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資料管理員工作職責(zé)

時(shí)間:2024-08-26 09:11:47 詩琳 員工管理 我要投稿

資料管理員工作職責(zé)(精選19篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的資料管理員工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

資料管理員工作職責(zé)(精選19篇)

  資料管理員工作職責(zé) 1

  一、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

  二、對(duì)現(xiàn)有圖書資料分類、編號(hào)、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。

  三、做好新書添置和發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。

  四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的.流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

  五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。

  六、定期開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動(dòng)。

  七、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育,定期檢查,整理快報(bào)、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料,月底,年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

  八、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護(hù)書籍,文明閱覽。

  九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

  十、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。

  資料管理員工作職責(zé) 2

  1.承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù),協(xié)助上級(jí)做好日常行政工作,協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計(jì)劃,參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;

  2.負(fù)責(zé)對(duì)總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,并運(yùn)用現(xiàn)代化軟件編制資料清單,建立資料庫(kù);

  3.負(fù)責(zé)各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;

  4.及時(shí)處理文件的簽收、傳閱、催辦工作,并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作,負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的.通知,相關(guān)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的印發(fā);

  5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)出差旅程記錄及費(fèi)用審核;

  6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作

  資料管理員工作職責(zé) 3

  1.參與基建工作的所有工作人員必須依據(jù)國(guó)家基建管理的有關(guān)法律法規(guī)秉公辦事,須招標(biāo)的工程必須進(jìn)行公開招標(biāo)。

  2.基建負(fù)責(zé)人每周召集例會(huì),總結(jié)上周工作,布署本周工作,研究解決工作中的問題;派駐工地代表,必須以書面形式報(bào)告各項(xiàng)目進(jìn)度情況和需要解決的問題,內(nèi)容要詳實(shí)。會(huì)議決定的事項(xiàng)必須及時(shí)認(rèn)真的落實(shí)。

  3.基建負(fù)責(zé)人每半月組織全體人員對(duì)所有項(xiàng)目工地實(shí)施一次全面檢查,對(duì)工程進(jìn)度快、質(zhì)量高的項(xiàng)目進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),反之要批評(píng),以此實(shí)施陽光作業(yè),增加工作透明度。

  4.建設(shè)項(xiàng)目使用的'建筑材料,應(yīng)按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行初步驗(yàn)收,不符合要求的堅(jiān)決不許使用,合格的才能取樣送質(zhì)量檢測(cè)站檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回,不得由材料供應(yīng)商取回。

  5.建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、用材如需變更時(shí),應(yīng)由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出,經(jīng)基建處研究報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后,以所發(fā)書面通知為依據(jù),否則,不得變更。

  6.所有建設(shè)工程應(yīng)先作預(yù)算,經(jīng)甲乙雙方核對(duì)工程量后簽訂施工合同,按照形象進(jìn)度撥付工程款。工程竣工后及時(shí)進(jìn)行決算并予審計(jì),以審計(jì)結(jié)果和施工企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。

  7.所有與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、預(yù)決算和審計(jì)結(jié)論等各類資料,經(jīng)辦人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管理,嚴(yán)防泄露和遺失,否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。工程竣工交付使用后,由資料員移交市有關(guān)部門和學(xué)校檔案室。

  資料管理員工作職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所有資料的收集、整理、歸檔。

  2、負(fù)責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

  3、負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目業(yè)主、建立、設(shè)計(jì)院等單位的各種通知、設(shè)計(jì)文件等資料,并做好登記、歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  5、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

  8、負(fù)責(zé)工程組織的.各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的收集、整理工作。

  9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

  10、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交。

  11、負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的管理、接收及發(fā)放。

  12、負(fù)責(zé)接收來自客戶的技術(shù)資料并按照要求進(jìn)行分類管理。

  13、生產(chǎn)資料的復(fù)印及發(fā)放。

  14、公司文件的管理、接受各個(gè)廠家郵件,按需發(fā)放到各部門。

  15、整理檔案資料,進(jìn)行信息核對(duì)。

  16、定期檢查舊檔案,及時(shí)與客戶聯(lián)系。

  17、完成經(jīng)理安排的任務(wù)。

  18、做好資料、文件的保密及保管工作。

  19、負(fù)責(zé)老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求。

  資料管理員工作職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)基建檔案整理、保管,負(fù)責(zé)基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù),收發(fā)和處理各種來函和文件,并交基建組領(lǐng)導(dǎo)簽閱。

  2、負(fù)責(zé)竣工資料、結(jié)算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作,各種工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙、通知單、結(jié)算表等按單項(xiàng)工程歸口管理,收發(fā)登記。

  3、負(fù)責(zé)基建組各種辦公設(shè)備和工具的驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、登記、保管、維修。負(fù)責(zé)辦公室的.衛(wèi)生、茶水等工作。

  4、記錄基建組工作例會(huì)和專題會(huì)議,并做好與會(huì)人員的簽到工作。

  5、負(fù)責(zé)基建 工作人員日常考勤、加班統(tǒng)計(jì)等工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作任務(wù)。

  資料管理員工作職責(zé) 6

  1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用,對(duì)國(guó)家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  3、根據(jù)高校檔案管理要求,對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè),做到賬、物、卡相符。

  4、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

  5、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的`接收、移交手續(xù)。

  6、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

  8、管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。

  9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。

  資料管理員工作職責(zé) 7

  1、收集甲方設(shè)計(jì)、施工、預(yù)算、決算、報(bào)驗(yàn)各類資料,歸類建檔;

  2、建立合同臺(tái)賬,負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作;

  3、建立資金臺(tái)賬,負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計(jì)劃、預(yù)算的.編制、上報(bào)工作;

  4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各類文件、聯(lián)絡(luò)函的發(fā)放、接收、保存、建檔工作;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有工作和工程信息的收集、整理,負(fù)責(zé)會(huì)議組織和會(huì)議紀(jì)要整理工作。

  資料管理員工作職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)部門資料的整理、維護(hù),各類檔案管理;

  2、負(fù)責(zé)部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的`制作及填報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)部門各類通知,出具文件等

  4、組織會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議執(zhí)行項(xiàng);

  5、負(fù)責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

  資料管理員工作職責(zé) 9

  1、整理檔案資料,進(jìn)行信息核對(duì)。

  2、定期檢查舊檔案,及時(shí)與客戶聯(lián)系。

  3、完成經(jīng)理安排的`任務(wù)。

  4、做好資料、文件的保密及保管工作。

  5、負(fù)責(zé)老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要。

  資料管理員工作職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)資料的分類登記,整理、歸檔、保管;

  2、負(fù)責(zé)輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;

  3、負(fù)責(zé)技術(shù)中心與其它各部門的上傳下達(dá)、文件傳送工作;

  4、負(fù)責(zé)新增物料的代碼申請(qǐng)把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的`添加;

  5、負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);

  6、做好上級(jí)交待的其它工作。

  資料管理員工作職責(zé) 11

  1、統(tǒng)籌合同管理:負(fù)責(zé)各類型合同模板的制定、更新及統(tǒng)籌合同評(píng)審流程的`執(zhí)行及合同條款的審核;負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況審計(jì)及統(tǒng)籌合同結(jié)算工作;

  2、履約保證金管理:負(fù)責(zé)公司履約保證金的申請(qǐng)及協(xié)調(diào)繳納及保證金憑證管理工作;

  3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  資料管理員工作職責(zé) 12

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理工作的法律、法規(guī)。

  2.認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)、熟悉并掌握檔案歸檔整理工作。

  3.堅(jiān)持原則、保守機(jī)密,嚴(yán)格案卷歸檔和借出登記制度。

  4.做好房屋租賃登記管理的臺(tái)賬及收費(fèi)工作。

  5.堅(jiān)持掛牌上崗,接受群眾的`監(jiān)督。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  資料管理員工作職責(zé) 13

  1.負(fù)責(zé)收集、整理、審核工程項(xiàng)目資料;

  2.根據(jù)草圖繪制竣工圖紙,編制竣工結(jié)算文件資料,進(jìn)行送審;

  3.歸檔管理工程竣工驗(yàn)收結(jié)算資料。

  4.負(fù)責(zé)按各運(yùn)營(yíng)商的要求把資料信息錄入相應(yīng)系統(tǒng);

  5.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)商日常工作的聯(lián)絡(luò)、對(duì)接;

  資料管理員工作職責(zé) 14

  1、熟悉運(yùn)用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;

  2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對(duì)檔案的收進(jìn),移交、保管等情況以表冊(cè)數(shù)字形式進(jìn)行登記保存;

  3、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心。

  5、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

  資料管理員工作職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)對(duì)車型樣本圖片進(jìn)行人工復(fù)查,包括但不限于收集目標(biāo)樣本圖片、篩選車型圖片、標(biāo)注圖片特征元素等;

  2、要求人員能長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)電腦工作,計(jì)算機(jī)基本操作嫻熟,有責(zé)任心、能發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)反饋交流。

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他資料整理工作。

  資料管理員工作職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的'收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

  3、負(fù)責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺(tái)賬等;

  4、負(fù)責(zé)管理電子檔案的建立、備份工作;

  5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的工作。

  資料管理員工作職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)施工資料臺(tái)帳的管理、維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)施工過程中資料的`收集、審查、歸檔,及借閱管理;

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)資料的收集、整理;

  4、負(fù)責(zé)將工程管理部信息傳達(dá)到各項(xiàng)目部,并收集、匯報(bào)反饋信息;

  5、工程采購(gòu)材料訂單入庫(kù)(EAS系統(tǒng));

  6、負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交等。

  資料管理員工作職責(zé) 18

  1、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表編制統(tǒng)計(jì);

  2、生產(chǎn)周裝箱標(biāo)簽編制打;

  3、K3的'錄入及打單;

  4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)辦公室的整齊、整潔,保持一定的5S要求

  5、辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

  資料管理員工作職責(zé) 19

  1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件資料及合同的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作;

  2、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的'收集和存檔,建立合同臺(tái)帳,做好相關(guān)合同的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司各工程項(xiàng)目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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