員工考勤管理辦法3篇
員工考勤管理辦法1
第一條為加強(qiáng)公司人力資源的.開發(fā)和管理,保證公司各項政策措施的執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司全體員工(各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由總公司規(guī)范化管理委員會審核簽發(fā))。
第三條員工正常工作時間為上午8時30分至12時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班;因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總裁辦公室另行通知。
第四條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。
第五條所有員工上下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
第六條公司每天安排人員一到兩名監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn);不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半日論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告一次的處分。
第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。
第十二條員工無故曠工半日者,應(yīng)扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分;無故曠工達(dá)一個星期以上者,給予除名處理。
第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表;副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),高層管理人員出差須報經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn),工作緊急無法向總裁或董事長請假時,須在董事長秘書室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至勞動工資部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用;特殊情況須報總經(jīng)理審批。
第十四條當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金200元。
員工考勤管理辦法2
1.目的
為規(guī)范和完善公司日常管理,保障員工合法權(quán)益,依據(jù)國家勞動法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理制度。
2.適用對象
本制度適用于xx科技有限公司。
3.權(quán)責(zé)
部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門人員的日?记诠芾怼⒄埣、出差等事項的審核工作。
行政部:負(fù)責(zé)公司考勤制度的修訂、解釋、執(zhí)行、監(jiān)督及考勤統(tǒng)計、匯總等工作。
總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)部門中層人員或一般人員三天及以上的請假的審批工作。
4.工作時間
公司執(zhí)行每周40小時工作時間制度:
周一至周五:上午9:00——12:00下午13:30——18:00周六:上午9:00-11:30為部門內(nèi)部的總結(jié)、交流、學(xué)習(xí)或公司培訓(xùn)。
公司各分、子公司或特殊崗位人員,結(jié)合實際情況可自行制定工作時間,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后交行政部備案。
5.考勤規(guī)定
打卡制度(包括磁卡、紙質(zhì)卡和指紋識別系統(tǒng),統(tǒng)稱為打卡系統(tǒng))
公司(除總經(jīng)辦成員或特批人員外)其他員工按規(guī)定時間打卡上下班;
員工每天打兩次卡,即上午上班、下午下班各打一次,如中途請假或提前下班的也須打卡。
員工上下班忘記打卡,應(yīng)及時填寫《未打卡說明單》注明原因并由部門負(fù)責(zé)人簽批。一個月最多簽批3次,超過3次按每次扣10元執(zhí)行。因遲到而以簽卡的形式作弊者,簽卡無效,并通報批評。
遲到、早退
因個人原因在工作時間開始后未到崗者為遲到;
工作時間未結(jié)束提前下班者為早退;
遲到早退30分鐘以上按缺勤半天處理;
遲到早退超過1小時(含)以上按缺勤1天處理。
曠工
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者,或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,視為曠工。
連續(xù)曠工達(dá)到3天,或一個月內(nèi)累計曠工達(dá)4天者視為嚴(yán)重違紀(jì)。
曠工以員工個人日工資額兩倍扣款;
加班
公司提倡員工在工作時間內(nèi)高效率保質(zhì)保量完成本職工作,員工利用休息或假日完成工作時間內(nèi)未完成的工作,是正常的職務(wù)行為。
加班必須嚴(yán)格控制,所有加班必須填寫《加班申請卡》,由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并交行政部核實。行政部根據(jù)《加班申請單》及考勤卡進(jìn)行監(jiān)督管理。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不計入加班。
實際加班時間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班時間計算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。時間不足1小時者不予計算加班。
休息日、節(jié)假日參加公司組織的培訓(xùn)、會議、集體活動或因工作需要出席社交場合,及因公差旅期間不計為加班。
員工加班以折算調(diào)休為首選,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的加班時間可計調(diào)休。一般員工的加班除首選調(diào)休外,可選擇核算加班費。加班費計算按勞動合同中約定的基本工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
調(diào)休
有調(diào)休的可抵消病、事假等。申請調(diào)休須辦理調(diào)休手續(xù),填寫《調(diào)休申請單》。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況可調(diào)整員工調(diào)休時間。
請假與調(diào)休以最短2小時計算,凡月累計8小時按1天計算,以此類推;
各部當(dāng)年的加班調(diào)休在當(dāng)年有效,不跨年度休假,如無法調(diào)休的在當(dāng)年12月底前自動失效。
出差
超過1天的長途出差,需提前填寫《出差申請單》報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交行政部備案。深圳市內(nèi)短時間或臨時出差須知會部門負(fù)責(zé)人同意;
長途出差人員返回后須于第一時間到行政部填寫返回時間;
部門經(jīng)理級以上人員出差須由總經(jīng)理核準(zhǔn)。其他員工出差由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
請(休)假管理
法定假日:按照國家規(guī)定,法定公休假為:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。以上節(jié)假日為有薪假。
婚假:在公司工作滿試用期之正式員工結(jié)婚,享受婚假3天。晚婚人員(男滿25歲,女滿23歲,初婚)增加婚假10天(需出具有效結(jié)婚證明,并在3個月內(nèi)提出休假申請。如有特殊情況公司無法安排休假的可適當(dāng)延后時間)。
喪假:公司正式員工直系親屬(父母、配偶、子女)身亡,或配偶父母身亡,可給予3天喪假(不包含往返行程的時間)。
產(chǎn)假:(符合國家計劃生育政策方可享受)
1本公司正式女員工生育,產(chǎn)假90天。難產(chǎn)增加產(chǎn)假30天。實行晚育的(24周歲后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。休產(chǎn)假須提供準(zhǔn)生證明。因產(chǎn)假時間較長,公司須調(diào)整或新聘人員進(jìn)行工作接替,因此員工休完產(chǎn)假后須到行政部辦理復(fù)職手續(xù)。
2嬰兒6個月內(nèi),公司給予生育女員工每天小時的哺乳假。每天可分開上、下午安排,也可集中一起安排。(哺乳假需辦理一次性請假手續(xù),假滿后同樣需銷假)
3公司正式員工因配偶生育,享有10天有薪陪護(hù)假(須提供準(zhǔn)生證明)。
工傷假:工傷依國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
年休假:
1休假天數(shù)司齡Y(年)≤Y<55≤Y<10Y≥10有薪年假(天數(shù))5710
2公司鼓勵員工休年假。年休假可集中或分段申請休假,最小休假單位為1天。
3當(dāng)年年休假可延伸至次年的春節(jié)假期內(nèi)使用完畢,因個人原因未休完之年休假過期自行清零。
病假
1員工休病假須提交區(qū)級以上醫(yī)院或社保綁定社康中心的醫(yī)療診斷證明。沒有證明的按事假處理。
2病假期間工資按如下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:司齡不滿2年的,計發(fā)月基本工資的60%;
滿2年不滿5年的計發(fā)70%;
滿5年計發(fā)100%。
事假
因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。
休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的',需提前三天申請。
休事假每天扣除日工資的100%審批流程審批系統(tǒng):分配有ERP系統(tǒng)賬戶的員工,日?记诩罢埣僮逧RP系統(tǒng)的審批流程;
沒有ERP系統(tǒng)的員工走紙質(zhì)審批流程。對突發(fā)的、緊急的、臨時性的、短期的(不超過4小時)的請假,可以通過郵件、微信或短信等快捷方式報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
請假審批
一般員工:3天以內(nèi)由直接上級審核、部門負(fù)責(zé)人審批;
3天及以上須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)辦審批。
部門經(jīng)理:請假須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
副總經(jīng)理:1天以上須知會總經(jīng)理。
核實及備案
對于婚假、產(chǎn)假、病假、陪護(hù)假、工傷假等,除要走正常審批流程外,還需要提供相關(guān)證明件,到行政部核實和備案。上述假期連續(xù)性計算,包含期間的公休假日天數(shù)。期滿后返回公司上班時,須第一時間到行政部銷假。因特殊情況沒有及時辦理請假手續(xù)的,事后要補(bǔ)辦手續(xù)。
超過3天的請假,需要提前3天走審批流程,在審批時需要確定工作的臨時接替人。
所有的假沒有手續(xù)的按曠工處理。
6.附則
本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行,將來可視情況做補(bǔ)充、修改。
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、修改。
員工考勤管理辦法3
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范員工行為,建立和維持公司良好的生產(chǎn)秩序和勞動紀(jì)律,樹立員工嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律意識,形成良好的工作狀態(tài),根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定并結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條 法律依據(jù)。主要根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》和《工傷保險條例》等法律法規(guī)。
第三條 適用范圍。本辦法所稱員工是指與公司存在勞動關(guān)系的在崗人員,在公司工作的勞務(wù)派遣員工參照本辦法執(zhí)行。
第二章 考勤管理
第四條 人力資源部是考勤紀(jì)律的管理部門,負(fù)責(zé)對員工考勤紀(jì)律的總體統(tǒng)計、管理和考核。
第五條 各部室和分公司是員工考勤的日常管理部門,須指定專人負(fù)責(zé)日常考勤管理,按要求逐日做好考勤記錄,并交人力資源部匯總。
第三章 請假程序及批準(zhǔn)權(quán)限
第六條 公司領(lǐng)導(dǎo)請假由辦公室按市公司領(lǐng)導(dǎo)干部管理辦法的規(guī)定進(jìn)行辦理。
第七條 公司中干請假程序。部室或分公司主要負(fù)責(zé)人請假,須先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),休假前須明確其請假期間的部門或分公司臨時負(fù)責(zé)人;部門副職負(fù)責(zé)人請假,須先向部室或分公司正職負(fù)責(zé)人請假,并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條 一般員工請假程序。一天以內(nèi)的,由班組長批準(zhǔn);兩天以內(nèi)的,由部室、分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報公司人力資源部備案;三天及以上的,由部門或分公司負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報人力資源部備案。
第九條 公司中干和一般員工辦理上述請假程序時,須本人親自辦理并填寫員工請(休)假審批表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。本人確實不便辦理手續(xù)的,必須委托他人代為辦理。
第十條 員工假期期滿后,須按管理權(quán)限,向批準(zhǔn)該假期的相關(guān)部門及時履行銷假手續(xù),否則按曠工處理。
第四章 員工作息時間和加班管理
第十一條 員工根據(jù)工作崗位分為標(biāo)準(zhǔn)工時制和非標(biāo)準(zhǔn)工時制,標(biāo)準(zhǔn)工時制作息時間按國家規(guī)定執(zhí)行;非標(biāo)準(zhǔn)工時制包括綜合計算工時制和不定時工時制,作息時間根據(jù)工作需要合理調(diào)節(jié)。
第十二條 每個崗位具體實行的作息時間以員工簽訂的勞動合同為準(zhǔn)。如遇公司作息時間調(diào)整,則按調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)行。員工崗位發(fā)生變化后,由人力資源部辦理員工勞動合同變更手續(xù),再次明確崗位作息時間。
第十三條 確因工作需要而加班加點的部門,應(yīng)事先提交《加班申請表》并按規(guī)定履行相關(guān)手續(xù),人力資源部將據(jù)此進(jìn)行加班工資造發(fā),未按規(guī)定程序履行加班手續(xù)的均視為無效加班。
第十四條 節(jié)日值班人員以公司辦公室有關(guān)值班通知為準(zhǔn)。
第十五條 員工在非國家法定節(jié)假日進(jìn)行的加班一律不支付加班工資,由部門或分公司負(fù)責(zé)人安排補(bǔ)休;員工在法定節(jié)假日發(fā)生的加(值)班按勞動合同中約定的加班工資計發(fā)基數(shù)的300%支付加班工資。
第五章 假別及假期待遇
第十六條 事假。員工因個人事務(wù)需離崗辦理,必須按規(guī)定履行請假手續(xù),填寫員工請假審批表。事假超過半天者,停發(fā)休假期間的工資。當(dāng)月請事假累計達(dá)4個工作日的,每個工作日計扣月績效獎金的10%;5個工作日及以上的,停發(fā)當(dāng)月績效獎金;季度累計事假超過15個工作日及以上的,計扣當(dāng)年10%的年終獎。
第十七條 病假(含非因工負(fù)傷)。員工患病需停工治療或休息的,應(yīng)憑縣級及以上醫(yī)院的診斷病歷和休息證明,并按請假程序經(jīng)批準(zhǔn)后方能休假。
第十八條 病假待遇。員工當(dāng)月內(nèi)請病假累計3-5天者計扣當(dāng)月績效獎獎金的10%;累計6-10天者計扣30%;10天以上者停發(fā)當(dāng)月績效獎金。
員工患病停工治療休息在六個月以內(nèi)的,其醫(yī)療期病假月工資為:
。1)連續(xù)工齡不滿10年的,按本人月基薪的75%發(fā)放;
。2)連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人月基薪的85%發(fā)放;
。3)連續(xù)工齡滿20年不滿30年的,按本人月基薪的95%發(fā)放;
。4)連續(xù)工齡滿30年及以上的,按本人月基薪的100%發(fā)放。
員工患病停工治療在六個月以上的'病假工資在上款規(guī)定的基礎(chǔ)上再降低20%,并且停止享受企業(yè)年金。全國勞動模范、省級勞動模范,以及部隊軍以上單位授予戰(zhàn)斗英雄或曾立一等功并一直保持榮譽(yù)的職工,在病假期間工資照發(fā)。
第十九條 工傷假。員工因工負(fù)傷(含職業(yè)。┬枰9ぶ委熁蛐菹⒄撸瑧(yīng)憑勞動局的工傷證明、醫(yī)院證明,按停工留薪期相關(guān)規(guī)定休假。
停工留薪期滿或工傷治療終結(jié)時,根據(jù)醫(yī)院原始資料及相關(guān)的勞動能力鑒**論,由人力資源部辦理復(fù)工手續(xù)。
工傷員工在停工期內(nèi)工資待遇按工傷保險條例規(guī)定執(zhí)行,公司各類績效獎不予享受。本規(guī)定前發(fā)生的工傷,按原相關(guān)協(xié)議履行。
第二十條 婚假。婚假假期為5個工作日,如男、女雙方均符合晚婚條件再增加婚假10個工作日,再婚婚假為5個工作日;榧購膯T工領(lǐng)到結(jié)婚證書之日起一年內(nèi)有效,婚假期間不計扣工資及福利待遇。
第二十一條 生育假。按《女職工勞動保護(hù)條例》、《重慶市職工生育保險暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 喪假。員工本人的直系親屬(父母、配偶或子女)死亡的,在填寫請假申請表,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后給假5天,喪假期間不計扣工資及福利待遇。
第二十三條 年休假。公司在崗員工,連續(xù)工齡滿1年及以上的,可享受年休假。具體標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)員工參加工作滿1年不滿10年的,每年可享受5個工作日的年休假;
。2)工作滿10年,不滿20年的,每年可享受10個工作日的年休假;
。3)工作滿20年的,可享受15個工作日的年休假;
。4)全國勞動模范、全國"五一"勞動獎?wù)芦@得者、省部級勞動模范(包括享受省部級勞動模范待遇者),不論參加工作年限長短,均可享受15個工作日的年休假;
第二十四條 年休假申請程序和要求。每年年底由人力資源部進(jìn)行員工當(dāng)年年休假天數(shù)的核定并通知各部門和分公司,由各部門和分公司負(fù)責(zé)人在確保不影響工作和生產(chǎn)的前提下,制定本部門和分公司員工年休假計劃。
年休假實行公司安排和員工自愿申請兩種形式,各單位要充分利用工作間歇期或工程間歇期安排員工休假。如本人不同意在安排的休假時間內(nèi)休息,視為自動放棄當(dāng)年的年休假。
員工申請年休假須提前一周填寫《請假審批表》,完善相關(guān)手續(xù)并獲得批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。人力資源部將根據(jù)考勤情況監(jiān)督年休假計劃的執(zhí)行。
第二十五條 員工申請事假或病假時,應(yīng)先用當(dāng)年未休完的年休假進(jìn)行抵消,請假天數(shù)不夠抵消的,再按事假或病假相關(guān)規(guī)定辦理。員工年休假期間視為正常出勤,薪酬待遇不變。
第六章 違紀(jì)處理
第二十六條 員工違紀(jì)分為嚴(yán)重違紀(jì)和一般違紀(jì)。員工有下列行為之一屬于嚴(yán)重違紀(jì):
。1)一個月內(nèi)遲到、早退、離崗和其它違紀(jì)累計超過3次的;
。2)曠工3天及以上的;
。3)在辦公或工作區(qū)域內(nèi)吵架、打架,造成不良影響的;
(4)以暴力或兇器威脅公司各級管理人員的;
。5)帶頭滋事或煽動他人滋事,影響企業(yè)正常工作秩序的;
(6)因違反公司紀(jì)律,給公司形象造成嚴(yán)重影響或造成公司1萬元以上直接經(jīng)濟(jì)損失的;
。7)作為考勤紀(jì)律的監(jiān)督者、記錄者或執(zhí)行者,對考勤弄虛作假,一年內(nèi)累計出現(xiàn)3次及以上的;
(8)觸犯刑法的。
第二十七條 對嚴(yán)重違紀(jì)的處罰。員工出現(xiàn)一次嚴(yán)重違紀(jì)的,將計扣員工3個月績效獎金;情節(jié)嚴(yán)重的,除計扣3個月績效獎金外,還將計扣當(dāng)年全部年終獎;情節(jié)特別嚴(yán)重或影響特別惡劣的,將依法解除勞動關(guān)系。
第二十八條 一般違紀(jì)及處罰。未構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)的為一般違紀(jì),包括遲到、早退、離崗、曠工和其它違紀(jì)等,對一般違紀(jì)的處罰如下:
(1)員工出現(xiàn)遲到、早退、離崗或其它違紀(jì)的,按50元/次予以考核;
。2)員工曠工1天的,計扣半月績效獎金;
。3)員工曠工2天的,進(jìn)行通報批評并計扣一個月績效獎金;
。4)作為考勤紀(jì)律的監(jiān)督者、記錄者或執(zhí)行者,對考勤弄虛作假,出現(xiàn)一次計扣1個月績效獎金。
第二十九條 遲到、早退的時間界定適用于實行標(biāo)準(zhǔn)工時制的員工,實行非標(biāo)準(zhǔn)工時制的項目生產(chǎn)人員由各分公司制定相關(guān)管理辦法,報公司人力資源部備案。
第七章 其 他
第三十條 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜根據(jù)國家或重慶市相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第三十一條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
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