上報績效管理部進行處理。
4.2.2 有下列情形之一者,可無打卡記錄:
a. 出差人員出差期間的考勤由單位考勤員手工記錄。
b. 因考勤卡丟失或損壞不能打卡者,由直屬主管證明其出勤;
c. 因特殊情況造成員工無法進行打卡(如停電、貯存器滿等);
d. 新員工自報到日至領(lǐng)取新廠牌之間的考勤由單位考勤員手工記錄。
e. 員工除上述可無打卡記錄情況外,未打卡情形每月只限四次(同一日打卡一次或未打卡均記一次),超過四次(不含四次)起每超過一次罰款50元。
4.3 遲到、早退、曠工
4.3.1 遲到:在公司規(guī)定的上班時間后進入公司打卡者視為遲到。
4.3.1.1門衛(wèi)保安負責對員工上班遲到的情況進行登記,填寫附表《員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計表》(見附表,如遲到人員有請假或其他特殊原因,可在備注欄注明),企管辦匯總后于每天下午2點前將當日員工遲到情況報力資源部。
4.3.1.2力資源部收到遲到人員匯總表后,于一小時內(nèi)發(fā)各部門。
4.3.1.3各部門負責對本部門遲到人員的確認和考核,并在當天下午下班前將處理結(jié)果報人力資源部備案,人力資源部每月匯總于月刊中。
4.3.1.4如相關(guān)部門(班組)有上班時間的`調(diào)整,需提前將該部分人員及上班時間報人力資源部備案,以便核實。
4.3.2 早退:未到下班時間,提前打卡者,視為早退。
4.3.3 曠工:員工無故缺勤,視為曠工。
4.3.4 遲到、早退、曠工的考核按QG/GC11.12《綜合監(jiān)督考核細則》執(zhí)行。
4.3.5 若有特殊情況,遲到、早退的人員,必須向部門領(lǐng)導請假,部門領(lǐng)導同意之后才能免除考核。
4.4 加班
4.4.1 對于車間由于生產(chǎn)經(jīng)營狀況需要員工延長工作時間完成生產(chǎn)、工作任務時,相關(guān)人員應全力配合加班。
4.4.2 對于部門辦公室管理人員,公司提倡應在正常工作時間內(nèi),盡力完成本職工作。若有額外的緊急任務或其他特殊情況確實需加班的,具體按4.4.4條執(zhí)行。
4.4.3 部門加班的范圍定義
4.4.3.1 符合下列情況者,可申報加班:
公司員工管理辦法4
第 一 條 法源依據(jù)
本辦法依「人力資源管理規(guī)則」訂定之。
第 二 條 目的與精神
為適應現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,加強人員管理、提高工作質(zhì)量、獎優(yōu)罰劣,使員工盡職盡責干好本職工作。
第 三 條 考評范圍及內(nèi)容
一、 考評范圍
本辦法適用于公司在職員工(不含主管級以上領(lǐng)導干部);主管級以上領(lǐng)導干部末位淘汰管理實施辦法另行制訂。季節(jié)工參與考評,凡達到正式工下崗標準的季節(jié)工予以辭退;
二、 考核內(nèi)容
1、基本任務:根據(jù)本部門的工作任務指標,詳細分解并落實到主管及個人;
2、基礎(chǔ)管理詳見《考核標準具體指導意見表》。
第 四 條 考評機構(gòu)
一、公司成立員工考評領(lǐng)導小組,下設(shè)公司考評指導、監(jiān)督辦公室。
二、各部門成立以部門主管為組長的考評小組,負責組織、實施本部門員工的日?荚u、管理工作。
第 五 條 考評機構(gòu)職責
一、公司考評領(lǐng)導小組負責公司考評工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)以及考評結(jié)果的最終審定;
二、考評指導、監(jiān)督辦公室職責
1、負責起草、修訂公司員工末位淘汰辦法以及考評指導意見;對各部門日?荚u工作進行檢查、督導;
2。將考評結(jié)果上報考評領(lǐng)導小組進行審定;
3、對考評結(jié)果進行審查,受理考評結(jié)果的申述,審核末位下崗人員是否符合內(nèi)部下崗標準,對不符合的予以糾正和撤回;
4、各部門考核情況予以通。
三、部門的考評小組職責:
1、根據(jù)公司考評范圍及要求,負責起草、制訂本部門員工的末位淘汰考評實施細則。
2、負責本部門的員工的日?荚u工作;
3、負責責任的落實及每月經(jīng)濟責任制考核的兌現(xiàn);
4、負責本部門員工考評數(shù)據(jù)的匯總及考核結(jié)果的上報工作;
5、負責對符合下崗員工的上報、上交工作。
第 六 條 考評分類
一、以獨立的部、廠、車間或科室為單位實施考評;
二、考評分為過程考評和工作結(jié)果考評;過程考評是對員工工作過程的實時考評,結(jié)果考評是對員工的行為、操作所造成工作結(jié)果進行考評;
三、因嚴重違反操作規(guī)程或其他規(guī)章制度對公司造成較大影響和損失的實行一票淘汰,凡被一票否決人員隨時下崗,不受考評時間規(guī)定限制。
四、為明確事故責任,準確及時地對事故責任人進行考評處理,由公司事故領(lǐng)導小組及時對事故責任進行認定。
第 七 條 考評程序
一、各部門按照制訂的員工末位淘汰考評實施細則,對本部門員工進行日常工作過程和結(jié)果考評;
二、根據(jù)職能部門專業(yè)對口考核的反饋,各部門及時落實責任人并予以考評;
三、對事故責任無法落實到個人的則由各部門、廠(車間)上報公司事故領(lǐng)導小組;經(jīng)公司事故領(lǐng)導小組確認同意后,由發(fā)生責任的最小單位人員共同承擔;
四、各部門考評小組每月5號前將上月本部門員工過程考評進行完畢、統(tǒng)計匯總,考評結(jié)果于8號前一份在本部門張榜公布,另一份報公司考評監(jiān)督指導辦公室審核備案;
五、部門考評小組將對符合末位淘汰條件的員工名單上報公司考評監(jiān)督指導辦公室、人力資源部,部門考評小組通知下崗員工到人力資源部報到。
第 八 條 考評標準
一、公司考評指導監(jiān)督小組制定考評意見;
二、各部門根據(jù)公司考評指導意見、各崗位《崗位職責》和《作業(yè)指導書》、結(jié)合《員工獎懲管理辦法》、公司其它管理制度,結(jié)合本部門工作實際情況,制定考評實施細則,可實行百分制或千分制;
第 九 條 末位淘汰
一、原則上每月考評一次;但也可隨時考評;
二、每半年按公司規(guī)定以部門人員的5%予以下崗,確屬特殊情況的.由公司確定下崗人數(shù);
三、下崗人員按部門評分結(jié)果,按得分排序從后向前依次確定;
四、 考評,各部門需下崗人員,可隨時下崗,可按月、季度進行,不限定到半年或一年下崗;但到半年或一年后,必須完成公司規(guī)定的下崗人數(shù)。
五、非末位淘汰下崗的不計入績效考核下崗名額。
第 十 條 淘汰員工的管理
一、凡被考核末位淘汰的員工原則上實行下崗三個月,凡進入公司待崗中心接受學習、培訓,三個月后由人力資源部根據(jù)其本人表現(xiàn)及工作需要向有關(guān)部門進行推薦上崗;員工無正當理由拒不上崗、拒絕報到上班的;或者經(jīng)人力資源部兩次推薦,任何部門拒絕錄用的,按照相關(guān)規(guī)定予以辭退。
二、凡被考核末位淘汰進入待崗中心的下崗人員不得參與先進、勞模評選;工資按原工資總額的70%計發(fā),無績效獎金。
三、凡下崗后在原崗位繼續(xù)任職的,工資按原工資總額的70%計發(fā),績效獎金按其原應發(fā)績效獎金的50%計發(fā)。
第 十一 條 考核加分
對于關(guān)鍵時刻挺身而出,見義勇為保護公司利益、財物,或采取果斷措施避免各種可能發(fā)生的事故、為公司挽回重大損失;提出合理化建議被公司采納并取得可觀的經(jīng)濟效益的,將依據(jù)具體情況由所在部門予以加分。
第 十二 條 考核晉升或獎勵
公司每年根據(jù)員工的綜合考核情況依《任免管理辦法》、《員工獎懲管理辦法》給予晉升或獎勵。
第 十三 條 附則
本辦法由員工考核領(lǐng)導小組、考評監(jiān)督指導辦公室解釋、補充。
第 十四 條 實施與修正
本辦法呈總經(jīng)理核準后實施,修正時亦同。
第 十五 條 施行日期
公司員工管理辦法5
一、考核目的
1、有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心。
2、通過對員工工作績效進行管理和評估,提高員工的工作能力和工作績效,從而提高組織整體的工作效能,確保公司績效考核的'順利實施和日常工作的規(guī)范管理。最終實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標。
3、本考核制度可作為各部門員工績效、轉(zhuǎn)崗、培訓、晉升、調(diào)薪、發(fā)放年終獎金的重要依據(jù)。
二、考核對象
本考核制度適用于公司所有部門及員工(委托代理部以案場月目標責任書為準)
三、考核周期
1、考核以月度為周期,以月度工作計劃完成為主要依據(jù)。
四、考核時間
為下月的3日前,遇節(jié)假日順延。
五、考核內(nèi)容及占比
本考核辦法內(nèi)容包括五項:月工作計劃、月計劃完成率、工作評價、員工考勤、區(qū)域衛(wèi)生。
占比:(月工作計劃及完成率):(工作評價):(員工考勤):(區(qū)域衛(wèi)生)= 7 : 1. 5: 1 : 0. 5
六、考核方式
考核實行分級制考核,考核方式分為兩個部分:
第一部分:月工作計劃、月計劃完成率
1、公司總經(jīng)理考核部門經(jīng)理以上人員;
2、部門負責人考核部門所屬員工;
3、財務部人員由公司總經(jīng)理負責考核,財務審計事務所提供相關(guān)參考依據(jù)。
第二部分:工作評價、員工考勤、區(qū)域衛(wèi)生
1、人事行政部負責對各部門經(jīng)理工作狀態(tài)及各部門考勤、區(qū)域衛(wèi)生進行考核;
2、部門經(jīng)理負責對各部門員工工作狀態(tài)進行考核;
七、考核工作流程
1、制定月度工作計劃:
部門:每月30日前,部門負責人根據(jù)公司整體工作目標及月度例會會議紀要,制訂部門下月度工作計劃(需包含每月不低于兩次的培訓計劃),撰寫《部門月度工作計劃表》交人事行政部、總經(jīng)理審定,修改、完善后通過OA辦公平臺遞交總經(jīng)理、人事部分別留存一份。
員工:每月30日前,員工根據(jù)本部門月度工作計劃,制定個人下月度工作計劃,撰寫《員工月度績效考核表》,遞交部門負責人審定,部門負責人進行修改、完善后通過OA辦公平臺遞交部門負責人、人事部分別留存一份。
計劃制定各階段,應進行必要的工作溝通。
未制定月度工作計劃的,不參加績效考核。
2、工作計劃執(zhí)行
根據(jù)月初制定的《月度工作計劃》,按時按質(zhì)完成工作計劃,并將工作成果按時遞交至上級領(lǐng)導,上級領(lǐng)導將根據(jù)工作計劃、計劃完成率及員工日常工作狀態(tài)來進行綜合評分。對于員工每月考勤及每月區(qū)域衛(wèi)生的評定,人事行政部會根據(jù)每月月終考核結(jié)果進行評分。
3、考核、匯總
(1)部門考核由人事行政部、總經(jīng)理綜合評定兩個部分組成次月3日前,各部門經(jīng)理將上月《部門月度工作計劃》遞交人事部,5日前由人事部負責對部門經(jīng)理完成情況的評分結(jié)果進行匯總并做完善后,交總經(jīng)理審核;總經(jīng)理根據(jù)月度工作實際完成情況進行復核,有異議的返回人事部重新統(tǒng)計;無異議的,由人事部制作《部門經(jīng)理績效考核表》經(jīng)被考核人確認后,交總經(jīng)理簽字存檔;
。2)員工考核由部門考核、人事行政部綜合評定兩個部分組成。次月3日前,各部門經(jīng)理將上月《員工月度工作計劃》遞交人事部,5日前由人事部負責對員工完成情況的評分結(jié)果進行匯總并做完善,交部門經(jīng)理審核;部門經(jīng)理根據(jù)員工月度工作實際完成情況進行復核,有異議的返回人事部重新統(tǒng)計;無異議的,由人事部制作《員工績效考核表》發(fā)至部門經(jīng)理,經(jīng)被考核人確認,部門經(jīng)理簽字后交至人事部存檔;
4、結(jié)果反饋
。1)人事部將經(jīng)公司領(lǐng)導審批后的考核結(jié)果匯總、存檔,并函告財務部;
。2)考核人根據(jù)實際情況和需要,與被考核人進行溝通面談,以改進和提高工作績效。
八、考核結(jié)果的運用
1、月度績效工資
根據(jù)周期內(nèi)工作績效考核結(jié)果,確定績效工資發(fā)放比例和具體金額。
2、發(fā)放原則:
周期績效工資=周期績效工資總額乘以周期績效考核完成比例
周期績效考核完成比例=(工作計劃及完成率項得分+工作評價項得分+員工考勤項得分+衛(wèi)生檢查項得分)/100乘以100%
考核后,績效工資同本月工資一起發(fā)放。
未制定月度工作計劃的,本月績效工資不予發(fā)放。
九、其他事項
1、考核人員應堅持實事求是,客觀公正地進行考核。被考核人認為考核結(jié)果嚴重不符合事實的,可以向人事行政部提出申訴。經(jīng)調(diào)查屬實的,報公司領(lǐng)導同意后,可給予糾正,并對相關(guān)責任人進行處理。
2、本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,于20xx年8月起執(zhí)行。
3、本《辦法》與公司規(guī)章制度不相沖突,此《辦法》由人事行政部負責解釋。
附件:
1、《部門經(jīng)理績效考核表》《部門員工績效考核表》
公司員工管理辦法6
蕪湖長信科技股份有限公司
第二期員工持股計劃管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范蕪湖長信科技股份有限公司(以下簡稱“長信科技”或“公司”)員工持股計劃(下以簡稱“本次員工持股計劃”或“員工持股計劃”或“本員工持股計劃”)的實施,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中國證監(jiān)會關(guān)于上市公司實施員工持股計劃試點的指導意見》(以下簡稱“《指導意見》”)、中國證券登記結(jié)算公司《關(guān)于上市公司員工持股計劃開戶的有關(guān)問題的通知》、《上市公司員工持股計劃試點登記結(jié)算業(yè)務指引》等相關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和《蕪湖長信科技股份有限公司章程》之規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二章 員工持股計劃的制定
第二條 公司設(shè)立員工持股計劃的目的
(一)實現(xiàn)股東、公司和員工利益的一致,維護股東權(quán)益,為股東帶來持續(xù)回報;
(二) 進一步完善公司治理結(jié)構(gòu),健全公司長期、有效的激勵約束機制,幫助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務突破和產(chǎn)業(yè)升級;
(三) 倡導公司與員工共同發(fā)展的理念,有效調(diào)動管理者和公司員工的積極性,吸引和保留優(yōu)秀管理人才和業(yè)務骨干,兼顧公司長遠發(fā)展。
第三條 員工持股計劃遵循的基本原則
(一)依法合規(guī)原則
公司實施員工持股計劃,嚴格按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定履行程序,真實、準確、完整、及時地實施信息披露。任何人不得利用員工持股計劃進行內(nèi)幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。
(二)自愿參與原則
公司實施員工持股計劃遵循公司自主決定,員工自愿參加原則,公司不以攤派、強行分配等方式強制員工參加本公司的員工持股計劃;參加對象均需符合公司制定員工持股計劃的參與標準,并經(jīng)董事會、監(jiān)事會確認。
(三)風險自擔原則
員工持股計劃參與人盈虧自負,風險自擔,與其他投資者權(quán)益平等。
第三章本次員工持股計劃概述及參加對象、資金來源、股票來源
第四條 概述
員工持股計劃的參與對象均為與公司及下屬子公司簽署《勞動合同》,在公司或下屬子公司領(lǐng)取薪酬的在職員工(以下簡稱“公司員工”),資金來源為員工自籌資金及法律、行政法規(guī)允許的其他方式,股票來源為通過二級市場購買(包括但不限于競價交易、大宗交易、協(xié)議轉(zhuǎn)讓)等法律法規(guī)許可的方式。
第五條 參加對象
參加本員工持股計劃的總?cè)藬?shù)不超過600人,包括公司及下屬子公司部分董事(不含獨立董事)、監(jiān)事、高級管理人員、中層以上管理人員(含中層管理人員)及骨干員工,其中:
1、參加本員工持股計劃的公司董事、高級管理人員共13人,合計認購本員工持
股計劃份額不超過8300萬份,合計認購份額占本員工持股計劃的總份額比例為27.67%。
2、其他參加對象為公司及下屬子公司的中層以上管理人員(含中層管理人員)以及骨干員工合計認購本員工持股計劃份額不超過21700萬份,合計認購份額占本員工持股計劃總份額比例為72.33%。
公司董事、高級管理人員與其他公司及其下屬子公司的中層以上管理人員(含中層管理人員)以及骨干員工的認繳份額比例具體如下:
序號 持有人 認繳份額(萬份)合計占本員工持股計劃籌集資金總額比例1 董監(jiān)高認購份額合計(陳奇、高前文、 8300 27.67%張兵、陳夕林、許沭華、廉健、陳偉達、朱立祥、潘治、廖斌、何晏兵、鄭建軍、鄒蓁)
2公司及其附屬子公司的中層以上管理人員(含中層管理人員)及骨干員工 21700 72.33%
合計 30000.00 100%
第六條 資金來源
資金來源為員工自籌資金及法律、行政法規(guī)允許的其他方式。
第七條 股票來源
股票來源為通過二級市場購買(包括但不限于競價交易、大宗交易、協(xié)議轉(zhuǎn)讓)等法律法規(guī)許可的方式。
本次員工持股計劃持有的股票總數(shù)不包括員工在公司首次公開發(fā)行股票上市前獲得的股份、通過二級市場自行購買的股份及通過股權(quán)激勵獲得的股份。
第八條 資金繳納期
參加對象應根據(jù)《蕪湖長信科技股份有限公司第二期員工持股計劃認購協(xié)議書》相關(guān)約定足額繳納認購資金。未按繳款時間足額繳款的,自動喪失認購本次員工持股計劃未繳足份額的權(quán)利。
第九條 鎖定期
本次員工持股計劃購買所獲標的股票的鎖定期為12個月,自公司公告最后一筆買入過戶至本次員工持股計劃名下之日起計算。
第四章 本次員工持股計劃的管理
第十條 員工持股計劃的管理
本員工持股計劃由公司自行管理,員工持股計劃管理委員會負責本員工持股計劃的具體管理事宜。公司董事會負責擬定和修改本草案,并在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)辦理本員工持股計劃的其他相關(guān)事宜。
管理委員會根據(jù)相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及與本員工持股計劃相關(guān)的文件規(guī)定管理員工持股計劃資產(chǎn),并維護員工持股計劃持有人的合法權(quán)益,確保員工持股計劃的資產(chǎn)安全,避免產(chǎn)生公司其他股東與員工持股計劃持有人之間潛在的利益沖突。
在員工持股計劃存續(xù)期間,管理委員會可聘請相關(guān)專業(yè)機構(gòu)為員工持股計劃提供管理、咨詢等服務。
本員工持股計劃的內(nèi)部管理權(quán)力機構(gòu)為持有人會議;員工持股計劃設(shè)管理委員會,監(jiān)督員工持股計劃的日常管理,根據(jù)持有人會議的授權(quán)行使員工持股計劃所持公司股票對應的股東權(quán)利。
參加對象實際繳納出資認購本次員工持股計劃份額的,成為本次員工持股計劃持有人。每份員工持股計劃份額具有同等權(quán)益。
第十一條 持有人權(quán)利
持有人享有如下權(quán)利:
(一) 按持有員工持股計劃的份額享有員工持股計劃資產(chǎn)的權(quán)益;
(二) 依照本員工持股計劃規(guī)定參加持有人會議,就審議事項行使表決權(quán);
(三) 享有相關(guān)法律、法規(guī)或本員工持股計劃規(guī)定的持有人其他權(quán)利。
第十二條 持有人義務
持有人應當承擔如下義務:
(一)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和本員工持股計劃草案的規(guī)定;
(二) 遵守員工持股計劃方案,履行其為參與員工持股計劃所作出的全部承諾,并按承諾出資的員工持股計劃員工出資額在約定期限內(nèi)足額出資;
(三)按持有員工持股計劃的份額承擔員工持股計劃投資的風險;
(四)遵守生效的持有人會議決議;
(五)承擔相關(guān)法律、法規(guī)或本員工持股計劃草案規(guī)定的持有人其他義務。
第十三條 持有人會議
1、持有人會議的職權(quán)
持有人會議由全體持有人組成。所有持有人均有權(quán)參加持有人會議,并按各自所持有的本次員工持股計劃的份額行使表決權(quán)。持有人可以親自出席持有人會議并表決,也可以委托代理人代為出席并表決。持有人會議行使如下職權(quán):
(1) 選舉、罷免管理委員會委員;
(2) 審議批準員工持股計劃的變更和終止;
(3) 審議本次員工持股計劃存續(xù)期內(nèi),公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時,決定本次員工持股計劃是否參與該等融資,并審議管理委員會提交的參與方案。
(4) 授權(quán)管理委員會監(jiān)督本員工持股計劃的日常管理;
(5) 授權(quán)管理委員會行使本員工持股計劃資產(chǎn)所對應的股東權(quán)利;
(6) 授權(quán)管理委員會行使本員工持股計劃資產(chǎn)管理職責;
(7) 修訂員工持股計劃的管理辦法;
(8) 法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、《員工持股計劃(草案)》規(guī)定的或者管理委員會認為需要召開持有人會議審議的其他事項。
2、持有人會議的召集和召開
(1) 首次持有人會議由公司董事長負責召集和主持,其后持有人會議由管理委員會負責召集,管理委員會主任主持。管理委員會主任不能履行職務時,由其指派一名管理委員會委員負責主持。
(2) 公司董事會提出本員工持股計劃的變更方案;管理委員會委員發(fā)生離職、連續(xù)三個月不能履行職務等不適合擔任管理委員會委員的情形;或者出現(xiàn)本員工持股計劃草案規(guī)定的需要持有人會議審議的其他事項的,應當召開持有人代表會議。
(3) 召開持有人代表會議,會議召集人應提前5日發(fā)出會議通知,會議通知通過直接送達、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式,提交給全體持有人。會議通知應當至少包括會議的時間、地點、方式,會議擬審議的主要事項,聯(lián)系人和聯(lián)系方式,發(fā)出通知的日期。書面會議通知應當至少包括以下內(nèi)容:
<1>.會議的時間、地點:
<3>.擬審議的事項(會議提案);
<5>.會議表決所需的會議材料;
<7>.聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
口頭會議通知至少應包括上述第<1>、<2>項內(nèi)容以及情況緊急需要盡快召開持有人會議的說明。
3、持有人會議的表決
(1) 本次員工持股計劃持有人每1元出資額認購1計劃份額,每1計劃份額有一票表決權(quán),持有人以其持有的有表決權(quán)的`計劃份額行使表決權(quán)。
(2) 每項提案應當經(jīng)過充分討論及審議后表決,并形成會議決議;主持人可以決定逐項表決議案,也可以決定在會議全部提案討論完畢后一并提請與會持有人進行表決;經(jīng)主持人決定,可以采用通訊方式開會并進行表決;主持人應在會議通知中說明持有人會議采取通訊方式開會和進行表決的方式、表決意見的寄交方式。
(3) 持有人的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會持有人應當從上述意向中選擇其一,未填、錯填、多填、字跡無法辨認的表決票或未投的表決票均視為投票人放棄表決權(quán)利,其所持份額的表決結(jié)果應計為棄權(quán)。持有人在會議主持人宣布表決結(jié)果后或者規(guī)定的表決時限結(jié)束后進行表決的,其表決情況不予統(tǒng)計。
(4) 持有人會議應當推舉兩名持有人參加計票和監(jiān)票,以現(xiàn)場方式召開持有人會議的,會議主持人應當當場宣布現(xiàn)場表決統(tǒng)計結(jié)果。每項議案經(jīng)出席持有人會議的持有人所持半數(shù)以上份額同意后通過(須經(jīng)出席持有人會議的持有人所持2/3以上份額同意的除外),形成持有人會議的有效決議。
(5)會議主持人負責安排對持有人會議做好記錄。
第十四條 員工持股計劃管理委員會
員工持股計劃設(shè)管理委員會,對員工持股計劃負責,是員工持股計劃的日常監(jiān)督管理機構(gòu)。管理委員會由5名委員組成,設(shè)管理委員會主任1人。管理委員會委員均由持有人會議選舉產(chǎn)生,經(jīng)出席會議的持有人所持有效表決權(quán)的過半數(shù)通過,管理委員會主任由管理委員會以全體委員的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。
1、管理委員會任期管理委員會的任期與員工持股計劃的存續(xù)期限一致。
2、管理委員會選舉程序
(1)候選人征集。持有人會議召集人應在會議召開前5日向全體持有人發(fā)出會議通知。首次持有人會議的議案為征集并選舉員工持股計劃管理委員會委員。會議通知中說明在規(guī)定期限內(nèi)征集管理委員會委員提名。該提名的征集至會議召開前1天截止。
單獨或合計持有本次員工持股計劃份額10%以上的持有人有權(quán)提名一名管理委員會委員候選人。管理委員會委員候選人應為持有人。經(jīng)單獨或合計持有10%及以上份額的持有人簽署的管理委員會委員候選人的提名函應以書面形式在規(guī)定時間內(nèi)提交給召集人。
(2)召開會議選舉管理委員會委員。選舉管理委員會委員的持有人會議按照持有人會議規(guī)則召開。會議開始前,召集人應當公布征集到的全部管理委員會委員候選人提名名單,以及有效提名情況。持有人所持每1計劃份額有1票表決權(quán)。持有人會議推選二名持有人計票和監(jiān)票。管理委員會候選人按得票多少等額依次確認當選管理委員會委員。管理委員會委員的履職期限自當選之日起至員工持股計劃終止,管理委員會委員發(fā)生變動時,由持有人會議重新選舉。
3、管理委員會應當遵守法律、行政法規(guī)和《員工持股計劃(草案)》的規(guī)定,對本次員工持股計劃及全體持有人負有下列忠實義務:
(1) 不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占員工持股計劃的財產(chǎn);
(2) 不得挪用員工持股計劃資金;
(3) 未經(jīng)管理委員會同意,不得將員工持股計劃資產(chǎn)或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲;
(4) 不得違反《管理辦法》的規(guī)定,未經(jīng)持有人會議同意,將員工持股計劃資金借貸他人或者以員工持股計劃財產(chǎn)為他人提供擔保;
(5) 不得利用其職權(quán)損害員工持股計劃得益;
(6) 不得擅自披露與員工持股計劃相關(guān)的商業(yè)秘密;
(7) 法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及《管理辦法》規(guī)定的其他義務。管理委員會委員違反忠實義務給員工持股計劃造成損失的,應當承擔賠償責任。
4、管理委員會的職權(quán)
管理委員會行使下列職權(quán):
(1) 根據(jù)《管理辦法》規(guī)定負責召集持有人會議,執(zhí)行持有人會議的決議;
(2) 代表全體持有人監(jiān)督員工持股計劃的日常管理;
(3) 代表全體持有人行使員工持股計劃所持有股份的股東權(quán)利;
(4) 代表員工持股計劃對外簽署相關(guān)協(xié)議、合同;
(5) 管理員工持股計劃利益分配;
(6) 決策員工持股計劃棄購份額、強制轉(zhuǎn)讓份額的歸屬;
(7) 辦理員工持股計劃份額繼承登記;
(8) 負責員工持股計劃的減持安排;
(9) 持有人會議授權(quán)的其他職責。
5、管理委員會主任的職權(quán)
管理委員會主任行使下列職權(quán):
(1)召集和主持持有人會議和管理委員會會議;
(2)督促、檢查持有人會議、管理委員會決議的執(zhí)行;
(3)管理委員會授予的其他職權(quán)。
6、管理委員會會議的召開
(1)管理委員會不定期召開會議,由管理委員會主任召集,于會議召開5日以前通知全體管理委員會委員,全體管理委員會委員對表決事項一致同意的可以以通訊方式召開和表決。
(2)代表10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會委員,可以提議召開管理委員會臨時會議。管理委員會主任應當自接到提議后5日內(nèi),召集和主持管理委員會會議。
(3)管理委員會召開臨時管理委員會會議應在會議召開前3日以前以當面告知、電話、郵件、傳真、短信等方式通知全體管理委員會委員。會議通知包括以下內(nèi)容:
1)會議時間和地點;
2)事由及議題;
3)發(fā)出通知的日期。
(4)管理委員會會議應有過半數(shù)的管理委員會委員參加方可舉行。管理委員會作出決議,必須經(jīng)全體管理委員會委員的過半數(shù)通過。管理委員會決議的表決,實
行一人一票制。
(5)管理委員會會議,應由管理委員會委員本人出席;管理委員會委員因故不能出席的,可以書面委托其他管理委員會委員代為出席,代為出席會議的管理委員會委員應當在授權(quán)范圍內(nèi)行使管理委員會委員的權(quán)利。管理委員會委員未出席管理委員會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。
(6)管理委員會應當對會議所議事項的決定形成會議記錄,出席會議的管理委員會委員應當在會議記錄上簽名。
第五章 本次員工持股計劃的資產(chǎn)與權(quán)益處置
第十五條 員工持股計劃賬戶
管理委員會根據(jù)《指導意見》、《上市公司員工持股計劃試點登記結(jié)算業(yè)務指引》的規(guī)定為本次員工持股計劃開立證券賬戶、資金賬戶及其他相關(guān)賬戶。
本次員工持股計劃的證券賬戶與資金賬戶名稱為“蕪湖長信科技股份有限公司
第二期員工持股計劃”,并根據(jù)實際情況開立資金托管等相關(guān)賬戶。
本次員工持股計劃的賬戶只能由管理委員會使用,不得轉(zhuǎn)托管或轉(zhuǎn)指定。公司及管理委員會不得將專用賬戶以出租、出借、轉(zhuǎn)讓或者其他方式提供給他人使用。
第十六條 員工持股計劃的資產(chǎn)
本次員工持股計劃的資產(chǎn)由如下資產(chǎn)構(gòu)成:
(一) 本員工持股計劃成立時認購人投入的現(xiàn)金資產(chǎn)用以認購長信科技股票,本員工持股計劃認購長信科技股票金額不超過30000萬元。
(二) 本員工持股計劃所持有的股票、資金為委托財產(chǎn),獨立于公司的固有財產(chǎn)。公司不得將本員工持股計劃資產(chǎn)委托歸入其固有財產(chǎn)。因本員工持股計劃的管理、運用或者其他情形而取得的財產(chǎn)和收益歸入本員工持股計劃資產(chǎn)。
(三) 資產(chǎn)構(gòu)成
1、長信科技股票;
2、現(xiàn)金存款和應計利息;
3、資金管理取得的收益等其他資產(chǎn)。
第十七條 本次員工持股計劃權(quán)益的處置辦法
1、在存續(xù)期之內(nèi),持有人所持有的員工持股計劃權(quán)益經(jīng)管理委員會同意后可以在本次員工持股計劃的其他持有人之間(或者:具備參與本次員工持股計劃資格且同意受讓的受讓人)進行轉(zhuǎn)讓。
2、在鎖定期內(nèi),本次員工持股計劃不進行收益分配。
3、在鎖定期內(nèi),公司發(fā)生資本公積轉(zhuǎn)增股本、派送股票紅利時,新取得的股份一并鎖定,不得在二級市場出售或以其他方式轉(zhuǎn)讓,該等股票的解鎖期與相對應股票相同。公司發(fā)生派息時,員工持股計劃因持有公司股份而獲得的現(xiàn)金股利在員工持股計劃存續(xù)期內(nèi)不進行分配。
第十八條 員工所持員工持股計劃份額的處置辦法
1、在本次員工持股計劃存續(xù)期內(nèi),除法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章另有規(guī)定,或經(jīng)持有人會議審議通過,持有人所持有的持股計劃份額不得主動轉(zhuǎn)讓、退出、用于抵押或質(zhì)押、擔保或償還債務。
2、持有人所持權(quán)益不作變更的情形
(1)職務變更存續(xù)期內(nèi),持有人職務變動但仍符合參與條件的,其持有的員工持股計劃權(quán)益不作變更。
(2)喪失勞動能力存續(xù)期內(nèi),持有人喪失勞動能力的,其持有的員工持股計劃權(quán)益不作變更。
(3)退休存續(xù)期內(nèi),持有人達到國家規(guī)定的退休年齡而退休的,其持有的員工持股計劃權(quán)益不作變更。
(4)死亡存續(xù)期內(nèi),持有人死亡的,其持有的員工持股計劃權(quán)益不作變更,由其合法繼承人繼承并繼續(xù)享有;該等繼承人不受需具備參與本次員工持股計劃資格的限制。
(5)管理委員會認定的其他情形。
3、在員工持股計劃存續(xù)期內(nèi),發(fā)生如下情形之一的,經(jīng)管理委員會審議決定可以取消該持有人參與本次員工持股計劃的資格,并將其持有的員工持股計劃權(quán)益按當日凈值或者持有人所持有份額的認購成本價孰低者強制轉(zhuǎn)讓給管理委員會指定的本次員工持股計劃的其他持有人(或者:具備參與本次員工持股計劃資格且同意受讓的受讓人),由受讓人向上述不再符合員工持股計劃參與資格的人員支付轉(zhuǎn)讓價款。
離職時,必須先辦理持股轉(zhuǎn)讓,再辦理離職手續(xù)。
(1)持有人被依法追究刑事責任的。該情形下,持有人不再符合員工持股計劃參與資格的日期為持有人受到刑事處罰的當日;
(2)持有人員工在持股計劃的存續(xù)期內(nèi)主動辭職的 持有人不再符合員工持股計劃參與資格的日期為遞交辭職申請當日;
(3)持有人嚴重失職,營私舞弊,對公司造成重大損害的,以及嚴重違反公司規(guī)章制度的違紀行為。該情形下,持有人不再符合員工持股計劃參與資格的日期為公司認定重大違紀行為的當日;
(4)持有人在勞動合同到期后拒絕與公司、子公司續(xù)簽勞動合同。該情形下,持有人不再符合員工持股計劃參與資格的日期為持有人勞動合同到期的當日;
(5)持有人未經(jīng)公司或子公司同意,與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本公司的工作任務造成嚴重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正,而被公司或子公司解除勞動合同的。該情形下,持有人不再符合員工持股計劃參與資格的日期為持有人被解除勞動合同的當日。
(6)管理委員會認定的其他情形。
第十九條 員工持股計劃期滿后股份的處置辦法
當員工持股計劃鎖定期屆滿后,本次員工持股計劃資產(chǎn)均為貨幣性資產(chǎn)時,經(jīng)持有人會議及公司董事會審議通過,本員工持股計劃即可終止。
本次員工持股計劃的存續(xù)期屆滿前1個月,如持有公司股票仍未全部出售,經(jīng)出席持有人會議的持有人所持2/3以上份額同意,本次員工持股計劃的存續(xù)期可以延長。
本次員工持股計劃存續(xù)期滿不延長的,存續(xù)期屆滿后15個工作日內(nèi)完成清算,并按持有人持有的份額進行分配。
第六章 本次員工持股計劃的成立、存續(xù)、變更和終止
第二十條 員工持股計劃的存續(xù)期
本次員工持股計劃的存續(xù)期為24個月,自股東大會審議通過本員工持股計劃之日起計算,本員工持股計劃在存續(xù)期屆滿時如未展期則自動終止,經(jīng)持有人代表會議決議同意的,可以提前終止。如相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件對標的股票的轉(zhuǎn)讓做出限制性規(guī)定,導致標的股票無法在本次員工持股計劃存續(xù)期屆滿前全部變現(xiàn)的,或因股票流動性不足等市場原因?qū)е聵说墓善蔽丛诖胬m(xù)期屆滿前全部變現(xiàn)的,本次員工持股計劃的存續(xù)期限可在經(jīng)持有人代表會議和董事會通過后相應延長。
第二十一條 員工持股計劃的變更
在員工持股計劃的存續(xù)期內(nèi),員工持股計劃的變更須經(jīng)出席持有人代表會議的持有人所持2/3以上份額同意并提交公司董事會審議通過方可實施。
第二十二條 員工持股計劃的終止
本次員工持股計劃在下列情形下將自行終止:
(一)本次員工持股計劃存續(xù)期滿后自行終止,并在15個工作日內(nèi)完成清算,并按持有人持有的份額進行分配;
(二) 本員工持股計劃鎖定期滿后,當持有的資產(chǎn)均為貨幣性資金時,本員工持股計劃可提前終止。
第七章 附則
第二十三條 公司實施本員工持股計劃的財務、會計處理及其稅收等問題,按有
關(guān)財務制度、會計準則、稅務制度規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 本辦法由公司董事會負責解釋。
公司員工管理辦法7
第一章總則
第一條宗旨
日立建機(上海)有限公司(以下稱為“公司”)為保證公司業(yè)務的正常運行,同時保障公司和員工的合法權(quán)益,實現(xiàn)公司與員工共存共榮,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律、法規(guī),特制定本員工工作規(guī)則。
第二條適用對象
本規(guī)則適用于公司和員工。
第三條員工的定義
本規(guī)則中使用的“員工”一詞,是指公司基于其與人才派遣公司之間的人才派遣合同(包括勞務合同等)使用的受雇于人才派遣公司并受人才派遣公司派遣的員工。
第四條人才派遣公司的定義
本規(guī)則中使用的“人才派遣公司”一詞,是指根據(jù)中國法律設(shè)立、具有合法經(jīng)營向其他公司或者不具有法人資格的機構(gòu)等輸出勞務或者派遣其雇傭的員工等業(yè)務的公司或者組織。
第二章關(guān)于員工的一般規(guī)定
第五條員工個人資料的提供
員工應當自派遣之日起日內(nèi)向公司提供以下個人資料:
1、戶口簿復印件或者實際居住地址;
2、婚姻狀況和家庭狀況;
3、身份證復印件;
4、個人簡歷;
5、健康證明;
6、資格證書(適用于有特殊技能者);
7、本人報名照片(最近三個月拍攝);
8、公司認為應當提供的其他資料。
第六條通知義務
員工的姓名、國籍以及第五條規(guī)定的應當提供的個人資料中記載的內(nèi)容發(fā)生變化時,員工應當在發(fā)生日起10日內(nèi)通知公司。
第七條保證
員工應當保證其向公司提供的個人資料的真實性和有效性。
第八條擅自公開的禁止
負責管理員工個人資料的員工未經(jīng)公司許可不得擅自向第三者公開員工的個人資料。
第九條使用關(guān)系的確定
公司和員工之間的使用關(guān)系的確定基于公司和人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務合同。
公司認為有必要的,可以和員工就使用關(guān)系另行簽訂合同或者協(xié)議。
第十條試用期
公司對員工設(shè)定期限為三個月的試用期。公司認為員工不符合使用條件的,可以隨時與試用期內(nèi)的員工終止使用關(guān)系。
第十一條使用期限
員工的使用期限依照公司和人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務合同的約定,員工的試用期包括在使用期限之內(nèi)。
第十二條使用關(guān)系的終止
以下條件之一成就時,公司和員工之間的使用關(guān)系終止。
1、公司與人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務合同約定的使用期限屆滿,公司和人才派遣公司均無延長或者更新使用期限之意時;
2、員工單方面提出終止使用關(guān)系時;
3、公司單方面提出終止使用關(guān)系時;
4、公司被其總公司決定關(guān)閉時;
5、公司與人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務合同被解除或者終止時;
6、員工達到法定退休年齡時(以員工的生日為準,其中男性為60周歲,女性為55周歲)。
第十三條使用關(guān)系終止的手續(xù)
公司和員工之間的使用關(guān)系終止的手續(xù)以及使用關(guān)系終止不當?shù)暮蠊纫勒展竞腿瞬排汕补局g的'人才派遣合同或者勞務合同以及公司和員工簽訂的合同或者協(xié)議(如存在的話)的約定。
第十四條員工的工作內(nèi)容
公司決定員工的工作崗位和工作內(nèi)容。
公司根據(jù)業(yè)務上的需要或者員工的工作能力、技能、健康狀況或者工作表現(xiàn)等可以調(diào)整員工的工作崗位和工作內(nèi)容。
員工應當無條件服從公司關(guān)于員工工作崗位和工作內(nèi)容調(diào)整的決定。
第十五條工作移交
與公司終止使用關(guān)系的員工,在離開公司之前應當向公司移交工作,歸還公司物品。如對公司負有債務,應當向公司清償。
被公司決定調(diào)整工作崗位或者工作內(nèi)容的員工,應當向公司指定的員工辦理原工作的移交手續(xù)。
第十六條業(yè)務培訓
公司根據(jù)業(yè)務上的要求,在必要時對員工進行業(yè)務培訓。員工應當認真參加業(yè)務培訓,努力達到公司要求的培訓目標。
第十七條考核
公司每年對員工進行考核(考核次數(shù)不受限制),考核內(nèi)容包括工作成績、工作能力、工作表現(xiàn)和公司規(guī)章制度的遵守情況等?己私Y(jié)果作為員工工資和獎金評定、工作崗位和工作內(nèi)容調(diào)整以及與公司之間的使用關(guān)系是否存續(xù)的依據(jù)之一。
第十八條員工權(quán)益的保障
公司保障員工基于公司和人才派遣合同或者勞務合同所擁有的合法權(quán)益。
第三章工作時間和休息休假
第十九條工作時間
員工每周基本工作時間為四十小時。
公司由于業(yè)務需要,經(jīng)與員工協(xié)商后,可在一日最多三小時、一個月最高三十六小時的范圍內(nèi)延長工作時間,即讓員工加班。
公司由于業(yè)務需要,經(jīng)與員工協(xié)商后,可在休息日和法定休假日安排員工工作。
第二十條上、下班和休息時間
除法定休假日外,星期一至星期五為公司的工作日。正常情況下,員工在工作日的上班時間為上午9:00,下班時間為下午5:30。其中中午午飯休息時間為12:00至下午1:00。
公司由于業(yè)務需要,可以在日工作時間八小時的范圍內(nèi)變更員工的上、下班時間和午飯休息時間。
上班時間是指工作日工作開始的時間,員工應當在上班時間之前到達公司指定的崗位并且進入可以工作的狀態(tài)。
下班時間是指工作日工作結(jié)束的時間。員工的工作狀態(tài)應當持續(xù)到下班時間。
員工的上、下班以及加班、休息日工作和法定休假日工作等,應當?shù)玫剿鶎偕纤镜氖孪戎甘净蛘咄夂褪潞蟠_認。
第二十一條休息日和法定休假日
員工的休息日定為每周星期六和星期日。
員工的法定休假日為:
1、元旦:一日
2、春節(jié):三日
3、國際勞動節(jié):三日
4、國慶節(jié):三日
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日
員工的其他休假日為:
公司創(chuàng)立紀念日:一日(11月20日)
第二十二條休息日的變更
公司根據(jù)業(yè)務上的情況,可以變更前條第一款規(guī)定的員工的休息日。
第二十三條帶薪年休假
公司給予員工每年15日的帶薪年休假。新派遣的員工當年度派遣期間不足一年的,每滿一個月,公司給予一日帶薪年休假。
帶薪年休假可以一次性享受,也可以分數(shù)次享受。分數(shù)次享受,每次不得低于半日。
當年度未享受的帶薪年休假日數(shù)可以累積至下一年度。但是,當年度的帶薪年休假日數(shù)與歷年累積的未享受的帶薪年休假日數(shù)的合計,最多不能超過30日,超過部分在當年度不得再享受,也不得累積至下一年度。同時,公司不給予任何經(jīng)濟補償(因從事特殊工作客觀上無法享受全部帶薪年休假的,不受此限制)。
公司員工管理辦法8
第一章 總則
第一條 為保證基金會人員相對穩(wěn)定、維護人才正常流動秩序,保護基金會和員工的法定權(quán)益,特制定本辦法。
第二章 辭職程序
第二條 員工應于辭職前至少1個月向其主管或秘書長提出辭職請求。
第三條 秘書長與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條 辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)秘書長簽署意見后,報理事會審批。
第五條 員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續(xù);饡才牌渌藛T接替其工作和職責。
第六條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財務部清算工資。
第七條 基金會可出具辭職人員在基金會的`工作履歷和績效證明。
第三章 離職談話
第八條 員工辭職時,主管負責人與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1. 審查其勞動合同;
2. 審查文件、資料的所有權(quán);
3. 審查其了解基金會秘密的程度;
4. 審查其掌管工作、進度和角色;
5. 闡明基金會和員工的權(quán)利和義務。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話領(lǐng)導共同簽字,基金會和離職員工各執(zhí)一份。
第九條 員工辭職時,必須進行工作移交,內(nèi)容包括:
1.征求離職員工對基金會的評價及建議;
2.收回員工工作證、鑰匙、公務護照、文件資料等;
3.收回其他屬于基金會的各類財物。
第四章 辭職手續(xù)
第十條 清算財務部門的領(lǐng)借款、報銷手續(xù)。
第十一條 轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團關(guān)系、保險關(guān)系。
第十二條 辭職員工不得帶走基金會的紙質(zhì)和電子文件資料,不得泄漏基金會的機密事項。
第十三條 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應寄回有關(guān)基金會的物品,或請人代理交接工作。
第五章 工資福利結(jié)算
第十四條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十五條 辭職員工清算款項:
1.清算工資;
2.應得到但尚未使用的年休假時間;
3.應付未付的獎金、傭金;
4.辭職補償金。按國家規(guī)定,每年公司工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資;
5.基金會拖欠員工的其他款項。
須扣除以下項目:
1.員工拖欠未付的基金會借款、罰金;
2.員工對基金會未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3.原承諾培訓服務期未滿的補償費用。
如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
第六章 附則
第十六條 辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與基金會脫離勞動關(guān)系,基金會亦不受理在3個月內(nèi)提出的復職要求。
第十七條 本辦法由基金會負責解釋、補充,經(jīng)理事會批準后執(zhí)行。
公司員工管理辦法9
店購藥的費用;基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金起付標準以下的醫(yī)療費用;超過基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金起付標準,按照比例應當由個人負擔的醫(yī)療費用。個人帳戶不足支付部分,按規(guī)定由本人自付。
第五條失業(yè)保險
(一)失業(yè)保險由公司和員工個人雙方負擔、共同繳納。公司和員工應當按時足額繳納失業(yè)保險費。
。ǘ┺k理時間員工自辦理入司手續(xù)當月起,按照國家有關(guān)政策辦理失業(yè)保險。(三)停辦時間公司自停發(fā)該員工工資次月起,停辦該員工的失業(yè)保險。(四)辦理地點北京市朝陽區(qū)社會保險基金管理中心。
。ㄎ澹├U費標準單位年繳納額=企業(yè)繳納基數(shù)X******%個人年繳納額=員工個人上年度月平均工資X******%
注:按北京市規(guī)定員工上年度個人月平均工資高于北京市上年度職工月平均工資3倍以上的部分,不作為繳納基數(shù)和計發(fā)基本養(yǎng)老金的基數(shù)。
。┦I(yè)保險待遇
1、戶口在本市員工非因本人意愿中斷就業(yè),參加失業(yè)保險繳費滿1年、已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的員工,可以領(lǐng)取失業(yè)保險金,在此期間同時享受其他失業(yè)保險待遇。
2、失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限,根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定:
累計繳費時間在1年以上不滿2年的,可以領(lǐng)取3個月失業(yè)保險金;
累計繳費時間在2年以上不滿3年的,可以領(lǐng)取6個月失業(yè)保險金;
累計繳費時間在3年以上不滿4年的,可以領(lǐng)取9個月失業(yè)保險金;
累計繳費時間在4年以上不滿5年的,可以領(lǐng)取12個月失業(yè)保險金;
累計繳費時間在5年以上的,按每滿一年增發(fā)一個月失業(yè)保險金的辦法計算,確定增發(fā)月數(shù);領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限最長不得超過24個月。
3、在1999年11月實行個人繳納失業(yè)保險費前,按國家規(guī)定計算的連續(xù)工齡視同繳費時間,計發(fā)失業(yè)保險金時合并計算。
4、失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期限內(nèi),重新就業(yè)后再次失業(yè)的',繳費時間重新計算,領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限可以與前次失業(yè)應領(lǐng)取而尚未領(lǐng)取的失業(yè)保險金的期限合并計算,但最長不得超過24個月。
5、失業(yè)保險金發(fā)放標準為本市最低工資標準的70%-90%。
具體標準為:
累計繳費時間不滿5年的,按最低工資標準的70%發(fā)放;
累計繳費時間滿5年不滿10年的,按最低工資標準的75%發(fā)放;
(3)累計繳費時間滿10年不滿15年的,按最低工資標準的80%發(fā)放;
。4)累計繳費時間滿15年不滿20年的,按最低工資標準的85%發(fā)放;
……………………
公司員工管理辦法10
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范員工行為,建立和維持公司良好的生產(chǎn)秩序和勞動紀律,樹立員工嚴謹?shù)募o律意識,形成良好的工作狀態(tài),根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定并結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條 法律依據(jù)。主要根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》和《工傷保險條例》等法律法規(guī)。
第三條 適用范圍。本辦法所稱員工是指與公司存在勞動關(guān)系的在崗人員,在公司工作的勞務派遣員工參照本辦法執(zhí)行。
第二章 考勤管理
第四條 人力資源部是考勤紀律的管理部門,負責對員工考勤紀律的總體統(tǒng)計、管理和考核。
第五條 各部室和分公司是員工考勤的日常管理部門,須指定專人負責日?记诠芾恚匆笾鹑兆龊每记谟涗,并交人力資源部匯總。
第三章 請假程序及批準權(quán)限
第六條 公司領(lǐng)導請假由辦公室按市公司領(lǐng)導干部管理辦法的規(guī)定進行辦理。
第七條 公司中干請假程序。部室或分公司主要負責人請假,須先向分管領(lǐng)導請假,并報公司總經(jīng)理批準,休假前須明確其請假期間的部門或分公司臨時負責人;部門副職負責人請假,須先向部室或分公司正職負責人請假,并報分管領(lǐng)導批準。
第八條 一般員工請假程序。一天以內(nèi)的,由班組長批準;兩天以內(nèi)的,由部室、分公司負責人批準,并報公司人力資源部備案;三天及以上的,由部門或分公司負責人簽署意見、分管領(lǐng)導批準,并報人力資源部備案。
第九條 公司中干和一般員工辦理上述請假程序時,須本人親自辦理并填寫員工請(休)假審批表,經(jīng)批準后方可離崗。本人確實不便辦理手續(xù)的,必須委托他人代為辦理。
第十條 員工假期期滿后,須按管理權(quán)限,向批準該假期的相關(guān)部門及時履行銷假手續(xù),否則按曠工處理。
第四章 員工作息時間和加班管理
第十一條 員工根據(jù)工作崗位分為標準工時制和非標準工時制,標準工時制作息時間按國家規(guī)定執(zhí)行;非標準工時制包括綜合計算工時制和不定時工時制,作息時間根據(jù)工作需要合理調(diào)節(jié)。
第十二條 每個崗位具體實行的作息時間以員工簽訂的勞動合同為準。如遇公司作息時間調(diào)整,則按調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)行。員工崗位發(fā)生變化后,由人力資源部辦理員工勞動合同變更手續(xù),再次明確崗位作息時間。
第十三條 確因工作需要而加班加點的部門,應事先提交《加班申請表》并按規(guī)定履行相關(guān)手續(xù),人力資源部將據(jù)此進行加班工資造發(fā),未按規(guī)定程序履行加班手續(xù)的均視為無效加班。
第十四條 節(jié)日值班人員以公司辦公室有關(guān)值班通知為準。
第十五條 員工在非國家法定節(jié)假日進行的加班一律不支付加班工資,由部門或分公司負責人安排補休;員工在法定節(jié)假日發(fā)生的加(值)班按勞動合同中約定的加班工資計發(fā)基數(shù)的300%支付加班工資。
第五章 假別及假期待遇
第十六條 事假。員工因個人事務需離崗辦理,必須按規(guī)定履行請假手續(xù),填寫員工請假審批表。事假超過半天者,停發(fā)休假期間的工資。當月請事假累計達4個工作日的,每個工作日計扣月績效獎金的10%;5個工作日及以上的,停發(fā)當月績效獎金;季度累計事假超過15個工作日及以上的,計扣當年10%的年終獎。
第十七條 病假(含非因工負傷)。員工患病需停工治療或休息的,應憑縣級及以上醫(yī)院的診斷病歷和休息證明,并按請假程序經(jīng)批準后方能休假。
第十八條 病假待遇。員工當月內(nèi)請病假累計3-5天者計扣當月績效獎獎金的10%;累計6-10天者計扣30%;10天以上者停發(fā)當月績效獎金。
員工患病停工治療休息在六個月以內(nèi)的,其醫(yī)療期病假月工資為:
。1)連續(xù)工齡不滿10年的,按本人月基薪的75%發(fā)放;
。2)連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人月基薪的85%發(fā)放;
。3)連續(xù)工齡滿20年不滿30年的,按本人月基薪的95%發(fā)放;
。4)連續(xù)工齡滿30年及以上的,按本人月基薪的100%發(fā)放。
員工患病停工治療在六個月以上的病假工資在上款規(guī)定的基礎(chǔ)上再降低20%,并且停止享受企業(yè)年金。全國勞動模范、省級勞動模范,以及部隊軍以上單位授予戰(zhàn)斗英雄或曾立一等功并一直保持榮譽的職工,在病假期間工資照發(fā)。
第十九條 工傷假。員工因工負傷(含職業(yè)。┬枰9ぶ委熁蛐菹⒄,應憑勞動局的工傷證明、醫(yī)院證明,按停工留薪期相關(guān)規(guī)定休假。
停工留薪期滿或工傷治療終結(jié)時,根據(jù)醫(yī)院原始資料及相關(guān)的勞動能力鑒xx論,由人力資源部辦理復工手續(xù)。
工傷員工在停工期內(nèi)工資待遇按工傷保險條例規(guī)定執(zhí)行,公司各類績效獎不予享受。本規(guī)定前發(fā)生的工傷,按原相關(guān)協(xié)議履行。
第二十條 婚假。婚假假期為5個工作日,如男、女雙方均符合晚婚條件再增加婚假10個工作日,再婚婚假為5個工作日;榧購膯T工領(lǐng)到結(jié)婚證書之日起一年內(nèi)有效,婚假期間不計扣工資及福利待遇。
第二十一條 生育假。按《女職工勞動保護條例》、《重慶市職工生育保險暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 喪假。員工本人的直系親屬(父母、配偶或子女)死亡的,在填寫請假申請表,經(jīng)人力資源部批準后給假5天,喪假期間不計扣工資及福利待遇。
第二十三條 年休假。公司在崗員工,連續(xù)工齡滿1年及以上的,可享受年休假。具體標準為:
(1)員工參加工作滿1年不滿10年的,每年可享受5個工作日的年休假;
。2)工作滿10年,不滿20年的,每年可享受10個工作日的年休假;
(3)工作滿20年的',可享受15個工作日的年休假;
。4)全國勞動模范、全國"五一"勞動獎章獲得者、省部級勞動模范(包括享受省部級勞動模范待遇者),不論參加工作年限長短,均可享受15個工作日的年休假;
第二十四條 年休假申請程序和要求。每年年底由人力資源部進行員工當年年休假天數(shù)的核定并通知各部門和分公司,由各部門和分公司負責人在確保不影響工作和生產(chǎn)的前提下,制定本部門和分公司員工年休假計劃。
年休假實行公司安排和員工自愿申請兩種形式,各單位要充分利用工作間歇期或工程間歇期安排員工休假。如本人不同意在安排的休假時間內(nèi)休息,視為自動放棄當年的年休假。
員工申請年休假須提前一周填寫《請假審批表》,完善相關(guān)手續(xù)并獲得批準后,交人力資源部備案。人力資源部將根據(jù)考勤情況監(jiān)督年休假計劃的執(zhí)行。
第二十五條 員工申請事假或病假時,應先用當年未休完的年休假進行抵消,請假天數(shù)不夠抵消的,再按事假或病假相關(guān)規(guī)定辦理。員工年休假期間視為正常出勤,薪酬待遇不變。
第六章 違紀處理
第二十六條 員工違紀分為嚴重違紀和一般違紀。員工有下列行為之一屬于嚴重違紀:
(1)一個月內(nèi)遲到、早退、離崗和其它違紀累計超過3次的;
(2)曠工3天及以上的;
。3)在辦公或工作區(qū)域內(nèi)吵架、打架,造成不良影響的;
(4)以暴力或兇器威脅公司各級管理人員的;
。5)帶頭滋事或煽動他人滋事,影響企業(yè)正常工作秩序的;
。6)因違反公司紀律,給公司形象造成嚴重影響或造成公司1萬元以上直接經(jīng)濟損失的;
。7)作為考勤紀律的監(jiān)督者、記錄者或執(zhí)行者,對考勤弄虛作假,一年內(nèi)累計出現(xiàn)3次及以上的;
。8)觸犯刑法的。
第二十七條 對嚴重違紀的處罰。員工出現(xiàn)一次嚴重違紀的,將計扣員工3個月績效獎金;情節(jié)嚴重的,除計扣3個月績效獎金外,還將計扣當年全部年終獎;情節(jié)特別嚴重或影響特別惡劣的,將依法解除勞動關(guān)系。
第二十八條 一般違紀及處罰。未構(gòu)成嚴重違紀的為一般違紀,包括遲到、早退、離崗、曠工和其它違紀等,對一般違紀的處罰如下:
。1)員工出現(xiàn)遲到、早退、離崗或其它違紀的,按50元/次予以考核;
(2)員工曠工1天的,計扣半月績效獎金;
(3)員工曠工2天的,進行通報批評并計扣一個月績效獎金;
。4)作為考勤紀律的監(jiān)督者、記錄者或執(zhí)行者,對考勤弄虛作假,出現(xiàn)一次計扣1個月績效獎金。
第二十九條 遲到、早退的時間界定適用于實行標準工時制的員工,實行非標準工時制的項目生產(chǎn)人員由各分公司制定相關(guān)管理辦法,報公司人力資源部備案。
第七章 其 他
第三十條 本辦法由公司人力資源部負責解釋,未盡事宜根據(jù)國家或重慶市相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第三十一條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
公司員工管理辦法11
1.目的
為規(guī)范和完善公司日常管理,保障員工合法權(quán)益,依據(jù)國家勞動法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理制度。
2.適用對象
本制度適用于xx科技有限公司。
3.權(quán)責
部門負責人:負責本部門人員的日常考勤管理、請假、出差等事項的審核工作。
行政部:負責公司考勤制度的修訂、解釋、執(zhí)行、監(jiān)督及考勤統(tǒng)計、匯總等工作。
總經(jīng)辦:負責部門中層人員或一般人員三天及以上的請假的審批工作。
4.工作時間
公司執(zhí)行每周40小時工作時間制度:
周一至周五:上午9:00——12:00下午13:30——18:00周六:上午9:00-11:30為部門內(nèi)部的總結(jié)、交流、學習或公司培訓。
公司各分、子公司或特殊崗位人員,結(jié)合實際情況可自行制定工作時間,經(jīng)總經(jīng)辦批準后交行政部備案。
5.考勤規(guī)定
打卡制度(包括磁卡、紙質(zhì)卡和指紋識別系統(tǒng),統(tǒng)稱為打卡系統(tǒng))
公司(除總經(jīng)辦成員或特批人員外)其他員工按規(guī)定時間打卡上下班;
員工每天打兩次卡,即上午上班、下午下班各打一次,如中途請假或提前下班的也須打卡。
員工上下班忘記打卡,應及時填寫《未打卡說明單》注明原因并由部門負責人簽批。一個月最多簽批3次,超過3次按每次扣10元執(zhí)行。因遲到而以簽卡的形式作弊者,簽卡無效,并通報批評。
遲到、早退
因個人原因在工作時間開始后未到崗者為遲到;
工作時間未結(jié)束提前下班者為早退;
遲到早退30分鐘以上按缺勤半天處理;
遲到早退超過1小時(含)以上按缺勤1天處理。
曠工
未經(jīng)批準擅自休假者,或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,視為曠工。
連續(xù)曠工達到3天,或一個月內(nèi)累計曠工達4天者視為嚴重違紀。
曠工以員工個人日工資額兩倍扣款;
加班
公司提倡員工在工作時間內(nèi)高效率保質(zhì)保量完成本職工作,員工利用休息或假日完成工作時間內(nèi)未完成的工作,是正常的職務行為。
加班必須嚴格控制,所有加班必須填寫《加班申請卡》,由主管領(lǐng)導核準,并交行政部核實。行政部根據(jù)《加班申請單》及考勤卡進行監(jiān)督管理。未經(jīng)批準而擅自加班的,公司不計入加班。
實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班時間計算以考勤紀錄為準。時間不足1小時者不予計算加班。
休息日、節(jié)假日參加公司組織的培訓、會議、集體活動或因工作需要出席社交場合,及因公差旅期間不計為加班。
員工加班以折算調(diào)休為首選,經(jīng)主管領(lǐng)導確認的加班時間可計調(diào)休。一般員工的加班除首選調(diào)休外,可選擇核算加班費。加班費計算按勞動合同中約定的基本工資標準進行。
調(diào)休
有調(diào)休的可抵消病、事假等。申請調(diào)休須辦理調(diào)休手續(xù),填寫《調(diào)休申請單》。主管領(lǐng)導根據(jù)實際情況可調(diào)整員工調(diào)休時間。
請假與調(diào)休以最短2小時計算,凡月累計8小時按1天計算,以此類推;
各部當年的加班調(diào)休在當年有效,不跨年度休假,如無法調(diào)休的.在當年12月底前自動失效。
出差
超過1天的長途出差,需提前填寫《出差申請單》報部門負責人批準,交行政部備案。深圳市內(nèi)短時間或臨時出差須知會部門負責人同意;
長途出差人員返回后須于第一時間到行政部填寫返回時間;
部門經(jīng)理級以上人員出差須由總經(jīng)理核準。其他員工出差由部門負責人核準。
請(休)假管理
法定假日:按照國家規(guī)定,法定公休假為:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。以上節(jié)假日為有薪假。
婚假:在公司工作滿試用期之正式員工結(jié)婚,享受婚假3天。晚婚人員(男滿25歲,女滿23歲,初婚)增加婚假10天(需出具有效結(jié)婚證明,并在3個月內(nèi)提出休假申請。如有特殊情況公司無法安排休假的可適當延后時間)。
喪假:公司正式員工直系親屬(父母、配偶、子女)身亡,或配偶父母身亡,可給予3天喪假(不包含往返行程的時間)。
產(chǎn)假:(符合國家計劃生育政策方可享受)
1本公司正式女員工生育,產(chǎn)假90天。難產(chǎn)增加產(chǎn)假30天。實行晚育的(24周歲后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。休產(chǎn)假須提供準生證明。因產(chǎn)假時間較長,公司須調(diào)整或新聘人員進行工作接替,因此員工休完產(chǎn)假后須到行政部辦理復職手續(xù)。
2嬰兒6個月內(nèi),公司給予生育女員工每天小時的哺乳假。每天可分開上、下午安排,也可集中一起安排。(哺乳假需辦理一次性請假手續(xù),假滿后同樣需銷假)
3公司正式員工因配偶生育,享有10天有薪陪護假(須提供準生證明)。
工傷假:工傷依國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
年休假:
1休假天數(shù)司齡Y(年)≤Y<55≤Y<10Y≥10有薪年假(天數(shù))5710
2公司鼓勵員工休年假。年休假可集中或分段申請休假,最小休假單位為1天。
3當年年休假可延伸至次年的春節(jié)假期內(nèi)使用完畢,因個人原因未休完之年休假過期自行清零。
病假
1員工休病假須提交區(qū)級以上醫(yī)院或社保綁定社康中心的醫(yī)療診斷證明。沒有證明的按事假處理。
2病假期間工資按如下標準發(fā)放:司齡不滿2年的,計發(fā)月基本工資的60%;
滿2年不滿5年的計發(fā)70%;
滿5年計發(fā)100%。
事假
因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。
休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
休事假每天扣除日工資的100%審批流程審批系統(tǒng):分配有ERP系統(tǒng)賬戶的員工,日?记诩罢埣僮逧RP系統(tǒng)的審批流程;
沒有ERP系統(tǒng)的員工走紙質(zhì)審批流程。對突發(fā)的、緊急的、臨時性的、短期的(不超過4小時)的請假,可以通過郵件、微信或短信等快捷方式報主管領(lǐng)導批準。
請假審批
一般員工:3天以內(nèi)由直接上級審核、部門負責人審批;
3天及以上須經(jīng)部門負責人審核、總經(jīng)辦審批。
部門經(jīng)理:請假須經(jīng)部門負責人、總經(jīng)辦批準。
副總經(jīng)理:1天以上須知會總經(jīng)理。
核實及備案
對于婚假、產(chǎn)假、病假、陪護假、工傷假等,除要走正常審批流程外,還需要提供相關(guān)證明件,到行政部核實和備案。上述假期連續(xù)性計算,包含期間的公休假日天數(shù)。期滿后返回公司上班時,須第一時間到行政部銷假。因特殊情況沒有及時辦理請假手續(xù)的,事后要補辦手續(xù)。
超過3天的請假,需要提前3天走審批流程,在審批時需要確定工作的臨時接替人。
所有的假沒有手續(xù)的按曠工處理。
6.附則
本制度由總經(jīng)理核準后執(zhí)行,將來可視情況做補充、修改。
本制度由行政部負責解釋、修改。
公司員工管理辦法12
第一章總則
第一條為滿足公司持續(xù)發(fā)展對各類人才的需求,加強對招聘工作的管理,實現(xiàn)集團公司員工招聘工作的規(guī)范化、制度化,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實際情況,特制定本辦法。
第二條公司實行員工招聘制度,不斷改善和優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置;通過公開招聘,吸引和選拔所需各類人才,為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供人才保證。
第三條本辦法適用于公司及直屬單位,適用的招聘崗位包括集團公司各單位管理權(quán)限范圍內(nèi)的各層級管理、技術(shù)、業(yè)務、采購等崗位。
第四條本辦法中所指員工招聘包括對外社會招聘和應屆畢業(yè)生招聘,涵蓋計劃、招募、甄選、聘用、報到等全過程。
第二章招聘原則及條件
第五條員工招聘工作應遵循以下基本原則:
(一)符合業(yè)務發(fā)展和人力資源規(guī)劃要求,嚴格控制人員增長的原則;
。ǘ┕_、平等、競爭、擇優(yōu)的原則;
。ㄈ┑虏偶?zhèn)洹⒘坎牌赣玫?原則;
。ㄋ模┤藛T與崗位相互匹配的原則。
第六條員工招聘應堅持嚴格的選拔標準。用人標準主要依據(jù)招聘崗位對任職者的要求,即知識、技術(shù)、能力、經(jīng)驗、個性心理素質(zhì)以及與公司文化的相容性等,同時注重專業(yè)素質(zhì)、發(fā)展?jié)摿颓舐殑訖C。
第七條應聘人員須具備以下基本條件:
。ㄒ唬┳袷貒曳煞ㄒ(guī),具有良好的思想品質(zhì)和道德素質(zhì);
(二)符合應聘崗位任職條件要求,專業(yè)對口,素質(zhì)測評及面試成績優(yōu)良;
(三)應聘公司原則上應具有國家承認的大學本科及以上學歷;其他崗位人員的學歷可根據(jù)實際需要自行確定;
(四)社會應聘人員年齡原則上男性不超過45歲,女性不超過40歲;
。ㄎ澹┥硇慕】。
(六)對于市場經(jīng)營、網(wǎng)絡管理、資本運營等崗位需要的特殊人才,如確屬綜合素質(zhì)好、能力突出且經(jīng)驗豐富的,經(jīng)招聘單位綜合考評小組推薦并報請招聘單位領(lǐng)導研究同意后,應聘條件可適當放寬。
第三章招聘工作的組織和審批
第八條為確保招聘工作的客觀公正,各單位應根據(jù)招聘崗位的實際需要,成立由各級領(lǐng)導、人事部門以及用人單位(部門)相關(guān)人員、外聘咨詢專家等各方面人員組成的綜合考評小組。
第九條綜合考評小組通過綜合面試對應聘人員進行全面考察(主要考察應聘人員承擔崗位職責所需要的基本素質(zhì)和實際工作能力,包括與崗位有關(guān)的知識、經(jīng)驗、能力、性格和價值觀等基本情況);根據(jù)面試情況進行總體評價打分;根據(jù)評分結(jié)果研究提出聘用人選建議。
第十條集團公司各單位招聘計劃和人選確定,須按照管理權(quán)限和有關(guān)管理規(guī)定報批。
第十一條為總體掌握集團公司各單位員工招聘情況,各單位應在每年元月底前將本年度員工招聘計劃報集團公司人力資源部備案。
第四章招聘程序
第十二條員工招聘的主要流程包括:制定招聘計劃、組織招募活動、測評篩選、綜合面試、考察通知。
(一)制定招聘計劃。各單位應緊密圍繞企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標和近期工作重點,科學進行本單位人力資源總體規(guī)劃和人才需求預測,在確保業(yè)務發(fā)展需要的前提下嚴格控制人員總量增長,制定招聘計劃。
。ǘ┙M織招募活動。各單位可根據(jù)招聘崗位的實際需要,通過報刊、人才招聘會以及專門人才機構(gòu)等各種媒介和渠道發(fā)布招聘信息;進行初步篩選等。
(三)測評篩選。為確保員工招聘質(zhì)量,各單位應嚴格按照招聘崗位的條件要求對應聘申請人進行素質(zhì)測評和專業(yè)知識、業(yè)務技能考試。素質(zhì)測評和考試成績均達到優(yōu)良者方可進入綜合面試。
(四)綜合面試。綜合面試是對應聘人員進行全面考察并決定是否聘用的重要環(huán)節(jié)。招聘單位綜合考評小組通過答辯或情景模擬等多種方式,全面考察應聘人的綜合素質(zhì)與業(yè)務能力,并集體研究提出聘用人選建議。
(五)考察通知。人力資源部門組織對擬聘用人選進行背景、現(xiàn)實表現(xiàn)和人事檔案的審查了解,在審查、體檢合格并履行審批程序后,發(fā)給單位聘用通知書。
第十三條根據(jù)需要,員工招聘的信息發(fā)布、報名篩選、素質(zhì)測評等工作可委托國家有關(guān)部門、專業(yè)咨詢機構(gòu)或人才招聘網(wǎng)站等單位組織實施。
第十四條集團公司各單位招聘員工時,應對應聘人員提供的證書、證明進行嚴格審查、認證,必要時可委托有關(guān)專門機構(gòu)進行驗證,以防止弄虛作假情況的發(fā)生。
第十五條社會應聘人員在辦理聘用手續(xù)時,必須出具原所在工作單位開具的《終止、解除勞動合同關(guān)系證明書》,未辦理相關(guān)手續(xù)的人員不得聘用。
第十六條已通知正式聘用的人員,應在聘用通知書規(guī)定期限內(nèi)到應聘單位報到,逾期未報到的視為自動放棄。
第五章招聘人員的管理
第十七條對于經(jīng)研究同意聘用的應屆畢業(yè)生,招聘單位應與其簽訂由用人單位、畢業(yè)院校、畢業(yè)生本人三方共同簽署的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如違反協(xié)議書條款約定,應承擔相應違約責任;已簽約應屆畢業(yè)生一般不允許在集團公司內(nèi)變更簽約單位。
應屆畢業(yè)生需持《高等院校畢業(yè)生派遣報到證》并在規(guī)定期限內(nèi)到應聘單位報到。
第十八條新員工聘用后,招聘單位應從用工之日起及時與之簽訂勞動合同,勞動合同期限按照國家、地方政府和集團公司有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
第十九條根據(jù)國家和招聘單位有關(guān)規(guī)定,新招聘畢業(yè)生應實行見習期或考察期制度。見習期或考察期滿,用人部門和人力資源部門應及時對其進行業(yè)績考核鑒定。
見習期或考察期滿考核合格者,依照招聘單位有關(guān)規(guī)定享受與同崗位人員相同的薪資福利待遇。
第二十條沒有基層工作經(jīng)歷的新招聘員工,招聘單位應安排其到基層單位實習半年以上。
第二十一條新聘用員工的人事檔案可采取人事代理方式委托當?shù)厝瞬沤涣髦行墓芾怼?/p>
第二十二條關(guān)于招聘外。▍^(qū)、市)員工的戶籍問題,按照國家及當?shù)卣嘘P(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
第六章附則
第二十三條因工作需要,集團公司各單位招聘外籍員工時,須按照國家有關(guān)文件規(guī)定辦理。
第二十四條根據(jù)集團公司導企業(yè)領(lǐng)人員任職回避有關(guān)文件規(guī)定,應聘人如屬于任職回避親屬關(guān)系范圍的,不得應聘。
第二十五條在員工招聘工作中,如發(fā)現(xiàn)單位或個人違反招聘管理辦法和有關(guān)工作紀律,將對其進行嚴肅處理。
第二十六條各單位應依據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實際情況,制定相應的管理辦法或?qū)嵤┘殑t。
第二十七條本辦法中若今后與國家有關(guān)政策規(guī)定相違背,按照國家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條本辦法由集團公司人力資源部負責解釋。
第二十九條本辦法自頒布之日起施行。
公司員工管理辦法13
第一章 總 則
第一條為全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,特制定本辦法。
第二章 考核范圍
第二條 凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。
第三章 考核原則
第三條通過考核,全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬,待遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動力。
第四條使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。
第五條考核目的,考核對象,考核時間,考核指標體系,考核形式相匹配。
第六條以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。
第四章 考核目的
第七條 各類考核目的:
1. 獲得晉升,調(diào)配崗位的依據(jù),重點在工作能力及發(fā)揮,工作表現(xiàn)考核;
2. 獲得確定工資,獎金的依據(jù),重點在工作成績(績效)考核;
3. 獲得潛能開發(fā)和培訓教育的依據(jù),重點在工作和能力適應性考核。
第五章 考核時間
第八條公司定期考核,可分為月度,季度,半年,年度考核,月度考核以考勤為主。
第九條 公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。
第六章 考核內(nèi)容
第十條公司考核員工的內(nèi)容見公司員工考評表,共有4大類18個指標組成考核指標體系。
第十一條公司員工考評表給出了各類指標的'權(quán)重體系。該權(quán)重為參考性的,對不同考核對象,目標應有調(diào)整(各公司依據(jù)自身企業(yè)特點,生成各類權(quán)重表)。
第七章 考核形式和辦法
第十二條 各類考核形式有:
1. 上級評議;
2. 同級同事評議;
3. 自我鑒定;
4. 下級評議;
5. 外部客戶評議。
各種考核形式各有優(yōu)缺點,在考核中宜分別選擇或綜合運用。
第十三條 考核形式簡化為三類: 即普通員工,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導的評議。
第十四條 各類考核辦法有:
1. 查詢記錄法:對員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進行整理統(tǒng)計;
2. 書面報告法: 部門,員工提供總結(jié)報告;
3. 重大事件法。
所有考核辦法最終反映在考核表上。
第八章 考核程序
第十五條人事部根據(jù)工作計劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的,對象,方式以及考核進度安排。
第十六條考核對象準備自我總結(jié),其他有關(guān)的各級主管,下級員工準備考評意見。
第十七條各考評人的意見,評語匯總到人事部。根據(jù)公司要求,該意見可與或不與考評對象見面。
第十八條人事部依考核辦法使用考評標準量化打分,填寫考核表,統(tǒng)計出考評對象的總分。
第十九條該總分在1~100分之間,依此可劃分優(yōu),良,好,中等,一般,差等定性評語。
第二十條人事部之考核結(jié)果首先與考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需其簽寫書寫意見,然后請其主管過目簽字。
第二十一條考核結(jié)果分存入人事部,員工檔案,考核對象部門。
第二十二條 考核之后,還需征求考核對象的意見:
1. 個人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較;
2. 需要改善的方面;
3. 崗位計劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目標;
4. 對公司發(fā)展的建議。
公司員工管理辦法14
一、目的規(guī)范公司的離職管理流程,規(guī)避勞動風險,提升人力、財務、用人部門、技術(shù)等部門離職手續(xù)辦理效能,特制定本工作流程。
適用于公司總部及分子公司所有在職員工。
離職管理流程員工離職管理流程
二、適用范圍員工用人部門人力部門相關(guān)部門說明1離職口頭申請(員工)1公司解除(部門負責人)2離職溝通及確認(直屬上級)3離職面談及復核(HRBP)5取消申請(員工)?否? 6發(fā)起釘釘離職申請(員工)7離職審批(部門負責人)8離職審批(HRBP&HRD)-核心員工A 9離職核準(總經(jīng)理/副總經(jīng)理)環(huán)節(jié)6:正式員工提前一個月釘釘申請,試用期員工提前三天釘釘申請環(huán)節(jié)8:正式員工社保停繳提報非核心員工”工作交接(員工)10發(fā)放離職工作交接表(人事專員)13員工賬務復核(公司責任會計)輕15辦公用品/考勤等確認(人事/行政專員)? 14CRM相關(guān)賬號關(guān)閉(技術(shù))環(huán)節(jié)15:行政專員:收回電腦、關(guān)閉門禁權(quán)限人事專員:確認存休/年假天數(shù),刪除釘釘/微信權(quán)限,收回員工手冊,開具離職證明16離職工資核算(人事專員)17檔案管理(人事專員)
四、流程說明
步驟工作事項責任崗位事項說明應用附件和表單1離職口頭申請員工/直屬主管員工直屬上級及時回應員工申請附件1:
解除勞動關(guān)系通知書2離職溝通及確認直屬上級1.當員工提出離職時,直屬上級需在1個工作日內(nèi)與預離職人員溝通,了解員工心理動態(tài),對于業(yè)績優(yōu)秀者盡量挽留。
2.挽留無效者,明確意見和離職時間,同時安排好交接人。
3離職面談及復核HRBP員工提出口頭申請三個工作日內(nèi)分別與部門與員工溝通了解離職原因,做好離職原因記錄。
4是否離職HRBP與部門及員工最終明確是否離職(員工提出口頭申請三個工作日內(nèi)判斷,若遇特殊情形除外)。
5取消申請員工做好員工安撫疏通工作,并持續(xù)關(guān)注員工狀態(tài)。
6發(fā)起釘釘離職申請員工發(fā)起釘釘離職申請,正式員工需提前30天,試用期員工提前3天7離職審批部門負責人/HRBP/HRD 1.員工釘釘離職申請一個工作日內(nèi)完成審批;2.人事專員收到審批通過的離職申請,做好社保停繳登記并在時效內(nèi)操作完成。
8離職核準總經(jīng)理/副總經(jīng)理經(jīng)理級別以上(關(guān)鍵人才)的員工離職需管轄的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。
9發(fā)放離職工作交接表人事專員收到員工離職申請審批完成后,在員工最后工作日發(fā)放離職工作交接表及工作交接清單表并指引簽批流程。
附件2:離職工作交接表附件3:工作交接清單10工作交接員工離職員工將本崗工作內(nèi)容及文件交接清楚給交接人。
11復核工作內(nèi)容交接部門負責人部門負責人與離職員工及交接員工確認交接完畢后簽字確認。
12員工賬務復核財務中心各公司會計清查離職員工在司期間財務賬務情況,無財務問題方可簽字確認;未結(jié)賬務告知員工具體原因及時效,做好指引工作。
13 CRM相關(guān)權(quán)限關(guān)閉技術(shù)研發(fā)中心確認無處理中業(yè)務事宜,可刪除CRM權(quán)限14辦公用品/考勤等確認行政/人事專員1.行政專員:收回辦公電腦,自帶電腦者做好臺賬登記,刪除公司門禁,核實工裝領(lǐng)用情況并做結(jié)算。
2.人事專員:確認存休/年假等考勤情況;收回員工手冊/桌附件4:解除勞動關(guān)系證明(被動離職)
品質(zhì)婚禮匠心打造牌/工牌,工牌遺失或損壞者,賠償10元,員工手冊遺失或損壞者,賠償50元,從離職工資中扣除;關(guān)閉釘釘/微信權(quán)限;3 .人事專員:確認離職工作交接完畢后方可開具離職證明。
附件5:離職證明(主動離職)15離職工資核算人事專員1.離職員工工資在未辦理或未辦完手續(xù)前暫緩發(fā)放,直至手續(xù)齊全后才予以結(jié)算發(fā)放,相關(guān)情節(jié)嚴重者可通過法律手段追究其法律責任;2.離職工資統(tǒng)一于員工離司手續(xù)辦理完畢后的工資結(jié)算月發(fā)放(公司最近的工資發(fā)放日),匯入員工工資卡。
16檔案管理人事專員參照《員工檔案管理制度》執(zhí)行。
五、補充說明1 、離職類別說明序號項目內(nèi)容1員工解除1 、原則上離職人員須提前30天向用人部門(部門主管)提交書面申請。試用期員工提前3天提出申請。
2 、下列情況下,員工不得解除勞動合同:
1)由公司出資培訓(包括國內(nèi)外培訓、上大學、中專、技工學校等)后未達到約定服務期限的。
2)擔任公司或上級交給的重點科研項目尚未完成的。
3)其他與公司約定服務期或違約金員工。
2公司解除1 、過失性解除勞動合同:員工違反公司規(guī)章制度或違反國家法律法規(guī)而被解除勞動合同的情形,按《勞動法》、《勞動合同法》相關(guān)條款執(zhí)行。
2 、非過失性解除勞動合同:員工有下列情形之一者,公司與其解除勞動合同,并提前15天以書面形式通知本人:
1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿(按相關(guān)法律規(guī)定)后,不能繼續(xù)工作的。
2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
4)其他符合勞動法律法規(guī)規(guī)定之情形。
3 、雙方解除勞動合同,無論是哪一級員工,主管領(lǐng)導都應與之面談,對認同企業(yè)文化且業(yè)績優(yōu)秀者,應盡可能挽留,并主動與人事專員溝通,必要時可采取協(xié)調(diào)、換崗、內(nèi)部調(diào)動等方式挽留。
4 、關(guān)鍵崗位或經(jīng)理級以上員工有提出解除合同意向或已提出書面申請,用人部門負責人應于當天與之面談,并將面談情況及其原因書面報人力資源部及其他相關(guān)領(lǐng)導,以便提前做好挽留和補員準備。
3自動解除/除名1 、員工有下列情形之一的,勞動合同自動解除:
1)無正當理由當月連續(xù)曠工3天以上的。
2)請假到期后未經(jīng)領(lǐng)導批準連續(xù)3天未到崗的。
3)提出書面申請但未獲批準而離開工作崗位3天以上的。
4)在批準解除勞動合同后未在3天內(nèi)按要求辦理工作移交和離司手續(xù)的'。
5)在批準的醫(yī)療期滿后7天內(nèi),本人既未提出復職要求,又未辦理離司手續(xù)的。
6)勞動合同期滿后,無正當理由不按相關(guān)規(guī)定續(xù)簽的。
7)因違法犯罪被公安機關(guān)處以拘留以上處罰的。
2 、自動解除勞動合同一經(jīng)確認,所在部門應在當天報備HRBP處,人力部門發(fā)布解除勞動合同決定。
2、不同離職類別處理方式離職主類別細類別具體說明主動離職一般員工部門直接主管需對擬離職人員進行離職面談,要求離職人員提交離職報告并辦理工作交接及其他手續(xù)。直接主管對擬離職人員是否辦理離職手續(xù)負直接責任核心員工間接領(lǐng)導及各人力資源總監(jiān)需與離職員工進行面談,并告知員工需遵守保密義務被動離職公司辭退(含嚴重違紀/業(yè)績不達標等)1 、員工有嚴重違反勞動紀律、失職、營私舞弊或其他嚴重不符合崗位用人標準的行為,用人部門應及時建議予以辭退。被辭退員工公司永不再錄用。
2 、公司辭退人員由該員直屬上級負責監(jiān)督其收拾個人物品,及進行紙質(zhì)離職交接。
HRBP全程陪同員工辦理離司手續(xù),并送離公司自動離職員工曠工達3天該員部門于次日將自動離司人員反饋至HRBPo人事專員接到自動離職人員名單后,于1個工作日內(nèi)通過EMS郵寄解除勞動合同通知書至該員戶籍地址,并同步告知財務、技術(shù)等相關(guān)部門。
六、相關(guān)附件附件1:
解除勞動合同通知書附件2:
離職工作交接表附件3:
工作交接清單附件4:
公司員工管理辦法15
為維護公司的正常工作程序,有序管理,確保公司每個員工能端正態(tài)度,按時完成各項工作任務,特制定公司員工管理辦法規(guī)范。
一、工作時間
公司每周工作五天,員工每日工作時間為7.5小時(具體工作時間具體公司規(guī)定)。
1、上午:8:30-12:00
2、12:00-13:30為午餐休息
3、下午:13:30-18:00為工作時間
二、考勤管理
1、考勤要求:嚴格按照公司規(guī)定的人臉識別打卡,遲到30分鐘以上(30分鐘以內(nèi)視作遲到)或早退30分鐘以上(含)視為曠工。
2、員工病假/事假需要提前請假,并告知上級領(lǐng)導,不得無故遲到、早退、曠工。
3、緊急突發(fā)事故需請假者,可以先告知部門負責人批準,《請假單》后補。
4、出差員工應該和HR說明情況,并做好考勤登記。
三、遲到和早退
未按照規(guī)定的上班時間,視為遲到;未按照規(guī)定的下班時間,視為早退,處理如下:
1、遲到5分鐘(含),扣款10元;
2、遲到5分種--30分鐘(含)50元;
3、遲到30分鐘,扣除半天工資。
四、曠工
1、未經(jīng)請假就擅自離崗、請假期滿未到崗、不服從工作崗位分配及調(diào)動、未按照公司規(guī)定打卡簽到等,視為曠工。
2、每曠工一天,扣除當天工資并罰款200元,以視懲戒。當月連續(xù)3天曠工者,公司有權(quán)終止勞動合同,并不做任何工資補償。
3、因曠工造成公司的經(jīng)濟損失,公司保留追究的權(quán)利,必要時要求責任人進行賠償。
4、未按要求請假、銷假手續(xù)不完善者一律按曠工處理。
五、工作紀律
全體員工應以高度的工作熱情和良好的工作態(tài)度,立足崗位,履行好職責,服從工作安排,確保企業(yè)高效運作,對促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有重大作用。
1、工作期間,要求公司全體員工正裝,著裝大方得體,整齊,對樹立企業(yè)良好的`形象有積極作用。
2、工作期間,不得閑聊一切與工作不相關(guān)的任務、話題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴懲不貸。
3、工作期間,要堅守崗位,不得擅離職守。
4、工作期間,不得利用公司的工作時間或資源從事兼職工作,特別是與公司有競爭性的工作。
5、工作人員應時刻保持工作區(qū)域衛(wèi)生,管理好公司財產(chǎn),不得隨意損壞及破壞。
6、工作期間應按照規(guī)定佩戴工作證,未佩戴工作證者,每次罰款100元并進行督導文化教育。
六、加班和值班
1、加班員工因工作原因,需要在下班后或者節(jié)假日后繼續(xù)工作,視為加班,但是有以下3種情況不視為加班:
。1)因公司布置工作,是個人工作效率或者未能完成,導致的加班,不視為加班;
。2)公司規(guī)定的午休時間,不視為加班;
(3)公司未安排,員工自行加班,不視為加班。(員工加班可以按照公司規(guī)定進行調(diào)休,也可以按照工資進行補償,具體看公司文明規(guī)定)
2、值班節(jié)假日放假期間,公司需要員工進行接聽電話、接待客戶等,而進行輪流值班的人員,視為值班,值班期間應做好相對應的工作安排。(值班人員的補貼標準是100元/天,不過具體還是得根據(jù)公司具體情況)
七、入職、轉(zhuǎn)正和離職
1、入職,新員工應及時辦理入職手續(xù),填寫《員工入職登記表》,并提供以下資料:
(1)一存彩色照片
。2)身份證正反復印件
。3)銀行卡正反復印件
。4)畢業(yè)證復印件及相關(guān)專業(yè)的證書
2、轉(zhuǎn)正員工使用期滿,根據(jù)HR及相關(guān)部門評估,評估合格者可以轉(zhuǎn)正,并辦好錄用手續(xù);對評估不合格的員工及員工在試用期不滿意者,給予辦理離職手續(xù)。
3、離職
(1)員工提出離職申請·由員工填寫《員工辭職申請書》上交領(lǐng)導審批;·部門領(lǐng)導對申請進行批復,其中包括同意、工作交接、離職時間;·員工辦理離職手續(xù)。
。2)公司辭退員工由HR填寫《員工解雇通知書》,其中包括解雇的理由、離職時間、工作交接、工資補償?shù)取?/p>
八、工資結(jié)算
公司全體員工按照固定工資+浮動績效,其中浮動績效上級領(lǐng)導根據(jù)本月工作進行總結(jié),打分,再進行工資結(jié)算。另外,每個固定15號發(fā)放工資,如遇到節(jié)假日,提前1-2個工作日進行發(fā)放。本辦法自20xx年X月X日開始執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人事部。
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