激勵(lì)的方法有多種,如目標(biāo)激勵(lì)、典型激勵(lì)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)、關(guān)懷激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)等等,根據(jù)管理中存在的特點(diǎn),我們要針對(duì)不同的對(duì)象,不同的問題采取不同的激勵(lì)方法和手段。
在利用激勵(lì)促進(jìn)管理的過程中,必須要有三種強(qiáng)大的動(dòng)力:物質(zhì)動(dòng)力、精神動(dòng)力、信息動(dòng)力。物質(zhì)動(dòng)力是管理中的最基本的動(dòng)力,主要包括對(duì)人的物質(zhì)鼓勵(lì),生活條件的滿足,社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的保障以及社會(huì)應(yīng)具備的精神文明等。精神動(dòng)力包括信仰(革命理想、愛國(guó)主義、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀、先進(jìn)稱號(hào)、立功受獎(jiǎng)、表揚(yáng)先進(jìn)等等),還有日常的評(píng)比競(jìng)賽等。信息動(dòng)力是通過信息交流產(chǎn)生的動(dòng)力,是指占有的知識(shí)和掌握的信息所獲得的動(dòng)力。
同時(shí),要注意做到四個(gè)結(jié)合:一是責(zé)任權(quán)利相結(jié)合。使所屬人員各盡其職、各負(fù)其責(zé)、各得其利,同時(shí),附以嚴(yán)格的賞罰制度,獎(jiǎng)勤罰懶;二是物質(zhì)動(dòng)力和精神動(dòng)力相結(jié)合。堅(jiān)持以精神動(dòng)力為主,物質(zhì)動(dòng)力為輔;三是集體動(dòng)力與個(gè)體動(dòng)力相結(jié)合。要調(diào)節(jié)二者之間的矛盾,因勢(shì)利導(dǎo),使二者盡量統(tǒng)一起來;四是眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益相結(jié)合。把個(gè)人眼前利益溶于長(zhǎng)遠(yuǎn)動(dòng)力之中。在管理中,管理者要把這四個(gè)結(jié)合貫徹到三種動(dòng)力中去。
一、運(yùn)用物質(zhì)動(dòng)力和精神動(dòng)力的激勵(lì)作用,以精神動(dòng)力為主
1、利用競(jìng)爭(zhēng)與利益掛鉤的利益驅(qū)動(dòng)杠桿激發(fā)干群的積極性。激勵(lì)的作用就象杠桿的作用一樣,它也可以通過一個(gè)支點(diǎn)撬起干群的積極性,管理就是要運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)和利益這樣的杠桿來達(dá)到激發(fā)干群的積極性的目的。
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)。通過競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可以達(dá)到優(yōu)勝劣汰,使能者上,庸者下,從而改變那種能上不能下的老傳統(tǒng)、老觀念,從而激發(fā)每個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)的積極性。如根據(jù)每個(gè)人的素質(zhì)及工作表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)選,使素質(zhì)好的干群可以得到能力的發(fā)揮,而使那些工作熱情不高的有了緊迫感,從而調(diào)動(dòng)廣大干群向上的積極性。通過競(jìng)爭(zhēng),可以使人與人之間的差距更加突出,可以使每個(gè)人的工作表現(xiàn)定位,使劣者看到自己的距離和努力的方向;使優(yōu)者有施展才能的機(jī)會(huì),同時(shí),也增加自身的危機(jī)感。從而使每個(gè)人產(chǎn)生了壓力和動(dòng)力,使競(jìng)爭(zhēng)充滿了生機(jī)和活力,讓干群始終在壓力和動(dòng)力中拼搏,調(diào)動(dòng)了干群向上的積極性。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制在打破舊的平衡過程中實(shí)現(xiàn)更高層次的平衡,促進(jìn)了單位建設(shè)的健康、協(xié)調(diào)、持久的發(fā)展。
同時(shí),把競(jìng)爭(zhēng)同利益掛鉤,也符合“一部分人先富起來”的原則,而且這“一部分先富起來”的干群以自身的榜樣激勵(lì),帶動(dòng)整體發(fā)展,從而達(dá)到“共同富裕”,促進(jìn)單位建設(shè)。
2、科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)作用。獎(jiǎng)勵(lì)作為一種激勵(lì)手段,是歷來被管理者所利用的,它是通過一種利益的驅(qū)動(dòng)力來實(shí)現(xiàn)激勵(lì)的目的的。在新時(shí)期下,獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)作用仍在發(fā)揮新的作用。作為管理者,利用獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制時(shí),要注意以下幾點(diǎn):一是要把握獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效性。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)機(jī)與效果是成正比的,獎(jiǎng)勵(lì)及時(shí),其效果就大。二是要注意加強(qiáng)心理平衡的調(diào)節(jié)。心理平衡是使一個(gè)人認(rèn)識(shí)上達(dá)到主客觀統(tǒng)一,心理平衡與否直接影響干群的積極性。作為管理者要秉公行事,不徇私情,準(zhǔn)確地對(duì)部屬實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。還要加強(qiáng)教育,使他們正確地對(duì)待獎(jiǎng)勵(lì)。
以上講了兩種利用利益驅(qū)動(dòng)的激勵(lì)方法,而能否使利益驅(qū)動(dòng)達(dá)到定位,真正達(dá)到激勵(lì)干群的目的,就要形成一整套系統(tǒng)的評(píng)比激勵(lì)機(jī)制,并且在工作中落到實(shí)處,使干群時(shí)時(shí)處處感受到它的激勵(lì)作用。
二、利用信息動(dòng)力的激勵(lì)作用
現(xiàn)在的社會(huì)是個(gè)信息的社會(huì),信息滲透于社會(huì)的各個(gè)方面,同時(shí)它以其驚人的力量推動(dòng)著社會(huì)發(fā)展,我們需要的信息量和質(zhì)量超過任何一個(gè)領(lǐng)域,在一定程度上關(guān)系到單位建設(shè)的成敗?梢哉f,一件有重大價(jià)值的信息甚至勝過千軍萬馬的力量,因此絕對(duì)不可小視。作為管理者在日常生活工作中要正確地利用信息動(dòng)力,激發(fā)干群的積極性,推動(dòng)管理工作走向正規(guī)、高效。
1、單位信息的運(yùn)用。來自本單位的信息,最直接,最準(zhǔn)確地反映干群的心聲,必須給予足夠重視,正確分析,及時(shí)解決。
2、運(yùn)用社會(huì)信息因素。信息來源于社會(huì),最終又返回社會(huì),所以社會(huì)因素時(shí)刻牽動(dòng)著干群的心。政府的一些新舉措、新政策的出臺(tái)都會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生影響。管理者要充分利用這些政策的積極影響調(diào)動(dòng)干群的積極進(jìn)取的精神。提高辦事效率,建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的行政管理體系,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,增強(qiáng)緊迫感。
總而言之,管理是一門綜合性強(qiáng)、多層次、多體系的科學(xué)。社會(huì)的發(fā)展,管理又被注入了新的內(nèi)容,管理者一定要以人為本,要與時(shí)俱進(jìn)正確運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,從根本上調(diào)動(dòng)干群的積極性。并研究新時(shí)期管理的特點(diǎn)和規(guī)律,把管理工作提高到新的水平。