新員工入職管理制度(9篇)
現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的新員工入職管理制度，歡迎大家分享。
新員工入職管理制度1
項目管理處新員工入職培訓大綱
一、物業(yè)管理屬服務行業(yè)，要用服務行業(yè)的標準來要求工作人員。
1、物業(yè)管理是為業(yè)主提供服務，依靠管理費、停車費等提供服務后所得的'收入作為生存的根本。管理是更好為業(yè)主服務，不得以'管理業(yè)主者'自居，而是從'服務業(yè)主'的角度考慮問題。
2、物管作為服務行業(yè)，需遵循服務行為的二大宗旨'顧客就是上帝'，'盡量滿足顧客需求'。
二、做好物業(yè)管理工作最需要下列2點：
1、友善、微笑：
�。�1）見人點頭微笑；
�。�2）與人交流帶著微笑；
�。�3）解決爭端帶著微笑。
2、主動：
（1）業(yè)主有困難主動上前；
�。�2）業(yè)主有問題主動回答；
�。�3）業(yè)主有要求主動解決。
三、爭端解決辦法
1、產生爭端原因：
�。�1）業(yè)主不服從管理，分三類
○1違章裝修；
○2停車管理；
○3停車收費。
（2）各類問題投訴。
2、解決辦法：
遵循：二要，三不原則。
�。�1）要微笑；
�。�2）要友善；
�。�1）不推諉，馬上著手解決；
�。�2）不言語傷人，不說粗話，不冷嘲熱諷，不說傷人話；
�。�3）不動手，除偷、盜、搶外，其它情況下不得先動手，別人先動手，能避則避，確定不能避的，著重保護自己，不得動手打人。
四、反復宣講有關規(guī)章制度、獎罰制度，逐條將'制度匯編'有關內容向員工解說，用事例做示范，強調違章的處罰。
（1）不推諉，馬上著手解決；
�。�2）不言語傷人，不說粗話，不冷嘲熱諷，不說傷人話；
�。�3）不動手，除偷、盜、搶外，其它情況下不得先動手，別人先動手，能避則避，確定不能避的，著重保護自己，不得動手打人。
新員工入職管理制度2
一、目的
將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司新員工入職管理
三、入職工作流程
第1條 入職前
公司招聘負責人辦理事項:
�。�1）將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門負責人、人事手續(xù)辦理；
�。�2）將新員工提交資料和證件簽字確認后給到人事部門存檔；
第2條 報到
1、入職手續(xù)辦理：
員工入職登記表、填寫《三級安全教育》試題。
2、新員工辦理事項：
新員工提交以下證件：員工入職登記表（1份）；身份證復印件(2份)；學歷證書復印件（1份）；職稱證書復印件（1份）；彩色一寸照片（1張）；司機需提交駕駛證復印件（1）份；
道路運輸從業(yè)資格證復印件（1份）。
3、入職手續(xù)審核確認：
�。�1）以上入職手續(xù)辦理完畢，公司對入職資料進行審核；
�。�2）與新員工簽署《勞動合同》、辦理相關社保；
�。�3）與新員工和部門領導溝通，確定新員工到崗時間；
�。�4）為新員工錄指紋；
（5）告知公司上班時間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。
4、到崗部門需辦理事項：
由人事部門人員帶領新員工熟悉公司各部門，并作介紹認識；由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明；部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
第3條 入職后待辦事項
1、職責分工：檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求；準確并及時的將新入職員工基礎信息錄入公司花名冊，并建立員工個人檔案；為確保新員工工資的及時發(fā)放，員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。
2、新員工入職培訓：人事部門將組織新員工入職培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面的`培訓，具體安排需及時關注公司內部微信群。
3、入職試用期滿跟進：對新員工試用期滿后發(fā)放《轉正表》。結合新員工工作總結、工作表現(xiàn)、部門領導及公司領導意見給予轉正。
4、對未辦理入職手續(xù)的員工一律不予計算薪資，并對部門領導及部門經(jīng)理經(jīng)行考核。
5、試用期員工未上滿一個月因個人原因提出離職的不給予計算工資。
新員工入職管理制度3
第一章：總 則
第一條：入職培訓的目的
1、使新入職員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策，增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2、使新入職員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準則，增強作為企業(yè)人的意識。
3、幫助新入職員工盡快適應工作環(huán)境，投入工作角色，提高工作效率和績效。
4、使新入職員工深切體會到公司的宏偉目標，激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性，不斷充實自己，努力向上。
第二條：適用范圍
1、凡本公司新入職員工必須接受本公司舉辦的入職培訓，悉依本制度實施。分公司新入職員工入職培訓制度另行制定。
2、本制度所指新入職員工包括轉崗員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。
第三條：入職培訓的內容
1、宏章出版公司發(fā)展概況及業(yè)務綜述
2、宏章出版公司各項制度（人事、行政、財務）
3、崗位職責及工作規(guī)范；崗位基本專業(yè)知識、技能；傳授工作程序及方法；介紹關鍵工作指標
4、企業(yè)文化、企業(yè)價值觀宣貫
5、部門內安排的其它培訓及業(yè)務學習
6、人力資源部安排的其它培訓
第二章：培訓階段
第四條：對于新入職員工的入職培訓，按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段：
1、公司入職培訓
2、各部門入職培訓
3、員工工作實地訓練
第五條：公司入職培訓的重點
1、 公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展前景介紹
2、 企業(yè)文化宣導、組織目標、組織架構講解
3、部門工作流程和崗位職責介紹
4、 公司人事政策及保密制度
第六條：各部門入職培訓的重點在于業(yè)務工作與實際操作技術的培訓，其重點如下：
1、 各部門組織架構、職權、工作內容及部門規(guī)章制度
2、 每天例行工作及可能的臨時任務
3、 從事未來工作的業(yè)務知識、技能與方法
4、各部門要求掌握的其他知識與技能
第七條：公司入職培訓講師由相關部門主管推薦并經(jīng)部門主管和人力資源部審核合格后擔任。
第八條：各部門入職培訓負責人由部門主管確認，必須有豐富的經(jīng)驗，并掌握相應的業(yè)務知識與技能。
第九條：實地訓練即在部門專業(yè)人員的指導下嘗試從事即將開展的工作，指導者應協(xié)助受訓者完成工作，并隨時指出其注意事項及應改進的.地方。
第十條：為有效達到培訓的目標，應酌情安排、靈活制定新員工培訓計劃，并嚴格予以實施。
第三章：入職培訓的考核、考勤及建檔
第十一條：為保證入職培訓目標的實現(xiàn)，在公司入職培訓結束后，人力資源部和員工所在部門必須對員工進行考核。
第十二條：公司入職培訓考勤規(guī)定
1、人力資源部必須嚴格入職培訓考勤，所有受訓人員須在上課前簽到確認并領取培訓相關素材。
2、確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作遲到、早退論。無故曠課、遲到、早退及中途缺課者，將作缺勤、遲到、早退論處，并書面告知其部門主管。
3、凡未經(jīng)部門主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者，將不予轉正。
4、入職培訓是每一位新入職員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應積極支持及配合人力資源部，確保員工能夠按時參加入職培訓。
第十三條：人力資源部應建立完整的入職培訓檔案，各部門內的入職培訓由部門自行組織，并遞交其培訓計劃和培訓紀錄至人力資源部。人力資源部將不定期進行跟蹤、檢查，以保證部門內入職培訓的有效進行。
第四章： 附 則
第十四條： 本制度為培訓管理制度的補充，由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行，最終解釋權歸人力資源部。
第十五條： 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后，自發(fā)布之日起實施。
新員工入職管理制度4
一、應聘手續(xù)：
1、所有應聘者都必須填寫《員工應聘登記表》及附兩張免冠近照，并提供個人身份證、學歷證、崗位資格證及有關證明文件的原件復印件。
2、應聘者在申請職位時所提供的所有資料必須詳實正確，如有隱瞞及虛報，將隨時解聘、辭退，公司不作任何補償。
3、受聘后若有個人資料發(fā)生變動，需在兩周內通知總辦更正，并提供有關證明資料證據(jù)，以避免應有權益的損失。
4、聘用新員工的基本條件：
�、倌隄M18周歲，年齡在60周歲以下；
②身體健康；
�、蹮o不良記錄；
④具備勞動部門要求的相關上崗證件。
二、試用期：
1、新聘員工實行5個工作日試崗期，試崗合格進入1個月的試用期（試崗期出勤天數(shù)包含在試用期），特殊情況公司有權適當延長試用期（但試用期最長不得超過六個月），但不能縮短試用期；試用期享受公司規(guī)定的薪酬待遇。
2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的，公司可隨時解除工作關系，而不支付包括工資在內的任何費用。
3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴重違反公司規(guī)章制度，公司可隨時辭退，按規(guī)定支付工資，而不作任何補償。
4、試用期滿，由本人提出書面申請，經(jīng)批準后轉正，享受相應的工資待遇。
5、入職流程：
�、俨僮鲗訂T工（公共秩序員、保潔員、維修工、廚師）
面試（填寫《員工應聘登記表》）→復試→試崗5工作日（合格）→培訓三天（合格）→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→發(fā)放工牌及《派遣單》到部門→發(fā)放工裝轉入試用期→人事檔案存檔→試用期一個月合格后填寫《人員轉正表》成為正式員工。
②管理層員工
面試（填寫《員工應聘登記表》）→復試（合格）→培訓三天（合格）→總經(jīng)理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→定制工牌、工裝→品質部見習15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個人工作總結→填《人員轉正表》→批準后成為正式員工。
三、轉正
1、轉正是對員工的`一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。
3、操作層員工的轉正由主管、部門負責人、品質部和總辦進行審批并辦理有關手續(xù)。
4、管理層員工的轉正由部門負責人、品質部、總辦審核，總經(jīng)理審批辦理有關手續(xù)。
新員工入職管理制度5
第一章：總則
第一條：入職培訓的目的
1．使新進員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策，增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2．使新進員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準則，增強作為企業(yè)人的意識。
3．幫助新進員工盡快適應工作環(huán)境，投入工作角色，提高工作效率和績效。
4．使新進人員深切體會到公司的宏偉目標，激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性，不斷充實自己，努力向上。
第二條：適用范圍
1．凡本公司新進員工必須接受本公司舉辦的入職培訓，悉依本制度實施。分公司新進員工入職培訓制度另行制定。
2．本制度所指新進員工包括新進間接員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。
第三條：入職培訓的內容
1．公司概況及企業(yè)文化。
2．品質管理知識。
3．消防、安全制度。
4．公司勞動紀律、《員工手冊》等各項人事制度。
5．相關部門組織架構及作業(yè)流程。
6．業(yè)務知識與業(yè)務技能。
7．參觀生產線（視實際需要）。
第四條：根據(jù)人力資源部提供的新進員工名單，對于間接員工，原則上每月開班2次，員工接受公司入職培訓時間為1天。直接員工接受公司入職培訓時間為半天，培訓發(fā)展中心隨時提供入職培訓。
第二章：培訓階段
第五條：對于新進員工的入職培訓，按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段：
1．公司入職培訓。
2．各部門入職培訓。
3．實地訓練。
第六條：公司入職培訓的重點是：
1．公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展前景介紹。
2．企業(yè)文化宣導、組織目標、組織架構講解。
3．公司質量目標、品管知識、環(huán)保知識講解。
4．公司人事政策及保密制度。
5．消防、安全制度。
第七條：各部門入職培訓的重點在于業(yè)務工作與實際操作技術的培訓，其重點如下：
1．各部門組織架構、職權、工作內容及規(guī)章制度。
2．每天例行作業(yè)及可能的臨時任務。
3．從事未來工作的業(yè)務知識、技能與方法。
4．各部門要求掌握的'其他知識與技能。
第八條：公司入職培訓講師由相關部門主管推薦并經(jīng)部門主管和培訓發(fā)展中心審核合格后擔任。
第九條：各部門入職培訓負責人由部門主管確認，必須有豐富的經(jīng)驗，并掌握相應的業(yè)務知識與技能。
第十條：實地訓練即在部門專業(yè)人員的指導下嘗試從事即將開展的工作，指導者應協(xié)助受訓者完成工作，并隨時指出其注意事項及應改進的地方。操作員工實地訓練時需佩帶訓練證。
第十一條：為有效達到教育訓練的目標，應酌情安排、靈活制定教育訓練計劃，并嚴格予以實施。
第三章：入職培訓的考核、考勤及建檔
第十二條：為保證入職培訓目標的實現(xiàn)，在公司入職培訓結束后，培訓發(fā)展中心必須對員工進行考核�？己瞬缓细裾�，必須繼續(xù)接受下一次入職培訓，直至考核合格。
第十三條：公司入職培訓考勤規(guī)定。
1．培訓發(fā)展中心根據(jù)人力資源部提供的人員名單在培訓前2—3天在公司內部網(wǎng)絡及公告欄中發(fā)放培訓通知及確認培訓人員。同時各部門培訓聯(lián)絡員及文員有責任將培訓通知告知部門受訓人員。
2．培訓發(fā)展中心必須嚴格入職培訓考勤，所有受訓人員須在上課前簽到確認并領取培訓講義。
3．確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作遲到、早退論。
4．確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓者，應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作缺勤論。培訓發(fā)展中心將安排其接受下一次培訓。
5．無故曠課、遲到、早退及中途缺課者，將作缺勤、遲到、早退論處，并書面告知其部門主管。培訓中心仍將安排其參加下一次入職培訓。
6．凡未經(jīng)部門最高主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者，將不予轉正。
7．入職培訓是每一位新進員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應積極支持和配合培訓發(fā)展中心，確保員工能夠按時參加入職培訓。
第十四條：培訓發(fā)展中心應建立完整的入職培訓檔案，并能體現(xiàn)在個人培訓檔案中。各部門入職培訓由部門自行組織，并保存培訓紀錄。培訓中心將不定期進行跟蹤、檢查，以保證部門入職培訓的有效進行。
第四章：附則
第十五條：本制度為程序文件的補充。
第十六條：本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后，自發(fā)布之日起實施，修改時亦同。
附件一．公司入職培訓內容及時間安排表。
一．部門入職培訓反饋表。
二．入職培訓處理意見。
新員工入職管理制度6
第一條 公司員工培訓，其一是對新招聘的員工進行崗前培訓，其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內容主要是學習公司規(guī)章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識，以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是干什么學什么，從實際出發(fā)，更新專業(yè)知識，學習新的業(yè)務和技術。
第二條 員工培訓要按計劃、分批分階段，按不同的工種和崗位需要進行培訓，要結合實際，注重實用性，逐步提高員工隊伍素質。
第三條 培訓內容：
1.員工培訓主要應根據(jù)其所從事的實際工作需要，以崗位培訓和專業(yè)培訓為主。
2.管理人員應學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術，充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī)，提高市場預測能力、決策能力、控制能力。
3.專業(yè)技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等，應接受各自的專業(yè)技術培訓，了解政府有關政策，掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法，提高專業(yè)技能。
4.基層管理人員應通過培訓充實自己的知識，提高自己的實際工作能力。
5.基層工作人員須學習公司及本部門各項規(guī)章制度，掌握各自崗位責任制和要求，熟悉賓客心理，學會業(yè)務知識和操作技能。
6.公司的其他人員也應根據(jù)本職工作的`實際需要參加相應的培訓。
第四條 培訓方法：
1.專業(yè)教師講課，系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎理論知識、業(yè)務知識，提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質。
2.本公司業(yè)務骨干介紹經(jīng)驗，傳幫帶。
3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學習，實地觀摩。
第五條 培訓形式：
1.長期脫產培訓，培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務骨干，使之成為合格的管理人員；
2.短期脫產培訓，主要適用于上崗培訓，或某些專業(yè)性強的技術培訓。
新員工入職管理制度7
第一條
公司員工培訓，其一是對新招聘的員工進行崗前培訓，其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內容主要是學習公司規(guī)章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識，以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是干什么學什么，從實際出發(fā)，更新專業(yè)知識，學習新的業(yè)務和技術。
第二條
員工培訓要按計劃、分批分階段，按不同的工種和崗位需要進行培訓，要結合實際，注重實用性，逐步提高員工隊伍素質。
第三條
培訓內容：
1.員工培訓主要應根據(jù)其所從事的實際工作需要，以崗位培訓和專業(yè)培訓為主。
2.管理人員應學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術，充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī)，提高市場預測能力、決策能力、控制能力。
3.專業(yè)技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等，應接受各自的專業(yè)技術培訓，了解政府有關政策，掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法，提高專業(yè)技能。
4.基層管理人員應通過培訓充實自己的知識，提高自己的實際工作能力。
5.基層工作人員須學習公司及本部門各項規(guī)章制度，掌握各自崗位責任制和要求，熟悉賓客心理，學會業(yè)務知識和操作技能。
6.公司的其他人員也應根據(jù)本職工作的實際需要參加相應的`培訓。
第四條
培訓方法：
1.專業(yè)教師講課，系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎理論知識、業(yè)務知識，提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質。
2.本公司業(yè)務骨干介紹經(jīng)驗，傳幫帶。
3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學習，實地觀摩。
第五條
培訓形式：
1.長期脫產培訓，培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務骨干，使之成為合格的管理人員；
2.短期脫產培訓，主要適用于上崗培訓，或某些專業(yè)性強的技術培訓。
新員工入職管理制度8
第一條培訓目的
1.使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解，認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，堅定自己的職業(yè)選擇，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范；
2.使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標，掌握工作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位角色。
第二條培訓周期及時間安排
新員工入職培訓周期為每半月一次（月中、月末各一次），將半個月內新入職的員工進行集中入職培訓。時間為周五下午2:00-4：00。
第三條培訓對象
公司所有新進員工。
第四條培訓方式
1、脫崗培訓：由人力資源部制定培訓計劃和方案并組織實施，采用集中授課及討論、參觀的形式。
2、在崗培訓：試用期內由新員工所在部門負責人對其崗位職責、工作任務和工作目標等進行指導培訓，人力行政部跟蹤監(jiān)控。
第五條培訓職責
1、脫崗培訓由人力行政部相關負責人組織并實施培訓；
2、在崗培訓由新員工所在部門負責人負責指導培訓。
第六條培訓教材
《員工手冊》、《崗位說明書》等。
第七條培訓內容
1．企業(yè)概況；
2．組織架構；
3．人事管理制度；
4．行政管理制度：
5．財務管理制度；
6．在崗培訓：崗位職責、業(yè)務知識與技能、業(yè)務流程、部門業(yè)務周邊關系等。
第八條培訓效果評估
培訓考核分書面考核和應用考核兩部分，脫崗培訓以書面考核為主，在崗培訓以應用考核為主。書面考核考題由人力行政部統(tǒng)一印制考卷；
應用考核通過觀察、績效考核等手段考查新入職員工在實際工作中對培訓知識或技巧的應用及業(yè)績行為的改善，由其所在部門的領導、人力行政部相關負責人共同鑒定，書面考核和應用考核結果作為員工試用期轉正評價依據(jù)。
新員工入職培訓是新員工轉正前的必備流程，未參加新員工入職培訓或者新員工入職培訓考核不合格（書面考核不滿60分）的員工，在試用期內需再次進行培訓并通過考核，否則延長試用或給與辭退。
第九條培訓工作流程
1.人力行政部根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓時間并擬定培訓實施方案，并以通知形式通知各部門負責人及新員工；
2.人力行政部負責與各相關部門協(xié)調，作好培訓全過程的組織管理工作，包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調組織、場地的'安排布置、課程的調整及進度推進、培訓質量的監(jiān)控保證以及培訓效果的考核評估等；
3.人力行政部負責在每期培訓當日對新入職員工進行反饋調查，由受訓人員填寫《新員工入職培訓反饋意見表》（后附）；
4.新員工在相關部門崗位接受在崗培訓，由各部門負責人在新員工試用期區(qū)間以績效考核或書面形式反饋新員工的崗位業(yè)績情況，并在試用期結束時填寫《新員工轉正申請表》報人力行政部；
5.人力行政部在新員工接受上崗引導培訓期間，應根據(jù)受訓者在實際工作中對培訓知識和技巧的運用以及行為的改善情況，評估培訓結果，調整培訓策略和培訓方法。
第十條附則
本制度由人力行政部制訂，并由人力行政部負責解釋和修訂；
本制度經(jīng)公司核準，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
新員工入職培訓反饋意見表部門姓名崗位培訓課程名稱或內容請您對培訓課程進行評估，并將評估分數(shù)和意見寫在相應的欄目中：
A代表非常滿意；
B代表比較滿意；
C代表可以接受；
D代表比較滿意；
E代表非常不滿意。
新員工入職管理制度9
一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》，通知當事人前來領取，并告知用人部門。
二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時間內報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到或體檢不合格，企業(yè)發(fā)出的'《錄用通知書》將自動失效。
三、入職手續(xù)主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥，企業(yè)應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續(xù)辦理程序
（一）新錄用人員首先到人力資源部報到
1、入職需要提交的相關資料包括：
�。�1）身份證復印件兩份；（2）學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份；（3）在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表（含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔保書（財務、采購人員）；（6）政審表（財務、采購人員）
2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，并保留審查新員工所提供個人資料的權利，如相應證件被確認為假造證件，《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時，應于發(fā)生變化30日之內將有關證件復印件（需交驗原件）一起交企業(yè)人力資源部。
3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續(xù)表》，發(fā)放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉移手續(xù)。
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1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
（三）財務部
企業(yè)委托銀行代發(fā)工資，財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續(xù)。
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由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事，并向新員工說明其工作職責和注意事項，溝通績效計劃。
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新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業(yè)文化的培訓，并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務、前景、組織機構、崗位職責及企業(yè)的相關規(guī)定；用人部門負責部門業(yè)務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。（詳見《員工培訓管理制度》）
五、關于擔保書的規(guī)定
（一）重要崗位（如財務、采購等）新員工入職必須辦理擔保手續(xù)；
�。ǘ┫铝腥藛T不得擔任擔保人：
1、服務于本企業(yè)的員工；
2、無福州本市戶口者；
3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；
�。ㄈ┍槐ＷC人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權：
1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業(yè)蒙受損失者；
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；
3、竊取機密技術資料或財物者；
4、懸欠帳款不清者；
（四）保證人如欲中途退保，應以書面通知本企業(yè)，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責任；
�。ㄎ澹┍ＷC人有下列事情之一者，被保證人應即通知本企業(yè)更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后15天內，另行覓妥連帶保證人：
1、保證人死亡或犯案者；
2、保證人被宣告破產者；
3、保證人的信用資產有重大變動，因而無力保證者；
4、不欲繼續(xù)保證者；
（六）被擔保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。
六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。
2、將新員工的個人資料獨立歸檔，交專人負責保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估審核表》；《員工入職擔保書》、體檢表；員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。
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