物業(yè)管理專員工作職責通用15篇
物業(yè)管理專員工作職責1
職責:
1、負責每月組織一次物業(yè)的現(xiàn)場考核工作,主要針對服務計劃和服務效果進行考核,并形成每月考核結(jié)論;
2、負責對服務中心日常工作的監(jiān)管與協(xié)調(diào),并根據(jù)任務單的要求進行督辦;
3、協(xié)調(diào)物業(yè)公司做好大型活動的安保、保潔、工程及場地器材、設施設備、接待等后勤保障工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理對重大項目、設備設施改造、場地改建的現(xiàn)場監(jiān)督工作;
5、定期組織服務中心進行安全生產(chǎn)大檢查;
6、負責服務中心來函的回復與跟蹤處理;
7、上級交代的其他工作。
任職條件:
1、性別不限,大專以上,有經(jīng)驗者不限專業(yè);
2、語言表達能力清晰、國語標準、流利,形象健康;
3、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的'團隊合作精神,優(yōu)秀的外聯(lián)能力;
4、細心、性格外向,責任心強、有較強的執(zhí)行能力;
5、熟練使用各種辦公軟件。
6、有駕照,能熟練獨立開車上路。
物業(yè)管理專員工作職責2
1、負責協(xié)助項目租金,物業(yè)管理費、水電費等應收款項收取;
2、處理轄區(qū)項目日常營運管理工作;
3、傳達各項文件及通知并監(jiān)督終端實施工作落實情況;
4、處理轄區(qū)項目中客戶各類運營問題,提升客戶滿意度;
5、制定各類規(guī)范性文件,處理各類文檔;
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)各類政府和合作伙伴關系。
物業(yè)管理專員工作職責3
1、負責本店保潔人員的'日常管理,監(jiān)督落實保潔人員的崗位責任,確保本店經(jīng)營場所的整潔衛(wèi)生;
2、負責協(xié)調(diào)本店與物業(yè)單位及當?shù)毓、交管、安監(jiān)、城管、街道等政府部門的關系;
3、妥善處理本店物業(yè)保衛(wèi)工作中出現(xiàn)的各種問題及突發(fā)事件。
物業(yè)管理專員工作職責4
1、主持區(qū)域物業(yè)外包公司、管理組周例會,制定本周工作計劃表,決議會議事項;
2、巡查物業(yè)現(xiàn)場管理,對管轄內(nèi)的設備、人員的工作質(zhì)量進行現(xiàn)場監(jiān)管并按時匯報;
3、主導推進負責區(qū)域規(guī)章制度文件修改,審核月總結(jié)工作量;
4、主持項目年度考核工作,項目管理演練。處理區(qū)域物業(yè)管理組日常管理工作,對物業(yè)管理組成員工作進度和質(zhì)量進行監(jiān)督和考核;
5、負責社區(qū)領導視察工作的.接待準備及關系維護;
6、協(xié)助區(qū)域內(nèi)的各種垃圾分類的宣傳;
7、付責管轄區(qū)內(nèi)的垃圾分類巡檢人員與回收及結(jié)算;
8、志愿者的招募與籌建。
物業(yè)管理專員工作職責5
1、負責物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域部位(商業(yè)、寫字樓、住宅)的巡查、管理費用的催繳、日常投訴處理、二次裝修工程的審批及監(jiān)管、遺漏工程的跟進、客戶原始資料的存取、外判服務項目的監(jiān)管及各項物業(yè)服務程序的開展和實施;
2、計劃性檢查公共設備設施、清潔狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好記錄,對消防維保單位的監(jiān)管及項目消防設施的巡查、簽名,督促商家落實消防檢查;
3、跟進完成物業(yè)單元的'二次裝修,物品放行,客戶進退場管理,定期客戶拜訪,處理客群關系、客戶投訴等工作。
4、根據(jù)公司安排準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的繳費通知單;
5、對延遲繳費的業(yè)主及時提醒、催繳。
物業(yè)管理專員工作職責6
1、在項目經(jīng)理的領導下,負責物業(yè)管理部全面工作,領導物業(yè)管理部全體員工履行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務的職責。
2、主持部門的日常工作,制定工作目標、工作計劃并組織實施。
3、處理商戶的投訴及突發(fā)事件。
4、參加項目的每周例會,組織主持物業(yè)助理、保安相關崗位的周例會,并向項目經(jīng)理匯報例會中有爭議或重大問題。
5、制定物業(yè)部員工培訓計劃,定期開展員工業(yè)務培訓,規(guī)范工作流程服務標準,全面提高員工思想素質(zhì)的業(yè)務水平,組織落實上級下達的工作任務。
6、帶領下屬做好所管轄區(qū)巡檢工作(每日至少巡查兩遍),審閱各物業(yè)物助理的巡檢記錄,監(jiān)督、檢查、指導本部門員工執(zhí)行落實公司規(guī)章制度,工作考勤紀律的情況,處理一般違紀行為,按公司要求提交每月下屬員工績效考核及考評表,定期進行考核,對下屬的'值班,排班、考核、考勤及工作紀律、工作程序、服務質(zhì)量進行監(jiān)督、指導。
7、負責帶領下屬做好物業(yè)接管、交接等工作,全面掌握所管轄區(qū)域物業(yè)及其配套設施等情況,建立健全相關檔案及租戶檔案。
8、帶領下屬做好管理費、水電費、停車場使用費、租金等費用的催繳工作,每月提交收費統(tǒng)計表,分析表。
9、每月走訪率100%;及時更新租戶聯(lián)系表,部門人員聯(lián)系表,做好消防等各種宣傳。
10、協(xié)調(diào)與租戶關系,保持與社區(qū)、居委、城管等機關部門良好的工作關系。
11、制定市場商戶和其他情況的動態(tài)表,跟進加強各項管理。
12、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)管理專員工作職責7
1、負責所屬項目工程維修相關各項管理工作;定期檢查、抽查各專業(yè)設備運行情況和維修工作;
2、指導和帶領設備維修保養(yǎng)實施結(jié)果保障供水、供電、供冷、供暖正常運行;
3、統(tǒng)籌安排弱電系統(tǒng)維護,消防系統(tǒng)及樓控、監(jiān)控、門禁、拉繩報警等弱電系統(tǒng)的維修、保養(yǎng);
4、配合運維總監(jiān)經(jīng)理對外包公司的工作進行監(jiān)察;
5、統(tǒng)籌處理項目日常綜合類報修需求;
6、負責制定配件購進計劃、驗收及庫存盤點,厲行節(jié)約,嚴格執(zhí)行能耗指標和成本目標。
物業(yè)管理專員工作職責8
1、負責建立并完善公司經(jīng)營性資產(chǎn)物業(yè)服務管理體系,持續(xù)改進物業(yè)服務質(zhì)量;
2、負責制定和完善物業(yè)服務標準,負責物業(yè)管理日常工作的監(jiān)督和指導;
3、負責建立物業(yè)服務評估體系,并按照要求組織實施評估物業(yè)服務;
4、負責制定物業(yè)年度工作計劃,做好年度工作總結(jié);
5、負責物業(yè)服務企業(yè)的選聘、續(xù)聘工作;
6、負責組織制定新建物業(yè)管理方案;
7、負責組織物業(yè)服務工作交流;
8、負責物業(yè)服務企業(yè)與公司相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,負責涉及物業(yè)事務的.外部機構溝通維護工作;
9、協(xié)助安全生產(chǎn)、消防、環(huán)保、食品安全等事務協(xié)調(diào)落實及突發(fā)事件處理;
10、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)管理專員工作職責9
1.負責所轄區(qū)域商戶租金及管理費的.收繳、統(tǒng)計及欠費原因分析及合同到期商戶的續(xù)租談判及費用收繳工作;
2.定期走訪、收集所轄區(qū)域商戶意見和建議,并負責所轄區(qū)域園區(qū)商戶關系維護工作;
3.負責收集整理、分析所轄區(qū)域商戶經(jīng)營信息;
4.負責所轄區(qū)域商戶檔案建立、資料收集及更新等工作;
5.配合支持所轄區(qū)域商戶各類活動的開展;
6.負責所轄區(qū)域商戶經(jīng)營行為的管理工作;
7.完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)管理專員工作職責10
1、負責集團旗下自有物業(yè)各類商業(yè)、辦公資產(chǎn)租賃市場調(diào)查分析及招商;
2、了解區(qū)域內(nèi)相似業(yè)態(tài)的租賃房屋租金行情,掌握出租房管理政策;
3、負責與承租方簽訂租賃合同、辦理租賃憑證等事宜;
4、及時掌握承租方經(jīng)營狀況,協(xié)調(diào)處理承租方的訴求,配合更新承租方資料,按時跟進租金到位情況;
5、保持各物業(yè)管理處的協(xié)調(diào)處理工作,應對緊急突發(fā)事件;
6、負責所有物業(yè)承租方對已出租物業(yè)資產(chǎn)的.裝修、消防申報、改造申請審批、監(jiān)督,監(jiān)督施工期安全施工,工程資料、裝修資料的檔案整理歸檔工作;
7、負責集團自有物業(yè)裝修項目申報辦理,項目進度、質(zhì)量等過程管控;
物業(yè)管理專員工作職責11
1、定期巡視商場自覺遵守崗位責任制度和巡查制度;
2、催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等),留意和反映拖欠費用的單元情況;
3、負責整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;
4、辦理租戶裝修申請,外來人員有關出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應及時更新;
5、監(jiān)管商場公共區(qū)域的設備、設施、維修、保養(yǎng)情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的進度情況;
6、負責商場內(nèi)外清潔、綠化工作情況的.巡查;
7、負責接待、辦理新物業(yè)的收鋪工作。
物業(yè)管理專員工作職責12
1、催繳管轄區(qū)域客戶所欠費用;
2、負責客戶意見、建議或客戶投訴的受理、跟進、反饋及回訪;
3、負責日?蛻羧牖、裝修的辦理工作;
4、客戶管理:收集和整理客戶信息,建立健全客戶資料數(shù)據(jù)庫、VIP客戶檔案,及時完善、更新VIP客戶檔案;
5、對客戶滿意度調(diào)查計劃的.制訂及實施提出建議,統(tǒng)計分析客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)并對低分項進行落實整改;
6、定期統(tǒng)計分析客戶服務中心受理的客戶投訴/意見及跟進處理情況;
7、重點關注VIP客戶情況,做好大廈VIP客戶的日常溝通和服務;
8、根據(jù)工作標準,對管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關部門進行整改;
9、根據(jù)物業(yè)經(jīng)理的安排,參與接待外來單位的參觀與來訪;
10、項目內(nèi)宣傳品及宣傳活動的初步審核,并對宣傳品張貼及宣傳活動進行有效監(jiān)控;
11、客戶服務中心質(zhì)量記錄及相關文件的歸檔及管理工作;
12、服務中心質(zhì)量記錄及相關文件的歸檔及管理工作。
物業(yè)管理專員工作職責13
1、園區(qū)安全管理,制定保安路線,巡檢標準,考核細則,并考核監(jiān)督落實執(zhí)行情況;
2、園區(qū)保潔管理,制定巡檢標準,考核細則,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;落實考核;
3、園區(qū)綠化管理,督促定期綠化養(yǎng)護,清理,保養(yǎng),并形成記錄;
4、園區(qū)消殺工作督促落實,并形成記錄;
5、園區(qū)土建設施設備維護跟進,排水管理,電纜溝,建筑垃圾等,形成規(guī)范文本記錄;
6、園區(qū)電梯管控,定期維護巡檢工作督促完成,故障檢修管控,并形成記錄;
7、園區(qū)食堂,宿舍管理,定期檢查維護,并形成記錄;
8、園區(qū)每年12月初制定次年物業(yè)預算(保潔,保安,綠化,消殺,維修,維護等);
9、領導安排的其他工作;
物業(yè)管理專員工作職責14
1、負責本辦公園區(qū)分管區(qū)域的物業(yè)管理工作,并落實執(zhí)行。
2、負責辦理租戶收樓手續(xù),并整理租戶資料移交行政文員存檔。
3、跟進租戶的進場、撤場、及名稱變更等變更工作。
4、向租戶解釋說明服務中心的有關管理工作細則。
5、負責辦理租戶裝修申報、驗收手續(xù),跟進落實有關審批手續(xù),聯(lián)系工程部和管理部對裝修單元完成驗收工作,并做好資料的`記錄。
6、負責所轄區(qū)域的保潔、綠化質(zhì)量情況指導工作。
7、協(xié)助財務部跟進各租戶繳費情況,對遲交和欠繳費的租戶深入了解,提出解決辦法,并追收租戶各項欠費。
8、每日巡視制定區(qū)域并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題了解情況并出單通知執(zhí)行部門處理,并跟進處理結(jié)果。
9、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的投訴,處理不了及時報告上級領導,并跟進回訪客戶至事項處理完畢。
10、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
11、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關系。
物業(yè)管理專員工作職責15
1、向業(yè)主收繳物業(yè)費,催繳業(yè)主所欠的各種費用,并引領業(yè)主到財務部交款,統(tǒng)計整理收費資料,做好日報、月報、季報、年報;
2、熟悉掌握相關的物業(yè)管理政策及有關規(guī)定,熱情接受業(yè)主/業(yè)主咨詢,與業(yè)主/業(yè)主溝通,識別服務需求,及時把他們的需求和期望轉(zhuǎn)達給相關部門處理并監(jiān)督落實,建立良好的業(yè)主/業(yè)主關系;
3、負責公共區(qū)域的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
4、每日檢查施工區(qū)域,如發(fā)現(xiàn)違章施工者,應立即制止并上報有關部門;
5、經(jīng)常檢查前臺、公共區(qū)域等各項設施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生;
6、有破壞公物、打架鬧事、制造噪音、污染環(huán)境、堵塞交通、推銷等各種行為時,應立即采取措施并通知有關部門處理;
7、認真聽取業(yè)主或租戶的`意見和建議并妥善處理投訴,與業(yè)主建立和保持良好關系;
8、監(jiān)督檢查公共區(qū)域的清潔、綠化狀況,遇有未達到標準的外包工作,及時反饋給外包方,并做好記錄;
9、物業(yè)用房出租收取租金,所管轄區(qū)域內(nèi)的停車費用收取;
10、整理各項工作記錄、跟進每一項未完成的工作,做好保潔監(jiān)管記錄等;
11、努力學習物業(yè)管理知識,逐步提高業(yè)務水平,獨立完成各項工作;
12、遵從上級指示,認真執(zhí)行一切合理的工作安排;
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