淘寶員工制度(匯編5篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的淘寶員工制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
淘寶員工制度1
第一章 客服日常工作制度
一、上班時間:(白晚班輪換)
白班09:00-16:30
晚班16:00-22:30
每月四天休息,休息時間由當(dāng)月排班表執(zhí)行,晚班客服下班時間原則上以22點30分為準(zhǔn)(值班除外),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。
二、每位客服三本記錄本。
1、問題登記本:在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,并且每周將本子交給負(fù)責(zé)人匯總處理。
2、服務(wù)統(tǒng)計本:在工作中要學(xué)會記錄,記錄自己服務(wù)的客戶數(shù)量,成交的客戶數(shù)量計算轉(zhuǎn)化率,學(xué)會做事,學(xué)會思考,才會有進步。
3、交接記錄本:白晚班交接時,登記好移交客戶的情況,哪些事情是要趕緊處理的,哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的。
三、新產(chǎn)品上線前,由主管給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認(rèn)識所有產(chǎn)品。
四、接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況進行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。
五、每銷售完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ,插上小紅旗,以抓取訂單計算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔(dān)損失。
六、上班時間不得遲到,有事離崗需向部門主管請示且請假條需部門主管簽字方成效,如需請假,事先聯(lián)系部門主管,參考公司員工薪資管理制度。
七、上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準(zhǔn)上QQ、私人旺旺、看視頻和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款10元,第二次30元,第三次開除。
八、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物
九、公司新員工入職后,由部門主管安排新員工進行上機操作培訓(xùn)工作,一人帶一個,上手最快的,可以提前轉(zhuǎn)正。
十、嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節(jié)嚴(yán)重交由國家行政部門處理。
十一、沒顧客上門的時候,多巡視巡視網(wǎng)店后臺、看看自己家店鋪有沒有什么問題漏洞、寶貝描述的各項數(shù)據(jù)有沒有出錯、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解同行們的客服是怎么工作的,并將學(xué)習(xí)到的東西記錄到本子上。每發(fā)現(xiàn)一個寶貝數(shù)據(jù)類的錯誤獎勵X元,每提供一項好的建議被采納獎勵X元。
十二、所有罰款作為部門活動經(jīng)費,由財務(wù)統(tǒng)一收取并公布。
十三、其他未盡事項由部門經(jīng)理決定。
附則:
客服電腦使用規(guī)則:
1、 未經(jīng)允許不得私自在電腦上安裝任何程序、插件。
2、 未經(jīng)允許不得私自在電腦上使用U盤、MP3等任何移動存儲介質(zhì)。
3、 使用期間不得訪問除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門戶站以外任何網(wǎng)站,如有工作需要,先請示負(fù)責(zé)人。
4、 每周對電腦進行一次全面殺毒,消除安全隱患。
第二章 日常工作流程
進店前
熟悉掌握自家產(chǎn)品的知識,打字迅速,掌握客服標(biāo)準(zhǔn)用語。
咨詢中
不要反駁客戶的觀點,先認(rèn)真傾聽。
借用客人自己的觀點佐證自己的觀點。
取得主動權(quán)后,誘導(dǎo)顧客走進自己的思維。
根據(jù)情況標(biāo)準(zhǔn)回答,遇到突發(fā)情況隨機應(yīng)變,處理不了馬上上報。
拍下后未付款
誰的顧客誰跟進詢問催促,注意方式方法。自動拍下的顧客由當(dāng)天的晚班客服全程跟進。
成交后
付款成功后與客戶確認(rèn)訂單詳情,盡量避免退換貨,客戶確認(rèn)無誤之后,負(fù)責(zé)打單的客服立刻打印快遞單并填寫快遞單號。
備注顏色小旗說明
紅色:標(biāo)準(zhǔn)單
黃色:快遞有特殊要求
綠色:需要延時發(fā)貨
藍色:有贈品、退款信息
紫色:其他備注信息。
標(biāo)注順序:1號客服、發(fā)快遞、由于尺碼未確認(rèn)等確定了再發(fā)貨(需先填寫單號)、贈送小禮品并退還5元錢。
交易完成之后或者談崩之后,記得歡送以及期待客人收藏、關(guān)注。
附則:
一、交接班流程
1、 交接班人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真,交接要詳細(xì)、明確、并當(dāng)面履行交接手續(xù)。
2、 值班過程發(fā)生的問題,應(yīng)在本班中積極想辦法解決并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在交接過程中發(fā)生的問題,由交接人員負(fù)責(zé)處理告一段落后再進行交接。接班人員應(yīng)積極協(xié)助,盡快處理完畢。
4、 值班人員換班一定要事先征得相關(guān)人員同意后方可換班,若因換班造成脫班現(xiàn)象,雙方均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
二、退換貨規(guī)定
所退換商品要求具備商品收到時完整的外包裝、未使用過的商品
不予退換
1、 收到商品超過7天
2、 商品有開瓶、使用痕跡現(xiàn)象不予以退換
退換貨運費問題
1、 不接受快遞到付件
2、 非質(zhì)量問題,買家承擔(dān)往返快遞費
3、 物流所造成的商品破損件,在收件時未檢查先簽收的退換貨,須由買家承擔(dān)退回快遞費
淘寶員工制度2
一、 部門構(gòu)架
二、 部門職責(zé)
1) 受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持
2) 本部門員工實現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
3) 參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合
4) 配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息
5) 遵紀(jì)守法,維護用戶個人隱私及個人信息
6) 遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密
7) 完成上級安排的其他工作
三、 客服部部門各職能崗位職責(zé)
1、 客服部經(jīng)理
1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團隊性建設(shè)
2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量
3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作
4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施
4)合理的分配部門各職能崗位
2、客服主管
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度
2)制定部門員工培訓(xùn)計劃
3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和
投訴問題
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系
7)管理員工的日常工作及住宿問題
3、客戶服務(wù)人員
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力
4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項工作
4、客戶投訴受理人員
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄
3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量
4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題
5、訂單受理人員
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時間解答
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢
3)協(xié)助顧客處理訂單問題
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料
5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情況
淘寶員工制度3
第一章客服日常工作制度
一、上班時間:(白晚班輪換)
白班09:00—16:30
晚班16:00—22:30
每月四天休息,休息時間由當(dāng)月排班表執(zhí)行,晚班客服下班時間原則上以22點30分為準(zhǔn)(值班除外),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。
二、每位客服三本記錄本。
1。問題登記本:在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,并且每周將本子交給負(fù)責(zé)人匯總處理。
2。服務(wù)統(tǒng)計本:在工作中要學(xué)會記錄,記錄自己服務(wù)的客戶數(shù)量,成交的客戶數(shù)量計算轉(zhuǎn)化率,學(xué)會做事,學(xué)會思考,才會有進步。
3。交接記錄本:白晚班交接時,登記好移交客戶的情況,哪些事情是要趕緊處理的,哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的。
三、新產(chǎn)品上線前,由主管給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認(rèn)識所有產(chǎn)品。
四、接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況進行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。
五、每銷售完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ,插上小紅旗,以抓取訂單計算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔(dān)損失。
六、上班時間不得遲到,有事離崗需向部門主管請示且請假條需部門主管簽字方成效,如需請假,事先聯(lián)系部門主管,參考公司員工薪資管理制度。
七、上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準(zhǔn)上QQ、私人旺旺、看視頻和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款10元,第二次30元,第三次開除。
八、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物
九、公司新員工入職后,由部門主管安排新員工進行上機操作培訓(xùn)工作,一人帶一個,上手最快的,可以提前轉(zhuǎn)正。
十、嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節(jié)嚴(yán)重交由國家行政部門處理。
十一、沒顧客上門的'時候,多巡視巡視網(wǎng)店后臺、看看自己家店鋪有沒有什么問題漏洞、寶貝描述的各項數(shù)據(jù)有沒有出錯、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解同行們的客服是怎么工作的,并將學(xué)習(xí)到的東西記錄到本子上。每發(fā)現(xiàn)一個寶貝數(shù)據(jù)類的錯誤獎勵X元,每提供一項好的建議被采納獎勵X元。
十二、所有罰款作為部門活動經(jīng)費,由財務(wù)統(tǒng)一收取并公布。
十三、其他未盡事項由部門經(jīng)理決定。
附則:
客服電腦使用規(guī)則:
1。未經(jīng)允許不得私自在電腦上安裝任何程序、插件。
2。未經(jīng)允許不得私自在電腦上使用U盤、MP3等任何移動存儲介質(zhì)。
3。使用期間不得訪問除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門戶站以外任何網(wǎng)站,如有工作需要,先請示負(fù)責(zé)人。
4。每周對電腦進行一次全面殺毒,消除安全隱患。
第二章日常工作流程
進店前
熟悉掌握自家產(chǎn)品的知識,打字迅速,掌握客服標(biāo)準(zhǔn)用語。
咨詢中
不要反駁客戶的觀點,先認(rèn)真傾聽。
借用客人自己的觀點佐證自己的觀點。
取得主動權(quán)后,誘導(dǎo)顧客走進自己的思維。
根據(jù)情況標(biāo)準(zhǔn)回答,遇到突發(fā)情況隨機應(yīng)變,處理不了馬上上報。
拍下后未付款
誰的顧客誰跟進詢問催促,注意方式方法。自動拍下的顧客由當(dāng)天的晚班客服全程跟進。
成交后
付款成功后與客戶確認(rèn)訂單詳情,盡量避免退換貨,客戶確認(rèn)無誤之后,負(fù)責(zé)打單的客服立刻打印快遞單并填寫快遞單號。
備注顏色小旗說明
紅色:標(biāo)準(zhǔn)單
黃色:快遞有特殊要求
綠色:需要延時發(fā)貨
藍色:有贈品、退款信息
紫色:其他備注信息。
標(biāo)注順序:1號客服、發(fā)XX快遞、由于尺碼未確認(rèn)等確定了再發(fā)貨(需先填寫單號)、贈送小禮品并退還5元錢。
交易完成之后或者談崩之后,記得歡送以及期待客人收藏、關(guān)注。
附則:
一、交接班流程
1。交接班人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真,交接要詳細(xì)、明確、并當(dāng)面履行交接手續(xù)。
2。值班過程發(fā)生的問題,應(yīng)在本班中積極想辦法解決并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在交接過程中發(fā)生的問題,由交接人員負(fù)責(zé)處理告一段落后再進行交接。接班人員應(yīng)積極協(xié)助,盡快處理完畢。
4。值班人員換班一定要事先征得相關(guān)人員同意后方可換班,若因換班造成脫班現(xiàn)象,雙方均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
二、退換貨規(guī)定
所退換商品要求具備商品收到時完整的外包裝、未使用過的商品
不予退換
1。收到商品超過7天
2。商品有開瓶、使用痕跡現(xiàn)象不予以退換
退換貨運費問題
1。不接受快遞到付件
2。非質(zhì)量問題,買家承擔(dān)往返快遞費
3。物流所造成的商品破損件,在收件時未檢查先簽收的退換貨,須由買家承擔(dān)退回快遞費
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一、客服部衛(wèi)生制度:
1、公司整理衛(wèi)生
1)早上到崗后配合公司其他員工打掃衛(wèi)生,打掃區(qū)域包括:
、俚孛妫ㄗ⒁夤ぷ髯老路胶鸵恍┧澜菂^(qū)域):保持地面清潔,無雜物、無塵土
②工作桌面:工作桌面無塵土,物品擺放整齊。
、鄞翱、玻璃:窗框無塵土,玻璃無印痕,無塵土;
、芾埃豪皟(nèi)無垃圾,換垃圾袋;
、輼翘荩ㄗ⒁庖恍┧澜菂^(qū)域):無印痕、無塵土;
2)挪動凳子時須把凳子搬離地面,避免由于摩擦產(chǎn)生劃痕;
3)公司墻壁不能私自粘貼個人物品;
4)個人垃圾不能隨便丟,必須入垃圾桶(中午、晚上吃飯的飯盒需扔在外面走廊上的垃圾桶內(nèi));
2、個人衛(wèi)生
電腦、文具等物品擺放整齊,保持工作桌面,個人物品無塵土。
二、客服部上班制度
1、上班時間:白班:8:30——17:30晚班:16:30——22:30
每周單休(做六休一),休息時間有組長輪流安排,晚班客服下班時間原則上以22點為準(zhǔn),如還有客戶咨詢,接待客服工作自動延長。
2、上班紀(jì)律:
關(guān)于制度:
1)上班不得遲到,有事離崗需向主管請示,如需請假,事先聯(lián)系部門主管。
2)上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ過多的聊與個人無關(guān)的事情。不準(zhǔn)看視頻、玩游戲,首次予以警告,再次發(fā)現(xiàn)違者罰款每次50元,對不予遵守的人員,將給予開除處理。
3)上班時間不能吃零食,嚴(yán)禁大聲談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。首次予以警告,再次發(fā)現(xiàn)違者罰款每次20元。
4)上班時間服裝穿著不做嚴(yán)格規(guī)定,但不許穿拖鞋及過于暴露的服裝。
5)下班離崗時把個人座椅移到工作桌下方。保持工作范圍內(nèi)的環(huán)境整
潔。
6)所有罰款均計入部門活動經(jīng)費。
7)每位員工每日必須發(fā)工作日志,內(nèi)容不得每日相同。
關(guān)于培訓(xùn):
1)每一位客服正式上崗前必須參加公司規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、客服語術(shù)及營銷技巧相關(guān)培訓(xùn),由客服主管及運營部產(chǎn)品知識培訓(xùn)師負(fù)責(zé)組織。根據(jù)具體內(nèi)容組織帶薪1-2天的培訓(xùn)。
2)每月由公司負(fù)責(zé)發(fā)放一本工作薄,每位客服必須每人一本,用于記錄培訓(xùn)內(nèi)容及產(chǎn)品知識,若有遺失,自己補足。
3)新產(chǎn)品上架前,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運營部需要提前告知客服部主管,并與客服部主管一起給客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。
關(guān)于例會:
1)白班例會安排在17:00——17:30,晚班例會安排在16:30-17:00
每次例會由客服主管或者客服小組組長及行政人員組織,用于記錄當(dāng)天問題及產(chǎn)品知識及時更新。每位員工需要及時參加并積極反饋問題。晚班培訓(xùn)完畢需要及時與白班進行交接。
關(guān)于工作:
1)每位客服必須依據(jù)客服專業(yè)語術(shù)進行專業(yè)回復(fù),不得依據(jù)心情隨意回答。
2)如遇到大筆訂單的客戶,在沒有明確指示的情況下請示客服主管。最終結(jié)果以促成成交為準(zhǔn)
3)公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班,客服人員應(yīng)積極配合公司要求。
4)用真誠的心去接待每一位客戶,文明用語,禮貌待客。不得影響公司形象。如發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款50元,第二次翻倍,第三次將予以開除。
5)其他未盡事項由部門主管決定。
三、客服部交接班制度
1、接班客服需提前十分鐘到崗。
2、交接工作要簡潔扼要。不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。
3、白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接事項寫在交接本上。
四、客服部請假制度
1、認(rèn)真執(zhí)行請銷假制度。做到不遲到,不早退,不無故曠工。確保當(dāng)班時間準(zhǔn)點到崗。
2、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在當(dāng)班一天前提出;特殊事假需在當(dāng)班前2小時提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。否則,按曠工處理。
3、請事假要逐級辦里,不允許越級請假和交叉請假。假期審批權(quán)限:3天內(nèi)由客服部主管批準(zhǔn)。3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。
5、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當(dāng)日十二點之前提出,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。
6、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離職位脫崗二十分鐘及以上者按缺勤處理。
7、其他未盡事項由部門主管決定。
五、客服部換班制度
1、原則上不允許員工之間私自換班。如因本人或其他需要須換班的,要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可換班。
2、換班必須經(jīng)雙方組長和本人同意。(須登記)
3、每人每月?lián)Q班不得超過2次。不允許連續(xù)換班。
4、換班雙方必須交待清楚,若交代不清楚造成誤班、空班的按曠工處理,并按責(zé)任大小考核雙方組長。
淘寶員工制度5
一、人員素質(zhì)
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。
2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反饋、回訪服務(wù)等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開辦的各項業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會員回訪流程,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,能聽懂本地方言。
5、計算機操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達80字/分。
6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時,必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語,態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;
7、客服代表在工作過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:
三要:要“請”字當(dāng)頭,“您”字不離口,“再見”結(jié)尾。
三不:不使用生硬語言,不說推卸責(zé)任的話,不責(zé)備、埋怨客戶。
四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。
二、值班制度
1、值班人員值班在崗,堅守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時必須使用規(guī)范服務(wù)用語,從語氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答及時。
5、自覺遵守勞動紀(jì)律,履行操作員職責(zé)。嚴(yán)禁在工作場所內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅離職守。
6、嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真遵守交接班制度。
三、交接班制度
做好班前準(zhǔn)備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。
接班人未到崗,交班人不得離臺。
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交接日志要對設(shè)備情況、疑難問題、人員調(diào)班等情況,記錄清楚明了。
四、現(xiàn)場紀(jì)律制度
辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關(guān)的事。
電腦顯示器位于臺面右側(cè),耳機懸掛于機臺左側(cè)。
工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時歸位。
出入辦公區(qū)不得超過規(guī)定時限,如有特殊情況需請示值班經(jīng)理。
五、現(xiàn)場管理制度
1、聽從管理人員的指揮調(diào)度。
2、規(guī)范使用服務(wù)用語,快速解答客戶問題。
3、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。
5、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊(業(yè)務(wù)交流除外)、不能私掛用戶電話;手機鈴聲調(diào)為振動。
上班時間不準(zhǔn)上與工作無關(guān)的q、玩網(wǎng)絡(luò)游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁外不能上其他無關(guān)網(wǎng)站。
接打電話時不能吃東西,上連班吃飯需離開客服部工作范圍。
不得隨便使用客服部固定電話長時間撥打私人電話。
六、衛(wèi)生管理制度
1、辦公區(qū)內(nèi)微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。
4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
5、個人物品妥善保管,嚴(yán)防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負(fù)。
6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負(fù)責(zé),個人位置桌面衛(wèi)生定期由個人負(fù)責(zé)。
七、換班制度
認(rèn)真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當(dāng)班時間準(zhǔn)點到崗,為保證座席正常接通,且請假需上級領(lǐng)導(dǎo)審批,如遇特殊情況者請盡量與其他休息同事?lián)Q班。
員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內(nèi)親自處理事情可允許換班。
換班必須經(jīng)雙方當(dāng)事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。
每人每月?lián)Q班不得超過3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。
換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按責(zé)任大小考核雙方當(dāng)事人。
換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請假。
八、客服代表職責(zé)
1、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。
2、客服工作要加強公司內(nèi)部協(xié)調(diào),對每個問題的解決都要進行跟綜并限時處理。
。1)熟悉并掌握各業(yè)務(wù)知識,及各項業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
(2)熟練客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自己不能處理的及時反饋相關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)。
。3)向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
。4)樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。
。5)努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
。6)對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。
(7)遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。
。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
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