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檔案管理員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-01-17 10:23:45 員工管理 我要投稿

檔案管理員工作職責(zé)2022

檔案管理員工作職責(zé)20221

  1、根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

檔案管理員工作職責(zé)2022

  2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

  3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

  4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

  5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

  6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

  7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的`保管好檔案信息;

  8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

  9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

  10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

  11、做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

  12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

  13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);

  14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

  15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

檔案管理員工作職責(zé)20222

  1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的`方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。

  2、對(duì)本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  3、集中統(tǒng)一管理本局各種門(mén)類和載體的檔案資料。

  4、對(duì)下級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開(kāi)展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

  5、做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

  6、開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

  7、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定報(bào)送上級(jí)部門(mén)和自治區(qū)檔案局。

  8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

  9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

  10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案管理員工作職責(zé)20223

  1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

  2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號(hào)、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

  3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);

  4、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)重要電子文檔的刻盤(pán)與存檔;

  6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;

  7、維護(hù)檔案的完善與安全,確保檔案的'真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)20224

  1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的`整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

  5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員工作職責(zé)20225

  1、熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

  2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的'檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

  4、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

  5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。

  6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。

  7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

  8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。

  9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)20226

  1、認(rèn)真做好檔案保管工作,對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的.登記、收集、整理和保管;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;

  3、整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,確保印章的安全,防止印章被盜用或丟失;

  5、使用印章需要審核呈批流程,對(duì)相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。

檔案管理員工作職責(zé)20227

  1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司,各類合同、重要文件、對(duì)外函件、外來(lái)函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對(duì)外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,目錄清晰,易查詢。

  2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作,定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂,規(guī)避不利合同條款;對(duì)于新增合同,要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

  3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度,對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

  4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

  5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)20228

  1、客戶檔案的管理,及時(shí)更新客戶信息,保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

  2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的'整理、存檔工作;

  3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

  4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

  5、本部門(mén)內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

  6、會(huì)員稿件的存檔工作。

檔案管理員工作職責(zé)20229

  1.分析金融市場(chǎng)趨勢(shì),做出每日分析計(jì)劃

  2.對(duì)市場(chǎng)、公司運(yùn)營(yíng)等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃,為戰(zhàn)略決策提供支持

  3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;

  4.對(duì)貨幣市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,并對(duì)金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。

  5.把所分析出來(lái)的結(jié)論交給研發(fā)部門(mén)的`同事為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。

檔案管理員工作職責(zé)202210

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

  2、做好本部門(mén)與集團(tuán)公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的.接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

  3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收,接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

  4、公司的各項(xiàng)印章管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)202211

  1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

  2.負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

  3.負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

  4.負(fù)責(zé)檔案資料的'清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

  5.負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

  6.負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

  7.配合部門(mén)其他崗位的工作;

  8.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)202212

  1、售后工單整理及歸檔;

  2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對(duì);

  3、其他各類報(bào)表檔案整理及提交;

  4、檔案/文件/資料管理;

  5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;

  6、客戶資料的核查與反饋;

  7、上級(jí)安排的其他事務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)202213

  1、在本部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

  3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

  5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

  6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的'資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

  7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。

  9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部門(mén)的日?记凇⑿l(wèi)生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

  11、上級(jí)交辦的其它事宜。

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