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管理中的原則性與靈活性

發(fā)布時(shí)間:2017-03-15 編輯:小田

      

       原則性與靈活性永遠(yuǎn)是一對(duì)矛盾,但沒(méi)有絕對(duì)的對(duì)立,只有統(tǒng)一起來(lái)才能和諧。這個(gè)道理似乎大家都明白,但往往一到工作之中就不那么明白了。

  做事情講原則應(yīng)該是件好事,比如在企業(yè)有制度就應(yīng)該按照制度去執(zhí)行,這也是培養(yǎng)企業(yè)執(zhí)行力。但執(zhí)行力與絕對(duì)的制度、原則性還不完全一樣,因?yàn)闀r(shí)時(shí)處處搬用制度,會(huì)變得很教條,最重要的是執(zhí)行力是指執(zhí)行一個(gè)制度、或者一個(gè)原則、或者一個(gè)方案的時(shí)候,把事情做正確,絕不是因錯(cuò)而錯(cuò)、一錯(cuò)再錯(cuò)。過(guò)分強(qiáng)調(diào)或依賴原則性或者制度性,是不能有效地培養(yǎng)出執(zhí)行力的。

  有人說(shuō)看一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作是不是流暢,一看行政管理制度,二看財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度。這話有點(diǎn)道理。廣州有一間我曾經(jīng)輔導(dǎo)的企業(yè),有一項(xiàng)運(yùn)行了若干年的不合時(shí)宜的行政制度,即任何人都不得享有接送機(jī)場(chǎng)的待遇,即使是早晨5點(diǎn)出發(fā),即使是晚上2點(diǎn)到達(dá),除非有尊貴客人隨行或者有非常笨重而昂貴的隨身物品。多么荒唐,因?yàn)樵摴静粌H地處偏僻、公交體系匱乏,而且距離遙遠(yuǎn)達(dá)35公里。新來(lái)的行政經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況做了調(diào)整,在車(chē)輛允許的前提下,對(duì)于不滿足上述條件的特殊時(shí)段的人給予接送,如半夜1點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)的出發(fā)或者到達(dá)。這樣做的問(wèn)題來(lái)了:往返機(jī)場(chǎng)的高速路橋費(fèi)被財(cái)務(wù)拒絕報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說(shuō):一切按照制度辦事。同時(shí)告戒,如果想變,必須先做出制度、得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批和公示后才能生效。這就是所謂的原則性和制度說(shuō)了算的悲哀,直接結(jié)果是許多中高層表示,以后出差就直接從家里出發(fā),不來(lái)公司了,若是從外回來(lái),堅(jiān)決不坐下午或者夜機(jī),寧愿多住一天酒店也要確保不會(huì)半夜到達(dá)。這就是教條主義的成本與教訓(xùn)。還有,這間企業(yè)還規(guī)定,任何人不得報(bào)銷(xiāo)的士車(chē)票,但可以派出車(chē)輛從廣州出發(fā)到珠三角地區(qū)的附近城市。就拿去深圳說(shuō)吧,假設(shè)一個(gè)人出去辦事,派一個(gè)車(chē)的成本是過(guò)路過(guò)橋來(lái)回130元,燒油在150元,司機(jī)工資和汽車(chē)磨損在350元,加起來(lái)是630元,若是讓員工坐火車(chē)去,來(lái)回車(chē)票140元,在市內(nèi)坐公交和打車(chē)至多100元,總和不過(guò)240元。熟多熟少一目了然,但因?yàn)椴荒軋?bào)銷(xiāo)的士票,公司寧愿派車(chē)跟隨,員工就養(yǎng)成了不派車(chē)不出門(mén)的習(xí)慣,這也是教條的成本和浪費(fèi)。再仔細(xì)想一想,除了教條,還隱藏了一個(gè)對(duì)原則的破壞:派車(chē)究竟誰(shuí)說(shuō)了算?誰(shuí)最能根據(jù)實(shí)際情況做出當(dāng)下最合理的判斷?財(cái)務(wù)是不是管得過(guò)寬而忽視了其管理本質(zhì)?財(cái)務(wù)是不是在“嚴(yán)格執(zhí)法”的同時(shí)也剝奪別的部門(mén)的職能?值得深思!還好,經(jīng)過(guò)一年左右的辯論和申討,相關(guān)制度做出了適當(dāng)調(diào)整,企業(yè)開(kāi)始彰顯人性的光輝,效率高多了,一心向著企的員工開(kāi)始真正能夠以企業(yè)為家了, 企業(yè)開(kāi)創(chuàng)了新的局面,新事業(yè)蒸蒸日上。

  凡事都絕對(duì)依靠原則性和制度性是解決不了問(wèn)題的,除了人們被壓抑和扭曲外,就是產(chǎn)生消極怠工、流程漫長(zhǎng)、效率低下。事實(shí)上,這個(gè)企業(yè)就是這樣,這就驗(yàn)證了看企業(yè)先看行政和財(cái)務(wù)的說(shuō)法。其實(shí),只要我們仔細(xì)想一想就知道制度不能幫我們解決所有的問(wèn)題的,一是制度不可能面面俱到,有時(shí)候會(huì)無(wú)制度可依照;二是人有主觀能動(dòng)性具有靈活性因素。這就是為什么很多優(yōu)秀的企業(yè)除了有非常完善的制度體系外,還需要非常高素質(zhì)的人處在相關(guān)的崗位去做領(lǐng)導(dǎo)的重要原因,很大程度上就是根據(jù)制度在靈活地解決問(wèn)題。否則,任何企業(yè)都可以拿來(lái)哈佛、微軟、通用的制度體系,稍加改變,強(qiáng)制地放到各個(gè)部門(mén)運(yùn)作,各領(lǐng)導(dǎo)崗位就是一味執(zhí)行,小學(xué)畢業(yè)生就行了,這成本多低啊。但只有傻瓜會(huì)這么想,只有更大的傻瓜會(huì)這么做,企業(yè)不是原地踏步就是玩完,那是必然的,因?yàn)楦鶕?jù)常識(shí)大家都想得到。

  走極端、鉆牛角尖也是中國(guó)人的一個(gè)性格特征。原則性與制度性的極端被否定之后,靈活性就大行其道。比如,中國(guó)人在長(zhǎng)期不能得到人人平等的環(huán)境時(shí),天天叫喊“法律面前人人平等”。在當(dāng)下,這種平等的訴求往往不理性。當(dāng)官的出事了,就一方面說(shuō)“王子犯法與庶民同罪”,一方面說(shuō)民憤極大應(yīng)當(dāng)從快從重判處,法律就是我們講的原則與制度,量刑是客觀公正的以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,這民憤不成因素,從重與從快也是多余的表白,甚至本身就是枉法。反過(guò)來(lái),假設(shè)有一個(gè)遭受丈夫長(zhǎng)年虐待的婦女在忍無(wú)可忍的時(shí)候把丈夫殺了,照理說(shuō)只要不是出于正當(dāng)防衛(wèi),就得殺人償命,但這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)很多民眾主動(dòng)為該婦女請(qǐng)?jiān)、?lián)名簽字,最后的判決也就很輕了。這就是渴望原則性而用靈活性否掉原則性的感情用事的典型中國(guó)案例,是老百姓親自參與制造的,是當(dāng)權(quán)者糊涂允許的。所以中國(guó)既濫用原則性和靈活性,又缺乏原則性和靈活性。當(dāng)今社會(huì)的價(jià)值扭曲、道德淪喪就是這種原則性與靈活性混合澆鑄的混亂性。所以,幾乎同樣性質(zhì)的案子在不同的省份甚至不同的城市都會(huì)有不同的判決。社會(huì)如此,企業(yè)是社會(huì)的一個(gè)小小的細(xì)胞,何嘗又不是這樣呢?

     過(guò)分強(qiáng)調(diào)原則性或者過(guò)分強(qiáng)調(diào)靈活性的人,都是因?yàn)樽晕抑行牡男枰,最終結(jié)果都是走向其對(duì)立的反面。

  為什么有人總要強(qiáng)調(diào)原則性?為什么有人總要強(qiáng)調(diào)靈活性?為什么有的人一會(huì)兒強(qiáng)調(diào)原則性一會(huì)兒又強(qiáng)調(diào)靈活性呢?都是基于自身的需要。剛才案例中財(cái)務(wù)強(qiáng)調(diào)的原則性本身也沒(méi)有多少錯(cuò)誤,但若別人有其他的事情用制度跟他較真的時(shí)候,他會(huì)說(shuō)制度不正確或者制度不合理難道還要按照制度執(zhí)行嗎?他會(huì)主動(dòng)阻止,本身也沒(méi)有錯(cuò)誤,甚至我們講他很負(fù)責(zé)任。但這就恰恰就是問(wèn)題點(diǎn),因?yàn)樗褪窃瓌t,他說(shuō)了算。從這個(gè)角度講,堅(jiān)持原則性或者制度性的同時(shí),就是堅(jiān)持他的利益,因?yàn)橹贫仁撬却硭朴喌,說(shuō)白了,就是由他來(lái)靈活掌握,結(jié)果失去了公平性也就失去了原則性,自己因此走到了靈活性的反面。過(guò)分講究靈活性的人也有一個(gè)原則,那就是他說(shuō)了算,這是根本。其實(shí)這就是原則性,以自我為中心的原則。一不小心,自己也把自己從靈活性推向了原則性的立場(chǎng),只是比較隱含,不仔細(xì)分析是不容易被外人發(fā)現(xiàn)。

     強(qiáng)調(diào)原則性或者靈活性而能夠強(qiáng)迫執(zhí)行并暢行其道的人,代表的往往不是自己,而是幕后另有其人,原因可能是企業(yè)管控的需要。

     原則性也好靈活性也罷,都是基于某種利益的需要,是看上去有話事權(quán)者代表組織在做事的需要,這個(gè)組織往往就是企業(yè)所有者(不是真正的組織,是一個(gè)人或者幾個(gè)人而已)。這一點(diǎn)可能是很多人不深思而看不到的。所以很多企業(yè)在處理問(wèn)題的時(shí)候,財(cái)務(wù)就被推到了風(fēng)口浪尖,會(huì)招致怨恨甚至唾罵,盡管他們也是為了企業(yè)好,堅(jiān)持以企業(yè)為家,不得不“多管閑事”,但他們內(nèi)心的痛楚又有幾個(gè)人理解呢?這不,關(guān)于派車(chē)的問(wèn)題、關(guān)于可以報(bào)銷(xiāo)的士票的問(wèn)題等,當(dāng)時(shí)相關(guān)人員都做出了新的制度,但相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間都沒(méi)有得到審批通過(guò),老的制度就不得不繼續(xù)運(yùn)行,你能說(shuō)是財(cái)務(wù)管理者的錯(cuò)誤嗎?但無(wú)論如何,這樣做也有相關(guān)管理者的某些無(wú)奈,比如事務(wù)太多人手不足,相關(guān)管理者意識(shí)和覺(jué)悟不高等原因,至少“一刀切”能夠達(dá)到企業(yè)管控的直接效果,只是 “簡(jiǎn)單粗暴”了一些。從這個(gè)角度講,員工消極、抱怨、抗?fàn)幎际遣幻髦堑。既然在一個(gè)大家庭之中,相互理解,創(chuàng)造條件,才會(huì)改善,才會(huì)和諧。過(guò)分糾纏于企業(yè)存在問(wèn)題的細(xì)枝末節(jié)的人,也不是能夠推動(dòng)企業(yè)變革的主人。

     大家多思考一個(gè)課題“以時(shí)間換空間”,會(huì)有好的收獲。

     社會(huì)上民眾與組織之間會(huì)因?yàn)槔娑嬖跊_突,企業(yè)里員工與老板之間也會(huì)因?yàn)槔妫▌谫Y)而產(chǎn)生沖突(矛盾),這是永遠(yuǎn)都會(huì)客觀存在的,這些沖突的訴求表現(xiàn)就是原則性與靈活性的和諧,也就是民眾與組織的共生、員工與企業(yè)的共存。要使得這種沖突盡量地減少或者減小,于社會(huì),要有憲法,于企業(yè),要有價(jià)值觀。憲法或價(jià)值觀下的原則性與靈活性才會(huì)有一個(gè)平衡,否則,社會(huì)會(huì)跑偏,企業(yè)也會(huì)跑偏。

     在企業(yè)管理中,究竟該如何做,才能夠不至于讓原則性或者靈活性跑偏,并且還能夠朝有利于解決問(wèn)題、改善績(jī)效、提升效益的方向和諧發(fā)展和運(yùn)用、相得益彰呢?企業(yè)文化非常重要,其中的核心價(jià)值觀應(yīng)該是企業(yè)的一個(gè)憲法和尺度,任何偏離價(jià)值觀的做法,無(wú)論你是在堅(jiān)持原則堅(jiān)持制度,還是堅(jiān)持靈活性,都是錯(cuò)誤的。

     無(wú)論什么價(jià)值體系,堅(jiān)持以大家的意志為意志,實(shí)行真正意義上的民主集中制,就會(huì)有利于被大家擁護(hù),獲得廣泛的群眾基礎(chǔ),從而可以靈活地運(yùn)用原則性和制度,也可以原則性地使用靈活性等解決問(wèn)題的手段,達(dá)到真正解決問(wèn)題的目的,有利于企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

     對(duì)運(yùn)用靈活性或者原則性的結(jié)果判斷,就象說(shuō)實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一法寶一樣,我們要看結(jié)果,要遇見(jiàn)性地判斷結(jié)果。一個(gè)主管,不管他的本意和出發(fā)點(diǎn)是什么,只要客觀上造成了不好的結(jié)果,就是對(duì)企業(yè)的傷害,不管他是堅(jiān)持原則性還是堅(jiān)持靈活性,都應(yīng)當(dāng)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,才是明智之舉。

 

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